Bármely üzletben a növekedés és a profitszerzés mellett előfordulnak olyan helyzetek, amikor a vállalat pénzügyi helyzete romlani kezd, és intézkedéseket kell hozni a válság leküzdésére. Általában ezek egyike a felvett személyzet struktúrájának optimalizálása, és ennek megfelelően egy vagy több csökkentése.
Az alkalmazottak számának csökkentése
Ez nem olyan dokumentum, amelyet egy szervezet egyszer elfogad, és tevékenysége végéig nem módosít. Mivel ennek a helyi szabályozási törvénynek a jelenlegi személyi struktúrát kell jellemeznie, az üzletág bővítésekor, termelési vagy értékesítési technológiaváltáskor, illetve pénzügyi nehézségek esetén felülvizsgálják.
Egy vagy több pozíció, sőt esetenként egész osztályok megszüntetésének szükségességét a következők diktálhatják:
- tevékenységek diverzifikálása;
- válságjelenségek;
- az értékesítési piacok változásai;
- a technológiai komponens frissítése;
- a jelen helyi szabályozási aktus frissítése;
- más okok.
A létszámtáblázatban szereplő intézkedések megtételének menete attól függ, hogy ezt a dokumentumot összhangba hozzák-e a tényleges személyi struktúrával, vagy valamelyik beosztás kizárása egy vagy több munkavállaló tényleges elbocsátását vonja maga után.
A betöltetlen álláshelyek csökkentése a létszámlistán
A dolgozó munkavállalók elbocsátásának megkezdése előtt a munkáltató köteles felülvizsgálni a jelenlegit az üres állások megléte szempontjából. A tervezett változtatás során a szükségtelen egységeket is eltávolíthatja a dokumentumból.
Például a cégnél van egy üresedés " “, de a gyakorlatban a dokumentumok áramlása kicsi, és a többi alkalmazott önállóan megbirkózik a dokumentumkezelési feladatokkal. Ilyen helyzetben módosíthatja az ütemezést, és eltávolíthatja belőle az egységet.
Ha a létszámtáblázaton belüli pozíciót a munkavállalók tényleges elbocsátása nélkül csökkentik, akkor az eljárás a következő:
- változtatások indoklása;
- új helyi szabályozási dokumentum elkészítése;
- a frissített dokumentum megváltoztatására (jóváhagyására) vonatkozó végzés kiadása.
Ebben az esetben nem kell betartani a törvény által a létszámleépítésre megállapított határidőket.
A létszámtáblázatot bármikor törölheti az üresedésektől. Mivel nincs olyan alkalmazott, aki ténylegesen foglalkoztatná őket, és az elbocsátási eljárás sem kerül lebonyolításra, a változtatások az akció megkezdése előtt néhány nappal lehetségesek. új kiadás ezt a helyi szabályozási dokumentumot.
A pénzügyi szolgáltatások, a válság leküzdésére tett javaslatok részeként, a humánerőforrás-osztályok, vagy az osztályok és osztályok vezetői, ahol ilyen egységek találhatók, indokolhatják a vállalat létszámának megüresedése miatti csökkentését. Ehhez a cég vezetőjének vagy tulajdonosának címzett feljegyzést kell készítenie, amely megindokolja ennek a pozíciónak a szükségességét vagy további alkalmazott felvételét.
Példa a betöltetlen pozíció kizárásának indoklására
vezérigazgatónak
"Geliostomak" Kutató és Termelő Egyesület
Tcherezhvostova P.S.
Igazgatási és gazdasági szolgálat vezetője
Chistyulkina E.K.
Memorandum
2018. október 10-én kelt 67. sz
2018. szeptember 1-től a Geliostomak NPO által elfoglalt irodahelyiségek takarítási funkcióinak átadása a következő címen történt: Semipolatinsk, st. Vedeneeva, 145, 224-247 helyiségek, a "Kvartal" épületkezelő társaság irányítása alatt. E tekintetben az AHS személyzetében 4 „irodai takarító” állás volt betöltetlen (a dolgozókat a Kvartal LLC-hez való áthelyezéssel bocsátották el).
Mivel ezekre a munkakörökre jelenleg nincs szükség munkaerő toborzásra, kérem, hogy a létszámtáblázat 2019.01.01-től tervezett jóváhagyása során az „irodatakarító” (4 h.) munkakört zárják ki a struktúrából. az igazgatási és gazdasági szolgáltatás.
2018.10.10. Chistyulkina E.K.
Megüresedett pozíció eltávolítása a személyzeti asztalról
Az indoklás áttekintése után a társaság vezetése elrendeli a jelen helyi szabályozás módosítását. Általában állásfoglalás formájában a beérkezett feljegyzésről vagy feljegyzésről. Például: „Egyetértek. A HR osztály vezetőjének változtatnia kell.”
Alkalmazottak személyzeti szolgáltatás Miután megkapták az ilyen parancsot, változtatásokat és parancsot készítenek a bevezetésükről.
Ha a változás nagyarányú, vagy több osztály egyidejűleg jelentkezett az üresedés kizárására, akkor a hatályos helyi jogszabály új kiadásának készítése helyett elő kell készíteni új dokumentumotés végezze el a jóváhagyási eljárást.
A megüresedett állások helyi szabályozási aktusból való kizárására az alábbiak szerint lehet határozatot hozni:
NPO "Geliostomak"
Szemipolatinszk
RENDELÉS
2018. október 20-i 245. sz
A létszámtáblázat változásairól
A termelési igény hiánya miatt
RENDELEK
- A 2018. január 17-i keltezésű 8. számú létszámtáblázatból 2019. január 1-től az „irodatakarító” (4 munkakör) munkakört kizárni.
