Mis on personaliosakonna juhataja töö? Personaliosakonna juhataja ametijuhend. Võimalik ametinimetus

Mis on kaasas töökohustused personaliosakonna juhataja? Millised on kvalifikatsioonid, õigused ja kohustused? Loe artiklist.

Artiklist saate teada:

Millised on personaliosakonna juhataja kvalifikatsiooninõuded?

Personaliosakonna juhatajal peab olema erialane haridus ja vähemalt viieaastane töökogemus personaliorganisatsiooni juhtivatel kohtadel. Tasub arvestada, et erialane haridus on eelistatavalt juriidiline, psühholoogiline või juhtimisvaldkonnas.

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Personaliosakonna juhataja peab teadma tsiviil-, tööseadusandlust ja õppematerjalid, mõeldud personalijuhtimiseks. Lisaks peab juht teadma organisatsiooni arenguväljavaateid, struktuuri, valdama personalistrateegia ja personalipoliitika väljatöötamise meetodeid, olema võimeline sõlmima lepinguid õppeasutustega ja planeerima finantseerimist. koolituskulud.

Töökogemusega isikud, kes valdavad arvutiprogramme ja infosüsteemid personaliga töötamisel tunnevad tööraamatute pidamise, säilitamise ja töötlemise korda, pideva ja kogustaaži arvestamise reegleid, kompenseeriv ja soodusmakseid.

Personaliosakonna juhatajal peavad olema oskused pidada töötajate kohta andmepanka, koostada aruandlusdokumentatsiooni, koostada dokumente pensionide arvelevõtmiseks, tunda töökaitsereegleid jms. Kogu kvalifikatsiooninõuete ring sisaldub ametijuhendis, mis esitatakse juhile.

Mida sisaldab personaliosakonna juhataja ametijuhendi üldsäte

Personaliosakonna juhataja juhised jaotises „Üldsätted” sisaldavad lõike, mis sisaldavad järgmist teavet:

ametisse nimetamise ja vallandamise kord;
kellele spetsialist aru annab?
kes allub personaliosakonna juhatajale;
milliseid eeskirju tuleks oma töös järgida;
kes asendab juhti tema ajutise äraoleku korral.

Millised on personalijuhi tööülesanded?

Personaliosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad:

kõigi personaliosakonna töötajate juhtimine;
töötama selle nimel, et organisatsioon täiel määral komplekteerida spetsialistidega, säilitada ja õigeaegselt täiendada andmepanka, mis näitab töötajate kvantitatiivset ja kvalitatiivset koosseisu;
personali otsimise ja valiku põhikriteeriumide määramine;
kavade, meetodite ja asjakohaste väljatöötamine tõhusaid programme personali koolitus ja arendamine;
arendamise ja õigeaegse rakendamise juhtimine kohalike määrused organisatsioonid;
vastavate prognooside väljatöötamise korraldamine praeguse spetsialistide vajaduse ja selle rahuldamise allikate jaoks, võttes arvesse tööturu uuringut, samuti otsesidemete loomine spetsialiseeritud õppeasutuste ja -teenustega
tööhõive;
otsekontaktide loomine sarnase profiiliga organisatsioonidega, kõigi töötajate teavitamine
organisatsioonid, mille kohta vabad töökohad on avatud, kasutades vabade töökohtade kuulutamiseks meediat.

Personaliosakonna juhataja tööülesannete hulka kuulub ka ametilepingute sõlmimine kutseharidusega tegelevate asutustega, täiendõppe kursuste läbiviimine, praktika, sh välispraktika. Töötaja koolitusele saatmisel kontrollib juht vajalike dokumentide vormistamise protsessi.

Töötajate kohanemine on keeruline protsess, mida juhib personalijuht. Kooskõlas organisatsioonile seatud praeguste ja strateegiliste eesmärkidega koolitusi, ümberõpet ja täiendkoolitus spetsialistid.

Töö kirjeldus 2018. aasta personaliosakonna juhataja jaotises "Kohustused" sisaldab klauslit sertifitseerimise ettevalmistamise ja läbiviimise kohta. Saadud tulemuste põhjal töötavad kvaliteedikontrolli spetsialistid juhi otsesel juhendamisel välja meetodid, mis parandavad korduskontrolli määrasid.

