I alla företag, förutom tillväxt och vinst, uppstår situationer när företagets finansiella ställning börjar försämras och det är nödvändigt att vidta åtgärder för att övervinna krisen. Som regel är en av dem att optimera strukturen för inhyrd personal och följaktligen minska en eller flera.
Att minska antalet anställda
Det är inte ett dokument som accepteras av en organisation en gång och som inte ändras förrän i slutet av dess verksamhet. Eftersom denna lokala lag måste prägla den nuvarande personalstrukturen, revideras den vid expansion av verksamheten, byte av produktions- eller försäljningsteknik eller vid ekonomiska svårigheter.
Behovet av att eliminera en eller flera positioner, och ibland hela avdelningar, kan dikteras av:
- diversifiering av aktiviteter;
- krisfenomen;
- förändringar på försäljningsmarknader;
- uppdatering av den tekniska komponenten;
- uppdatering av denna lokala lag;
- andra orsaker.
Förfarandet för att vidta åtgärder i bemanningstabellen beror på om detta dokument kommer att anpassas till den faktiska personalstrukturen, eller om uteslutningen av en av befattningarna kommer att leda till att en eller flera anställda faktiskt avskedas.
Minskning av vakanta tjänster i personallistan
Innan man går vidare med uppsägning av arbetande anställda är arbetsgivaren skyldig att granska den nuvarande för förekomsten av lediga jobb. Du kan också ta bort onödiga enheter från ett dokument under en planerad ändring.
Till exempel har företaget en ledig tjänst " ", men i praktiken är dokumentflödet litet och andra anställda hanterar självständigt ansvaret för dokumenthanteringen. I en sådan situation kan du ändra schemat och ta bort den här enheten från den.
Om en position i bemanningstabellen minskas utan att faktiskt säga upp arbetare, är förfarandet som följer:
- motivering för ändringar;
- utarbeta ett nytt lokalt regleringsdokument;
- utfärda en order om att ändra (godkännande) det uppdaterade dokumentet.
I detta fall finns det inget behov av att följa de tidsfrister som fastställts i lag för att minska antalet anställda.
Du kan när som helst rensa bemanningstabellen på lediga tjänster. Eftersom det inte finns några anställda som faktiskt sysselsätter dem, och uppsägningsförfarandet inte kommer att genomföras, kan ändringar göras flera dagar innan åtgärden påbörjas ny utgåva detta lokala regleringsdokument.
Behovet av att minska företagets personal på grund av vakanser kan motiveras av finansiella tjänster, som en del av förslag för att övervinna krisen, personalavdelningar eller chefer för avdelningar och avdelningar där sådana enheter finns. För att göra detta måste du upprätta ett memo riktat till företagets chef eller dess ägare, som motiverar bristen på behovet av denna position eller anställer en extra anställd.
Exempel på motivering för att utesluta en ledig tjänst
till VD
Forsknings- och produktionsföreningen "Geliostomak"
Tcherezhvostova P.S.
Chef för administrativ och ekonomisk tjänst
Chistyulkina E.K.
Promemoria
nr 67 den 10 oktober 2018
Från och med den 1 september 2018 genomfördes överföringen av funktioner för rengöring av kontorslokalerna som ockuperas av NPO Geliostomak på adressen: Semipolatinsk, st. Vedeneeva, 145, lokal 224 - 247, under ledning av byggnadsförvaltningsbolaget "Kvartal". I detta avseende var 4 tjänster som "kontorsstädare" vakanta i AHS-personalen (arbetarna avskedades genom överföring till Kvartal LLC).
Eftersom det för närvarande inte finns något behov av att rekrytera personal för dessa jobb, ber jag att under det planerade godkännandet av bemanningstabellen från 2019-01-01, den lediga tjänsten "kontorsstädare" (4 sh.e.) ska uteslutas från strukturen av den administrativa och ekonomiska tjänsten.
10.10.2018 Chistyulkina E.K.
Ta bort en ledig tjänst från bemanningsbordet
Efter att ha granskat motiveringen beordrar företagets ledning ändringar av denna lokala regel. Som regel i form av ett beslut om en mottagen PM eller PM. Till exempel, "Jag håller med. Chefen för HR-avdelningen bör göra förändringar.”
Anställda personalservice Efter att ha fått en sådan beställning förbereder de ändringar och en beställning för deras införande.
Om förändringen är storskalig, eller om flera avdelningar samtidigt ansökte om att utesluta lediga tjänster, är det nödvändigt att förbereda istället för att förbereda en ny upplaga av den nuvarande lokala regleringen nytt dokument och genomföra godkännandeförfarandet.
En order om att utesluta lediga platser från en lokal lag kan utformas enligt följande:
NPO "Geliostomak"
Semipolatinsk
BESTÄLLA
nr 245 av den 20 oktober 2018
Om förändringar av bemanningstabellen
På grund av bristande produktionsbehov
JAG BESTÄLLER
- Att från bemanningstabell nr 8 daterad 17 januari 2018 undanta tjänsten "kontorsstädare" (4 sh.e.) från 1 januari 2019.
- Kontrollen tilldelas chefen för HR-avdelningen och chefsrevisorn.
