1s zup töötegevus. Kuidas sisestada kogemuste andmeid zup-i. Kuidas leida programmis kataloogi "Eraisikud".

Saada see artikkel minu postile

Selles artiklis räägime teile, kuidas 1C: Enterprise Accounting 3.0-s SZV-STAZH õigesti täita, et seda nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul üle kanda Venemaa pensionifondi.

Alustuseks tuletagem meelde, et see aruandevorm on vajalik selleks, et anda pensionifondile andmed kindlustatud isikute tööperioodide, aga ka nende jaoks nende perioodide eest arvutatud ja üle kantud kindlustusmaksete kohta. See tuleb esitada hiljemalt aruandlusele järgneva aasta 01.03. Vormiga SZV_STAZH peab kindlasti olema kaasas inventar ODV-1 kujul.

SZV-STAZH-i täitmiseks 1C-s peate tegema ettevalmistustööd, nimelt kontrollima andmebaasis vajaliku teabe täitmise õigsust:

 organisatsiooni kaart, eelkõige nimi, TIN ja KPP, juht ja pensionifondi osa;

 Töötajakaardid - täisnimi ja SNILS

Kui eriliste töötingimustega territooriumil tegutseb organisatsioon või territoriaalselt eraldiseisev allüksus, siis tuleb täita andmed territoriaalsete tingimuste kohta, selleks vaata Haldamine → Raamatupidamise seaded → Palga seaded → Territoriaalsete tingimuste vahekaart.

Pöörake tähelepanu ka personaliarvestuse dokumenteerimise õigeaegsusele, mis vastutab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, haiguspuhkuse ja vallandamise kajastamise eest.

Jätke teid huvitavad teemad kommentaaridesse, et meie eksperdid saaksid neid artiklites-juhendites ja videojuhistes analüüsida.

Pärast kõigi andmete sisestamist ja kontrollimist jätkame aruandluse enda otsese moodustamisega. Seda saab teha PFR ajakirjas. Pakid, registrid, inventar. Loo käsul pakutakse teile saadaolevate valikute loendit, mille hulgast peate leidma ja valima Teave kohta kindlustuskogemus kindlustatud isikud, SZV-STAZH.

Uues dokumendis täitke päis: organisatsioon, kuupäev, aasta (mille kohta teave tuleb genereerida) ja teabe liik (kui aruanne esitatakse sellel aruandeperioodil esimest korda, siis originaal, kui mitte esimene , siis täiendamine, kui töötaja pensionile jäämiseks, siis tüüp Pensioni määramine).

Andmete täitmine toimub käsuga Täida, mis asub dokumendi tabeliosa kohal. Selle tulemusena lisatakse dokumendile read töötajate nimekirjaga. Siit saate rohkem teada saada detailne info töötaja tööstaaži kohta, klõpsates sellega vastavale reale.

Töötajakaardil muudatuste tegemiseks, näiteks SNILSi numbri parandamiseks, kasuta linki Redigeeri töötaja kaarti. Tööstaaži arvutamise teabe tähistusi saate vaadata vastava kataloogi avades.

Kui dokument on koostatud, on pärast sellesse postitamist saadaval järgmised valikud.

Kompileerimise õigsuse kontrollimine spetsiaalsete programmide abil, mis tuleb eelnevalt alla laadida (näiteks PFR-i veebisaidilt) ja arvutisse installida;

Laadige see oma arvutisse üles, et saata see rahapesu andmebüroole elektroonilisel kujul.

Ülekanne pensionifondi otse 1C programmist (saadaval ettevõtetele, kes on õigeaegselt 1C-aruandlusteenusega ühenduse loonud), saate eelkontrolli teha ka Internetis.

Trükivormide väljastamine;

Kogenud 1s-programmeerijate meeskond:

Kuni 2-tunnine reageerimisaeg kiireloomuliste ülesannete jaoks, isegi nädalavahetustel ja pühadel.

40+ personal programmeerijad kogemusega "1C" 5 kuni 20 aastat.

Teeme tehtud ülesannete kohta videojuhised.

Otsesuhtlus mis tahes kliendile sobivate sõnumitoojate kaudu

Kontrollige oma ülesannete täitmist spetsiaalselt välja töötatud rakenduse kaudu

Ametlikud partnerid 1C ettevõte alates 2006. aastast.