Lisaks tegeletakse juhi otsesel juhtimisel personali voolavuse põhjuste uurimisega, meetodeid arendatakse, mis võimaldab vähendada personali voolavust. Samuti kontrollitakse töötavate töötajate kõigi sotsiaalsete garantiide täitmist. Arvestatakse kogu ettevõtte ja struktuuriüksuste personali, andmed kantakse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetesse vormidesse.

Personaliosakonna juhataja korraldab personali töölevõtmist, üleviimist ja vallandamist. Tagab isikutoimikute moodustamise, kontrollib nende pidamist ja tootmistegevusega seotud asjakohaste muudatuste tegemise õigsust. Valmistab ette kõik vajalikud materjalid atesteerimiseks, konkursikomisjonideks, valmistab ette töötajaid preemiateks, autasudeks, ergutusteks jne.

Juhataja kohustuste hulka kuulub kontrolli tagamine töödistsipliini seisukorra üle kõigis organisatsiooni struktuuriüksustes, osakondades, filiaalides ning kehtestatud tööeeskirjade järgimine. Kehtestatud aruandluse pidamine kogu personali põhiarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

Teil võib olla huvi teada:

Juhataja kohustuste hulka kuulub töötaja poolt nõutud tõendite väljastamine selle kohta töötegevus, lugedes tööstaaži, kontroll puhkuste ajakavade õigeaegse koostamise ja nende esitamise üle. Lisaks kontrollib juhataja pensionikindlustuskaartide, muude pensionide määramise dokumentide koostamist, hüvitiste ja hüvitiste registreerimist. Personaliosakonna juhataja kuulub komisjoni koosseisu aegunud säilivusajaga dokumentide arhiveerimiseks või hävitamiseks vormistamisel.

Õigused ja kohustused vastavalt personaliosakonna juhataja ametijuhendile 2018

INPersonaliosakonna juhataja ametijuhendis on rubriigid “Õigused” ja “Kohustused”.

Halduril on õigus:

tutvuda kõigi peadirektori tehtud otsuste projektidega, mis on otseselt seotud personaliteenistuse tegevusega;
viige läbi otsene suhtlus kõigi filiaalide, osakondade, struktuuriüksuste juhtidega
personaliküsimused;
nõudma juhtidelt või teistelt töötajatelt vajalikku teavet aruannete, selgituste jms kohta, samuti asjakohaseid kirjalikke või suulisi selgitusi kõigi organisatsiooni tehtud tehingute, kontaktide ja projektide kohta, et analüüsida täiendavalt asjakohaste spetsialistide vajadust;
astuma ametijuhendiga antud volituste raames suhteid juriidiliste ja üksikisikutega;
esindada ettevõtet suhetes riigiasutustega;
käest abi nõudma peadirektor ettevõte seatud ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

Personaliosakonna juhatajal on õigus anda peadirektorile soovitusi temale alluvate töötajate töölevõtmise, üleviimise, vallandamise, samuti struktuurireformide küsimustes. Lisaks kuuluvad õiguste hulka ka arendusprojektide nimetamine ja kaitsmine, koolitus ja personalijuhtimine, vastutuse jaotus personalispetsialistide vahel, ettepanekute koostamine preemiate, preemiate, julgustuste ja karistuste määramiseks.

Personaliosakonna juhatajal on õigus viseerida sisememosid, sisekirjavahetust, samuti aruandeid, esildisi jms. Tagada preemiate jaotus alluvate vahel, arvestades lisatasudeks eraldatavate vahendite limiiti.

Personalijuhi vastutusala

Personaliosakonna juhataja võib võtta distsiplinaarvastutuse, kui ta täidab oma ametiülesandeid mittenõuetekohaselt või hoiab neist kõrvale. Kui tema tegevus või tegevusetus põhjustab ettevõttele kahju, on ÜK juht kohustatud rakendama kõiki meetmeid sellise kahju kõrvaldamiseks või minimeerimiseks. Rahaline vastutus on ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate tsiviil- ja tööseadusandlusega.

Töö käigus toimepandud süütegude eest võidakse võtta vastutusele personaliosakonna juhataja, arvestades haldus-, tsiviil- ja kriminaalõigust.

