ความรับผิดชอบงานของรองหัวหน้าองค์กร รอง ผู้อำนวยการทั่วไป: ความรับผิดชอบงาน. ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบงานรองผู้อำนวยการฝ่ายผลิต

รายละเอียดงานรองผู้อำนวยการกำกับดูแลแรงงานสัมพันธ์ เอกสารระบุขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง การอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติ ความรู้และทักษะที่จำเป็น รายการเอกสารที่เขาต้องปฏิบัติตามในการดำเนินกิจกรรม หน้าที่ สิทธิ ตลอดจนความรับผิดชอบของเขา

ตัวอย่างลักษณะงานทั่วไปสำหรับรองผู้อำนวยการ

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

1. รองผู้อำนวยการอยู่ในประเภท “ผู้จัดการ”

2.รองผู้อำนวยการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการ

3. รองผู้อำนวยการได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

4.บุคคลที่มี อุดมศึกษาและมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้บริหารในองค์กรอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง

5. ในระหว่างที่รองผู้อำนวยการไม่อยู่ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่น ตามที่รายงานไว้ในคำสั่งของวิสาหกิจ

6. ในกิจกรรมของเขารองผู้อำนวยการได้รับคำแนะนำจาก:

• เอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตน
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการ
• กฎบัตรขององค์กร
• รายละเอียดงานนี้

7. รองผู้อำนวยการต้องรู้:

• เชิงบรรทัดฐาน การกระทำทางกฎหมายกำหนดกิจกรรมการผลิต เศรษฐกิจ การเงิน และเศรษฐกิจขององค์กร
• อุปกรณ์ที่ใช้ ความสามารถในการผลิต และทรัพยากรบุคคล
• พื้นฐานของเทคโนโลยีการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร
• ภาษี แพ่ง แรงงาน กฎหมายเศรษฐกิจ
• ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติแผนการผลิตกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
• วิธีการจัดการตลาดและการจัดการวิสาหกิจ
• ขั้นตอนการสรุปและดำเนินการสัญญา
• อุปสงค์และอุปทานของส่วนตลาดที่องค์กรดำเนินการ
• การจัดระบบแรงงานและการผลิต
• บรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจและการสื่อสาร
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายในความปลอดภัยจากอัคคีภัย

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบงานของรองผู้อำนวยการ

รองผู้อำนวยการปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. สร้างงานและการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพของแผนกโครงสร้างขององค์กรควบคุมกิจกรรมของพวกเขา

2. พัฒนาและประสานงานแผนร่วมกับผู้อำนวยการสถานประกอบการ:

• การพัฒนาการผลิต
• การจัดหาเงินทุนของหน่วยองค์กร

3. ติดตามความทันเวลาในการส่งรายงานที่จัดทำขึ้นต่อผู้อำนวยการ

4. มอบหมายและมอบความไว้วางใจในการแก้ไขปัญหาบางอย่างให้กับเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกขององค์กร

5.อนุมัติตารางการรับพนักงาน

6. กำหนดเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงอย่างเป็นทางการ

7.กำกับดูแลการจัดองค์กรการทำงานเพื่อกระตุ้นบุคลากร

8. ดำเนินมาตรการเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงิน เศรษฐกิจ และการผลิต

9. มีส่วนช่วยในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับงานองค์กรและผู้บริหารในปัจจุบันขององค์กร

10. รับประกันการปฏิบัติตามพันธกรณีขององค์กรต่อซัพพลายเออร์ ลูกค้า เจ้าหนี้ ตลอดจนสัญญาทางธุรกิจและการจ้างงาน

11. ใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงการวางแผนตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของกิจกรรมขององค์กร เพื่อสร้างและปรับปรุงมาตรฐานสำหรับต้นทุนค่าแรง การใช้กำลังการผลิต และการใช้รายการสินค้าคงคลัง

12. ควบคุมการบำรุงรักษาบันทึกการใช้จ่ายและการรับเงินการใช้รายการสินค้าคงคลัง

13. ดำเนินมาตรการเพื่อรักษาทัศนคติที่ประหยัดต่อวัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงิน

14. ติดตามการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน

สาม. สิทธิ

รองผู้อำนวยการมีสิทธิ:

