⇒ technický audit
Technický audit
Technický audit- posúdenie technického stavu strojov, zariadení, mechanizmov, budov a konštrukcií, inžinierskych komunikácií nezávislými odborníkmi,aplikované technické riešenia, ako aj technickú, prevádzkovú a projektovú dokumentáciu s odôvodnenými závermi o ich súlade s požiadavkami právnych a regulačných aktov.
Prečo vykonávať technický audit?
Musí sa vykonať technický auditv nasledujúcich prípadoch:
1. Plánuje sa získavanie objektov za účelom ich prevádzky. Pred kúpou objektu je potrebné posúdiť jeho technický stav a prevádzkové riziká.
2. Plánuje sa obstaranie objektov za účelom ich ďalšieho rozvoja: rozšírenie, dovybavenie (rekonštrukcia, technické dovybavenie), skvalitnenie, v súvislosti s ktorým je potrebné posúdiť existujúci technický stav týchto objektov, možnosti rozvoja a technické riziká sprevádzajúce tieto procesy.
3. Predaj majetku je plánovaný a kupujúci požaduje informácie o technickom stave tohto majetku.
4. Plánuje sa rekonštrukcia alebo technické dovybavenie existujúcich zariadení a je potrebné posúdiť ich stav, náklady, možnosti rekonštrukcie alebo technického dovybavenia a riziká.
5. Plánuje sa prenájom objektov za účelom ich ďalšej prevádzky, v súvislosti s ktorou je potrebné posúdiť technický stav týchto objektov a technické riziká počas prevádzky.
6. Zariadenia sa plánuje prenajať prevádzkujúcej organizácii, pričom prevádzková organizácia požaduje výsledky posúdenia technického stavu zariadení.
7. Vlastník majetku alebo prevádzková organizácia chce mať informácie o technickom stave zariadení s cieľom znížiť prevádzkové riziká.
Náplň práce v rámci technického auditu
V rámci technického auditu sa vykonávajú:
Odchod do podniku (objektu),
Zber a analýza informácií,
vypracovanie správy s odôvodnenými pripomienkami a závermi o stave zariadenia a technických rizikách,
Vypracovanie akčného plánu s odhadom nákladov na elimináciu pripomienok a zníženie rizík.
Výsledky technického auditu obsahujú materiály:
1. Žiadosť a zadávacie podmienky auditu, ktoré určujú zoznam predmetov, rozsah prác a termíny.
2. Dotazník (kontrolný zoznam, dotazník) objektu, ktorý pozostáva z hlavných častí:
Územie (plocha, kvalita povrchu náterov (asfalt, dlažba, obrubníky), značenie, stĺpy osvetlenia, búrková kanalizácia, čistiarne, drenážne studne, vzdialenosti medzi objektmi atď.);
Budovy (plocha, počet podlaží, funkčné kategórie, osvetlenie, vykurovanie, vetranie, druh a kvalita materiálov atď.);
Technologická časť (typ, značka, množstvo, rozmery, technický stav zariadení, včasnosť overovania a skúšania, čistenie, automatizačný systém, ovládacie zariadenia, hasiace zariadenia, ECP, ochrana pred bleskom a pod.);
Dopravné linky (železnice, cesty, neverejné cesty);
Lineárne objekty, nosiče energie (voda, kúrenie, elektrina, kanalizácia, v prípade potreby internet);
Fotografie (podľa uváženia zákazníka sa vykonáva foto a video záznam predmetov, materiálov).
3. Schéma umiestnenia objektu. Analýza všetkých vzdialeností (mapy, diagramy).
4. Schéma umiestnenia budov a stavieb. Analýza požiarnych vzdialeností (prestávok).
5. Tabuľka všetkých meraní (vrátane hasenia), ktorá uvádza vzdialenosti medzi objektmi:
Budovy a stavby susedných podnikov;
Lesné oblasti;
Sklady;
Železnice všeobecnej siete: na staniciach, vlečkách a nástupištiach, v záťahoch;
Diaľničné cesty všeobecnej siete (okraj vozovky):
Obytné a verejné budovy;
Garáže a otvorené parkoviská;
Liečba kanalizačné zariadenia a čerpacie stanice;
Zariadenia na plnenie vody;
Technologické zariadenia s výrobou výbušnín;
Drenážne zariadenia;
Čerpacie stanice produktov;
Skladovacie budovy pre ropné produkty;
Čerpacie stanice na zásobovanie vodou (na pitie) a na hasenie požiarov:
Požiarne stanice a sklady pre hasiace zariadenia a hasiace prostriedky;
Protipožiarne nádrže alebo nádrže;
zariadenia na čistenie kanalizácie;
Budovy a stavby s výrobnými procesmi využívajúcimi otvorený oheň;
Budovy hasičských staníc, administratívne budovy a budovy pre domácnosť;
Uzly na spúšťanie alebo prijímanie liečebných zariadení;
Okraj vozovky vnútorných ciest a príjazdových ciest;
Nádrže na skladovanie paliva.