- Az irányítás a HR osztály vezetőjére és a főkönyvelőre van bízva.
Indokolás: az igazgatási és gazdasági szolgálat vezetőjének 2018. október 10-i feljegyzése 67. sz.
Alkalmazások:
Az AHS vezetőjének 2018.10.10-i feljegyzése 67. sz.
2018. január 17-én kelt 8. számú létszámrend.
Az NPO Geliostomak P. S. Cherezkhvostov vezérigazgatója
A személyzeti struktúra optimalizálásának legegyszerűbb módja az üres álláshelyek csökkentése, amelyekhez a cégnek jelenleg nincs szüksége szakemberre. Ha a tényleges alkalmazottak által elfoglalt pozíciókat ki kell zárni ebből a dokumentumból, akkor ezen eljárás menetét és ütemezését törvény szigorúan szabályozza.
Létszám csökkentése a létszámtáblázatban dolgozók elbocsátásával: eljárás
Az alkalmazottak felszabadítása és a munkakörök egyidejű kizárása a személyzeti struktúrából további pénzügyi és időköltségekkel jár a vállalat számára. A megemelt kifizetések mellett a személyi struktúra felülvizsgálata esetén haladéktalanul értesíteni kell az ezen eljárás hatálya alá tartozó munkavállalókat, nagymértékű tevékenységkorlátozás esetén pedig a szakszervezetet. bizottság és a foglalkoztatásért felelős osztály.
A létszámleépítésnél közvetlen törvényi tilalom vonatkozik egyes munkavállalók szociális helyzete miatti elbocsátására.
Például nem bocsáthat el terhes alkalmazottat vagy egyedülálló szülőt.
Jogaik be nem tartása pénzbírsággal, illetve esetenként büntetőjogi felelősséggel vonja maga után a munkáltatót.
Általában a vállalat kedvezőtlen pénzügyi helyzetéhez kapcsolódik. Ugyanakkor, mielőtt döntést hozna az alkalmazottak elbocsátásáról, több lépést is meg lehet tenni a kifizetések teljes összegének csökkentése érdekében az alkalmazottak elbocsátásakor:
Ha az egységek menetrendből való kizárása az azt ellátó munkavállaló elbocsátásával jár, be kell tartani a munkavállalóra vonatkozó értesítési határidőket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke).
Az összes csökkentési lehetőség mérlegelése és a létszámleépítésről szóló döntés meghozatala után szükséges a személyi struktúrára vonatkozó új helyi szabályozási törvény kidolgozása és előzetes jóváhagyása, illetve annak módosítása. Ezt legkésőbb 2 hónappal a munkahelynek a jelen dokumentumból való kizárása előtt meg kell tenni.
A munkahelyek számának csökkentésére és az állások megszüntetésére vonatkozó végzés a következőképpen fogalmazható meg:
ODO "Tradecom"
Nyizsnyimartovszk
RENDELÉS
26/k szám 2018.10.12
Az állásleépítésről
A társaság pénzügyi helyzetének romlása és a költségcsökkentési intézkedések végrehajtásának szükségessége miatt
RENDELEK:
- Zárja ki a létszámtáblázatból az „értékesítési szakember” (2 sh.e) pozíciót az értékesítési és logisztikai osztályon.
- A HR osztály vezetőjének minden szükséges intézkedést meg kell tennie az alkalmazottak értesítése és a létszámleépítéshez szükséges elbocsátási eljárás formalizálása érdekében.
- A főkönyvelő kiszámítja és haladéktalanul kifizeti az elbocsátott munkavállalók számára az összes szükséges kompenzációt.
- A megállapított felmentési eljárás betartásának és a határidők betartásának ellenőrzése Perevalov I.D. humánerőforrás-igazgató-helyettesre van bízva.
- A 4. számú létszámtáblázat 2018.02.01. új változata 2019.01.01-től lép hatályba.
Alkalmazások:
Cselekvési terv az ODO "Tradecom" pénzügyi helyreállítására
2018.02.01. kelt 4. sz
Rendező Pustokhvalov A.V.
Tájékoztatás a létszámleépítésről
Miután a vezetés elrendelte, hogy a munkahelyeket kizárják a helyi jogszabály hatálya alól, az elbocsátandó munkavállalók megismerkednek ezzel a dokumentummal. Ezenkívül írásban értesíteni kell őket a munkaviszony közelgő megszűnéséről. Törvényben vagy kollektív szerződésben meghatározott esetekben értesíteni kell a szakszervezeti bizottságot és a munkaügyi szolgálatot a munkavállalók közelgő felmentéséről.
Az elbocsátott munkavállalót legkésőbb két hónappal az elbocsátás időpontja előtt értesíteni kell.
Ez a dokumentum két példányban készül, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kapja meg, aki személyesen igazolja annak átvételét. Ez a dokumentum állásajánlatokat is kínálhat.
Mindent fel kell ajánlani lehetséges opciók munkaviszony, fizetéstől függetlenül.
Ugyanakkor figyelembe veszik a képesítési követelményeket és az egészségi állapotot.
Például jogi vagy közgazdasági végzettséggel rendelkező munkavállalónak ajánlható számviteli, marketing szolgáltatási szakember, pénzügyi osztály, vagy speciális szakképzettséget nem igénylő munkakör (rakodó, takarító, segédmunkás stb.). De nem szabad olyan mérnök vagy technológus állásokat kínálni, amelyek speciális oktatást igényelnek.
Ugyanez a helyzet az elbocsátott munkavállalókkal, akiknek egészségügyi problémái vannak. Például nem ajánlhat nehéz munkával kapcsolatos munkát a fizikai aktivitás, mozgásszervi problémákkal küzdő személy, vagy feldolgozóüzemben dolgozó porallergiás alkalmazott.
