ТОВ "Впроваджувальний Центр Комплекс"

АІСУ «Параграф 3»

для освітніх установ

додаток

ОСВІТНІ ПРОГРАМИ

І НАВЧАЛЬНІ ПЛАНИ

Інструкція користувача

Санкт-Петербург

У посібнику описується додаток «Освітні програми та Навчальні плани», що входить до автоматизованої інформаційної системи управління «Параграф 3» (далі «Параграф 3»).

· Професійні (основні) - ВП, що реалізуються установами початкового, середнього та вищого професійної освіти, результатом освоєння яких є відповідні документи про освіту

· Професійні (додаткові) - ВП додаткової професійної освіти.

4. Вид – це один із 3 видів ОП:

· Загальноосвітні - точно відповідає типу загальноосвітні основні.

· Додаткові освіти дітей – точно відповідають типу загальноосвітні (додаткові).

· Професійні - відносяться до професійних ВП

У загальноосвітній установі:

· До категорії «Додаткові» належать деякі загальноосвітні (основні) ВП початкової загальної, основної загальної та середньої (повної) загальної освіти, а також загальноосвітні (додаткові) ВП додаткової освіти.

У закладі додаткової освіти дітей:

6. Спрямованість – характеризує ВП як тематичну, предметну, компенсуючу, чи коррекционно-развивающую.

7. Нормативний термін освоєння – термін освоєння освітньої програми.

Навчальні плани для загальноосвітніх ВП

Після введення освітніх програм слід до кожної ВП додати навчальний план. Це можна зробити вручну, додавши об'єкт «Навчальний план» до об'єкта «Освітня програма», або, натиснувши кнопку «Вибір навчального плану», додати готовий навчальний план. Усього поставляється 6 шаблонів:

Шаблони сформовані на основі наказу Міносвіти № 000 від 01.01.2001 «ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО БАЗИСНОГО НАВЧАЛЬНОГО ПЛАНУ І ПРИКЛАДНИХ НАВЧАЛЬНИХ ПЛАНІВ ДЛЯ ОСВІТНИХ УСТАНОВ ФУДЖЕНЬ Х ПРОГРАМИ ЗАГАЛЬНОЇ ОСВІТИ».

Натисніть кнопку «Вибір навчального плану», виберіть шаблон та натисніть кнопку «Скопіювати».

У Вас вийшов фактично готовий навчальний план, крім компонента ОУ, який Ви повинні сформувати самі.

Якщо виділити «Федеральний компонент», побачите список предметів, що викладаються в рамках даного компонента:

Аналогічний список предметів Ви маєте створити для компонента ОУ. Виділіть компонент ОУ та додайте предмети, які вивчатимуться за цим планом у рамках компонента ОУ. Декілька рекомендацій, як правильно вибирати предмети:

1) У списку для вибору Ви побачите всі предмети, які представлені у федеральних БУП, тому для основних загальноосвітніх програм додавати нові предмети до списку немає потреби (список предметів буде розглянутий нижче).

2) Так як годинник по федеральному компоненту і компоненту ОУ будуть враховуватися окремо, то компонент ОУ Ви повинні внести всі предмети, які будуть до нього відноситься, незалежно від того, присутні вони у федеральному компоненті чи ні.

3) Якщо у Вашому ОУ викладається лише одна іноземна мова (наприклад: англійська), то можна предмет « Іноземна мова" замінити на " Англійська мова», як у федеральному, і у компоненті ОУ.

4) Якщо рамках навчального плану викладається кілька іноземних мов, і учні обирають вивчення однієї з них, то обов'язково вказуйте предмет «Іноземна мова», як у федеральному, і у компоненті ОУ. Інакше не зійдеться сумарна кількість годин на предмет!

5) Якщо в рамках навчального плану викладається кілька іноземних мов (наприклад: англійська та німецька), і обидва є обов'язковими для вивчення, то замість предметів «Іноземна мова» слід зазначити два предмети «Англійська мова» та « Німецька мова» як у федеральному, і у компоненті ОУ.