6. Technická správa (na základe výsledkov auditu), ktorá obsahuje:
Popis objektu (s použitím vyššie uvedených materiálov);
Zoznam nedostatkov (komentáre, odbočky);
Možná zodpovednosť za existujúce odchýlky;
Zoznam technických rizík;
Zoznam opatrení potrebných na odstránenie zistených nedostatkov;
Akčný plán;
Odhad nákladov a potrebná logistika;
Záver o objekte.
7. Inventárny list.
Termín technického auditu závisí od počtu a odľahlosti objektov a je v rozmedzí 30-90 kalendárnych dní.
Prečo je lepšie vykonať technický audit špecializovanou organizáciou?
Zamestnanci organizácie, špecialisti výrobného a technického oddelenia nemôžu vždy vykonať plnohodnotný audit, pretože:
Neexistujú žiadne metodiky, techniky a relevantné materiály (kontrolné zoznamy, formuláre, nástroje);
Nedostatok špeciálnych vedomostí, zručností a skúseností v oblasti auditu;
Zamestnanci sú zvyčajne zaneprázdnení vykonávaním svojej práce. úradné povinnosti a riešenie aktuálnych problémov.
Na získanie objektívnych informácií o technickom stave zariadenia a technických rizikách je preto vhodné zapojiť špecializovanú organizáciu, ktorá je schopná odborne a včas vykonať technický audit.
Naše ponuky
Engineering Business LLC je pripravená vykonať technický audit vášho podniku alebo jednotlivých divízií, pobočiek, priemyselných a výrobných závodov nachádzajúcich sa na území Ufa, Baškirskej republiky a ďalších regiónov Ruska. Náklady na technický auditzávisí od typu, vzdialenosti (náklady na dopravu) a počtu objektov.
Ak je potrebné vykonať dodatočné štúdie a vyhodnotiť zvyškový zdroj (životnosť), po dohode so zákazníkom sú zapojení špecialisti na vykonanie podrobného prieskumu technického stavu budov a stavieb a expertízy priemyselnej bezpečnosti.
Skúsenosti s vykonávaním technických auditov
Špecialisti LLC "Inzhenernoe delo" majú rozsiahle skúsenosti s vykonávaním technických auditov a hodnotením technických rizík.
Naši špecialisti vykonali technický audit v nasledujúcich zariadeniach:
čerpacie stanice (čerpacie stanice),
čerpacie stanice na autoplyn (AGZS),
Viacpalivové čerpacie stanice (MAZS),
Tankové farmy a nakladacie regály
v rokoch Ufa, Sterlitamak, Salavat, Birsk, Jekaterinburg, Uljanovsk, Kurgan, Saransk, Čeboksary, Čeľabinsk, Miass.
Materiály auditu
Ak chcete vidieť materiály-formuláre:
dotazník,
kontrolné zoznamy,
zoznam analyzovanej dokumentácie,
Zamerov,
Technickú správu,
odhady nákladov,
inventárny zoznam,
v súlade s ktorým sa vykonáva technický audit, nás môžete kontaktovať na telefónnych číslach uvedených v sekcii kontakty alebo na webovej stránke.
"Inžinierska spoločnosť" 2K " vykonáva technický audit priemyselných podnikov, výrobných komplexov, technologických oblastí, individuálne produkcie, inžinierske siete, budovy a stavby.
Technický audit je moderný, efektívny postup, ktorý umožňuje preveriť výrobu a inžinierske systémy s cieľom posúdiť súčasný stav, identifikovať rezervy na zlepšenie účinnosti, posúdiť budúce náklady na cykly opráv, modernizácie, náklady na energiu a zavedenie systémov úspory energie. Vykonaný technický audit výroby "Inžinierska spoločnosť" 2K ", umožňuje získať najspoľahlivejšie informácie o stave systémov a pripraviť rozumné manažérske rozhodnutia.
V prípade potreby sa spravidla používa technický audit:
- pripraviť projekt modernizácie;
- optimalizovať súčasné náklady, výrobu a systém riadenia;
- pripraviť sa na transakciu M
- pravidelné nezávislé overovanie stavu zahraničných alebo geograficky vzdialených aktív;
- pripraviť aktíva na správu kolaterálu, lízingu alebo zvereneckého majetku;
- vklad aktív do základného imania alebo rozdelenie majetku.