Motivering: Promemoria av chefen för administrativ och ekonomisk tjänst daterad 10.10.2018 nr 67.
Applikationer:
Memorandum av chefen för AHS daterat 10.10.2018 nr 67
Bemanningsschema nr 8 daterat 17 januari 2018.
Generaldirektör för NPO Geliostomak P. S. Cherezkhvostov
Att minska vakanser för vilka företaget i dagsläget inte behöver anställa specialister är den enklaste proceduren för att optimera personalstrukturen. Om det är nödvändigt att utesluta befattningar ockuperade av faktiska anställda från detta dokument, är förfarandet och tidpunkten för detta förfarande strikt reglerade i lag.
Minskning av en befattning i bemanningstabellen med uppsägning av anställda: förfarande
Frigörandet av anställda och samtidigt uteslutning av jobb från personalstrukturen är förenat med ytterligare ekonomiska och tidskostnader för företaget. Utöver det ökade betalningsbeloppet är det vid en revidering av personalstrukturen nödvändigt att omedelbart underrätta anställda som faller under detta förfarande, och i händelse av en storskalig inskränkning av verksamheten, informera fackföreningen nämnd och den avdelning som ansvarar för sysselsättningen.
Vid personalminskning råder ett direkt lagförbud mot att säga upp vissa anställda på grund av deras sociala status.
Du kan till exempel inte säga upp en gravid anställd eller en ensamstående förälder.
Underlåtenhet att uppfylla sina rättigheter kommer att leda till böter och i vissa fall straffansvar för arbetsgivaren.
Som regel är det förknippat med en ogynnsam ekonomisk situation i företaget. Samtidigt, innan man fattar beslut om att säga upp anställda, kan flera steg vidtas för att minska det totala beloppet av betalningar vid frigivning av personal:
Om uteslutningen av enheter från schemat är förknippad med uppsägningen av den anställde som ockuperar det, är det nödvändigt att följa tidsfristerna för meddelanden för den anställde (artikel 180 i Ryska federationens arbetslag).
Efter att ha övervägt alla minskningsalternativ och fattat ett beslut om att minska jobben är det nödvändigt att i förväg utarbeta och godkänna en ny lokal reglering av personalstrukturen eller göra ändringar i den. Detta ska göras senast 2 månader innan arbetsplatsen exkluderas från detta dokument.
En order om att minska arbetstillfällen och ta bort personalbefattningar kan utformas enligt följande:
ODO "Tradecom"
Nizhnemartovsk
BESTÄLLA
nr 26/k daterad 2018-10-12
Om jobbminskning
På grund av försämringen av företagets finansiella ställning och behovet av att genomföra åtgärder för att minska kostnaderna
JAG BESTÄLLER:
- Uteslut från bemanningstabellen positionen som "säljspecialist" (2 sh.e.) på försäljnings- och logistikavdelningen.
- Chefen för HR-avdelningen ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att varsla anställda och formalisera uppsägningsförfarandet för personalminskning.
- Revisorn beräknar och betalar omgående ut alla nödvändiga ersättningar till uppsagda anställda.
- Kontroll över efterlevnaden av det fastställda uppsägningsförfarandet och efterlevnaden av tidsfrister anförtros den biträdande personaldirektören Perevalov I.D.
- Den nya versionen av bemanningstabell nr 4 daterad 2018-01-02 träder i kraft 2019-01-01.
Applikationer:
Handlingsplan för finansiell återhämtning av ODO "Tradecom"
Bemanningsschema nr 4 daterat 2018-01-02
Direktör Pustokhvalov A.V.
Informera om jobbminskning
Efter att ledningen utfärdat en order om att utesluta arbetsplatser från den lokala lagstiftningen, är anställda som är föremål för uppsägning bekanta med detta dokument. Dessutom måste de meddelas skriftligt om den kommande uppsägningen av anställningsförhållandet. I fall som fastställs i lag eller kollektivavtal är det nödvändigt att meddela fackföreningsnämnden och arbetsförmedlingen om kommande frigivning av arbetstagare.
Den uppsagda ska ha en uppsägningstid senast två månader före uppsägningsdagen.
Detta dokument är upprättat i två exemplar, varav ett ges till den anställde, som personligen intygar mottagandet. Detta dokument kan också erbjuda lediga jobb.
Allt måste erbjudas möjliga alternativ anställning, oavsett lön.
Samtidigt beaktas kvalifikationskrav och hälsostatus.
Till exempel kan en anställd med en juridisk eller ekonomisk utbildning erbjudas ett jobb som specialist inom redovisning, marknadsföring, en finansavdelning eller ett jobb som inte kräver särskilda kvalifikationer (lastare, städare, hjälparbetare etc.). Men du bör inte erbjuda ingenjörs- eller teknologer som kräver specialiserad utbildning.
Samma situation uppstår med permitterade anställda som har hälsoproblem. Du kan till exempel inte erbjuda arbete relaterat till tungt fysisk aktivitet, en person med muskuloskeletala problem, eller arbetar i en bearbetningsbutik för en anställd med dammallergi.