Personaliosakonna juhataja on juht, kes vastutab ettevõtte töötajatega komplekteerimise eest. Selle ülesandeks on varustada ettevõtet vajalike erialade ja ametite töötajate ja töötajatega. Personaliosakonna juhataja ametikoht näeb ette karjääri edendamise haldusliini kaudu organisatsiooni peadirektorini.

Töökohad

Personaliosakonna juhataja eriala on nõutud pea igas suurettevõttes. IN väikesed ettevõtted Režissöörid tegelevad ise palkamisega.

Elukutse ajalugu

Personaliosakondade juhatajad meie riigis tekkisid nõukogude ajal, kuigi nende tööülesannete ulatus oli väiksem kui praegu. Nüüd saavad sellised juhid hallata mitte ainult personaliotsingut, vaid ka nende kohanemist, väljaõpet, täiendõpet ja paljusid muid ülesandeid.

Personalijuhi kohustused

Personaliosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad:

ettevõtte personalipoliitika väljatöötamine;
töötajate palkamine, vallandamine ja üleviimine;
ametijuhendite väljatöötamine;
personali sertifitseerimise läbiviimine;
töötajate pensionikindlustus- ja sotsiaalkindlustusdokumentide koostamine;
personalitöö analüüs ja hindamine;
ajalehtede pidamine;
kontroll puhkusegraafikute ja töödistsipliini täitmise üle.

Mõnikord kuuluvad personaliosakonna juhataja ülesannete hulka töötajate motivatsioonisüsteemi ülesehitamine ja töötajate lojaalsust suurendavate meetmete korraldamine.

Nõuded personaliosakonna juhatajale

Nõuded personaliosakonna juhile näevad välja umbes sellised:

kõrgharidus;
kogemus personalivaldkonnas;
juhtimiskogemus (hea juhtimisoskus);
teadmised ettevõtte spetsiifikast;
tööseadusandluse ja -määruste tundmine;
teadmised aruandlusprotseduuridest.

Personaliosakonna juhataja CV näidis

Kuidas saada personaliosakonna juhiks

Personaliosakonna juhataja ametikohal võib töötada õigus-, majandus-, pedagoogilise või psühholoogilise kõrghariduse omaja. Paljud ülikoolid koolitavad tudengeid erialal "HR spetsialist".

Personaliosakonna juhataja palk

Personaliosakonna juhataja palk võib varieeruda vahemikus 30 kuni 80 tuhat rubla. Sissetulekud sõltuvad suuresti piirkonnast ja ettevõtte suurusest. Personaliosakonna juhataja keskmine palk on 50 tuhat rubla kuus.

Saidile lisatud:

Töö kirjeldus
personaliosakonna juhataja[organisatsiooni, ettevõtte vms nimi]

Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud kooskõlas tööseadustiku sätetega Venemaa Föderatsioon ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad eeskirjad.

I. Üldsätted

1.1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse, nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt ettevõtte direktori korraldusega [direktori asetäitja või muu ametniku] ettepanekul.

1.2. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus personalijuhtimise korraldamisel vähemalt [väärtus] aastat.

1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse ettevõtte direktorile.

1.4. Personaliosakonna juhataja äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud asetäitja, kes kannab täielikku vastutust nende nõuetekohase täitmise eest.

1.5. Personaliosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:

Seadusandlikud ja regulatiivsed dokumendid tehtud tööde kohta;

Metoodilised materjalid asjakohastes küsimustes;

ettevõtte põhikiri;

Ettevõtte direktori korraldused ja juhised;

See töökirjeldus.

1.6. Personaliosakonna juhataja peab teadma:

Vene Föderatsiooni tööõigusaktid;

Õigus- ja normatiivaktid tehtud töö kohta;

Personalijuhtimise metoodilised materjalid;

Ettevõtte struktuur ja personal, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

ettevõtte personalipoliitika ja strateegia;

Tulevaste ja praeguste personalivajaduste kindlaksmääramise kord;

Ettevõtte personalivarustuse allikad;

tööturu olukord;

Personali hindamise süsteemid ja meetodid;

Personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Ettevõtte personali kohta andmepanga moodustamise ja pidamise kord;

Ajaarvestuse korraldamine;