Potreba technického auditu rastie s rozvojom fúzií a akvizícií, objavujú sa plány rozvoja výroby v dôsledku vývoja nových technológií a vznikajú nové úlohy pre ruské podniky. Relevantnosť technického auditu je daná vysokým stupňom odpisovania dlhodobého majetku, ktorý obsahuje značné riziká.
Úlohy rozvoja ruského priemyslu, zvyšovanie konkurencie, najmä po vstupe Ruska do WTO, si vyžadujú prípravu nových manažérskych, technických a technologických zmien v práci ruských podnikov a neustále zlepšovanie efektivity výroby. Vďaka technickému auditu je možné naštudovaním procesov a analýzou výrobnej schémy prevádzky zariadenia odhaliť skryté rezervy pre zvýšenie efektívnosti výroby.
Pri fúziách a akvizíciách sa spravidla vykonáva postup Due Diligence, ktorý skúma právne, finančné a manažérske riziká, ako aj posudzuje hodnotu podniku. V súčasnosti však existuje prax, ktorá určuje, že v procese akvizície priemyselných podnikov sa objavia významné technické riziká, ktoré ďalej bránia prevádzke aktív, čo uľahčuje starnutie priemyselných aktív a používanie zložitých zariadení vo výrobných systémoch. Na tento účel sa k postupu Due Diligence zvyčajne pridáva postup technického auditu, ktorého výsledky výrazne ovplyvňujú budúcu hodnotu transakcie.
Často sa stáva, že keď nový vlastník nadobudne podnik a počas jeho prevádzky nastáva cyklus nákladnej generálnej opravy zariadení, obnovy licencií alebo patentov, potreba urýchlene vymeniť a znovu vybaviť podnik, čo si vyžaduje vážne investície a nie je potrebné. umožňujú rýchlu integráciu nadobudnutého majetku do existujúceho podnikania. S cieľom poznať a zohľadniť tieto budúce udalosti, posúdiť rozsah potrebných zmien, sú zapojení nezávislí špecialisti technického auditu (inžinieri), ktorí skúmajú stav podniku.
Pri vykonávaní technického auditu sa študujú licencie na používané technológie, pasy zariadení, organizačná a administratívna dokumentácia, prevádzková dokumentácia a denníky generálnych opráv, kontroluje sa práca výrobných jednotiek, vykonávajú sa skúšobné práce zariadení a kontrolné a meracie opatrenia, robia sa odpočty meracích zariadení, odsúhlasujú sa dlhy na spotrebe energií a licenčné platby.
Počas technického auditu je dôležité nielen skontrolovať dokumentáciu a vybavenie, ale aj vykonať prieskum medzi vedúcimi predajní, inžiniermi, profesionálnymi pracovníkmi, kľúčovým riadiacim personálom, to znamená zhromaždiť čo najobjemnejší materiál reprezentatívnych údajov. Na základe analýzy získaných informácií sú uvedené odporúčania na zvýšenie efektivity výroby, kapacity, zavedenie nových technológií, nahradenie zastaraných zariadení s cieľom minimalizovať náklady.
Počas technického auditu môžu byť navrhnuté aj globálne odporúčania týkajúce sa reorganizácie alebo diverzifikácie výroby, ak odborníci považujú za potrebné zvýšiť efektívnosť podniku.
Predmet štúdia: budovy a stavby, inžinierske a energetické systémy, komunikačné a elektrické vedenia, technologické linky a obrábacie stroje, výrobné nástroje, stroje a špeciálne zariadenia, zariadenia na zásobovanie energiou a ostatné výrobné komponenty. To si vyžaduje súčasné uplatnenie znalostí inžinierov rôznych odborností, prácu tímu špecialistov a využitie certifikovaného laboratória. Preto je technický audit výsadou strojárskej spoločnosti, v ktorej sú tieto zdroje sústredené.
Výsledkom technického auditu je inžinierska správa obsahujúca najdôležitejšie informácie.
Technický audit je navyše nezávislý postup organizovaný tak, že žiadna organizácia, zamestnanci alebo odborníci zapojení do tohto postupu nie sú pridružení k skúmaným objektom alebo systémom.