6) Якщо в рамках поглибленого або додаткового вивчення предмета у Вас вивчається один предмет (наприклад, поглиблене вивчення фізики), то до компонента ОУ можна додати предмет «Фізика».

7) Якщо до списку поглибленого або додаткового вивчення входить кілька навчальних предметів на вибір, то в компоненті ОУ Ви маєте вибрати один предмет: «Електив (заняття на вибір)».

8) Для складання основних загальноосвітніх програм можна використовувати всі предмети зі списку, крім предмета «Заняття». Цей предмет призначений для ОП гуртків, секцій тощо.

Навчальні плани для ВП додаткової освіти дітей

Відзначимо специфіку складання навчальних планів для ВП додаткової освіти дітей. Як приклад, розглянемо навчальний план для шахового гуртка. У цьому випадку вже не можна скористатися готовими шаблонами і потрібно створити об'єкти «Освітня програма», «Навчальний план», «Навчальний компонент» та «Етап навчального плану» самостійно:

Зверніть увагу, в етапі навчального плану вказано «Візники, які навчають різного віку, вихованці». Це з тим, що у одне заняття у гурток одночасно приходять діти різного вікуіз різних паралелей. У компоненті ОУ, до списку предметів потрібно додати лише один предмет «Заняття», тому що жодних інших предметів, крім занять шахами і не передбачається.

Навчальні плани для ВП додаткової освіти до загальної освіти

Розглянемо складання навчальних планів для ВП додаткової освіти загальної освіти. Припустимо, що у нас школа з хореографічним ухилом, та окрім предмета «Музика», який є у списку, викладається предмет «Танці», якого у списку немає. Щоб додати такий предмет, запустіть програму «Предмети» і додайте в ньому предмет «Танці»:

Після того як Ви повернетесь до програми «Освітні програми та Навчальні плани», у списку доданих до навчального компонента предметів додасться предмет «Танці».

Декілька зауважень щодо програми «Предмети»:

1) Додаток не дасть Вам редагувати або видаляти предмети, створені інсталяційним пакетом. Їхній перелік фіксований. Ви можете лише створювати свої предмети та редагувати їх.

2) Не створюйте зайвих предметів. Намагайтеся обходитися існуючим списком. Цей список збиратиметься на рівні району та КЗ із тисяч освітніх закладів, і не хотілося б, щоб він «роздмухувався» до тисяч предметів.

3) Ви також можете видаляти предмети, які створили самі. Зверніть увагу, що при видаленні предмета він також буде видалений із навчальних планів, навантажень, розкладів занять та класного журналу. Тому ставтеся до видалення предмета уважно!

Тепер опишемо чому список предметів деревоподібний і чому алгебра та геометрія «прив'язані» до математики, а не знаходяться на одному рівні з нею.

Математика реалізується в різних класах як "Математика", "Алгебра", "Алгебра та початки аналізу" та "Геометрія" (яких немає в БУП), а ДІА та ЄДІ приймають по предмету "Математика" (який є в БУП). Історія реалізується як "Загальна історія" та "Історія Росії", а ЄДІ приймається по предмету "Історія". При цьому предметом перевірки ОУ є сувора відповідність найменування навчального предмета Освітній програмі, Навчальному плані, Класному журналі та Розкладі занять. Керівники та спеціалісти вищих органів управління освіти вимагають, щоб усе було саме так. У той же час методисти, які входять до різного роду комісії (зокрема, акредитаційні) вимагають, щоб предмети іменувалися як у їхніх рекомендаціях, наприклад, "Загальна історія" та "Історія Росії", оскільки, на їхню думку, найменування навчального предмета має відповідати найменуванню, передбаченому відповідною навчальною програмою.

Щоб обійти ці протиріччя, застосовано такий «деревоподібний» хід. У навчальних планах Ви можете писати ті предмети, які відповідають навчальним програмам(«Алгебра», «Геометрія», «Загальна історія» тощо). А при побудові звітів буде можливий вибір із двох варіантів:

1) Представляти навчальні плани у тому вигляді, як Ви склали (для методистів)

2) Представляти навчальні плани у «згорнутому» вигляді, коли «Алгебра» та «Геометрія» підсумуються у батьківський предмет «Математику», предмети з історії будуть представлені як «Історія» тощо.