Ezen túlmenően a jogszabály nem korlátozza a munkáltatót abban, hogy az elbocsátott munkavállalót a helyi hatósági törvény hatálya alól kizárt munkakörben kapott fizetési szintnél alacsonyabb fizetési szint mellett helyezze át.
Példa állásleépítési értesítésre
"Tradecom" kiegészítő felelősséggel rendelkező társaság
Mukhovozova E.S.
Eladási szakértő
Értékesítési és Logisztikai Osztály
ÉRTESÍTÉS
A létszámleépítésről
2018.10.29. 4. sz
Kedves Ekaterina Sergeevna!
A Tradecom ODO nehéz anyagi helyzete miatt értékesítési szakember álláshelyének leépítéséről döntöttek (2018. október 12-i 26/k számú végzés).
Az Art. 2. pontja alapján 2019.01.01-től közelgő felmondásról értesítjük. 81 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Elbocsátáskor megkapja a törvény, a munkaszerződés és a kollektív szerződés által előírt összes kártérítést.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a 2017. szeptember 25-én kelt 456. számú Kollektív Szerződés 117. pontja értelmében havi 2 munkanapot is igénybe vehetnek munkakeresésre (jelentkezés alapján).
Arra is felkérjük Önt, hogy fontolja meg az alábbi megüresedett állások elfoglalását a Tradecom ODO-nál:
Szakember a szerződéses munka(ideiglenes munkahely) az ellátási osztályon 32 000 rubel alapbérrel.
Bérszámfejtő közgazdász a pénzügyi támogatási osztályon, 27 000 rubel alapbérrel.
A javasolt üresedésekre való áthelyezésre irányuló kérelmet a HR osztály vezetőjének, O. G. Menshinskaya-nak írhat.
Az ODO "Tradecom" igazgatója, Pustokhvalov O.V.
Muhovozov 2018. október 30-án kapott felmondási értesítést E.S.
Munkavállaló elbocsátása létszámleépítés miatt
Miután minden szükséges intézkedést megtett, és a munkavállaló visszautasítja a felkínált munkát, vagy a cégnél nincs üresedés, elbocsátják.
A munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján a munkavállaló a két hónapos határidő lejárta előtt felmondható.
Például egy alkalmazott az értesítés kézhezvétele után néhány héttel másik munkát talált. Csökkentési eljárást kérő kérelmet írhat a bejelentéstől számított két hónap lejárta előtt. Ebben az esetben a munkáltató, aki beleegyezett abba, hogy a munkavállalót a törvényben meghatározott határidő előtt elengedi, nem vonható felelősségre a munkavállaló jogainak megsértéséért.
Befejeződött a munkakörnek a felvett személyzet szerkezetét, a munkavállalót, valamint az esedékes kompenzáció és a megkeresett pénz kifizetését jellemző helyi szabályozási aktusból való kizárásának eljárása.
Ez a dokumentum a következő formában állítható össze:
ODO "Tradecom"
Nyizsnyimartovszk
RENDELÉS
2018. december 28-án kelt 39/k sz
Egy alkalmazott elbocsátásakor (felmondás munkaszerződés)
A létszámleépítés miatt
RENDELEK:
Indoklás: 2018.12.10-i 26/k számú, „A létszámleépítésről” szóló 2018.10.29-i értesítés „A létszámleépítésről” 4. sz. E. S. Mukhovozova nyilatkozata a 2018.12.10. évi 2018.12.01-i megüresedett állásajánlatok.
A felmentési indoklásban meghatározott iratok másolatát a végzéshez csatoljuk.
Rendező Pustokhvalov A.V.
A létszámleépítés létszámtáblázatba történő bejegyzésének eljárása attól függ, hogy ezen intézkedések eredményeként a vállalatnál dolgozó alkalmazottakat elbocsátják-e. Ennek a dokumentumnak a tényleges alkalmazotti struktúrához való igazítása és a megüresedett állások kizárása során elegendő a változtatások indoklása és a vezetőség vagy a tulajdonos utasítása a jelen helyi szabályozási törvény új kiadásának jóváhagyására.
A kizárt munkakört betöltő munkavállalók elbocsátása esetén be kell tartani a munkavállalók felmentésének eljárására vonatkozó összes jogszabályi előírást, és igyekezni kell minimalizálni a munkáltató költségeit más munkakörök felajánlásával vagy a munkavállalók egyéb okból történő elbocsátásával. Az elbocsátott személyzet jogainak megsértése esetén a munkáltató nemcsak bírságot kaphat, hanem az elbocsátás jogellenessége miatti tárgyalást is.
Annak érdekében, hogy meghatározzuk azokat a pozíciókat, amelyek szerint munkaügyi tevékenység szervezeteknek meg kell jelenniük a létszámtervben, támaszkodni kell a cselekmény kötelező jellegére: ha a vállalkozás állami tulajdonban van, akkor a létszámtáblázat szigorú ellenőrzése és a vállalkozásban esetlegesen betöltetlen álláshelyek feltüntetése, valamint a a munkavállalók által betöltött állások teljes számának feltüntetése szükséges.
A személyzeti pozíciók között szerepelhet ügyvéd, szerződésmenedzser, biztonsági őr, villanyszerelő, művezető és sok más szakterület.
Kategóriák és típusok az osztályozó szerint
Térjünk át a 79. sz. szövetségi törvényre, amely osztályozza és szabályozza az Orosz Föderáció közszolgálatának kategóriáit és csoportjait.
A munkakörök fő csoportjai a létszámtáblázatban:
- magasabb;
- fő;
- előadók;
- idősebb;
- juniorok.