Dessutom begränsar lagstiftningen inte arbetsgivaren från att förflytta en permitterad anställd till lediga tjänster med en lägre lönenivå än vad han fick i den tjänst som är undantagen från den lokala regleringen.
Exempel på besked om neddragning
Ytterligare ansvarsföretag "Tradecom"
Mukhovozova E.S.
Säljexpert
Försäljnings- och logistikavdelning
UNDERRÄTTELSE
Om personalminskning
2018-10-29 nr 4
Kära Ekaterina Sergeevna!
På grund av den svåra ekonomiska situationen för Tradecom ODO togs beslut om att minska tjänsten som säljspecialist (order nr 26/k daterad 12 oktober 2018).
Vi meddelar dig om den kommande uppsägningen från den 01/01/2019 enligt klausul 2 i art. 81 Ryska federationens arbetslag. Vid uppsägning får du alla ersättningsutbetalningar som krävs enligt lag, anställningsavtal och kollektivavtal.
Vi vill informera dig om att du i enlighet med punkt 117 i kollektivavtalet nr 456 daterat den 25 september 2017 även kan använda 2 arbetsdagar per månad för att söka arbete (efter ansökan).
Vi inbjuder dig också att överväga möjligheten att tillsätta följande lediga tjänster på Tradecom ODO:
Specialist på kontraktsarbete(temporär arbetsplats) i försörjningsavdelningen med en grundlön på 32 000 rubel.
Löneekonom på avdelningen för ekonomiskt stöd med en grundlön på 27 000 rubel.
Du kan skriva en ansökan om överföring till de föreslagna lediga platserna adresserad till chefen för HR-avdelningen O. G. Menshinskaya.
Direktör för ODO "Tradecom" Pustokhvalov O.V.
Besked om uppsägning mottaget den 30 oktober 2018 av Mukhovozov E.S.
Uppsägning av anställd på grund av personalminskning
Efter att alla nödvändiga åtgärder har vidtagits och den anställde tackar nej till det erbjudna jobbet, eller det inte finns några lediga platser i företaget, får han sparken.
Enligt överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren kan arbetstagaren sägas upp före utgången av tvåmånadersfristen.
En anställd fick till exempel ett annat jobb ett par veckor efter att ha fått beskedet. Han kan skriva en ansökan med begäran om nedsättningsförfarande före utgången av två månader från dagen för underrättelsen. I detta fall kommer arbetsgivaren, efter att ha gått med på att frige arbetstagaren tidigare än den tidsfrist som fastställts i lag, inte hållas ansvarig för kränkningen av arbetstagarens rättigheter.
Förfarandet för att utesluta en position från en lokal lag som kännetecknar strukturen för inhyrd personal, den anställde och betalningen till honom av all vederbörlig ersättning och intjänade pengar har slutförts.
Detta dokument kan sammanställas i följande form:
ODO "Tradecom"
Nizhnemartovsk
BESTÄLLA
nr 39/k den 28 december 2018
Vid uppsägning av en anställd (uppsägning anställningsavtal)
På grund av personalminskning
JAG BESTÄLLER:
Skäl: order nr 26/k daterad 2018-12-10 "Om minskning av tjänster i personallistan", anmälan daterad 2018-10-29 nr 4 "Om personalminskning", uttalande av E. S. Mukhovozova med avslag på den föreslagna lediga platser daterade 2018-01-12 under året.
Kopior av de handlingar som anges i motiveringen till uppsägning bifogas föreläggandet.
Direktör Pustokhvalov A.V.
Förfarandet för att registrera en arbetsminskning i bemanningstabellen beror på om anställda som arbetar i företaget till följd av dessa åtgärder kommer att sägas upp. När du anpassar detta dokument till den faktiska strukturen för inhyrd personal och exkluderar lediga platser från det, räcker det att motivera ändringarna och utfärda en order från ledningen eller ägaren att godkänna den nya utgåvan av denna lokala lag.
Vid uppsägning av anställda som har en exkluderad position är det nödvändigt att följa alla lagkrav på förfarandet för att frigöra anställda och försöka minimera arbetsgivarens kostnader genom att erbjuda andra jobb eller säga upp anställda av andra skäl. Vid kränkning av rättigheterna för uppsagd personal kan arbetsgivaren inte bara få böter utan också en rättegång för uppsägningens olaglighet.
För att fastställa de befattningar som enl arbetsaktivitet organisationer måste finnas med i personalschemat, du måste lita på lagens obligatoriska karaktär: om företaget är listat som statligt ägt, då strikt kontroll över bemanningstabellen och en indikation på alla potentiella vakanser i företaget, och likaså en angivande av det totala antalet befattningar som arbetare besätts, är nödvändig.
Personalbefattningar kan innefatta tjänsten som advokat, avtalschef, ordningsvakt, elektriker, arbetsledare och många andra specialiteter.
Kategorier och typer enligt klassificeraren
Låt oss vända oss till federal lag nr 79, som klassificerar och reglerar kategorier och grupper av befattningar inom den ryska federationens offentliga tjänst.
Huvudgrupper av befattningar i bemanningstabellen:
- högre;
- huvud;
- presentatörer;
- äldre;
- juniorer.