Personali liikumise fikseerimise meetodid, kehtestatud aruandluse koostamise kord;

Kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise võimalused personaliteenistuse töös;

Täiustatud sise- ja väliskogemus personaliga töötamisel;

Sotsioloogia, psühholoogia ja töökorralduse alused;

Professionograafia alused;

Karjäärinõustamistöö alused;

Majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine;

Arvutitehnoloogia, side ja side;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

II. Funktsioonid

Personaliosakonna juhatajale on määratud järgmised ülesanded:

2.1. Ettevõtte mehitamise tööde juhtimine vajalike ametite töötajate ja töötajatega.

2.2. Ettevõtte töötajate sertifitseerimise korraldamine.

2.3. Personalitöö teaduslik ja metoodiline tugi.

2.4. Kehtestatud dokumentatsiooni nõuetekohase täitmise jälgimine.

2.5. Tervislike ja ohutute töötingimuste loomine alluvatele esinejatele.

III. Töökohustused

Temale pandud ülesannete täitmiseks on personaliosakonna juhataja kohustatud:

3.1. Andmepanga moodustamisel ja pidamisel juhtida ettevõtte mehitamist töötajate ja töötajatega, nõutavate elukutsete, erialade ja kvalifikatsiooniga vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tema tegevuse muutuvatele välis- ja sisetingimustele. personali kvantitatiivsest ja kvalitatiivsest koosseisust, arengust ja liikumisest .

3.2. Prognooside väljatöötamise korraldamine, praeguste ja tulevaste personalivajaduste ning selle rahuldamise allikate määramine, lähtudes tööturu uurimisest, otsesidemete loomisest õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontaktide loomisest sarnase profiiliga ettevõtetega, ettevõtte töötajate teavitamisest vabadest töökohtadest, kasutades meediat töötajate palkamise kuulutuste esitamiseks.

3.3. Osaleda ettevõtte personalipoliitika ja personalistrateegia väljatöötamises.

3.4. Viige läbi töötajate valiku, valiku ja paigutamise tööd nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel, jälgige töötajate õiget kasutamist ettevõtte osakondades.

3.5. Tagada noorte spetsialistide ja noorte töötajate vastuvõtt, majutamine ja paigutamine vastavalt vastutulevale haridusasutus elukutse ja eriala korraldavad koos osakonnajuhatajatega nende praktikat ja tegelevad tootmistegevusega kohanemisega.

3.6. Tehke süstemaatilist tööd nimetamisreservi loomiseks, mis põhineb sellistel organisatsioonilistel vormidel nagu ettevõtluse karjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine kandideerimiseks vastavalt individuaalsetele plaanidele, juhtide ja spetsialistide rotatsiooniline liikumine, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.

3.7. Korraldada ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, võtta osa sertifitseerimistulemuste analüüsist, otsuste elluviimise meetmete väljatöötamisest sertifitseerimiskomisjonid, määrake uuesti sertifitseerimisele kuuluvate spetsialistide hulk.

3.8. Osaleda töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.

3.9. Korraldage töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine vastavalt tööseadusandlusele, eeskirjadele, ettevõtte juhi juhistele ja korraldustele, personaliarvestele, töötajate praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamine, tööraamatute säilitamine ja täitmine. kehtestatud personalidokumentatsiooni korrashoid, samuti materjalide ettevalmistamine personali ergutus- ja autasustamiseks.

3.10. Tagada pensionikindlustuse dokumentide, samuti ettevõtte töötajatele ja nende pereliikmetele pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamine, samuti nende esitamine sotsiaalkindlustusasutustele.

3.11. Teostada töid personalitöö teadusliku ja metoodilise toe, selle materiaalse, tehnilise ja infobaasi, teostuse ajakohastamiseks kaasaegsed meetodid personalijuhtimine automatiseeritud alamsüsteemide "ACS-HR" ja personaliteenuste töötajate automatiseeritud töökohtade abil, ettevõtte personali kohta andmepanga loomine, selle õigeaegne täiendamine, vajaliku teabe kiire esitamine kasutajatele.

3.12. Pakkuda metoodilist juhendamist ja koordineerida personalispetsialistide ja ettevõtete osakondade inspektorite tegevust, jälgida Vene Föderatsiooni valitsuse seadusandlike aktide ja määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja korralduste täitmist osakondade juhatajate poolt. personalipoliitika ja personaliga töötamise küsimustes.