Edukas automatiseerimise kogemus väikefirmad suurtele korporatsioonidele.

99% klientidest on tulemustega rahul

ZUP 3.1 konfiguratsioonilaiendus

Aknas "Töötegevus" töötades, kui töökohad on täidetud,

kogemuste arvutamine ja väärtuste asendamine toimub automaatselt.

Juhend:
1. Avage "Haldus / Prinditavad vormid, aruanded ja töötlemine / Laiendused"
2. "Lisa failist..."
3. Avage fail "Experience Calculation.cfe".
4. Taaskäivitage programm, kontrollige laienduse indikaatorit, see peaks olema roheline:

5. Avage soovitud töötaja "Töötegevus".
6. Täitke tabel "Töökohad" (piisab väljade "Alates" ja "Kuni" täitmisest)

7. Klõpsake pealdisel "Kliki täitmiseks"


8. Andmed asendatakse automaatselt vastuvõtmise kuupäeval


9. Salvesta.
10. Kui klõpsate lõpetatud kogemusega reale, siis toimub leppimine.
Kui arvutatud andmed ühtivad, kuvatakse vasteteade:

kui andmed ei ühti, kuvatakse teade EI ühti:

1C: Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Palgaarvestus ja personalihaldus, versioon 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Värskendatud 3.1

Jätan töötlemise 3.0 jaoks:

Välja töötatud ja testitud:

1C: Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Palgaarvestus ja personal, väljaanne 3.0 (3.0.22.204)

Töökäsk versioonis 3.0:

1. Alustame töötlemist.

2. Valige loendist soovitud isik.

3. Töötame aknas "Nimi: Töötegevus"

3.1. Kui tabel "Töökohad" on täitmata, täitke see (piisab väljade "Alates" ja "Kuni" täitmisest) vajalike andmetega. Töötlemine töötab koos tegelikud andmed baasis.

3.2. Klõpsake nuppu Korralda (valikuline). Sorteeri välja "C" järgi.

3.3. Nupu "Täida" vajutamine kuvab arvutatud kogemuse.

3.4. Kui klõpsate kogemuse kohta teabe täitmisel, siis kui väljad ei ole täidetud, arvutatakse töötlemine vastavalt kehtivale tabelile "Töökohad" ja asendatakse kogemus vormis. "Võrdluskuupäev" – töötaja töölevõtmise päev.

3.5. Kui staažiandmed on täidetud, võrdleb töötlemine seda arvutatuga ja lahknevuse korral kuvab teate. Andmeid ümber ei arvutata, kui andmed on täidetud "alates tööleasumise hetkest".

3.6. Andmed salvestame andmebaasi, vajutades nuppu "OK".

4. Järgmine üksikisik.

TÄHELEPANU! Staaži arvestamisel arvestatakse kattuvaid perioode üks kord!

Tööstaaži teabe sisestamine haiguspuhkuse arvutamiseks programmi 1C Palk ja personal.

Kindlustuskogemus on kindlustusmaksete ja maksude tasumise koguaeg.

Ajutise puude hüvitis sõltub kindlustusperioodi pikkusest ja saadavate vahendite suurus on:
1. Kindlustustöö kogemus üle 8 aasta - 100% tasu täies mahus.
2. Kindlustustöö kogemus 5-8 aastat - 80% rahaliste vahendite väljamakse.
3. Kindlustustöö kogemus kuus kuud kuni 5 aastat - 60% tasu
4. Töötamise kindlustusstaaž on alla kuue kuu - toetust makstakse alampalga ulatuses täis kalendrikuu eest.

Samuti võib toetust maksta summas, mis ei ületa miinimumpalk tööjõu koefitsientide rakendamisega palgad antud piirkonnas ja paikkonnas aktsepteeritud.

Dokumendis “Haigusleht” arvutatakse haiguslehe arvutamiseks kindlustusperiood ning programm “1C Palga- ja personalijuhtimine” teeb selle protsessi automaatselt.

Töötaja dokumendi täitmisel ja tema puude alguskuupäeva sisestamisel täidetakse haiguslehe ja selle tasumise protsendi arvutamiseks automaatselt teave tööstaaži kohta.