Зв'язок навчальних планів з навчальними колективами та об'єднаннями

Наступний етап роботи – це зв'язок створених нами навчальних планів із навчальними колективами та об'єднаннями. Послідовно виділяючи кожен із етапів навчального плану, додайте до етапу навчальні колективи, які проходять навчання за цим навчальним планом:

Зверніть увагу, що тривалість та граничне навантаження для кожного етапу навчання були автоматично скопійовані з вибраного шаблону навчального плану.

Для ВП додаткової освіти дітей слід замість навчальних колективів додавати гуртки, секції, групи, потоки, факультативи тощо в табличні поля розташовані під навчальними колективами:

Зверніть увагу, що при створенні навчального плану обов'язкові поля вручну тривалість та граничне навантаження залишилися незаповненими. Їх потрібно обов'язково заповнити, інакше не можна буде перейти до заповнення навантаження.

Навантаження навчального плану

Після того як ви додали предмети до компонента ОУ за навчальним планом для загальноосвітньої ОП, потрібно виділити цей навчальний план у «дереві» об'єктів і натиснути кнопку «Навантаження навчального плану». Відкриється вікно для заповнення кількості навчальних годин з усіх предметів та етапів УП. Федеральний компонент буде заповнено автоматично із вибраного шаблону. Вам залишиться заповнити компонент ОУ. При заповненні стежте, щоб у підсумковій таблиці сумарна кількість годин не перевищувала граничне навантаження:

Не забудьте після заповнення навчального годинника натиснути кнопку «Зберегти», інакше введені дані збережені не будуть.

Заповнення навантаження за навчальним планом для ВП додаткової освіти дітей, як правило, набагато простіше:

Отже, це був останній крок формування ВП та УП. Тепер можна повернутися до програм «Навчальні колективи» та «Потоки, групи, гуртки».

ПОДУМАЙТЕ, ДО ЯКИХ НАСЛІДКІВ МОЖЕ ПРИВЕСТИ ВТРАТИ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКУ ВИ ВВОДІТЬ У БАЗУ ДАНИХ!

РЕГУЛЯРНО РОБИТЬ РЕЗЕРВНІ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ!

ЗБЕРІГАЙТЕ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ НА РЕЗЕРВНИХ НОСІЯХ ІНФОРМАЦІЇ (FLASH-накопичувачів і компакт дисків).

ТОВ "Впроваджувальний Центр Комплекс"

АІСУ «Параграф 3»

для освітніх установ

ВСТАНОВЛЕННЯ ТА НАЛАШТУВАННЯ

Керівництво Адміністратора

Санкт-Петербург

У посібнику описано встановлення серверної та клієнтських частин управління "Параграф 3" та їх налаштування відповідно до особливостей навчального закладу.

Детальна інформація про функціональних можливостяхпрограмних компонентів, що входять до складу комплексу, та правила роботи з ними міститься в експлуатаційній документації, що зберігається на установчому компакт-диску.

Серверна частина

Серверна частина складається із сервера баз даних Firebird, баз даних та програми «Менеджер баз даних».

Системні вимоги до комп'ютера-сервера

При будь-якій формі організації мережі (з виділеним комп'ютером-сервером або без нього) до комп'ютера, який використовуватиметься як сервер, висуваються такі вимоги:

Процесор має не менше Pentium-4 2.6 GHz. ОЗУ щонайменше 1 Gb. Близько 500 МБ вільного місця на жорсткому диску (розмір вказаний з урахуванням середнього розміру єдиної мережевої бази даних, за великої кількості інформації, що зберігається в базі, може знадобитися додаткове вільне місце). На сервері має бути встановлена ​​одна з таких операційних систем: Windows 2000/2003/XP/2008/Windows7. Враховуючи можливості організації захисту даних, перевагу слід віддати системам Windows 2000/2003/2008 (особливо, якщо використовується виділений комп'ютер-сервер). Мережа зі швидкістю 10 Мб/с. Мережевий протокол – TCP/IP (наявність інших протоколів може уповільнити швидкість роботи у мережі).