3.13. Tagada töötajatele sotsiaalsed garantiid tööhõive küsimustes, vabastatud töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimine, võimaldades neile kehtestatud soodustusi ja hüvitisi.

3.14. Viige läbi ettevõtte personalitöö süstemaatiline analüüs, töötage välja ettepanekud selle parandamiseks.

3.15. Korraldage ajaarvestust, koostage ja rakendage puhkusegraafikuid, jälgige töödistsipliini seisu ettevõtte osakondades ja töötajate sisemistest tööeeskirjadest kinnipidamist, analüüsige voolavuse põhjuseid, töötage välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, vähendage kaadri voolavust, tööjõu kaotust. tööaega ja jälgida nende täitmist.

3.16. Tagada kehtestatud aruandluse koostamine personaliarvestuse ja töö personaliga.

3.17. Juhtida osakonna töötajaid.

3.18. [Sisestage sobiv].

IV. Õigused

Personaliosakonna juhil on õigus:

4.1. Tutvuda personaliosakonna tegevust puudutavate ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega.

4.2. Esitada ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

4.3. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

4.4. Suhelge kõigi talituste juhtidega, saage neilt teavet ja dokumente, mis on vajalikud nende tööülesannete täitmiseks.

4.5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

4.6. [Sisestage sobiv].

V. Vastutus

Personaliosakonna juhataja vastutab:

5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittetäitmise (ebaõige täitmise) eest Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides.

5.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Ametijuhend on välja töötatud vastavalt [dokumendi nimi, number ja kuupäev].

Personaliosakonna juhatajale alluva organisatsiooni (ettevõtte) juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

Juriidilise osakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Lugesin juhiseid:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personaliosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutused.

1.2. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.

1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse ____________________.

1.4. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus personalijuhtimise korraldamisel inseneri-, tehnika- ja juhtivatel kohtadel.

1.5. Personaliosakonna juhataja peab teadma:

Seadusandlik ja reguleeriv õigusaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid; tööseadusandlus; ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated; ettevõtte personalipoliitika ja strateegia; prognooside koostamise, tulevase ja praeguse personalivajaduse määramise kord; ettevõtte personaliga varustamise allikad; tööturu olukord; personali hindamise süsteemid ja meetodid; personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid; personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord; ettevõtte personali kohta andmepanga loomise ja pidamise kord; ajalehtede korraldamine; personali liikumise fikseerimise meetodid, kehtestatud aruandluse koostamise kord; kaasaegse infotehnoloogia kasutamise võimalus personaliteenistuse töös; kõrgem sise- ja väliskogemus personaliga töötamisel; sotsioloogia, psühholoogia ja töökorralduse alused; professionograafia alused; karjäärinõustamistöö alused; majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine; arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

1.6. Personaliosakonna juhataja ajutisel äraolekul on tema tööülesanded ____________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Märge. Personaliosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse personaliosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid on võimalik täiendada ja täpsustada konkreetsetest asjaoludest lähtuvalt ametijuhendi koostamisel.

personaliosakonna juhataja;

2.1. Juhib ettevõtte mehitamist nõutavate elukutsete, erialade ja kvalifikatsiooniga töötajate ja töötajatega vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tegevuse muutuvatele välis- ja sisetingimustele, andmepanga moodustamist ja pidamist. personali kvantitatiivsest ja kvalitatiivsest koosseisust, arengust ja liikumisest.

2.2. Korraldab prognooside väljatöötamist, praeguste ja tulevaste personalivajaduste ja selle rahuldamise allikate väljaselgitamist tööturu uurimise põhjal, otsesidemete loomist õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontaktide loomist sarnase profiiliga ettevõtetega, ettevõtte töötajate teavitamist olemasolevatest võimalustest. vabu töökohti, kasutades meediat töötajate palkamise kuulutuste esitamiseks.

2.3. Osaleb ettevõtte personalipoliitika ja personalistrateegia väljatöötamises.

2.4. Teostab personali valiku, valiku ja paigutamise tööd nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamise alusel, jälgib töötajate õiget kasutamist ettevõtte osakondades.