- Menedzserek– ők töltik be a legmagasabb pozíciókat a szervezetben, és olyan tevékenységeket végeznek, amelyek a vállalkozás összes erőforrásának kezelését célozzák, beleértve a személyzetet is. Ez a kategória 3 csoportra oszlik: felsővezetők, főmenedzserek és vezető vezetők.
- Asszisztensek– ezeket az alkalmazottakat egyébként tanácsadónak nevezik. Ők felelősek feletteseik támogatásáért, vagyis végrehajtják parancsaikat, teljes felelősséget vállalnak, szükség esetén ideiglenesen betöltik a vezetői pozíciót.
- Szakemberek– szakmai tevékenységet folytatni a vezetés által meghatározott meghatározott feladatok keretében. Ez a kategória 4 csoportra oszlik: vezető, vezető, vezető és vezető szakemberek.
- Támogató szakemberek– a vállalkozás tevékenységének támogatása jellemzi, munkakörük kiterjedt, és a következő pontokat foglalja magában: üzleti ügyek, dokumentáció, szervezési, pénzügyi-gazdasági és tájékoztatás.
Az alábbiakban egy minta táblázat látható, amely a személyzeti egységeket jelzi:
Szakmakódok – mik ezek, mire használják őket?
A munkakör-besoroló a vállalkozás tevékenységéhez kapcsolódó összes szakma katalógusa, a kényelem érdekében feltünteti a létszámtáblázatban használt kódokat.
A kód és a kategória az alárendeltség szerkezeti jelzései. Tegyük fel, hogy a főosztály 03-as számmal van ellátva, ebben az esetben a beosztottak 03.01, 03.02 stb.-ként jelennek meg. A kategorizálás a megfelelő számokat is hozzáadja a teljes kódhoz, ha ezt követően felosztásra kerül sor.
A kormányzati tevékenységet folytató intézmények eleve kötelesek rendelkezni ezzel a névjegyzékkel, de más szervezetekre nem vonatkoznak ilyen követelmények.
Az ilyen intézkedések katalizátora a vállalat alkalmazottainak számának növekedése vagy a meglévő folyamatok optimalizálása.
Ezt a munkát a főnökök, a személyzeti és jogi szolgálatok és a számviteli osztályok alkalmazottai jogosultak elvégezni, és nem szabad megfeledkezni arról, hogy a hétköznapi alkalmazottak is végezhetnek ilyen munkát, ha írásos meghatalmazással rendelkeznek.
- Az új pozíció bevezetéséhez először egy dokumentumot állítanak ki, amelyet a vezető aláírásával hitelesítenek. Azt állítja:
- a személyzeti táblázat érvényességi ideje;
- a jóváhagyás dátuma és helye;
- a megbízás végrehajtását végző személy;
- illetve a kiigazítások okai, ennek oka lehet a szervezeti felépítés javítása, a divízió átszervezése, a vezetői munka optimalizálása stb.
- Ezt követően pedig az általános eljárásrend szerint módosul a létszámtáblázat oszlopainak tartalma és új beosztással egészül ki.
Változási eljárás: kivonás és átnevezés
Ezért az üresedés csökkentésére és átnevezésére vonatkozó eljárás magában foglalja az összes kísérő dokumentum módosítását.
Minta értesítés egy alkalmazottnak a pozíció átnevezéséről:
Példa a munkaszerződés kiegészítő megállapodásához:
Mi a teendő, ha valamelyik egység nem szerepel az ütemtervben - lehetséges-e alkalmazottat felvenni?
Ilyen körülmények között alkalmazhat alkalmazottat egy civil szervezethez, ahol az összes belső folyamat rendjét a vezetés szabályozza, azonban meg kell értenie, hogy ha a létszámtáblázatban nincsenek pozíciók, az a jövőben némileg megnehezítheti a létszámcsökkentés intézkedését.
Ezenkívül bizonyos helyzetekben ez az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikke (4) bekezdésének az adóhatóságok általi megsértésének minősül. Ennek eredményeként a szervezetnek pert kell indítania, hogy megtámadja a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottainak jogellenes cselekedeteit.
Következtetés
Ha a vállalkozás nem állami, akkor a vezetés önkényesen dönt a dokumentációba való létszám felvételéről.
De mégis, egy vállalat számára egy ilyen eszköz nagyon kényelmes a nagyszámú emberi erőforrással rendelkező üzlethez, mivel a személyzet lehetővé teszi a folyamatban lévő folyamatok elemzésének megkönnyítését; és emellett az elkerülhetetlen ellenőrzéssel adóhatóság a személyzet segít elkerülni a részükről érkező tisztességtelen megjegyzéseket.
A legtöbb esetben szakmai tevékenység alapján alakul ki a munkakör, amit nem mindig lehet egy szóban megfogalmazni.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Ez az oka annak, hogy hosszú munkaköri megnevezések merülnek fel, hogy meghatározzák a munkakört vagy az egyszerű feladatokat álcázó megnevezéseket egy tekintélyes név alatt. A munkakörök kialakítását pedig törvény határozza meg. Meghatározza mind az elnevezési követelményeket, mind a lehetséges opciókat.
Normatív alap
A létszámtábla a racionalizálás céljából létrehozott helyi aktusok egyike szervezeti struktúra társaság és a díjazás összegének rögzítése.
A megadott dokumentumban ez áll:
- az összes pozíció neve a vezetőségtől a rendes alkalmazottakig;
- a személyzeti egységek száma az egyes állásokra;
- a javadalmazás összege a fizetéstől vagy órabértől a prémiumokig százalékban.
A fizetés meghatározásakor általában nem merülnek fel problémák, mivel az ilyen típusú munkabérre egyetlen szabályt állapítottak meg, amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 133. cikke rögzít. A teljes összeg nem lehet alacsonyabb, mint a minimálbér, amelyet az élelmiszerkosár költségének és az éves inflációs rátának figyelembevételével alakítanak ki, és szövetségi szinten állapítanak meg.