Služby technického auditu zahŕňajú:
- preskúmanie prevádzkovej a technickej dokumentácie podniku, výroby;
- analýza stavu priemyselných a technických zariadení na základe výsledkov technických skúšok vykonaných na mieste;
- kontrola stavu meracích zariadení;
- kontrola súladu dokumentácie s požiadavkami ruskej legislatívy, noriem, noriem, pokynov a pravidiel v oblasti priemyselnej, environmentálnej, požiarnej bezpečnosti;
- hodnotenie nákladov na energiu;
- vypracovanie odporúčaní na odstránenie zistených nedostatkov;
- vypracovanie technickej správy a prezentácia výsledkov zákazníkovi;
- vypracovanie plánu technickej modernizácie podniku a výroby.
Technický audit nie je možný bez zapojenia inžinierov, ktorí majú špeciálne znalosti o výrobe, zariadeniach, energetických systémoch, pretože špecializované aktíva a procesy podliehajú analýze. Špecialisti "Inžinierska spoločnosť" 2K " majú najlepšie špecializované technické vzdelanie a bohaté skúsenosti s auditom výrobných podnikov.
Ako súčasť "Inžinierska spoločnosť" 2K " prevádzkuje vlastné Laboratórium samostatnej kontroly prístrojov, inžinierov, technických špecialistov, audítorov, právnikov, odhadcov, ktoré zabezpečujú komplexnú realizáciu technických auditov na najvyššej odbornej úrovni.
Dôležitou črtou práce spoločnosti je schopnosť pristúpiť po audite k projektovej príprave, modernizácii priemyselného majetku a jeho následnej rekonštrukcii.
Vykonávanie tematického, mimoriadneho, komplexného alebo plánovaného auditu formou nezávislej skúšky s cieľom reálne posúdiť technický stav výroby a predchádzať negatívnym dôsledkom vplyvu určitých javov vo výrobe sa nazýva technický audit.
Teória základov - Vykonávanie technickej analýzy
- Audit je komplexná udalosť, ktorá na žiadosť zákazníka zahŕňa tieto práce:
- Vytvorenie zoznamu povinných požiadaviek na produkt alebo projekt.
- Overenie projektovej a technologickej dokumentácie v súlade s ustanovenou legislatívou.
- Metrologická podpora výroby.
- správne označenie.
- Správnosť dokumentácie
- Úplnosť organizácie a vedenia technickej kontroly a testovania.
- Cieľ, ktorý si technický audit kladie, je v prvom rade zber a systematizácia informácií.
- Okrem toho je cieľom podujatia vykonať kompletnú a hĺbkovú analýzu, ako aj komplexné posúdenie súčasného stavu spoločnosti alebo podniku.
Po dokončení súboru činností audítor poskytne výsledky, ako aj odporúčania a návrhy, ktoré prinesú zariadenie vo výrobe do všeobecne akceptovaného stavu v súlade s aktuálnymi pravidlami a predpismi. Vydávajú sa aj odporúčania k definovaniu prioritného opatrenia s cieľom minimalizovať úrazy pri práci, zvýšiť bezpečnosť a bezproblémovú prevádzku podniku.
Vykonaný predbežný technický audit podniku vám umožňuje ľahko prejsť kontrolou štátneho orgánu.
Objekty na kontrolu sú:
- Konštrukcie a budovy.
- Špeciálne vybavenie.
- Zariadenia na dodávku energie.
- Servery.
- Stanice.
- Sieťový hardvér.
- softvér.
- Zabezpečenie servera.
- Vybavenie firmy.
Proces technického auditu zahŕňa uskutočnenie prieskumu medzi vedúcimi predajne, profesionálnymi pracovníkmi a inžiniermi, medzi kľúčovými riadiacimi pracovníkmi s cieľom získať spoľahlivejšie informácie pre reprezentatívne údaje.
Holding technická analýza sa vykonáva na základe preštudovania licencie, ktorá sa vzťahuje na konkrétnu výrobu, pasportov zariadení, organizačnej a administratívnej dokumentácie, prevádzkových a revíznych denníkov. Audit tiež kontroluje prácu všetkých divízií bez výnimky. V prípade potreby je možné vykonať testovacie práce na zariadení, ako aj kontrolné merania.
Počas auditu je možné vykonať odpočty meračov s cieľom odhaliť skutočný stav energetických dlhov vo vzťahu k spotrebe a dodržiavaniu platieb za ne.
Aplikuje audit, keď:
- Potreba znížiť náklady firmy.
- Príprava konkrétneho projektu.
- Pred uzatváraním zmlúv a transakcií.
- Predtým, ako je potrebné vložiť kapitál do podniku.
Čo je to audit a prečo je taký dôležitý?
Usporiadanie podujatia v podniku zahŕňa:
- Hodnotenie a preskúmanie dokumentov v podniku vrátane prevádzkových a technických.