- Chefer– de har de högsta positionerna i organisationen och utför aktiviteter för att hantera alla företagets resurser, inklusive personal. Denna kategori är indelad i 3 grupper: seniora, huvud- och ledande chefer.
- Assistenter– dessa anställda kallas annars rådgivare. De är ansvariga för att stödja sina överordnade, med andra ord, de utför sina order och tar fullt ansvar, tillfälligt ockuperar ledaren om det behövs.
- Specialister– ägna sig åt yrkesverksamhet inom ramen för specifika uppgifter som fastställts av ledningen. Denna kategori är indelad i 4 grupper: senior, chef, ledande och senior specialister.
- Stödja specialister– kännetecknas av att stödja företagets verksamhet, deras arbetsområde är omfattande och inkluderar följande punkter: affärsangelägenheter, dokumentation, organisatoriska, finansiella och ekonomiska och information.
Nedan finns ett exempel på bemanningstabell som anger personalenheter:
Yrkeskoder – vad är de, vad används de till?
Jobbklassificeraren är en katalog över alla yrken relaterade till företagets verksamhet; för enkelhetens skull anger den koderna som används i bemanningstabellen.
Kod och kategori är strukturella indikationer på underordning. Låt oss säga att huvudavdelningen är numrerad 03, i vilket fall de anställda som är underordnade den kommer att visas som 03.01, 03.02, och så vidare. Kategorisering lägger också till motsvarande siffror till den övergripande koden om efterföljande division inträffar.
Institutioner som är engagerade i statlig verksamhet är a priori skyldiga att ha denna katalog, men andra organisationer är inte föremål för sådana krav.
Katalysatorn för sådana åtgärder är en ökning av antalet anställda i företaget eller optimering av befintliga processer.
Detta arbete har rätt att utföras av chefer, anställda vid personal- och juridiska tjänster samt redovisningsavdelningar och det är värt att komma ihåg att även vanliga anställda kan utföra sådant arbete om de har en skriftlig fullmakt.
- För att införa en ny position utfärdas först och främst ett dokument, bestyrkt av chefens underskrift. Det står:
- giltighetstid för bemanningstabellen;
- datum och plats för godkännande;
- den person som utför verkställandet av ordern;
- och skälen till att göra justeringar, detta kan bero på att förbättra organisationens struktur, omorganisera divisionen, optimera ledningsarbetet etc.
- Och efter detta ändras innehållet i bemanningstabellens kolumner och en ny tjänst tillkommer i enlighet med det allmänna förfarandet.
Ändra procedur: subtraktion och byta namn
Därför innebär förfarandet för att minska och byta namn på en ledig tjänst att göra justeringar av alla medföljande dokument.
Exempelmeddelande till en anställd om att byta namn på en position:
Exempel på tilläggsavtal till ett anställningsavtal:
Vad ska man göra om någon enhet inte står på schemat - är det möjligt att anställa en anställd?
Under sådana omständigheter kan du anställa en anställd i en icke-statlig organisation, där ordningen på alla interna processer regleras av ledningen, måste man dock förstå att om det inte finns några positioner i bemanningstabellen kan detta i framtiden något komplicera åtgärden att minska antalet anställda.
Dessutom betraktas detta i vissa situationer som ett brott mot punkt 4 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott av skattemyndigheterna. Och som ett resultat måste organisationen inleda en stämningsansökan för att utmana de illegala handlingarna av Federal Tax Service-anställda.
Slutsats
Om företaget är icke-statligt, beslutar ledningen godtyckligt om frågan om att lägga till personal till dokumentationen.
Men ändå, för ett företag är ett sådant verktyg mycket bekvämt för att göra affärer med ett stort antal mänskliga resurser, sedan bemanning gör att du kan underlätta analysen av pågående processer; och dessutom med den oundvikliga kontrollen skattemyndigheter bemanningen hjälper till att undvika orättvisa kommentarer från deras sida.
I de flesta fall bildas tjänstetiteln på grundval av yrkesverksamhet, vilket inte alltid är möjligt att formulera med ett ord.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.
Det är snabbt och GRATIS!
Det är därför det uppstår långa jobbtitlar för att specificera jobbfunktionen eller titlar som döljer enkla arbetsuppgifter under ett prestigefyllt namn. Och bildandet av jobbtitlar bestäms av lag. Den fastställer både namnkrav och möjliga alternativ.
Normativ bas
Bemanningsbordet är en av de lokala akter som skapats i syfte att effektivisera organisationsstruktur företag och fastställande av ersättningens storlek.
Det angivna dokumentet säger:
- namn på alla befattningar från ledning till ordinarie anställda;
- antal personalenheter för varje ledig tjänst;
- ersättningens storlek från lön eller timpris till bonus i procent.
Som regel uppstår inga problem när man bestämmer lön, på grund av att det för denna typ av ersättning för arbete har upprättats en enda regel, inskriven i artikel 133 i Ryska federationens arbetslag. Summan får inte vara lägre än minimilönen, som bildas med hänsyn till kostnaden för matkorgen och den årliga inflationstakten och fastställs på federal nivå.