Vagyis elegendő, ha a munkáltató az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 133. cikkét és saját pénzügyi lehetőségeit vezérli a javadalmazás összegének meghatározásakor. A munkakörök megválasztása azonban nehezebb, mivel meglehetősen sok iparág és munkakör létezik, nem is beszélve az ETKS-ben és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 31. fejezetében rögzített, a szakmai normáknak való megfelelést szabályozó jogszabályi normákról.
Mit mond a törvény?
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának határozataival összhangban egységes tarifa- és minősítési jegyzéket hoztak létre. Számos olyan kérdést tartalmaz, amelyeket az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának ugyanazon határozatai hagytak jóvá a munkaköri megnevezések meghatározásával az egyes iparágakkal összefüggésben, feltüntetve az üresedésekre vonatkozó képesítési követelményeket és a munkaköri kötelezettségek hozzávetőleges listáját, a szükséges ismereteket és jellemzőket. a munkáról.
Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.2. cikke kimondja, hogy a beosztás nevét a személyzeti táblázatban az ETKS figyelembevételével kell kialakítani a szakmai szabványokra vonatkozó követelményekkel kapcsolatban.
Vagyis a cégvezetőnek a munkakör kiválasztásakor több tényezőt is figyelembe kell vennie, nevezetesen:
- a név megfelelése a rábízott feladatoknak;
- a képesítési követelmények és a munkakör jellemzői közötti összefüggés.
Például elfogadható, ha egy titkárnőt menedzser-asszisztensnek neveznek, mert a felelősségek azonosak. De aligha lehet szerelőt kommunikációs ellenőrnek nevezni, hiszen az üresedés elnevezését az elvégzett feladatok, nem pedig a rangos cím figyelembevételével kell kialakítani.
Mikor szükségesek referenciakönyvek és szakmai szabványok?
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.3. cikke kimondja, hogy a szakmai normák betartása sok munkáltató számára kötelező – azok számára, akik vállalatot vezetnek. államforma ingatlan vagy intézmény, amelyben az alaptőke fele az Orosz Föderációhoz tartozik.
Például az önkormányzatoknál, államigazgatási szerveknél és egyéb kormányzati szerveknél a munkakör megnevezésének meg kell felelnie az ETKS-nek és a megadott dokumentumban meghatározott követelményeknek, míg más cégeknél a címtár ajánlásként használható.
Ezenkívül az ETKS-t és a szakmai szabványokat be kell tartani azokban az esetekben, amikor a munkavállalók munkahelyén olyan munkakörülmények vannak, amelyek eltérnek a normától, és jogot adnak egy bizonyos kedvezménylistára.
Az előnyöket a szövetségi törvény garantálja, ezért ha biztosítják, bizonyos követelmények vonatkoznak rájuk. Például a munkakör azonos megfelelése a Szakmai szabványoknak.
Tehát 20 évig dolgozhat festőként, és beszívhatja a festékfüstöt, ugyanakkor „építőipari munkás” beosztást is kaphat. Ez nem felel meg az ETKS-nek és nem biztosítja káros körülmények foglalkoztatás, és ezért joga van.
Vagyis a törvénynek megfelelően a munkavállaló számára közvetlenül folyósított juttatások listája csak akkor függ a munkakör megnevezésétől, ha a betöltetlen munkakör megnevezése megfelel az elvégzett feladatoknak.
Számos egyéb fontos tényezőt is figyelembe kell venni:
- Ha a vállalatnak tarifafizetési rendszere van, azaz besorolási fokozatok, besorolási fokozatok, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 143. cikkének megfelelően az üresedés nevét meg kell határozni, figyelembe véve a képesítési jegyzékek szabványait. Ez annak köszönhető, hogy egyes pozíciók felelősségi körét kategóriánként külön adjuk meg, figyelembe véve, hogy a képzettségi szint és a munkakör jellemzői eltérőek.
- A 426. sz. szövetségi törvény 18. cikkének megfelelően a munkahelyi minősítés lefolytatása során a tanúsító lapon az általános adatok mellett a szakma kódja is szerepel. Ez azt feltételezi, hogy a munkakör megnevezése megegyezik a képesítési címtárral. És mivel a tanúsítást minden vállalkozásnál legalább ötévente egyszer el kell végezni, a pozíció tényleges megnevezése és az ETKS-ben az üresedés megnevezése közötti eltérések az értékelési eljárás megsértéséhez vezethetnek.
Más esetekben a szakmai normák betartása tanácsadó jellegű. Ez azt jelenti, hogy a címtárakat csak szabványos űrlapként kell használni, amely a vállalat sajátosságai és a hozzárendelt felelősségek figyelembevételével módosítható, de ennek ellenére nem hagyható figyelmen kívül.
Tudsz magadnak nevet kitalálni?
Az állami szervekhez tartozó intézményeknél a létszámtáblázatot főszabály szerint a felsőbb hatóságok állítják össze, így nem okoz nehézséget a névválasztás, amennyiben azt kész formában megkapják.
A kereskedelmi struktúrájú cégeknek azonban sok kérdésük van a nevek kiválasztásakor, mivel a munkaköri feladatok listája a munka sajátosságai miatt nem mindig esik egybe az ETKS-vel, és sokkal szélesebb lehet, mint a megállapított szabványok.
Ilyen helyzetben a cég vezetése önállóan is kitalálhat nevet, de figyelembe véve mind a szakmai követelményeket, mind az egyes pozíciók besorolási szintjét. Ha a cégnél nincsenek káros vagy rossz körülmények, akkor az állás megnevezése tetszőleges lehet, de ésszerű keretek között, figyelembe véve, hogy egy-egy iparágban a teljes munkatapasztalat esetenként a pozíció megnevezésétől is függ.