Joonis 1

Andmed “Aastate arv” ja “Töökuud” sisestamiseks on redigeeritavad ja neid on võimalik otse dokumendis parandada, kuid parem on uue töötaja palkamisel sisestada kõik vajalikud andmed esimest korda ja mitte kontrollida teave töötaja kogemuste kohta igale haiguslehele sisenemisel. Raamatupidaja saab muuta või sisestada ka töötasu protsendi.

Kuidas seda teha?
Kogu teavet kogemuse kohta saab vaadata ja muuta kataloogis " Üksikisikud”, tabelijaotises „Töötegevus”. Samuti peaks see kataloog uue töötaja palkamisel sisaldama andmeid töötaja kogemuste kohta süsteemi täielikuks toimimiseks. Kui seda ei tehta, võib süsteem töötaja tööstaaži ekslikult arvutada või üldse mitte arvestada.

Kus on programmis kataloog "Eraisikud"?

Selle jaotise leidmiseks on mitu võimalust.
1. Programmi peamenüü kaudu: Punkt "Ettevõte" -> "Eraisikud".


joonistus number 2

2. Töölaual. Leidke vahekaart "Ettevõte".


joonistus number 3

3. Kui “Haigusleht” dokumendi sisestamisel tekkis viga ja töötaja staaži ei arvestata või üldkindlustuse andmeid üldse ei sisestata, siis saab otse dokumendist minna kataloogi “Eraisikud”.

Selleks klõpsake nuppu "Ava", mille leiate atribuudi "Töötaja" paremalt küljelt. Pärast seda avaneb kataloogi "Töötajad" vorm.


joonistus number 4

Siin on hüperlink "Lisateave üksikisiku kohta ...", millel klõpsates avaneb valitud töötajale vastava kataloogi "Eraisikud" elemendi vorm.


joonistus number 5

Ülemisel paneelil on nupp "Töötegevus". Peale millele klõpsamist avaneb kogemuse sisestamise vorm.
Nagu on näha jooniselt 6, on sisse toodud töötaja Akimova kogustaaži. Kuid haiguspuhkuse tasumise protsent ei kehti. Selle muutmiseks peate sisestama teavet teist tüüpi kogemuste kohta.


joonistus number 6

Klõpsake tabelis "Kogemused üldine Paremklõpsake ja kontekstimenüüst valige "Lisa"

Ilmunud real „Kogemuse tüüp“ valige kogemuse tüüp „Kindlustuskogemus haiguspuhkuse maksmiseks“.


joonistus number 7

Vajutage "Sisesta" ja sisestage veergu "Võrdluskuupäev" kogemuse alguskuupäev


joonistus number 8

Klõpsake "OK" ja sulgege kataloogide "Eraisikud" ja "Töötajad" vormid. Järgmisena täidame haiguslehel puude tekkimise kuupäeva.
Nagu on näha jooniselt 9, on haiguslehe tasu protsent ja pikkus muutunud.


joonistus number 9

Kõigi järgnevate toimingute puhul ei pea te vastavalt töötaja puude kogemusele kõiki juhiseid uuesti järgima, sest programm viib protsessi automaatselt lõpule.

Seega täidetakse teave haiguslehe staaži kohta programmis 1C Palk ja personalijuhtimine 8.2 väljaanne 2.5.

Järgmises artiklis räägime sellest, millise teabega tuleb arvestada 1C ZUP 3.1 (3.0) puude perioodi jaotamata kasumi õigeks arvutamiseks. Nimelt kaalume, kuidas ja kuhu kohta teavet sisestatakse sissetulek eelmisest töökohast töötaja ja vaadake ka, kuidas seda arvesse võetakse haigushüvitise kindlustuskogemus ja kõik võimalused selle kogemuse sisestamiseks versioonis 1C ZUP 3.1 (3.0).



Esimene asi, millest räägime, on töötaja sissetulek, mida võetakse arvesse haiguslehe keskmise töötasu arvutamisel. Hüvitise arvutamisel võetakse aluseks kindlustatud isiku ajutise puude tekkimise aastale eelnenud 2 kalendriaasta keskmine sissetulek (2. ptk. föderaalseadus 29. detsembril 2006 nr 255-FZ). Kui töötaja töötas sel perioodil mõnes teises organisatsioonis, tuleb programmi sisestada teave selles organisatsioonis saadud tulude kohta.