Det vill säga att det räcker för arbetsgivaren att vägledas av artikel 133 i Rysslands arbetslagstiftning och hans egna ekonomiska möjligheter när han anger ersättningsbeloppet. Men valet av jobbtitlar är svårare, eftersom det finns en hel del branscher och jobbtitlar, för att inte tala om de lagstiftande normerna som är inskrivna i ETKS och kapitel 31 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som reglerar efterlevnad av professionella standarder.
Vad säger lagen?
I enlighet med resolutionerna från arbetsministeriet i Ryska federationen har en enhetlig tariff- och kvalifikationskatalog bildats. Den innehåller många frågor som godkänts av samma resolutioner från Ryska federationens arbetsministerium med definitionen av jobbtitlar inom ramen för varje bransch, som anger kvalifikationskraven för lediga tjänster och en ungefärlig lista över arbetsansvar, nödvändig kunskap och egenskaper av arbetet.
Dessutom anger artikel 195.2 i Ryska federationens arbetskod att namnet på positionen i personaltabellen bör utformas med hänsyn till ETKS i samband med de krav som fastställts för professionella standarder.
Det vill säga att chefen för företaget, när han väljer en tjänstetitel, måste ta hänsyn till flera faktorer, nämligen:
- överensstämmelse med namnet med de tilldelade uppgifterna;
- samband mellan kvalifikationskrav och jobbegenskaper.
Det är till exempel acceptabelt att kalla en sekreterare för biträdande chef, eftersom ansvaret är identiskt. Men det är knappast möjligt att kalla en mekaniker för en kommunikationsinspektör, eftersom namnet på den lediga tjänsten bör utformas med hänsyn till de utförda uppgifterna och inte en prestigefylld titel.
När krävs referensböcker och professionella standarder?
I artikel 195.3 i Ryska federationens arbetslag anges att efterlevnad av professionella standarder är obligatoriskt för många arbetsgivare - de som leder företag med statlig form egendom eller institutioner där hälften av det auktoriserade kapitalet tillhör Ryska federationen.
I exempelvis kommuner, statliga förvaltningar och andra statliga myndigheter ska tjänstetiteln följa ETKS och de krav som anges i det angivna dokumentet, medan katalogen i andra företag kan användas som rekommendationer.
Dessutom måste ETKS och professionella standarder följas i de fall där arbetarnas arbetsplatser har arbetsförhållanden som avviker från normen och ger rätt till en viss lista över förmåner.
Förmåner garanteras av federal lag, och därför gäller vissa krav om de tillhandahålls. Till exempel samma överensstämmelse med jobbtiteln med Professional Standards.
Så du kan arbeta i 20 år som målare och andas in färgångor, men samtidigt ha en tjänstetitel "byggnadsarbetare". Detta överensstämmer inte med ETKS och tillhandahåller inte skadliga förhållanden anställning, och därmed rätten till.
Det vill säga, i enlighet med lagen är listan över förmåner som den anställde kommer att tilldelas direkt beroende av tjänstens titel endast om titeln på den lediga tjänsten motsvarar de arbetsuppgifter som utförs.
Det finns flera andra viktiga faktorer att ta hänsyn till:
- Om företaget har ett taxebetalningssystem, det vill säga grader, grader, måste namnet på den lediga tjänsten fastställas i enlighet med artikel 143 i Ryska federationens arbetskod med hänsyn till standarderna för kvalifikationskatalogerna. Detta beror på det faktum att listan över ansvarsområden för vissa positioner ges för varje kategori separat, med hänsyn till att kvalifikationsnivån och jobbegenskaperna är olika.
- I enlighet med artikel 18 i federal lag nr 426, när man utför arbetsplatscertifiering, anger certifieringsbladet, förutom allmänna uppgifter, även yrkeskoden. Detta förutsätter att befattningen matchar kvalifikationskatalogen. Och eftersom certifiering måste utföras på alla företag minst en gång vart femte år, kan skillnader mellan den faktiska titeln på tjänsten och titeln på den lediga tjänsten i ETKS leda till brott mot utvärderingsförfarandet.
I andra fall är efterlevnaden av professionella standarder av rådgivande karaktär. Detta innebär att kataloger endast används som ett standardformulär, som kan modifieras med hänsyn till företagets särdrag och tilldelade ansvar, men ändå inte helt ignoreras.
Kan du komma på ett namn själv?
För institutioner som hör till statliga myndigheter fastställs i regel bemanningstabellen av högre myndigheter, så de har inga svårigheter med valet av namn, så länge de får det i färdig form.
Men företag som är kommersiella strukturer har många frågor när de väljer namn, eftersom listan över arbetsuppgifter inte alltid sammanfaller med ETKS på grund av arbetets särdrag och kan vara mycket bredare än etablerade standarder.
I en sådan situation kan företagets ledning komma på ett namn på egen hand, men med hänsyn till både kraven på professionell standard och betygsnivån för enskilda befattningar. Om det inte finns några skadliga förhållanden eller dåliga förhållanden i företaget, så kan namnet på den lediga tjänsten vara godtycklig, men inom rimliga gränser, med hänsyn till att den totala arbetserfarenheten i en viss bransch ibland beror på tjänstens titel.