2.5. Tagab koos osakonnajuhatajatega noorte spetsialistide ja noortöötajate vastuvõtu, paigutamise ja paigutamise vastavalt õppeasutuses vastuvõetavale kutsele ja erialale, korraldab nende praktikat ja tootmistegevusega kohanemise tööd.

2.6. Teostab süstemaatilist tööd nimetamisreservi loomiseks, mis põhineb sellistel organisatsioonilistel vormidel nagu ettevõtluse karjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine kandideerimiseks vastavalt individuaalsetele plaanidele, juhtide ja spetsialistide rotatsiooniline liikumine, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.

2.7. Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatsioonilist tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, meetmete väljatöötamises sertifitseerimiskomisjonide otsuste elluviimiseks, määrab taassertifitseerimisele kuuluvate spetsialistide ringi.

2.8. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, personali karjääri- ja ametialase edutamise süsteemide väljatöötamises ning sertifitseerimise täiustamise ettepanekute koostamises.

2.9. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, eeskirjadele, ettevõtte juhi juhistele ja korraldustele, personaliarvestust, töötajate praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute hoidmist ja täitmist. personali kohta kehtestatud dokumentatsiooni pidamine, samuti materjalide ettevalmistamine personali ergutus- ja autasustamiseks.

2.10. Tagab pensionikindlustuse dokumentide koostamise, samuti ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusametile.

2.11. Tööde läbiviimine personalitöö teadusliku ja metoodilise toe, selle materiaalse, tehnilise ja teabebaasi ajakohastamiseks, kaasaegsete personalijuhtimise meetodite kasutuselevõtt personaliteenuste töötajate automatiseeritud töökohtade automatiseeritud alamsüsteemide "ACS-personnel" abil, personaliteenuste töötajate töökohtade loomine. andmepank ettevõtte personali kohta, selle õigeaegne täiendamine, kasutajale vajaliku teabe kiire esitamine.

2.12. Juhendab ja koordineerib ettevõtete allüksuste personalispetsialistide ja inspektorite tegevust, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi otsuste, korralduste ja juhiste täitmist personalipoliitika küsimustes ja osakonnajuhatajate poolt. töötada personaliga.

2.13. Tagab töötajatele sotsiaalsed garantiid tööhõive valdkonnas, vabastatud töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimise, võimaldades neile kehtestatud soodustusi ja hüvitisi.

2.14. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.

2.15 Korraldab ajaarvestust, puhkusegraafikute koostamist ja elluviimist, töödistsipliini seisukorda ettevõtte allüksustes ja töötajate töösiseste tööeeskirjade järgimist, voolavuse põhjuste analüüsimist, töödistsipliini tugevdamise meetmete väljatöötamist, personali voolavuse vähendamist, kaotust. tööajast ja jälgib nende täitmist.

2.16. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

2.17. Juhib osakonna töötajaid.

3. ÕIGUSED

Personaliosakonna juhil on õigus:

3.1. Andke talle alluvatele töötajatele juhiseid ja ülesandeid mitmesugustes tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

3.2. Jälgida planeeritud ülesannete ja töö täitmist, temale alluvate töötajate individuaalsete tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.

3.3. Nõuda ja saada personaliosakonna tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.4. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega personaliosakonna juhataja pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks.

3.4. Esindada ettevõtte huve kolmandate isikute organisatsioonides osakonna tootmistegevusega seotud küsimustes.

4. VASTUTUS

Personaliosakonna juhataja vastutab:

4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.

4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete kohustuste täitmist, samuti alluvate töötajate tööd.

4.3. Ebatäpne teave osakonna tööplaanide täitmise seisu kohta.

4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tuleohutuse ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.6. Töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine personaliosakonna juhatajale alluvate töötajate poolt.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Personaliosakonna juhataja töögraafik määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt võib personaliosakonna juhataja minna töölähetustele (sh kohalikele).

5.3. Tootmistegevuse tagamisega seotud operatiivküsimuste lahendamiseks võib personaliosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.