Зверніть увагу на налаштування програм Firewall-ів. На комп'ютері-сервері, а також на комп'ютерах клієнтах повинні бути відкриті порти 3050 для протоколу TCP/IP.

Встановлення серверної частини

Для встановлення серверної частини потрібна наявність двох файлів: server_setup. exe та Firebird-2.5.1.26351_1_xx. exe.

Насамперед необхідно виконати установку Firebird 2.5.1. Або 32-х розрядної версії (файл Firebird-2.5.1.26351_1_Win32.exe), або 64-х розрядної версії (файл Firebird-2.5.1.26351_1_x64.exe). 64-розрядна версія може бути встановлена ​​тільки, якщо на Вашому сервері встановлена ​​64-розрядна операційна система.

Примітка 1: Використання 64-розрядної версії Firebird на 64-розрядній операційній системі не є обов'язковим.

Примітка 2: Firebird 2.5.1. ОБОВ'ЯЗКОВО має бути встановлений у папку за замовчуванням. Це буде папка:

c:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5

або: c:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_2_5

Під час встановлення налаштування Firebird міняти не слід. Все має бути встановлене за замовчуванням:

Далі запустіть файл server_setup. exe. Інсталятор перевіряє наявність на комп'ютері сервера баз даних Firebird 2.5.1, якщо Firebird 2.5.1 не виявлено, то виводиться повідомлення про необхідність встановлення і робота припиняється:

Якщо Firebird встановлено, то інсталятор пропонує встановити серверну частину в папку C: Paragraph DB. Зверніть увагу, ця папка НЕ ​​МАЄ бути доступна користувачам у мережному оточенні!

Якщо ви зміните цей шлях, то запам'ятайте, куди ви встановили базу даних, це знадобиться при встановленні клієнтської частини. Також знадобиться мережеве ім'я комп'ютера-сервера або його IP-адреса.

Під час встановлення перевіряється підключення до сервера баз даних, тому у Вас буде запитаний пароль системного адміністратора SYSDBA, за замовчуванням цей пароль masterkey, він підставляється інсталятором у полі введення. Якщо Ви змінювали пароль, введіть його. Якщо Ви не змінювали пароль, залиште підставлений за замовчуванням пароль.

На останньому етапі інсталятор для Windows XP відкриває в брандмауері порти 3050 і 3051 протоколу TCP/IP для того, щоб клієнтські комп'ютери могли отримати доступ до баз даних сервера.

Після встановлення серверної частини з'явиться меню "Пуск" → "Програми" → "Параграф" → "Сервер".

Видалення серверної частини

Для видалення сервера баз даних Firebird та програмних компонентів серверної частини скористайтеся процедурою деінсталяції у Windows. Бази даних автоматично не видаляються, при необхідності їх потрібно видалити вручну.

Клієнтська частина

Клієнтська частина складається із файлу client_setup. exe.

Системні вимоги до комп'ютера-клієнта

Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, які необхідні для роботи програмного комплексу на комп'ютері-клієнті:

Процесор має не менше Pentium-4 2.6 GHz. ОЗУ щонайменше 1 Gb. Близько 100 МБ вільного місця на твердому диску. Монітор та відеокарта, що підтримують роздільну здатність 800x600. Операційна система: Windows 2000/2003/XP/2008/7. Для роботи зі звітами має бути встановлений пакет Microsoft Office 2000 або пізніший або Open Office 2.4 або пізніший. Локальна мережа зі швидкістю передачі не менше 10 Мб/с. Мережевий протокол – TCP/IP (наявність інших протоколів може уповільнити швидкість роботи у мережі).

Встановлення клієнтської частини

На кожній машині клієнта необхідно запустити файл client_setup. exe

Вказати ім'я мережі комп'ютера-сервера, на якому Ви встановили серверну частину програмного комплексу. Замість мережного імені комп'ютера Ви можете вказати IP-адресу, що може прискорити роботу. Якщо клієнтська частина встановлюється на комп'ютері-сервері, ім'я вказувати не треба. Далі треба вказати шлях до баз даних на сервері. Якщо при установці серверної частини Ви використовували шлях за промовчанням, це буде C:\Paragraf\DB.