1. ลงนามในเอกสารที่จัดตั้งขึ้น

2. กระทำการโดยผู้รับมอบฉันทะในนามขององค์กร

3. ตามหนังสือมอบอำนาจและตามคำสั่งของผู้อำนวยการเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของวิสาหกิจที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาและเจ้าหน้าที่ อำนาจรัฐโครงสร้างการจัดการอื่นๆ

4. กำหนดให้หน่วยงานขององค์กรจัดหาวัสดุที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

5. ตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยงานขององค์กรในด้านเศรษฐศาสตร์และการผลิต ให้คำแนะนำที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

6. ส่งข้อเสนอไปยังผู้อำนวยการเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานแผนกสำหรับตัวบ่งชี้ที่มีประสิทธิภาพสูงและลงโทษสำหรับการละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดไว้เกี่ยวกับองค์กรและเศรษฐศาสตร์การผลิต

7. หยิบยกข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

IV. ความรับผิดชอบ

รองผู้อำนวยการมีหน้าที่:

1. ให้ข้อมูลอันเป็นเท็จแก่ผู้บริหาร พนักงานขององค์กร หรือบุคคลอื่น

2. ก่อให้เกิดความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญต่อกิจการ ผู้รับเหมา ลูกจ้าง หรือรัฐ

3. การละเมิดข้อกำหนดในการตัดสินใจและมติของฝ่ายบริหารขององค์กร

4. การเปิดเผยความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ

5. ปฏิบัติหน้าที่ราชการขัดต่อบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ที่กำหนดขึ้นในองค์กร

6. ความผิดที่ได้กระทำในกิจกรรมของตน

7. การละเมิดวินัยแรงงาน, กฎความปลอดภัย, การป้องกันอัคคีภัย, กฎเกณฑ์แรงงานภายใน

8. จัดการประชุมและการเจรจาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการในลักษณะงานและเนื้อหาของส่วนอื่น ๆ อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

เช่น รองผู้อำนวยการฝ่าย ปัญหาทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดงานเพื่อให้บริการทางเศรษฐกิจแก่วิสาหกิจ เขามีส่วนร่วมในการสรุปสัญญาทางธุรกิจและติดตามการดำเนินการ สร้างความมั่นใจในการสร้างสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและสะดวกสบายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยและมาตรฐานสุขาภิบาลอุตสาหกรรมโดยพนักงาน

ภารกิจหลักของรองผู้อำนวยการฝ่ายผลิตคือการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพให้ทันเวลา เขาส่งเสริมการนำระบบการวางแผนและการจัดการการผลิตล่าสุดไปใช้

รองผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาเป็นผู้จัดการกระบวนการศึกษา เขาจัดหลักสูตรนอกหลักสูตรและนอกหลักสูตร งานการศึกษากับนักเรียน

รองผู้อำนวยการฝ่าย งานการศึกษาช่วยให้มั่นใจในการดำเนินการตามหลักสูตรและโปรแกรมติดตามการทำงานของอาจารย์ผู้สอน

รายละเอียดงาน
รองหัวหน้าแผนก [ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ]

ลักษณะงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รองหัวหน้าแผนกอยู่ในประเภทผู้จัดการ

1.2. ผู้มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองหัวหน้าแผนก การศึกษาวิชาชีพและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางอย่างน้อย 3 ปี

1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกและการเลิกจ้างจะกระทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (สถาบัน) ตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง

1.4. รองหัวหน้าแผนกต้องรู้:

ความรู้พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรแรงงานและการจัดการ

กฎหมายว่าด้วยแรงงานและการคุ้มครองแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎระเบียบของแผนก

มติ คำแนะนำ คำสั่ง เอกสารการควบคุมและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

1.5. รองหัวหน้าแผนกรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนก

1.6. ในระหว่างที่รองหัวหน้าแผนกไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสม มอบหมายให้เขา

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

รองหัวหน้าแผนก:

2.1. ดำเนินการส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนกโดยตรงและสม่ำเสมอส่วนหลังจะควบคุมการดำเนินการที่มีคุณภาพและทันเวลา