Låt oss säga att det i vissa företag finns en advokat på heltid, och flera specialister är engagerade i detta område, vars jobbtitel kan indikera till exempel en specialist inom juridiskt arbete. Eller samma väktare kan bli väktare för affärsenheten, eftersom han enbart har ansvaret för företagets närområde och endast på natten.
Funktioner för att använda jobbtitlar i bemanningstabellen
Med tanke på att det från och med 2019 inte har utvecklats några enhetliga regler på lagstiftande nivå för bildandet av jobbtitlar, och yrkesstandarder måste iakttas endast i närvaro av vissa arbetsförhållanden och i statliga myndigheter, väljer många företag jobbtitlar utifrån sina egna regler.
De är följande:
- ett prestigefyllt namn för att öka motivationen;
- ett långt namn för att specificera de tilldelade uppgifterna;
- ett godtyckligt namn för modets och västerländska trenders skull.
Till exempel är chefspositionen för närvarande ganska vanlig och prestigefylld. Under den kan du beslöja mindre resonanta yrken, till exempel samma städare som, efter att ha blivit chef för en städtjänst, inte kommer att sluta tvätta golv och torka damm, men kommer att få ytterligare en anledning att vara stolt över sin position, och därför ett incitament att utvecklas.
Eller, på grund av en liten personalstyrka, kan en anställd inneha två befattningar. Det kan till exempel vara en biträdande direktör – chef för en avdelning. Således kombineras två jobb, och därmed ansvar i ett standardinstruktioner, men med större befogenheter.
Vissa företag övar på att namnge positioner med bokstäver i ett främmande alfabet. Till exempel används följande alternativ - IT-chef.
Grundläggande principer för urval
De angivna reglerna är inte alltid korrekta. De bryter mot både den nuvarande lagstiftningens normer och reglerna för att bilda tjänstebeteckningar i enlighet med underordning.
Följande principer bör följas:
- Först -överensstämmelse mellan kategorinamnet och personalhierarkin, som kan väljas godtyckligt, men med hänsyn till underordningen.
- andra -överensstämmelse mellan tjänstetiteln och utförda arbetsuppgifter.
- Tredje- tillämpning av lagen.
Således anger dekretet från Ryska federationens regering nr 225 i punkt 6 i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker att arbetsboken endast fylls i på statens språk, vilket är ryska på Ryska federationens territorium.
Följaktligen är det förbjudet att ange befattningar på engelska eller andra språk. Men när man ansöker om anställning måste namnet på den lediga tjänsten anges, så lagens normer när det gäller en IT-chef kommer att överträdas.
Grundläggande och härledda varianter
Med tanke på att det finns ganska många jobbtitlar är de indelade i typer:
- grundläggande;
- slumpmässig.
Grundnamnen är de som anges i kvalifikationskatalogerna. Men namn kan vara godtyckliga, härledda från de grundläggande eller uppfunna oberoende.
Naturligtvis, om det finns ett grundläggande namn, uppstår inga problem, eftersom dess grund regleras av ETKS. Men i samband med användningen av godtyckliga namn kan frågor uppstå vid bestämmandet av rätten till förtidspension.
Klausul 9 i resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium nr 29 ger en förklaring i denna fråga. Enligt den kan härledda yrkestitlar, som inkluderar grundläggande titlar, erkännas som grundläggande och ge arbetstagaren rätt till förmåner.
Till exempel ingår yrket batterioperatör i ETKS, men senior batterioperatör inte, medan arbetets art och farokoden motsvarar förnamnet, vilket automatiskt ger rätt till förmåner som fastställts i lag.
Om det godtyckliga namnet inte innehåller basnamnet blir det svårt för den anställde att göra anspråk på några förmåner. Vid beräkning av pension kommer därför tjänstetiden i den angivna tjänsten att räknas som allmän och inte mer.
Det vill säga, om företaget ägnar sig åt ett allmänt område och det inte finns några farliga förhållanden på arbetsplatsen kan man använda godtyckliga namn, men om farokoden är 3.1 måste yrkets namn ha minst ett grundnamn.
Regler för användning av enskilda ord
Kvalifikationskatalogen innehåller många jobbtitlar, varav de flesta inte består av ett ord utan av flera.
Till exempel en gaffeltruckförare eller en kylaggregatladdare. Det vill säga att lagen tillåter namnet på ett yrke som består av flera ord som innehåller förtydligande av en viss typ av verksamhet.
Lagen tillåter också användning av prepositioner i befattningsbeteckningar som fungerar som en koppling mellan flera ord – till exempel en laboratorieassistent inom ultraljudsteknik eller en burk av utrustning och metallprodukter, vilket återigen innebär ett mycket brett spektrum av olika fraser.
Det finns ingen laglig begränsning för ett visst antal ord i befattningsbeteckningar, med tanke på att vissa branscher kan ha ganska långa namn som också kommer att dyka upp i lediga jobb.
Ganska breda titlar är alltså idag vanliga inom myndighetsområdet, där följande befattningar finns:
- ekonom bokföring och analys av ekonomisk verksamhet;
- Ledande specialist inom entreprenad- och reklamationsarbete.