- Technická analýza stavu zariadení vo výrobe, ako aj v priemysle. Takáto analýza nevyhnutne vychádza z predchádzajúcich technických testov vykonaných priamo na mieste.
- Analýza stavu účtovných zariadení, ktoré sú k dispozícii vo výrobe.
- Kontrola súladu dokumentácie s platnou legislatívou, so stanovenými normami a požiadavkami, pokynmi a pravidlami v oblasti priemyselnej a environmentálnej, ako aj požiarnej bezpečnosti.
- Vykonávanie hodnotenia energetickej spotreby výroby.
- Oznámenie odporúčaní týkajúcich sa zistených nedostatkov.
- Vypracovanie správy o komplexe vykonaných činností.
- Vypracovanie a predloženie plánu technickej modernizácie výroby v podniku.
- Výsledky získané počas implementácie môže spoločnosť využiť takto:
Implementovať na základe získaných údajov, inovatívna činnosťčo vám umožní dosiahnuť zisk. - Implementujte výsledky získané na základe novovytvoreného podniku alebo využite informácie získané s partnermi.
Význam technického auditu v podniku
Pre podnik alebo firmu táto komplexná analýza poskytne spoľahlivé a úplné informácie o efektívnosti využívania majetku spoločnosti, základné rezervy. Stav zariadenia a jeho súlad so stanovenými normami a požiadavkami. Vykonanie auditu je v prvom rade zhodnotením práce podniku a identifikovaním jeho silných a slabých stránok.
Pomôže vám prejsť prípadnými kontrolami činnosti vašej organizácie bez pokút a problémov.
Ak stránka začala strácať pozície vo vyhľadávaní, je čas zistiť, čo je audit stránky a kto ho vykonáva. Tento článok vám pomôže pochopiť tieto problémy.
Nájdete tu všetky informácie o auditoch a o tom, ako ich v podniku vykonávať.
Kto vykonáva technický audit?
Vykonanie technického auditu je možné vykonať samostatne, aby sa ušetrili peniaze, aj so zapojením odborníkov v tejto oblasti, zapojenie kompetentného odborníka je však opodstatnené, a to aj napriek nákladom na poskytovanie jeho služieb.
Dôvodom je predovšetkým skutočnosť, že takýto odborník môže s novým pohľadom zvonku, ako aj bohatými skúsenosťami v tejto oblasti vykonať technické preskúmanie stavu podniku, identifikovať problémové oblasti - najmä pre výstavbu vypracovať na základe analýzy inovatívny plán, pomocou ktorého sa dá ušetriť napríklad na odhade.
Je dôležité poznamenať, že usporiadanie podujatia je v prvom rade založené na takých princípoch, ako sú:
Nezávislosť a objektivita. To znamená, že ten, kto robí posúdenie, nemá záujem o preverovanie ani po materiálnej, ani majetkovej stránke.
Údaje o priebehu posudzovania audítor nezverejňuje. Tretie strany však môžu byť informované o vykonaní auditu až po súhlase klienta alebo na základe súdneho príkazu.
Overovateľ je nevyhnutne iný vysoký stupeň vzdelanie, profesionalita a bezúhonnosť.
Audit krok za krokom
Technický audit je súbor činností, ktoré sú založené na štandardoch, ktoré prispievajú k získaniu správneho a spoľahlivého výsledku. V prvom rade je to:
- Zabezpečenie vykonávaného auditu komplexu služieb na vysokej úrovni.
- Pomoc pri zavádzaní nových metód počas overovania.
- Pomoc používateľom týkajúca sa vykonanej kontroly.
- Odstránenie dohľadu akéhokoľvek charakteru.
- Nadväzovanie vzťahov s klientmi.
Audit sa vykonáva po etapách. Takýchto krokov je celkovo šesť. Prvá fáza zahŕňa kontrolu technológie, ako aj jej vyhodnotenie. Táto fáza zahŕňa vytvorenie skupiny zamestnancov, ktorí sú zapojení do takéhoto projektu. Uskutočňuje sa prieskum medzi nimi, ako aj s klientskou základňou a dodávateľmi.
Potom druhá fáza auditu zahŕňa preskúmanie výrobnej technológie použiteľnej v inej firme. Je možné kontrolovať zásoby, kvalitu a materiály nakúpené na výrobu. Táto fáza zahŕňa aj kontrolu podobných patentov, identifikáciu podobného vývoja v tejto oblasti a určenie transformácie inovácií novým smerom.
Tretím stupňom overovania je klasifikácia technológií vo vzťahu ku skupinám, z ktorých zostávajú len účinné.