2.2. ในระหว่างที่หัวหน้าแผนกไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, การเจ็บป่วย) เขาปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มที่และรับผิดชอบในการดำเนินการอย่างเหมาะสม

2.3. ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของหัวหน้าแผนกเป็นรายบุคคล

2.4. [ป้อนตามความเหมาะสม]

สาม. สิทธิ

รองหัวหน้าแผนกมีสิทธิ:

3.1. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3.2. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก

3.3. ยื่นข้อเสนอการปรับปรุงงานในแผนกของคุณให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

3.4. ตามความสามารถของคุณ แจ้งหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในงานของแผนก และจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัด

3.5. โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ขององค์กร

3.6. จัดทำข้อเสนอเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานที่มีเกียรติ และกำหนดบทลงโทษผู้ฝ่าฝืนวินัยในการผลิตและแรงงาน

3.7. เรียกร้องให้ฝ่ายบริหารขององค์กร (สถาบัน) และหัวหน้าแผนกให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิอย่างเป็นทางการ

IV. ความรับผิดชอบ

รองหัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม [ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร]

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว:

[ชื่อย่อ นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

บริษัทขนาดใหญ่มีรายชื่อฝ่ายบริหารมากมาย ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับจุดเน้นของกิจกรรม ตามกฎแล้วเจ้านายแต่ละคนจะมีรองของตนเองซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกัน แต่ยกตัวอย่างลักษณะงานของรองผู้อำนวยการในเรื่องทั่วไปและลักษณะงานของผู้ช่วย ผู้อำนวยการทั่วไปมีความหมายที่แตกต่างกัน แต่หมายถึงหน้าที่และคำแนะนำที่คล้ายกันจำนวนหนึ่งสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงานเหล่านี้ เราเสนอให้พิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารมาตรฐานที่ควบคุมปัญหาเหล่านี้ภายในกรอบของเนื้อหาที่นำเสนอ

ตัวอย่างลักษณะงานทั่วไปสำหรับรองผู้อำนวยการ

เมื่อจ้างพนักงานในตำแหน่งที่รับผิดชอบดังกล่าว นายจ้างจะได้รับคำแนะนำจากชุดของกฎที่ควบคุมโดยเอกสารมาตรฐานที่กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของรองหัวหน้า ฝ่ายบริหารสามารถปรับความแตกต่างบางอย่างได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะของกิจกรรม คำแนะนำมาตรฐานแต่ในกรณีใด ๆ จะต้องปฏิบัติตามหนังสือของกฎหมายและไม่ละเมิดสิทธิและเสรีภาพของพนักงาน

บทบัญญัติทั่วไป

เอกสารมาตรฐานอนุญาตให้มีการจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งนี้ ข้อกำหนดขั้นพื้นฐาน:

• การมีการศึกษาเฉพาะทางระดับสูง
• ประสบการณ์ 5 ปีในตำแหน่งที่คล้ายกัน (หรือคล้ายกัน);
• รอง เจ้านายจะได้รับการแต่งตั้งหรือถอดถอนจากตำแหน่งตามคำสั่งของฝ่ายบริหารของบริษัทเท่านั้นและรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายหรือโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

รองหัวหน้าต้องมีความรู้:

• พื้นฐานของการผลิต
• เอกสารกำกับดูแลกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ธุรกิจ และการผลิตขององค์กร/องค์กร
• การเก็บรักษาบันทึกทางธุรกิจ
• ขั้นตอนการประสานงานแผนต่างๆ ในการปรับปรุง/ดำเนินการ/ปรับปรุง เป็นต้น

นอกจากนี้ในส่วนนี้ของคำแนะนำยังมีการระบุประเภทของตำแหน่งรองผู้อำนวยการ - ผู้จัดการ

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

รองผู้อำนวยการมีดังต่อไปนี้ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ :

• การพัฒนาการประสานงานและการประสานงานการดำเนินการตามแผนที่นำมาใช้ร่วมกับการจัดการโดยตรง
• การปรับปรุงการทำงานและผลิตภาพขององค์กร/องค์กร
• การควบคุมการจัดการ งบการเงินและการส่งมอบให้ฝ่ายบริหารทันเวลา
• คำแถลง โต๊ะพนักงาน;
• การจัดหาทรัพยากร
• รับรองการปฏิบัติตามพันธกรณีตามสัญญา: ภายในบริษัท กับซัพพลายเออร์ ผู้บริโภค ฯลฯ
• ดำเนินการเจรจาในช่วงที่ไม่มีฝ่ายบริหาร
• การปรับปรุงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ ฯลฯ