Tegyük fel, hogy egyes cégeknél 1 főállású ügyvéd dolgozik, és több olyan szakember is foglalkozik ezen a területen, akiknek a munkaköre utalhat például a jogi munkával foglalkozó szakemberre. Vagy ugyanaz az őr válhat az üzletág biztonsági őrévé, mivel csak a cég helyi területéért felelős, és csak éjszaka.
A munkaköri megnevezések használatának jellemzői a létszámtáblázatban
Tekintettel arra, hogy 2019-től jogszabályi szinten nem dolgoztak ki egységes szabályokat a munkaköri megnevezések kialakítására, és a szakmai normákat csak bizonyos munkakörülmények fennállása esetén és a kormányzati szerveknél kell betartani, sok cég a munkaköri megnevezések alapján választja ki a beosztást. saját szabályaikat.
Ezek a következők:
- rangos név a motiváció növelésére;
- hosszú név a kiosztott feladatok meghatározásához;
- tetszőleges név a divat és a nyugati trendek kedvéért.
Például jelenleg a menedzser pozíció meglehetősen gyakori és tekintélyes. Alatta lefátyolozhatja a kevésbé visszhangos szakmákat, például ugyanazt a takarítónőt, aki egy takarítói szolgáltatás vezetőjévé válva nem hagyja abba a padlómosást és a portörlést, hanem további okot kap, hogy büszke legyen pozíciójára, és ezért ösztönzés a fejlődésre.
Vagy a kis létszám miatt egy alkalmazott két pozíciót is betölthet. Ez lehet például egy igazgatóhelyettes – egy osztályvezető. Így két munkakör egyesül, és ennek megfelelően a feladatok egyben szabványos utasításokat, de nagyobb erőkkel.
Egyes cégek a pozíciók elnevezését idegen ábécé betűivel gyakorolják. Például a következő opciót használják - IT menedzser.
A kiválasztás alapelvei
A leírt szabályok nem mindig helyesek. Megsértik mind a hatályos jogszabályok normáit, mind az alárendeltség szerinti munkakör-alakítás szabályait.
A következő elveket kell követni:
- Első - a kategórianév megfelelése a személyzeti hierarchiának, amely tetszőlegesen, de az alárendeltség figyelembevételével választható.
- Második - a munkakör megnevezésének megfelelése az ellátott feladatoknak.
- Harmadik- a jogalkalmazás.
Így az Orosz Föderáció kormányának 225. számú rendelete a Munkakönyvek kitöltési útmutatójának 6. bekezdésében kimondja, hogy a munkakönyvet csak az államnyelven töltik ki, amely az Orosz Föderáció területén orosz.
Ennek megfelelően tilos angol vagy más nyelvű munkakörök megadása. Ám az állásra jelentkezéskor fel kell tüntetni az állás megnevezését, így sérülnek a jogszabályi normák informatikai vezető esetén.
Alap- és származékváltozatok
Tekintettel arra, hogy meglehetősen sok munkakör létezik, típusokra osztják őket:
- alapvető;
- tetszőleges.
Az alapnevek a Képesítési Könyvtárban megadottak. A nevek azonban lehetnek tetszőlegesek, az alapnevekből származtathatók vagy önállóan kitalálhatók.
Természetesen, ha van alapnév, akkor nem merülnek fel problémák, hiszen annak alapját az ETKS szabályozza. De az önkényes elnevezések használatával kapcsolatban kérdések merülhetnek fel a korengedményes nyugdíjjogosultság megállapítása során.
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 29. számú határozatának 9. szakasza magyarázatot ad erre a kérdésre. Eszerint a származékos munkakörök, amelyek az alapjogokat is magukban foglalják, alapnak ismerhetők el, és juttatási jogot biztosítanak a munkavállaló számára.
Például az akkumulátorkezelő szakma szerepel az ETKS-ben, a vezető akkumulátorkezelő szakma viszont nem, míg a munka jellege és a veszélyességi kód megfelel a keresztnévnek, ami automatikusan jogot ad a törvényben megállapított kedvezményekre.
Ha a tetszőleges név nem tartalmazza az alapnevet, akkor a munkavállalónak nehéz lesz bármilyen juttatást igényelnie. Ezért a nyugdíj kiszámításakor a meghatározott beosztásban eltöltött szolgálati idő általánosnak számít, és nem több.
Vagyis ha a cég általános szakterületet folytat, és a munkahelyen nincsenek veszélyes körülmények, akkor tetszőleges elnevezéseket használhat, de ha a veszélykód 3.1, akkor a szakma megnevezésének legalább alapnévvel kell rendelkeznie.
Az egyes szavak használatának szabályai
A képesítési jegyzék számos munkakört tartalmaz, amelyek többsége nem egy szóból, hanem több szóból áll.
Például egy targoncavezető vagy egy hűtőegység-töltő. Vagyis a törvény lehetővé teszi a szakma több szóból álló elnevezését, amely egy bizonyos tevékenységtípus pontosítását tartalmazza.
A törvény megengedi az elöljárószók használatát a munkaköri megnevezésekben is, amelyek több szó kapcsolatát képezik – például az ultrahangtechnikában dolgozó laboráns vagy a berendezések és fémtermékek konzervdoboza, ami ismét a különböző kifejezések igen széles körét takarja.
A munkakörökben szereplő szavak számának nincs törvényi korlátja, tekintettel arra, hogy egyes iparágaknak meglehetősen hosszúak lehetnek a nevek, amelyek az üresedéseknél is megjelennek.