6. TEGEVUSALA. ALLKIRJAÕIGUS

6.1. Personaliosakonna juhataja eksklusiivne tegevusvaldkond on tootmisosakonna planeerimise ja korralduse tagamine.

6.2. Personaliosakonna juhataja. oma tegevuse tagamiseks antakse talle õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

Muud juhised jaotises:

Personaliosakond on struktuur organisatsioonis, mis tegeleb personalijuhtimisega.

Personaliosakond ei ole ainult funktsionaalne üksus, see on ka ettevõtte nägu, kuna just personaliosakonnas hakkab iga taotleja organisatsiooniga tutvuma.

Personaliosakonna eesmärk

Personaliosakonna eesmärk on aidata kaasa ettevõtte (organisatsiooni) eesmärkide saavutamisele, varustades ettevõtet vajaliku personaliga ja kasutades efektiivselt töötajate potentsiaali.

Töötajate valimine toimub spetsiaalselt välja töötatud strateegiate abil: vabade töökohtade kohta teabe esitamine meediale ja tööturuasutustele, valikumeetodite kasutamine, testimine, spetsialistide kohandamise protseduurid ja sellele järgnev täiendkoolitus.

Personaliosakonna ülesanded

Personaliosakonna põhiülesanne on töötajate töö korrektne arvessevõtmine, tööpäevade, puhkepäevade ja haiguspäevade arvu määramine töötasu, puhkuste arvutamiseks ja teabe esitamiseks organisatsiooni raamatupidamisosakonnale.

Samuti on personaliosakonna peamised ülesanded:

vajaliku kvalifikatsiooniga ja mahus personali valiku, värbamise ja palkamise korraldamine. Töötajate valimine toimub spetsiaalselt välja töötatud strateegiate abil: alates vabade töökohtade kohta teabe esitamisest meedias ja tööturuasutustes kuni valikumeetodite kasutamise, testimise, spetsialistide kohandamise protseduuride ja järgneva täiendõppeni;

tõhusa personalisüsteemi loomine;

töötajate karjääriplaanide väljatöötamine;

personalitehnoloogiate arendamine.

Lisaks peab personaliosakond esitama teabe töötajate kohta Vene Föderatsiooni pensionifondile, Kindlustusfirmad, Maksu- ja migratsiooniteenused.

HR funktsioonid

Personaliosakonna põhiülesanne ettevõttes on personali valik.

Personaliosakonna põhifunktsioonid ettevõttes hõlmavad järgmist:

organisatsiooni personalivajaduste väljaselgitamine ja personali värbamine koos osakonnajuhatajatega;

personali voolavuse analüüs, võitlusmeetodite otsimine kõrge tase voolavus;

tööjõu motivatsioonisüsteemide juurutamine;

ettevõtte personalitabeli koostamine;

töötajate isikutoimikute registreerimine, töötajate nõudmisel tõendite ja dokumentide koopiate väljastamine;

toimingute tegemine tööraamatutega (dokumentide vastuvõtmine, väljastamine, täitmine ja säilitamine);

puhkuste arvestuse pidamine, ajakavade koostamine ja puhkuste menetlemine vastavalt kehtivale tööseadusandlusele;

töötajate sertifitseerimise korraldamine;

töötajate koolitusplaanide koostamine.

Personaliosakonna struktuur

Ettevõtte personaliosakonna struktuuri ja arvu määrab iga ettevõtte direktor, sõltuvalt töötajate koguarvust ja tegevuse eripärast.

Väikestes ettevõtetes (kuni 100 töötajat) piisab ühest või kahest personalitöötajast.

Samas ei pruugi väikeettevõtetes eraldi töötajat olla ja siis teeb sellist tööd pearaamatupidaja või peadirektor.

Keskmise suurusega organisatsioonides (alates 100 töötajast kuni 500 inimeseni) on otstarbekas luua kolmest kuni neljast personalispetsialistist koosnev personaliteenistus.

Suurtes, 500 või enama töötajaga ettevõtetes võib personaliosakonnas olla 7–10 töötajat.

Personaliosakonna ja teiste osakondade vahelised suhted

Oma ülesannete tõhusaks täitmiseks personaliteenus On vaja pidevalt ja tihedalt suhelda ettevõtte teiste osakondadega:

Suhtlemine organisatsiooni raamatupidamisosakonnaga

Personaliosakond suhtleb palgaga seotud küsimuste lahendamiseks organisatsiooni raamatupidamisosakonnaga.