สิทธิ

รองผู้อำนวยการมีสิทธิลงนามในเอกสารราชการและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัท นอกจากนี้เขายังมีความเป็นไปได้ที่แทบจะไร้ขีดจำกัดในการนำเสนอข้อกำหนดต่อบุคลากรเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่และการมีส่วนร่วมในการพัฒนาการผลิต เขามีอำนาจให้คำแนะนำแก่ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานดีเด่นหรือทั้งแผนก เป็นต้น หากเป็นรองผู้อำนวยการ เมื่อเจ้านายเกิดแนวคิดการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองที่สามารถนำไปสู่การพัฒนาองค์กรหรือแต่ละภาคส่วนได้ เขาสามารถส่งแผนของตนให้ผู้บริหารระดับสูงพิจารณาได้ ควรสังเกตว่าฟังก์ชันนี้ (การพัฒนาข้อเสนอการปรับปรุง) รวมอยู่ในความรับผิดชอบงานของรอง เจ้านาย

ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงานระบุไว้ว่า รองผู้อำนวยการเป็นผู้รับผิดชอบทำหน้าที่ทั้งหมดให้เหมาะสม มีหน้าที่รับผิดชอบของรอง เจ้านายและการใช้คำหยาบคาย ความเสียหาย (โดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ) พนักงานคนนี้มีมาตรการแยกความรับผิดชอบสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย (กฎหมาย ภาษี ฯลฯ) และการเปิดเผยความลับทางการค้า ในกรณีนี้อาจทำการเรียกร้องต่อเขารวมถึงการลงโทษทางอาญาด้วย

สภาพการทำงาน

สำหรับผู้ช่วยผู้จัดการ รายละเอียดงานอาจจัดให้มีเงื่อนไขการทำงานพิเศษ: ตารางงานที่ไม่แน่นอน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ คุณสมบัติเหล่านี้กำหนดความรับผิดชอบในหน้าที่ของรอง แต่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างสมบูรณ์และ กฎระเบียบด้านความปลอดภัย

รายละเอียดงานของนักการตลาด - สิทธิและความรับผิดชอบ

มีการจ้างพนักงานการตลาดหลังจากนั้น การประเมินเบื้องต้นคุณสมบัติและความโน้มเอียงทางวิชาชีพของเขา...

รายละเอียดงานของช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส - สิทธิและความรับผิดชอบ

ที่ไซต์งานก่อสร้าง ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊สเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่สำคัญซึ่งอยู่ภายใต้ข้อกำหนดสำหรับ...

รายละเอียดงานของหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ - สิทธิและความรับผิดชอบ

หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญฝ่ายเศรษฐกิจประสานงานการทำงานของทีมงานที่เกี่ยวข้องกับการรายงานและการวางแผนทางการเงินขององค์กร...

ลักษณะงานของผู้อำนวยการร้านอาหาร – สิทธิและความรับผิดชอบ

ผู้อำนวยการร้านอาหารคือตำแหน่งที่กำหนดความรับผิดชอบที่หลากหลายให้กับผู้สมัคร ซึ่งรวมถึง...

รายละเอียดงานหัวหน้างาน: สิทธิและความรับผิดชอบ

บริษัทการค้าเกือบทุกแห่งมีผู้เชี่ยวชาญที่เรียกว่าผู้จัดการที่รับผิดชอบด้านการพัฒนาและ...

รายละเอียดงานของยาม: สิทธิและความรับผิดชอบ

ความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้างถูกกำหนดโดยข้อตกลงว่าลูกจ้างจะต้องรับผิดชอบอะไรบ้าง...