Így a kormányhivatalok területén jelenleg meglehetősen tág címek általánosak, ahol a következő pozíciók vannak jelen:
- közgazdász könyvelésés a gazdasági tevékenységek elemzése;
- Vezető szakértő a szerződéses és kárigénylési munkákban.
Vagyis a munkaköri megnevezésekben nincs korlátozás a szavak számára és a logikai kifejezések kialakítására szolgáló elöljárószók használatára vonatkozóan jogszabályi szinten, tekintettel arra, hogy a meghatározott szempontok az ETKS-ben a szakmanevekben jelen vannak.
Még egy szempontot meg kell jegyezni.
A Képesítési Kézikönyv szerint az alapvető címekhez, például igazgatóhoz vagy titkárhoz további szavakat használnak az elvégzett hatáskörök és feladatok tisztázására.
Például egy titkár csak irodai munkával foglalkozhat, de egy titkár-gépíró az adminisztratív és egyéb dokumentációk elkészítésével lesz elfoglalva.
Ennek megfelelően az igazgató közvetlenül részt vesz a társaság irányításában, de az ügyvezető igazgató csak bizonyos területeken rendelkezik hatáskörrel.
Mire kell emlékezned?
A munkakör kiválasztásakor ne feledje, hogy a szakma helyes megnevezése határozza meg a törvényben meghatározott juttatásokra való jogosultságot.
Ugyanez a jog a korengedményes nyugdíjazáshoz vagy az ellátásokhoz a munkaügyi veteránok számára, akiknek az 5. számú szövetségi törvény normái alapján meg kell erősíteniük szolgálati idejüket és tevékenységüket egy bizonyos iparágban.
Nem szabad megfeledkezni arról is, hogy a rangos cím nem változtatja meg a felelősségi kört, és nem ad további vezetői jogkört az azonos takarítói vezetői pozíció tulajdonosának.
És figyelembe kell venni, hogy az ETKS-ben minden alapnév egy adott iparágra lett kifejlesztve, saját sajátosságaival és felelősségével. Ezért egy másik iparágban nem helyénvaló használni, mert a felelősségi körök teljesen eltérőek lesznek.
Figyelmébe ajánljuk a programozói munkaköri leírás egy tipikus példáját, a 2019-es mintát. Ne feledje, minden programozó utasítását aláírás ellenében adják át.
Az alábbiak tipikus információkat tartalmaznak arról, hogy egy programozónak milyen tudással kell rendelkeznie. Kötelességekről, jogokról és felelősségekről.
Ez az anyag weboldalunk hatalmas könyvtárának része, amely naponta frissül.
1. Általános rendelkezések
1. A programozó a specialisták kategóriájába tartozik.
(-II. kategóriás programozó: felsőfokú szakmai (műszaki vagy mérnök-közgazdasági) végzettség és III. kategóriás programozói munkatapasztalat vagy más mérnöki munkakör, amelyet felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberek töltenek be. szakképzés, legalább 3 év.
III. kategóriájú programozó: felsőfokú szakmai (műszaki vagy mérnök-közgazdasági) végzettség és a képzési időszakban szerzett szakirányú munkatapasztalat, vagy szakképesítési kategória nélküli mérnöki munkakörben szerzett munkatapasztalat.
Programozó: felsőfokú szakmai (műszaki vagy mérnök-közgazdász) végzettség munkatapasztalat feltétel nélkül vagy középfokú (műszaki vagy mérnök-közgazdasági) szakirányú végzettség és I. kategóriás technikus munkatapasztalata legalább 3 év vagy más, középfokú szakmai végzettséggel rendelkező szakemberek által betöltött munkakörök végzettség, legalább 5 év.)
3. A programozót a szervezet igazgatója veszi fel és bocsátja el.
4. A programozónak tudnia kell:
— az algoritmusok és programok fejlesztésére, valamint az információfeldolgozásban a számítástechnika alkalmazására vonatkozó módszereket szabályozó irányelvek és szabályozó anyagok, a strukturált programozás alapelvei;
- fajták szoftver;
— a számítógép műszaki és működési jellemzői, tervezési jellemzői, célja és működési módjai, műszaki működésének szabályai;
— automatikus információfeldolgozási technológia;
— a műszaki adathordozók típusai;
— az információk osztályozási és kódolási módszerei;
– formalizált programozási nyelvek;
— aktuális szabványok, számrendszerek, rejtjelek és kódok;
— a műszaki dokumentáció elkészítésének eljárása;
— fejlett hazai és külföldi tapasztalatok programozásban és számítástechnika használatában;
— a közgazdaságtan alapjai, a termelés, a munka és a gazdálkodás megszervezése;
— a munkajog alapjai;
— belső munkaügyi szabályzat;
— munkavédelmi szabályok és előírások, biztonsági óvintézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.
5. Tevékenysége során a programozót a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogszabályai,
- a szervezet alapszabálya,
- azon alkalmazottak utasításai és utasításai, akiknek ezen utasítások szerint alárendeltje van,
- igazi munkaköri leírás,
— A szervezet belső munkaügyi szabályzata.
6. A programozó közvetlenül __________-nak tesz jelentést (jelezze meg a beosztását, akinek be van jelentve).
7. A programozó távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a szervezet igazgatója által az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat, kötelességeket és felelős a teljesítésért. a rábízott feladatokról.
2. A programozó munkaköri feladatai
Programozó:
1. A gazdasági és egyéb problémák megoldására szolgáló matematikai modellek és algoritmusok elemzése alapján olyan programokat fejleszt, amelyek lehetővé teszik az algoritmus és ennek megfelelően a kiosztott feladat számítástechnikai felhasználásával történő végrehajtását, ezeket teszteli és hibakeresi.