Det vill säga, det finns inga begränsningar för antalet ord och användningen av prepositioner för att bilda logiska fraser i befattningsbeteckningar på lagstiftningsnivå, med tanke på att de angivna aspekterna finns i namnen på yrken i ETKS.
Ytterligare en aspekt bör noteras.
Enligt Kvalifikationshandboken används ytterligare ord till grundläggande titlar som direktör eller sekreterare för att klargöra vilka befogenheter och uppgifter som utförs.
Till exempel kan en sekreterare bara hantera kontorsarbete, men en sekreterare-maskinskrivare kommer att vara upptagen med att förbereda administrativ och annan dokumentation.
Följaktligen kommer direktören att vara direkt involverad i ledningen av företaget, men den verkställande direktören kommer endast att ha befogenheter inom ett av vissa områden.
Vad behöver du komma ihåg?
När du väljer en tjänstetitel bör du komma ihåg att det korrekta namnet på yrket avgör rätten att få förmåner som fastställs i lag.
Samma rätt till förtidspension eller förmåner som ges för Labor Veterans, som, baserat på normerna i federal lag nr 5, måste bekräfta sin tjänstgöringstid och typ av aktivitet i en viss bransch.
Man bör också komma ihåg att en prestigefylld titel inte kommer att ändra omfattningen av ansvar och inte heller kommer den att ge ägaren av samma städtjänstchefsposition ytterligare ledarskapsbefogenheter.
Och det bör beaktas att alla grundläggande namn i ETKS är utvecklade för en specifik bransch med sina egna detaljer och ansvar. Därför kommer det att vara olämpligt att använda det i en annan bransch, eftersom omfattningen av ansvar kommer att vara helt annorlunda.
Vi uppmärksammar dig på ett typiskt exempel på en jobbbeskrivning för programmerare, exempel 2019. Glöm inte att varje programmerares instruktion delas ut mot ett kvitto.
Följande ger typisk information om de kunskaper som en programmerare bör ha. Om skyldigheter, rättigheter och skyldigheter.
Detta material är en del av det enorma biblioteket på vår webbplats, som uppdateras dagligen.
1. Allmänna bestämmelser
1. Programmeraren tillhör kategorin specialister.
(-programmerare i kategori II: högre yrkesutbildning (teknisk eller ingenjörsekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet som programmerare i kategori III eller andra ingenjörstjänster tillsatta av specialister med högre yrkesutbildning, minst 3 år.
Programmerare av kategori III: högre yrkesutbildning (teknisk eller ingenjörsekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom den specialitet som förvärvats under utbildningsperioden, eller arbetslivserfarenhet i ingenjörsbefattningar utan kvalifikationskategori.
Programmerare: högre yrkesutbildning (teknisk eller ingenjörsekonomisk) utbildning utan krav på arbetslivserfarenhet eller sekundär yrkesutbildning (teknisk eller ingenjörsekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet som kategori I-tekniker i minst 3 år eller andra tjänster tillsatta av specialister med sekundär yrkesutbildning kvalifikationsutbildning, minst 5 år.)
3. Programmeraren anställs och avskedas av organisationens direktör.
4. Programmeraren måste veta:
— Riktlinjer och regleringsmaterial som reglerar metoder för att utveckla algoritmer och program och använda datorteknik i informationsbehandling, de grundläggande principerna för strukturerad programmering.
- slag programvara;
— Datorns tekniska och driftsmässiga egenskaper, designegenskaper, syfte och driftslägen, regler för dess tekniska funktion.
— Automatisk informationsbehandlingsteknik.
— Typer av tekniska lagringsmedier.
— Metoder för klassificering och kodning av information.
— Formaliserade programmeringsspråk.
— Aktuella standarder, nummersystem, chiffer och koder.
— Förfarande för att utarbeta teknisk dokumentation.
— Avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet av programmering och användning av datorteknik.
— Grunderna för ekonomi, organisation av produktion, arbete och ledning.
— Grunderna i arbetslagstiftningen.
— Interna arbetsbestämmelser.
— Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandskydd.
5. I sin verksamhet vägleds programmeraren av:
- Ryska federationens lagstiftning,
- Organisationens stadga,
- order och instruktioner från anställda som han är underställd i enlighet med dessa instruktioner,
- äkta arbetsbeskrivning,
— Organisationens interna arbetsbestämmelser.
6. Programmeraren rapporterar direkt till __________ (ange positionen för den anställde som han rapporterar till).
7. Under programmerarens frånvaro (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts av organisationens direktör på föreskrivet sätt, som förvärvar motsvarande rättigheter, skyldigheter och ansvarar för utförandet av de uppgifter som ålagts honom.
2. Arbetsuppgifter för en programmerare
Programmerare:
1. Baserat på analys av matematiska modeller och algoritmer för att lösa ekonomiska och andra problem, utvecklar program som ger möjlighet att utföra algoritmen och följaktligen den tilldelade uppgiften med hjälp av datorteknik, testar och felsöker dem.
2. Utvecklar en teknik för att lösa ett problem i alla stadier av informationsbehandlingen.
3. Väljer ett programmeringsspråk för att beskriva algoritmer och datastrukturer.
4. Bestämmer information som ska behandlas av datorteknik, dess volym, struktur, layouter och scheman för inmatning, bearbetning, lagring och utmatning, metoder för dess kontroll.