Ďalším krokom je vyhodnotenie trhových vyhliadok produktu alebo projektu prostredníctvom auditu. To znamená, že sa použije séria hodnotení týkajúcich sa podobnej technológie a produktu a v prípade potreby sa vykoná hľadanie potreby, s ktorou môže byť uspokojená.
V piatej fáze sa pomocou nástroja technického auditu hľadá relatívne výhodná výhoda produktu alebo projektu. To znamená, že táto fáza vám v skutočnosti umožňuje určiť tú stranu podniku, ktorá, ak sa zlepší, bude pre podnik ziskovejšia.
Posledná – šiesta etapa je dohodou. Podľa nej sa realizuje zavádzanie inovácií, spúšťanie projektov či produktov, ako aj technické zdokonaľovanie výroby.
Po udalosti audítor vygeneruje správu, ktorá podrobne popisuje účel auditu, metódy, ktoré boli použité počas auditu, ako aj prítomnosť porušení zistených počas auditu. Zároveň, ak sa zistia nezrovnalosti a chyby, musia sa uviesť dôvody vzniku takýchto chýb, aby vedenie mohlo vyvodiť všeobecné závery, ako aj poskytnúť vedeniu odporúčania týkajúce sa ich odstránenia.
Uskutočnený audit umožňuje vedeniu spoločnosti zhodnotiť svoju činnosť a zlepšiť systém riadenia spoločnosti, organizovať produktívnejšie činnosti týkajúce sa kontroly zamestnancov, ako aj analyzovať slabé stránky vlastnej výroby.
V kontakte s
Finančná nestabilita núti podniky, ktoré sú v nestabilnej pozícii, hľadať východiská zo situácie. K tomu sa posudzuje efektívnosť výroby, zisťujú sa možné rezervy a rezervy a vypracúvajú sa opatrenia zamerané na znižovanie nákladov na výrobu. Tieto úlohy nie je možné realizovať bez komplexného zhodnotenia súčasného stavu spoločnosti, ktoré sa vykonáva pomocou technického auditu.
Čo je technický audit a kto ho vykonáva?
Technický audit je špeciálna nezávislá skúška na základe plánovaných, komplexných, mimoriadnych alebo tematických previerok.
Úlohou technického auditu je určiť a objasniť úroveň technické vybavenie podniku, aktuálny stav zariadenia, identifikácia existujúcich problémov, vypracovanie opatrení zameraných na riešenie negatívnych problémov vo výrobnom sektore.
Firma, ktorá prešla týmto postupom a dala do poriadku všetky dokumenty, prejde štátnou kontrolou skôr bez problémov. Technický audit je teda súbor opatrení zameraných na prípravu podniku na štátne audity.
Technické audity môže vykonávať interne organizácia, aby ušetrila peniaze, alebo externé odborné inžinierske firmy. Napriek vysokým nákladom na odborné služby bude zapojenie špecialistu tretej strany opodstatnenejším riešením. Nezávislý odborník sa nanovo pozrie na súčasnú situáciu v organizácii, vykoná pre ňu technickú kontrolu, identifikuje problémy a vydá príslušný záver.
Medzi hlavné zásady technického auditu patrí:
- nezávislosť a objektívnosť. Ten, kto robí audit, objektívne zhodnotí aktuálnu situáciu. Tento špecialista nemá ani majetok ani hmotný záujem v konkrétnom podniku;
- dôvernosti. Audítor pred konaním podpíše príslušnú dohodu o nezverejňovaní výsledkov auditu. Poskytovanie informácií tretím osobám je povolené len na základe žiadosti súdnych orgánov alebo so súhlasom klienta;
- kompetencie. Kontrolný špecialista je osoba s vysokým stupňom vzdelania, profesionality, bezúhonnosti.
Ciele technického auditu
Hlavným účelom auditu je zhromaždiť, systematizovať, analyzovať, komplexne vyhodnotiť informácie získané počas auditu, výsledkom čoho je vydanie odborného stanoviska, odporúčaní a návrhov na uvedenie výrobných zariadení a zariadení do súladu so stanovenými normami, požiadavkami. , pravidlá.
Na základe výsledkov auditu sú tiež vypracované prioritné opatrenia zamerané na prevenciu núdzové situácie, ktoré sú príčinami úrazov zamestnancov organizácie, zabezpečujúcich nepretržitú a bezpečnú prevádzku zariadení.