2. Technológiát dolgoz ki egy probléma megoldására az információfeldolgozás minden szakaszában.
3. Kiválaszt egy programozási nyelvet az algoritmusok és adatstruktúrák leírásához.
4. Meghatározza a számítástechnika által feldolgozandó információkat, mennyiségét, szerkezetét, beviteli, feldolgozási, tárolási és kimeneti elrendezéseit és sémáit, ellenőrzésének módjait.
5. Elvégzi a programok hibakeresésre való felkészítését és elvégzi a hibakeresést.
6. Meghatározza ezeknek a teszteseteknek a mennyiségét és tartalmát, biztosítva a legteljesebb ellenőrzést a programok funkcionális céljának való megfeleléséről.
7. Elindítja a hibakereső programokat, és beírja a kiindulási adatokat, amelyeket a hozzárendelt feladatok feltételei határoznak meg.
8. A kimeneti adatok elemzése alapján módosítja a kidolgozott programot. Kidolgozza a programokkal való munkavégzésre vonatkozó utasításokat, elkészíti a szükséges műszaki dokumentációt.
9. Meghatározza a kész szoftvertermékek használatának lehetőségét.
10. Támogatást nyújt a megvalósított programokhoz, szoftverekhez.
11. Programok, szabványos és szabványos szoftverek helyességének automatikus ellenőrzésére szolgáló rendszereket fejleszt és implementál, információfeldolgozási technológiát fejleszt.
12. A számítási folyamatok egységesítésén, tipizálásán dolgozik.
13. Közreműködik a szabványos programok katalógusainak, irattárainak létrehozásában, a gépi feldolgozás alá eső dokumentumformák kialakításában, a számítástechnika alkalmazási körének bővítését lehetővé tevő programok tervezésében.
14. Betartja a belső munkaügyi és egyéb helyi előírásokat előírások szervezetek.
15. Megfelel az értékesítési, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi belső szabályoknak és előírásoknak.
16. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a munkahelyén,
17. Munkaszerződés keretében végrehajtja azon munkavállalók utasításait, akiknek alárendeltje jelen utasítás szerint.
3. Programozói jogok
A programozónak joga van:
1. Javaslatok benyújtása megfontolásra a szervezet igazgatójának:
– az itt előírtakkal kapcsolatos munka javítása utasításokat és kötelességeket,
- a neki beosztott kiváló munkatársak ösztönzéséről,
- a termelési és munkafegyelmet megszegő, alárendelt munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.
2. Kérje a szervezet strukturális részlegeitől és alkalmazottaitól a munkaköri feladatai ellátásához szükséges információkat.
3. Ismerje meg a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
4. Ismerje meg a szervezet vezetésének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
5. A szervezet vezetőitől segítségnyújtást követelni, ideértve a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.
6. A hatályos munkaügyi jogszabályok által megállapított egyéb jogok.
4. A programozó felelőssége
A programozó felelős a következő esetekben:
1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. A szervezet anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Programozó munkaköri leírása – minta 2019. Munkaköri kötelezettségek programozó, programozói jogok, programozói felelősség.
Az emberi erőforrások legproduktívabb felhasználásához személyzetre van szükség. Lehetővé teszi a cég munkájának hozzáértő megszervezését. Minél jobb az ütemterv, annál nagyobb lesz a személyzet hatékonysága. Az ütemterv lehetővé teszi az összes munkafolyamat ellenőrzését és a dolgozók munkaterhelésének meghatározását. Segítségével gyorsan tájékozódhat a teljes létszámról és a munka mennyiségéről. Ez egy hivatalos dokumentum, amelyet a szabályozó hatóságok igényelhetnek. Ezért azt a jogszabályoknak és a kialakult gyakorlatnak megfelelően kell elkészíteni. Különösen szükséges az alkalmazottak pozícióinak helyes megadása.
Miért van szükség ütemtervre?
A személyzeti táblázat a következő funkciókkal rendelkezik:
- A cég szervezeti felépítésének pontos és gyors kialakítása.
- Az egyes beosztásokhoz tartozó osztályok számának és létszámának rögzítése.
- Kényelmes fizetési rendszer kialakítása az osztály dolgozói számára.
- A munkabónusz mértékének rögzítése.
Lehet-e alkalmazottat felvenni, ha a beosztása nem szerepel az ütemtervben?
Mi a teendő, ha a jelentkező pozíciója nem szerepel a létszámtáblázatban? Új pozíció mielőbbi bevezetése javasolt. Ellenkező esetben a következő kockázatok merülnek fel:
- Nehézségek az alkalmazottak számának csökkentésében.
- Annak kockázata, hogy az ilyen cselekményeket az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 5.27. cikke 4. bekezdésének megsértésének tekintik.
további információ
A pozíciók bevezetésekor a következő szempontokat kell figyelembe vennie:
- Ha a fizetési rendszer tarifaalapú, vannak kategóriák, az állás megnevezése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 143. cikke alapján a képesítési jegyzékekkel összhangban kerül megállapításra.
- Ha tanúsítás történik, a tanúsító lapnak tartalmaznia kell a szakma kódját. A megfelelő rendelkezést a 2013. december 28-i 426. számú szövetségi törvény 18. cikke tartalmazza.
Minden egyéb esetben a szakmai szabványok alkalmazása nem kötelező.
Milyen pozíciókat nem lehet feltüntetni a létszámtáblázatban?
Az ütemterv nem tartalmazhat olyan pozíciókat, amelyek nem tükrözik a szakember munkájának jellegét. Hogyan állapítható meg, hogy a név tükrözi-e a tevékenység jellemzőit? Ki kell használnia az adott iparágban kialakult gyakorlatokat és hagyományokat.