5. Utför arbete med att förbereda program för felsökning och utför felsökning.
6. Bestämmer volymen och innehållet i dessa testfall, vilket ger den mest fullständiga verifieringen av programmens överensstämmelse med deras funktionella syfte.
7. Startar felsökta program och anger initiala data som bestäms av villkoren för de tilldelade uppgifterna.
8. Genomför justeringar av det utvecklade programmet baserat på analys av utdata. Utvecklar instruktioner för att arbeta med program, upprättar nödvändig teknisk dokumentation.
9. Bestämmer möjligheten att använda färdiga mjukvaruprodukter.
10. Ger support för implementerade program och mjukvara.
11. Utvecklar och implementerar system för automatisk kontroll av korrektheten av program, standard- och standardprogramvara samt utvecklar.
12. Utför arbete med enande och typifiering av beräkningsprocesser.
13. Deltar i skapandet av kataloger och arkivskåp av standardprogram, i utvecklingen av former av dokument som är föremål för maskinbearbetning, i utformningen av program som tillåter att utöka tillämpningsområdet för datorteknik.
14. Överensstämmer med interna arbetsföreskrifter och andra lokala föreskrifter organisationer.
15. Uppfyller interna regler och föreskrifter för försäljning, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.
16. Säkerställer renlighet och ordning på sin arbetsplats,
17. Utföra, inom ramen för anställningsavtalet, order från de anställda som han är underställd i enlighet med dessa instruktioner.
3. Programmerare rättigheter
Programmeraren har rätt:
1. Lämna förslag för behandling av organisationens direktör:
— att förbättra arbetet med det som föreskrivs häri instruktioner och plikter,
- om att uppmuntra framstående anställda som är underordnade honom,
- om att ålägga materiellt och disciplinärt ansvar de anställda som är underställda honom som har brutit mot produktions- och arbetsdisciplin.
2. Begär från strukturella avdelningar och anställda i organisationen den information som är nödvändig för att han ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
3. Bekanta dig med dokumenten som definierar hans rättigheter och skyldigheter för hans position, kriterier för bedömning av kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.
4. Bekanta dig med utkasten till beslut från organisationens ledning som rör dess verksamhet.
5. Kräva att organisationens ledning tillhandahåller hjälp, inklusive säkerställande av organisatoriska och tekniska förhållanden och utförande av de upprättade dokument som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter.
6. Andra rättigheter som fastställs i gällande arbetslagstiftning.
4. Ansvar för programmeraren
Programmeraren är ansvarig i följande fall:
1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att fullgöra sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning.
2. För brott som begås under sin verksamhet - inom de gränser som fastställts av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.
3. För att orsaka materiell skada på organisationen - inom de gränser som fastställts av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.
Arbetsbeskrivning för en programmerare - exempel 2019. Jobbansvar programmerare, programmerares rättigheter, programmeraransvar.
Bemanningen är nödvändig för den mest produktiva användningen av mänskliga resurser. Det låter dig organisera företagets arbete kompetent. Ju bättre schema, desto högre effektivitet blir personalen. Schemat låter dig kontrollera alla arbetsprocesser och bestämma arbetsbelastningen för arbetare. Det hjälper dig att snabbt få information om det totala antalet anställda och arbetsvolymen. Detta är ett officiellt dokument som kan begäras av tillsynsmyndigheter. Därför måste den upprättas i enlighet med lagar och etablerad praxis. I synnerhet är det nödvändigt att korrekt gå in i de anställdas positioner.
Varför behöver du ett schema?
Personalbordet har dessa funktioner:
- Noggrann och snabb etablering av företagets organisationsstruktur.
- Fastställande av antalet avdelningar och antalet stabsenheter för varje befattning.
- Bekväm etablering av betalningssystem för avdelningsanställda.
- Fixering av volymen av bonusar för arbete.
Är det möjligt att anställa en anställd om hans befattning inte står på schemat?
Vad ska man göra om den sökandes tjänst inte finns med i bemanningstabellen? Det rekommenderas att införa en ny tjänst så snart som möjligt. Annars uppstår dessa risker:
- Svårigheter att minska antalet anställda.
- Risken att sådana handlingar kommer att erkännas som en överträdelse av punkt 4 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott.
ytterligare information
När du introducerar positioner måste du tänka på dessa punkter:
- Om betalningssystemet är taxebaserat, det finns kategorier, namnet på den lediga tjänsten, baserat på artikel 143 i Ryska federationens arbetskod, fastställs i enlighet med kvalifikationskatalogerna.
- Om certifiering genomförs ska certifieringsbladet innehålla yrkeskoden. Motsvarande bestämmelse finns i artikel 18 i federal lag nr 426 av den 28 december 2013.
Under alla andra omständigheter är användningen av professionella standarder frivillig.
Vilka befattningar kan inte anges i bemanningstabellen?
Schemat bör inte innehålla positioner som inte återspeglar arten av specialistens arbete. Hur avgör man om namnet återspeglar verksamhetens egenskaper? Du bör dra nytta av de metoder och traditioner som har utvecklats i en viss bransch.