Medzi ďalšie ciele technického auditu patrí:
- kontrola práce operačnej služby;
- hodnotenie účelnosti, efektívnosti nákladov;
- posúdenie spôsobilosti jednotlivých alebo všetkých zamestnancov spoločnosti, to znamená audit technických zamestnancov na zhodu špecialistov s ich pozíciou;
- oprava alebo vytvorenie novej prevádzkovej služby;
- overovanie a kontrola finančných činností, pri ktorých sa porovnávajú náklady, hodnotí sa výkonnosť, kontroluje sa rozpočet spoločnosti;
- vypracovanie odborného posudku o výsledkoch konania.
Takáto komplexná kontrola zameraná na dosiahnutie všetkých stanovených úloh zvýši efektivitu jednotlivých podnikových služieb a pomôže znížiť náklady spojené s ich údržbou.
Počas technického auditu je predmetom štúdia všetka dokumentácia podniku:
- licencie na technológie implementované do pracovného toku;
- pasy vybavenia;
- interné príkazy a pokyny;
- účtovné denníky, bezpečnostné opatrenia;
- prevádzková dokumentácia;
- odhady na generálne opravy priemyselných budov.
Zariadenie je tiež testované na prevádzkyschopnosť, nepretržitú prevádzku a bezpečnosť. Okrem toho sa zisťujú odpočty meracích zariadení, údaje o platbách uskutočnených na základe platby za elektrinu sa overujú s údajmi zariadenia.
Nie je to len tak interné dokumenty, ale robí sa aj prieskum zamestnancov, vedúcich dielní, vedúcich oddelení, aby sa nazbieralo maximum informácií pre vypracovanie znaleckého posudku.
Keďže počas auditu je veľa predmetov štúdia, v odbornej komisii by malo byť niekoľko ľudí so zručnosťami a znalosťami v príslušných oblastiach.
Význam vykonania technického auditu pre podnik
Súbor overovacích opatrení poskytne každej organizácii možnosť získať spoľahlivé informácie o efektívnosti využívania všetkých aktív a rezerv, zistiť stav prevádzky zariadení a súlad technických zariadení so stanovenými požiadavkami.
Audit je zameraný na posúdenie efektívnosti organizácie ako celku, identifikáciu silných a slabých stránok v činnosti.
Okrem toho audit
- vám umožní nájsť spôsoby, ako zvýšiť zisky pomocou existujúcich zariadení;
- predpovedá komerčný potenciál spoločnosti;
- pomôže nájsť informácie, na základe ktorých sa bude rozhodovať o zmene stratégie riadenia výrobného procesu;
- dosiahne efektívny výsledok pri prevybavovaní výroby.
Ktorú spoločnosť uprednostniť audit je čisto individuálna záležitosť. Hlavná vec je, že špecialisti strojárskej spoločnosti musia mať skúsenosti a zručnosti v požadovanom odbore. Vedúci auditovanej firmy, aby získal objektívne hodnotenie na základe výsledkov auditu, musí odborníkom poskytnúť všetku možnú pomoc, poskytnúť požadované informácie.
Etapy a vlastnosti auditu
Technický audit je súbor činností vykonávaných v niekoľkých etapách:
- predbežné. Identifikujú sa podobné podniky, zhromažďujú sa a spracúvajú údaje o nich, zhromažďujú sa a spracúvajú informácie o aktuálnom stave organizácie klienta;
- analytické. Analýza súčasnej situácie pre konkurentov a klientsky podnik, porovnanie výkonnosti všetkých skúmaných objektov z kvantitatívneho a kvalitatívneho hľadiska;
- konečná: najlepšia skúsenosť je určená, rozvinutá praktické rady za klienta sa správa predkladá vedeniu auditovanej spoločnosti.
Správa obsahuje:
- zoznam úloh zadaných klientom;
- informácie o aktuálnom stave v podniku a základných technologických riešeniach;
- návrhy odbornej komisie zamerané na riešenie problémov, ktoré pomôžu zlepšiť materiálno-technickú situáciu zákazníka;
- investičné kalkulácie - určenie smerov investovania prostriedkov, približné dátumy návratnosť investícií.
Na základe správ podnik vyvíja súbor opatrení zameraných na technické dovybavenie a vybavenie výroby.
Záver
Audit umožní vedeniu podniku získať komplexné hodnotenie súčasného stavu, posúdiť efektívnosť riadenia podniku, v prípade potreby zmeniť stratégiu riadenia, identifikovať slabé a silné stránkyčinnosti, stabilizovať technologické procesy, dostať organizáciu na novú úroveň rozvoja.