Seega esitab personaliosakond organisatsiooni raamatupidamisosakonnale dokumendid ja korralduste koopiad vallandamise, tööle võtmise, töölähetuste, puhkuse, töötajate stiimulite või karistuste kohta.

Suhtlemine juriidilise osakonnaga

Õigusosakond annab personalitöötajatele teavet kehtivate õigusaktide viimaste muudatuste kohta ning pakub igakülgset õigusabi.

Suhtlemine ettevõtte teiste osakondadega

Personaliküsimustes suhtleb personaliosakond pidevalt kõigi ettevõtte struktuuriüksustega.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumis "Palgad ja personal".

Personaliosakond: andmed raamatupidajale

Kas töötaja on uues kohas töötamise osas meelt muutnud? Kuidas töölepingut ja töösuhet üles öelda
00 minutit. Meie, allakirjutanu, personaliosakonna juhataja O.N.Volkova, pearaamatupidaja... 06.2019 nr 24-k. Saata personaliosakonna spetsialistile M. V. Gordejevale teade selle korralduse usaldamisest personaliosakonna juhatajale O. N. Volkovale Põhjendus: ... Personaliosakonna juhataja O. N. Volkova märgukiri 24. Iljin Tellimusega on tutvutud: personaliosakonna juhataja Volkova, O. N. Volkova 26 ... vajadusega hankida MKU Gorvodokanali personaliosakonnast tööraamat. Sina samuti...
Vallandamine töölt puudumise tõttu: vastuolulised küsimused
Kolleegid) tulemusi ei andnud. Personaliosakonna juhataja Ivanova S.N. Usaldusväärsus... L. Tellimuse on läbi vaadanud: – Personaliosakonna juhataja Ivanova S.N.; – ravijuht... puudumine. Palume esitada seletuskiri personaliosakonna juhatajale S.N.Ivanovale Kui see on kirjalik... siseauditi läbiviimiseks.“ Koostanud: personaliosakonna juhataja Ivanova S.N. juuresolekul... keeldus ka töötaja. Personaliosakonna juhataja Ivanova S. N. Usaldusväärsus...
Tööleht: praktiline rakendus
Ta ei esita raamatupidamisosakonnale (personaliosakond) allkirjastatud möödaviigulehte. Mis puudutab seda... ta ei esita raamatupidamisosakonnale (personaliosakond) allkirjastatud möödaviigulehte. Kui suurel määral on see... võlg väljastamata raamatute pealt; personaliosakonnas VHI poliisi esitamise kohta; sisse... sisaldab selliseid osakondi nagu raamatupidamine, personaliosakond, ladu jne. Üldjuhul... riigiteenistuja vallandamise avalduse väljastab personaliosakond koondatavale läbivaatuslehe (Lisa...
Mida teha, kui töötaja kaob?
2019 Meie, allakirjutanu: personaliosakonna inspektor Jelena Dmitrievna Petrova, sekretär Mišina... . Akti koostanud isikute allkirjad: personaliosakonna inspektor E. D. Petrova sekretär...
Kuidas teha osalise tööajaga töötajast põhitöötaja?
Töö Personaliosakonnas olemasoleva teabe kohaselt lahkusite põhitöökohalt... Vene Föderatsiooni kood nr 20. Personaliosakonna spetsialist Koneva Osaühing... Vene Föderatsiooni kood nr 20. Personaliosakonna spetsialist Koneva Osaühing... Vene Föderatsiooni kood nr 20. Personalispetsialist Koneva Osaühing...

09.06.2018 andma personaliosakonnale meditsiiniasutuse tõend, mis kinnitab asjaolu... korralduse täitmine on usaldatud personaliosakonna juhatajale V. D. Egorovale.Põhjus: isiklik... .) (allkiri) (F. I. O.) Personaliosakonna juhataja Egorova V.D. __________ /___________________________ ... verd loovutama ja pöördus personaliosakonna poole küsimusega...

Personalitabeli indekseerimine jaotises „1C: palgad ja personalijuhtimine 8”
Jõuga personali tabel personaliosakonna töötaja peab tegema muudatusi seoses... personaliosakonna töötaja peab tegema muudatusi kehtivas personalitabelis seoses...