Vaatleme seda olukorda järgmise näite abil: Töötaja võeti tööle 08.01.2016 ja juba 08.10.2016 läheb haiguslehele.

Kui me arvutame dokumendi "Haigusleht" sisestamata andmeid eelmise töökoha töötasu kohta, siis on keskmine töötasu null ja ajutise puude hüvitis arvutatakse miinimumpalga alusel, programm hoiatab meid selle eest (ilmub info: Toetus arvutatakse keskmise päevapalga alusel miinimumpalgast). Programm saab sellist arvutust teha ka juhul, kui kindlustatud isikul ei olnud varasemat sissetulekut (töötaja on just alustanud oma tööalast tegevust), samuti juhul, kui kogu kalendrikuu kohta arvutatud keskmine töötasu on väiksem miinimumpalk kindlustusjuhtumi toimumise päeval.

Meie näites oli töötajal sissetulek teises organisatsioonis, kuid tööle kandideerimisel ei kantud tõendit eelmise töökoha töötasu kohta. Keskmise töötasu õigeks arvutamiseks peate sisestama eelmise töökoha andmed. Selleks pakub ZUP 3.0 spetsiaalset dokumenti - "Abi hüvitiste arvutamisel".Sellele pääseb ligi dokumendist "Haigusleht" klõpsates rohelise pliiatsi kujul olevat nuppu, mis asub kirja "Keskmine töötasu" kõrval (muutke keskmise töötasu arvutamise andmeid). See avab akna keskmise palga kalkulaator, milles klõpsates nuppu "Veel" - "Kõik sissetulekute tõendid" saate minna dokumendi ajakirja "Abi hüvitiste arvutamiseks".

Sertifikaadile peate sisestama andmed eelmise kindlustatu sissetulekute kohta. Meie näites on see tulu aastatel 2014, 2015 Postitage dokument.

See pole aga nii, vajalik märkige see ruut, et lisada keskmise arvutamisse sisestatud teave.

Pärast ruudu märkimist arvutab programm automaatselt ümber keskmise töötaja töötasu, võttes arvesse eelmise töökoha töötasu.

Dokument arvutati automaatselt ümber, kuna Palga seadetes (menüü jaotises "Seaded" - "Palk") on märgitud ruut - "Teosta dokumentide redigeerimisel automaatset ümberarvutamist".

Kui teil pole seda linnukest märgitud, siis tuleb ümberarvestus teha käsitsi, vajutades dokumendi "Haigusleht" vahekaardil "Peamine" nuppu "Arvuta dokument ümber".

Oleme kaalunud eelmise töökoha töötasu tõendi sisestamist otse dokumendi "Haigusleht" kaudu, kuid programmis on selle tõendi sisestamiseks ka teine ​​võimalus. Juurdepääs dokumentide ajakirjale "Töötasude arvutamise viited" on saadaval rubriigis "Töötasu" - alajaotis Vt ka - "Töötasude arvutamise viited".

Kindlustusperioodi sisestamine haiguspuhkuse arvutamiseks 1C ZUP 3.1-s (3.0)

Seminar "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
15 raamatupidamise elu häkkimise analüüs 1 s zup 3.1 jooksul:

KONTROLLLOEND palgaarvestuse kontrollimiseks 1C ZUP-is 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammuline juhendamine algajatele:

Teine asi, millest me räägime, on kogemuste tutvustamine 1C ZUP 3.1 (3.0) haiguslehe õigeks arvutamiseks. Hüvitise suurus sõltub kindlustusstaažist: kuni 5 aastat - 60%, 5 kuni 8 aastat - 80%, üle 8 aasta - 100% (29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse nr 255-2. peatükk). FZ).

Meie näites ei sisestatud töötaja palkamisel tööstaaži ja programm arvutas ajutise puude hüvitised (haiguspuhkuse) võimalikult madala protsendi, s.o 60% alusel.

See variant võib olla õige, kui töötajal puudub tööstaaži, meie näites on töötaja haiguspuhkuse kindlustusstaaž üle 10 aasta ja seetõttu on hüvitiste korrektseks arvestamiseks väga oluline kindlustusregister sisestada. Kogemuse saate sisestada järgmiselt:


Pärast ühe neist valikutest rakendamist arvutab programm hüvitise automaatselt ümber, lähtudes sisestatud kindlustusperioodist. Kuna töötaja haiguslehe maksmise kindlustusstaaž on üle 8 aasta, oli väljamakse protsent 100%.