Після встановлення клієнтської частини з'явиться меню "Пуск" → "Програми" → "Параграф" → "Клієнт".

Перший запуск клієнтської частини

Після першого запуску однієї з частин клієнта Параграф у Вас з'явиться таке повідомлення:

Вкажіть пароль SYSDBA (системного адміністратора сервера Firebird). За промовчанням після встановлення Firebird 2.5.1 цей пароль буде masterkey. Клієнтська частина створить всі необхідні підключення і за будь-яких подальших запусків з будь-якого комп'ютера це повідомлення не з'являтиметься.

Видалення клієнтської частини

Видалити клієнтську частину програмного комплексу можна за допомогою меню «Пуск» → «Програми» → «Параграф» → «Клієнт» → «Видалення».

Автоматизація процесу встановлення клієнтських частин у локальній мережі

Цей розділ може бути цікавим для адміністраторів локальних мереж, які використовують засоби автоматизації установки програмного забезпеченняна велике числоклієнтських комп'ютерів у локальної мережі. Інсталятор підтримує параметри командного рядка, що дозволяють встановити клієнтську частину програмного комплексу у прихованому режимі. Для цього до файлу client_setup, що запускається. exe додаються такі параметри:

/VERYSILENT – запустити інсталятор у прихованому режимі;

/ServerName="Server" – мережне ім'я (або IP-адреса) сервера баз даних;

/DBPath="C:\Paragraf\DB\" – шлях до баз даних на цьому сервері.

Приклад командного (*.bat) файлу для прихованого запуску установки клієнтської частини програмного комплексу:

start client_setup. exe /VERYSILENT /ServerName="Server" /DBPath="C:\Paragraf\DB\"

Встановлення оновлень програмного комплексу

Встановлення оновлень нічим не відрізняється від встановлення серверної частини програмного комплексу. Для встановлення потрібна наявність нової версіїфайл серверної частини: server_setup. exe. Перед встановленням оновлення рекомендується за допомогою «Менеджера баз даних» створити резервні копії всіх баз даних.

Запустіть файл server_setup. exe та послідовно виконуйте всі кроки майстра установки. При цьому зверніть увагу на такі моменти:

На першому етапі майстер установки запропонує встановити серверну частину в ту ж папку, в яку програмний комплекс було встановлено раніше. Змінити цю папку не можна, інакше Ви встановите ще одну копію серверної частини. Якщо Ви за допомогою Менеджера баз даних змінювали пароль системного адміністратора SYSDBA, то перед встановленням оновлення його слід згадати та ввести на другому кроці майстра установки. Інакше оновлення не буде встановлене. При виконанні оновлення майстер установки не видаляє та не замінює Ваші бази даних, він лише вносить до них оновлення. Замінюється лише база BIN. FDB, яка містить нові версії здійснюваних файлів. Клієнтські частини програмного комплексу оновлювати не потрібно. Після інсталяції оновлення, при першому зверненні до баз даних, клієнтські частини оновляться автоматично.

Що робити після збою у системі.

Якщо збій стався на клієнтському комп'ютері і Вам довелося перевстановити операційну системуПісля цього достатньо перевстановити клієнтську частину програмного комплексу на даному комп'ютері використовуючи інсталяційний пакет.

Якщо збій стався на комп'ютері-сервері і Вам довелося перевстановити операційну систему, то алгоритм дій дещо складніший.

У першому випадку передбачається, що Ви регулярно робили резервні копії бази даних. Вам необхідно знову встановити серверну частину програмного комплексу на даному комп'ютері використовуючи інсталяційний пакет. Після цього Ви повинні запустити програму «Менеджер баз даних» та виконати процедуру відновлення баз даних BASE. FDB, BIN. FDB та BLOB. FDB описаний у розділі «Відновлення бази даних із резервної копії».