หนึ่งในบุคคลสำคัญของบริษัทคือรองผู้อำนวยการทั่วไป มือขวาของบุคคลหลักไม่สามารถมีอำนาจคลุมเครือได้ จึงต้องระบุลักษณะงานพร้อมรายการความรับผิดชอบที่ชัดเจน เนื้อหาของเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับทิศทางการทำงานของผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน เศรษฐศาสตร์ ความมั่นคง หรือการพัฒนาจะมีความรับผิดชอบและหน้าที่การทำงานที่แตกต่างกัน

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการ: ความหมายและขั้นตอนการพัฒนา

คำแนะนำดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหลังจากลงนาม สัญญาจ้างงานเป็นภาคผนวกหรือเอกสารแยกต่างหาก เป็นการกระทำทางกฎหมายที่สำคัญซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งของพนักงานในโครงสร้างองค์กรสิทธิและความรับผิดชอบของเขา

ฐานข้อมูลสำหรับการจัดทำคำแนะนำคือรายชื่อคุณสมบัติของตำแหน่ง คำแนะนำมักประกอบด้วย:

• รายการข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมวิชาชีพ
• หน้าที่ของพนักงาน ความรับผิดชอบในงาน
• ความรู้และวิธีการที่ผู้เชี่ยวชาญจะต้องพึ่งพาในการทำงานของเขา

ลักษณะงานของรองผู้อำนวยการรวมถึงสิทธิและสภาพการทำงานด้วย เอกสารบางฉบับประกอบด้วยหัวข้อ: “ต้องรู้”, “ทั่วไป”, “บทบัญญัติขั้นสุดท้าย” และอื่นๆ

ข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับคุณสมบัติการจัดการเป็นที่ยอมรับในระดับสากล: การศึกษาระดับอุดมศึกษา, อาวุโสมีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้บริหาร

ส่วนแรก (“บทบัญญัติทั่วไป”) ระบุตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่ง รองเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งได้รับการแต่งตั้งและถอดถอนโดยเขาตามความจำเป็น

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการทั่วไป ได้แก่ ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับขององค์กร นอกจากนี้ ความรู้ด้านแพ่ง แรงงาน การเงิน ภาษี และพื้นฐานอื่น ๆ ของกฎหมาย

บทบาทของรองในฐานะผู้นำ

รองผู้อำนวยการทั่วไปคนแรกจะกลายเป็นองค์ประกอบที่เชื่อมโยงระหว่างผู้จัดการสถาบันและพนักงานส่วนที่เหลือ ซึ่งทิ้งรอยประทับไว้ในกิจกรรมทั้งหมดของเขา เขามีหน้าที่ไม่เพียงแต่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงคำสั่งและคำแนะนำทั้งหมดจากผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แต่ยังต้องแน่ใจว่ามีการดำเนินการด้วย สำหรับผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการของเขาเป็นแหล่งผลตอบรับแก่พนักงาน โดยแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ปัญหาในการทำงานของบริษัทและมาตรการที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

นอกจากภาระผูกพันแล้ว จะต้องจัดให้มีสิทธิดังต่อไปนี้:

• ทำหน้าที่เป็นหน้าตาขององค์กรในระหว่างการเจรจาภายในขอบเขตความสามารถ
• รายงานการละเมิดต่อ CEO และเสนอแนะแนวทางในการต่อต้านการละเมิด
• ความต้องการจากเจ้าหน้าที่บริหารทั้งหมดขององค์กรให้ปฏิบัติตามกฎขององค์กรและเทคโนโลยีขอเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นจากแผนกเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของตน
• กำจัดและให้คำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามอำนาจกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการมีส่วนร่วมในการพัฒนาคำสั่งคำสั่งสัญญาและเอกสารอื่น ๆ

ความรับผิดชอบเกิดขึ้นในกรณีที่มีการละเมิดคำสั่งคำแนะนำและกฎที่ได้รับอนุมัติ

หน้าที่ของรองเลขาธิการฝ่ายเศรษฐกิจ

รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์เป็นหนึ่งในบุคคลสำคัญของบริษัท หน้าที่หลักคือการวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์และระดับการพัฒนาขององค์กร

องค์กรขนาดใหญ่ที่มีการหมุนเวียนและกลุ่มเป้าหมายจำนวนมากไม่สามารถทำได้หากไม่มีผู้จัดการในสาขาการเงิน ตามกฎแล้วรองจะประสานงานการทำงานของแผนกเศรษฐกิจและการบัญชีและในบางกรณีงานของแผนกอื่น ๆ