Ole ettevaatlik haiguslehe tasumiseks kindlustusperioodi arvestamise kuupäeva täpsustamisel.

Seega on äsja palgatud töötaja haiguspuhkuse õigeks arvutamiseks 1C ZUP 3.1 (3.0) jaoks vaja sisestada teave selle töötaja sissetulek eelmises töökohas ja sisestage teave selle kohta kindlustuskogemus haiguslehe arvestamiseks.

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:

SZV-STAGE punktis 1C 8.2 peavad moodustama kõik organisatsioonid, millel on töötajaid. See antakse pensionifondile üle igal aastal. Esitamise tähtaeg on aruandeaastale järgneva aasta 1. märts. SZV-STAGE täitmiseks 1C 8.2-s peate programmis täielikult kajastama kõiki personali dokumendid, mis kajastavad töötaja palkamist, vallandamist või üleviimist.

Loe artiklist:

Tuletame meelde, et SZV-STAZH vormi on kolme tüüpi:

  • Esialgne. Aruandeperioodil teenindati kõiki organisatsiooni töötajaid;
  • Täiendav. Teenindatakse nende töötajate jaoks, kelle puhul oli algsel kujul vigu;
  • Pensioni määramine. Teenindatakse pensionile jäävate töötajate poolt.

1. jagu, 2. jagu ja 3. jaotis tuleb täita originaal- ja lisavormil; pensioni määramise vormis - jaod 1-5.

Tööandjad, kellel on töötajad, kelle palkadelt ja kindlustusmaksetelt ei ole arvestatud, esitavad aruande endiselt vormil SZV-STAZH.

Füüsilisest isikust ettevõtjad ( üksikettevõtjad, advokaadid, vahekohtu juhid, erapraksisega tegelevad notarid) ei anna üle aruandlust vormil SZV-STAZH.

Räägime sellest, kuidas teha 1C 8.2-s SZV-STAGE aruanne nelja sammuga.

Samm 1. Minge aknasse "Teave kindlustatud isikute kindlustusperioodi kohta, SZV-STAGE"

Samm 2. Aknas "Teave kindlustuskogemuse kohta ..." täitke nõutud väljad

Avanevas aknas täitke väljad "Organisatsioon" (3), "Aruandeaasta" (4) ja valige teabe tüüp (5). Vaikimisi on teabe tüübiks seatud "Esialgne", kuid saate valida mõne muu vajaliku valiku, "Lisa" või "Pensioni määramine":

  • Esitage SZV-STAGE aruanne tüübiga “Täiendav” töötajate kohta, kelle kohta esitati vigadega aruanne tüübiga “Esialgne”. Näiteks oli täisnimi valesti märgitud. või SNILS;
  • Esitage pensionile jäävate töötajate kohta SZV-STAGE aruanne tüübiga "Pensioni määramine".

Samm 3. Genereerige vorm SZV-STAGE jaotises 1C 8.2

Vahekaardil "Töötajad ja tööperioodid" (6) klõpsake nuppu "Täida" (7) ja seejärel klõpsake linki "Töötavad kindlustatud isikud" (8).

Programm 1C 8.2 täidab automaatselt teavet töötajate kohta. Täidetud vormil näete töötajate nimekirja (9), SNILSi iga töötaja kohta (10) ja tema staaži(üksteist). Vajadusel saab neid andmeid redigeerida. Täidetud andmed näevad välja järgmised:

Samm 4. Looge jaotises 1C 8.2 fail, et saata SZV-STAGE pensionifondi

Pärast täitmist salvestage vorm SZV-STAZH. Selleks klõpsake nuppu "Salvesta dokument" (12). Vormi salvestamiseks ja sulgemiseks klõpsake nuppu OK (13). Dokument genereeritakse ja salvestatakse programmi. Kui teie organisatsioonis on üle 25 töötaja, peate esitama vormi SZV-STAGE elektrooniliselt. Kui töötajate arv on alla 25, saab vormi SZV-STAZH esitada paberkandjal. Vormi SZV-STAZH elektroonilisel kujul allalaadimiseks klõpsake nuppu "Kirjuta fail kettale" (14). Aruande printimiseks vajutage nuppu "Prindi" (15).