Pojem technický audit (TA) nie je zákonom definovaný, neexistuje preň zoznam povinných postupov a metodiky. Toto však robí stále viac podnikov. Pozrime sa podrobne na to, prečo je to potrebné, kto je súčasťou inšpektorov a čo z toho kontrolovaný podnik dostáva.
V komplexe a po častiach
Audit technickej (technologickej, výrobnej) zložky ekonomická aktivita Podniky sú zložité a zložité procesy.
Existujú samostatné typy TA, ktoré však možno vykonať v rámci jedného auditu:
- technické overenie stavby;
- overovanie technológie výroby;
- overenie samotného výrobného procesu a pod.
Stavebný audit
Audit projektu stavby a samotnej stavby môže byť súčasťou auditu „staveniska“.
Okrem toho môže byť potrebné skontrolovať nielen ešte nerealizovaný projekt, aby sa vylúčila jeho chybnosť, ale aj projekt rozostavaného alebo už postaveného objektu. Dôvodom takejto kontroly môže byť napríklad pokazené vetranie alebo zlá akustika. Aby ste odstránili spor o to, kto je na vine - stavitelia alebo projektanti, musíte začať kontrolou správnosti projektu.
V rámci toho istého auditu alebo samostatne možno vykonať audit stavebného procesu, aby sa zabezpečilo, že dodávatelia dodržiavajú všetky stavebné, environmentálne, sanitárne, požiarne a iné normy.
Súčasne s technickou zložkou možno kontrolovať účtovné, daňové a právne aspekty. Bude sa napríklad kontrolovať, či zmluvy s projektovou spoločnosťou a dodávateľmi sú v súlade s občianskym právom. Alebo sa zorganizuje dodatočná kontrola úplnosti a správnosti zohľadnenia dokladov o transakciách (vykonané práce, faktúry atď.), ako aj správnosti ich zohľadnenia v daňovom účtovníctve.
Správnosť rozpočtovania je možné skontrolovať aj na pochopenie primeranosti výdavkov.
Audit technologických procesov
Samostatným pracovne náročným blokom technického overovania je audit technológie výrobných procesov podniku.
Technológia používaná v podniku je kontrolovaná z hľadiska bezpečnosti, súladu so súčasnou úrovňou rozvoja priemyslu, spotrebou materiálu, energetickou náročnosťou, pracovnou náročnosťou atď. Technologické mapy, súlad s normami spotreby zdrojov a produkcie produktov po tom, a ďalšie aspekty budú kontrolované.
Výrobný audit
Predmetom štúdia takejto kontroly bude stav výrobných procesov. To bude zahŕňať kontrolu:
- technická dokumentácia výroby, jej súlad s legislatívou;
- súlad s výkonom zariadenia deklarovaného v dokumentácii;
- súlad spotreby energie zariadenia s deklarovanou v dokumentácii;
- efektívnosť používania zariadenia;
- súlad úrovne výroby s najnovším vývojom;
- dostupnosť a stav meracích zariadení;
- dostupnosť potrebných časopisov a iných dokumentov na prevádzku a opravu zariadení;
- dostupnosť požadovaných licencií pre softvér a technológie;
- stav bezpečnosti a ochrany práce a pod.
Na základe výsledkov technického auditu výroby predkladajú špecialisti zákazníkom správu, v ktorej zhodnotia stav výroby, odporúčania na odstránenie zistených nedostatkov, ako aj plán technického prerobenia alebo modernizácie.
Zloženie revíznej komisie
Skladba postupov zahrnutých do auditu bude závisieť od toho, aké ciele si objednávateľ CK stanoví pre audítorov. Ale ako už názov napovedá, prioritou bude kontrola technickú stránku.
Preto budú do zloženia inšpektorov zahrnutí predovšetkým technickí špecialisti.
Kvalifikácia špecialistov bude v súlade s cieľmi a postupmi auditu. Do kontroly stavby budú zapojení stavební špecialisti so všetkými potrebnými povoleniami. Audit technologických procesov budú vykonávať inžinieri tých odborností, ktorých technológia sa testuje: chemici, strojári, banskí inžinieri atď.
Ak sú audítori-účtovníci zapojení do procesu auditu, potom sa zákazníkom auditu okrem technickej správy predloží aj audítorské stanovisko k spoľahlivosti vykazovania, pričom sa zohľadnia všetky znaky zistené počas „technického“ auditu.
Kto si môže objednať „technickú“ kontrolu
Ako pri každej iniciatívnej kontrole, technický audit si môže objednať:
- majitelia podniku;
- riadenie podniku;
- potenciálnych investorov;
- dodávatelia v prípade výstavby;
- partneri pred fúziou alebo akvizíciou a ďalšie zainteresované strany.