รายละเอียดของงานที่มีคุณภาพสูงส่งเสริมความเข้าใจหน้าที่ของตนอย่างเพียงพอและมีรายละเอียด เธอช่วยเลือกผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมอย่างแท้จริงสำหรับตำแหน่งที่รับผิดชอบนี้

เนื้อหาลักษณะงานของรองเลขาธิการฝ่ายเศรษฐกิจ

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับรองเศรษฐศาสตร์

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้จัดการในบริษัทใหญ่ที่มีชื่อเสียงระดับโลกนั้นรวมถึงความรู้ด้วย มาตรฐานสากลงบการเงิน, เป็นภาษาอังกฤษ, ห้องว่าง การศึกษาเพิ่มเติมเช่น วุฒิ MBA, CFA, ใบรับรอง CPA

ผู้เชี่ยวชาญด้านเศรษฐศาสตร์และการเงินในบริษัทต่างๆ ไม่เคยแก้ปัญหาเดียวกันเลย หน้าที่แตกต่างกันไป: ตั้งแต่การจัดการทางการเงินตามปกติไปจนถึงการดึงดูดการลงทุนและการออกหลักทรัพย์

เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จตามพันธกรณีอย่างเป็นทางการ รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์จะต้องมีคุณสมบัติด้านการบริหารจัดการ ความเป็นผู้นำ และทักษะในการสื่อสาร จำเป็นต้องมีความสามารถในการโน้มน้าวและโน้มน้าวใจ มีปฏิสัมพันธ์กับพันธมิตรอย่างประสบความสำเร็จ และทำงานเป็นทีมได้

รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนายุทธศาสตร์

รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนามีส่วนร่วมในการวางแผนกิจกรรมของบริษัทในอนาคต การกำหนดภารกิจ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ขององค์กร ตลอดจนการกำหนดนโยบายที่ประสบความสำเร็จถือเป็นสิทธิพิเศษของผู้จัดการเชิงกลยุทธ์ ทั้งหมดนี้เป็นตัวกำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติบางประการ: การศึกษาระดับอุดมศึกษา (เศรษฐศาสตร์ กฎหมาย) และประสบการณ์ด้านการจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้จัดการเชิงกลยุทธ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาจะต้องรู้ทฤษฎีการจัดการ การตลาด เศรษฐศาสตร์ กลยุทธ์ การเงิน และการจัดการนวัตกรรม

เนื้อหาของลักษณะงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนายุทธศาสตร์

หน้าที่หลักของเขา ได้แก่ :

• การวางแผนนโยบายการพัฒนาองค์กร ติดตามกระบวนการผลิต วิเคราะห์ตัวชี้วัด
• การพัฒนาและการดำเนินโครงการพัฒนาใหม่ (สายธุรกิจ การเข้าสู่ตลาดใหม่ การปรับปรุงให้ทันสมัย) การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามโปรแกรมใหม่
• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนพัฒนาองค์กรและการควบคุม การทำงานร่วมกันหน่วยงานในโครงการ

การพัฒนามาตรการต่อต้านวิกฤติและการปรับแผนในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานถือเป็นความรับผิดชอบของรองฝ่ายพัฒนาด้วย มีสิทธิใช้และขอข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับงานของบริษัทจากหัวหน้าแผนกได้ เขากำหนดข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานและออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์

การปรากฏตัวของรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาและเศรษฐศาสตร์ถือเป็นสิทธิพิเศษของบริษัทกำลังพัฒนาขนาดใหญ่ที่กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สูง

หนึ่งในตำแหน่งผู้นำและสำคัญในองค์กรถูกครอบครองโดยรองผู้อำนวยการทั่วไป คำแนะนำนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นการสนับสนุนที่เชื่อถือได้สำหรับเขาในการทำงานของเขา ไม่ว่างานของเขาจะมีปริมาณมากก็ตาม

1. บทบัญญัติพื้นฐาน

1.1. รองผู้อำนวยการได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของกรรมการของบริษัท

1.2. รองผู้อำนวยการรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.3. รองผู้อำนวยการต้องรู้: : การดำเนินการทางกฎหมายและข้อบังคับที่กำหนดทิศทางการพัฒนาของอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องและกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท ประวัติ ความเชี่ยวชาญ คุณลักษณะของโครงสร้างบริษัท โอกาสสำหรับสถานการณ์ด้านเทคนิค การเงิน และเศรษฐกิจของบริษัท กำลังการผลิตของบริษัท พื้นฐานของเทคโนโลยีการผลิตผลิตภัณฑ์ของบริษัท ขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติแผนการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท วิธีการจัดการตลาดและการจัดการทางการเงินของบริษัท ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกและจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของบริษัท องค์กรของงานทางการเงินในองค์กร, โลจิสติกส์, บริการขนส่งและการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ องค์กรของการปฏิบัติการขนถ่าย ขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน อัตราการใช้ และสินค้าคงคลัง ขั้นตอนการสรุปและดำเนินการสัญญาทางเศรษฐกิจและการเงิน เศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

รองผู้อำนวยการ:

2.1. ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงินมีประสิทธิภาพและตรงเป้าหมาย

ลดการสูญเสีย เร่งการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน

2.2. ใช้มาตรการในการสรุปข้อตกลงทางธุรกิจและการเงินอย่างทันท่วงทีเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

2.3. จัดการการพัฒนามาตรการอนุรักษ์ทรัพยากรและการใช้ทรัพยากรวัสดุแบบบูรณาการ ปรับปรุงการควบคุมการใช้วัตถุดิบ วัสดุ เงินทุนหมุนเวียนและสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ ปรับปรุงตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ และสร้างระบบตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของการดำเนินงานของบริษัท เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพการผลิต การเสริมสร้างวินัยทางการเงิน การป้องกันการสร้างและการชำระบัญชีสินค้าคงคลังส่วนเกิน รวมถึงการใช้จ่ายทรัพยากรวัสดุมากเกินไป

2.4. รับประกันการใช้การขนส่งทุกประเภทอย่างสมเหตุสมผลการปรับปรุง

การดำเนินการขนถ่ายใช้มาตรการเพื่อเพิ่มอุปกรณ์ของบริการนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

กลไกและอุปกรณ์ที่จำเป็น

2.5. รับประกันการจัดทำประมาณการทางการเงินและเอกสารอื่น ๆ การคำนวณและการรายงานการดำเนินการตามแผนอย่างทันท่วงที

2.6. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของสังคมในหน่วยงานราชการ สื่อมวลชน ในงานนิทรรศการและสัมมนา

2.7. ปฏิบัติตามและติดตามการปฏิบัติตามระเบียบวินัยด้านแรงงานและการผลิต กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย

2.8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารคำสั่งไปยังพนักงานและปฏิบัติตาม

คำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป

2.9. แจ้งผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่มีอยู่ในการดำเนินงานขององค์กรและมาตรการที่ใช้เพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

2.10. โดยตรงในกรณีที่ไม่มีผู้อำนวยการทั่วไปหรือในนามของเขา เจรจากับลูกค้า ผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง คู่ค้าที่มีศักยภาพ และองค์กรอื่น ๆ

3. สิทธิ

รองผู้อำนวยการมีสิทธิ:

3.1. ออกคำสั่งและคำแนะนำแก่พนักงานขององค์กรในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของตน ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นจากฝ่ายโครงสร้างของบริษัทเพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการ
3.2. มีส่วนร่วมในการจัดทำร่างคำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำ ตลอดจนประมาณการ สัญญา และเอกสารอื่น ๆ

3.3. รายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของพวกเขาและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดพวกเขา ดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อขจัดสาเหตุที่ทำให้เกิดสถานการณ์ความขัดแย้ง

3.4. จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้

4. ความรับผิดชอบ

รองผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่:

4.1. การไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของอธิบดี

4.2. ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตของบริษัท

4.3. สำหรับความผิดที่ได้กระทำในการดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. คุณภาพของเอกสาร รายงาน ข้อมูลที่มอบให้กับผู้อำนวยการทั่วไป

4.4. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และกฎอื่น ๆ ที่ระบุที่ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อกิจกรรมของบริษัทและพนักงาน

พัฒนาโดย: หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล *** _______________________