У другому випадку передбачається, що Ви робили резервні копії баз даних не регулярно і встановлювали операційну систему в режимі відновлення. Тоді є шанс, що бази даних збереглися. Виконайте перевстановлення серверної частини програмного комплексу на цьому комп'ютері в ту ж папку, куди серверна частина програмного комплексу була встановлена ​​раніше. Під час встановлення або переустановки бази даних ніколи не замінюються, тобто інсталяційний пакет їх не перезаписує. Після цього Ви повинні запустити програму «Менеджер баз даних» та виконати процедуру резервного копіювання баз даних BASE. FDB, BIN. FDB та BLOB. FDB, описану в розділі «Створення резервних копій баз даних». Це потрібно, щоб перевірити цілісність файлів баз даних. Якщо резервне копіювання пройшло успішно, то все гаразд. Якщо «Менеджер баз даних» повідомляє про помилку в процесі резервного копіювання, файл бази даних зіпсований і його слід відновити зі старої резервної копії.

Захист та збереження даних.

Ще раз перерахуємо основні моменти, які необхідно знати та виконувати при роботі з програмним комплексом, щоб забезпечити їх захист та збереження:

Папка, в яку встановлено серверну частину програмного комплексу, НЕ ПОВИННА бути доступна користувачам у мережному оточенні (розділ «Установка серверної частини»). Обов'язково змініть пароль користувача SYSDBA (розділ «Зміна пароля системного адміністратора Firebird»). Обов'язково встановіть пароль користувача admin (розділ "Установка пароля користувача admin"). Робіть резервні копії баз даних (розділ «Створення резервних копій баз даних»). Для кожного користувача створіть свою обліковий запис(Розділ «Керування користувачами бази даних»).

ПОДУМАЙТЕ, ДО ЯКИХ НАСЛІДКІВ МОЖЕ ПРИВЕСТИ ВТРАТИ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКУ ВИ ВВОДІТЬ У БАЗУ ДАНИХ!

РЕГУЛЯРНО РОБИТЬ РЕЗЕРВНІ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ!

ЗБЕРІГАЙТЕ КОПІЇ БАЗ ДАНИХ НА РЕЗЕРВНИХ НОСІЯХ ІНФОРМАЦІЇ (FLASH-НАКОПИТЕЛЯХ І КОМПАКТ ДИСКАХ).

Табличні поля модуля «Кадри» містять дуже важливу для аналізу якості педагогічного колективу інформацію про курси підвищення кваліфікації, освоєні співробітниками освітніх установ. Аналізуються та порівнюються дані про кількість навчених працівників, місця навчання, тривалість навчання, напрям навчання. 3. Модуль «Аналіз успішності» Модуль «Аналіз успішності» – це автоматизована система контролю якості результатів освоєння загальноосвітніх програм на основі внутрішньошкільної та районної систем обліку та аналізу академічної успішності, яка є одним із провідних показників рівня якості освіти, що досягається. Джерелом інформації про досягнутий рівень якості освоєння загальноосвітніх програм в освітній установі є база даних. Дані про досягнутий рівень якості результатів освоєння загальноосвітніх програм зводяться у районній базі даних АІСУ «ПараГраф: Район», аналізуються та узагальнюються спеціалістами відділу освіти адміністрації району. В даний час у багатьох освітніх закладах району модуль «Аналіз успішності» використовується у повному обсязі. Однак на районному рівні аналізуються лише дані про підсумкові позначки учнів з усіх предметів та екзаменаційні позначки учнів випускних (9 та 11-х) класів. За допомогою інструментів модуля ми отримуємо наступну аналітичну інформацію: – результати навчальної діяльності з конкретного предмета в ОУ (табл.3); Таблиця 3 Результати навчальної діяльності (алгебра) Учнів На «5» На «4-5» На «3-5» Ступінь з позначкою Ступінь Середня Кількість Кількість З них Усього навченості навчання бал % % % учнів Основна 429 414 4,05 67,25 15 3,62 125 30,19 396 95,65 Середня 119 118 3,89 62,49 2 1,69 38 32,2 117 середніх навчальних таблицю 4); 11 Таблиця 4 Розподіл підсумкових позначок у освітньому закладі Учнів На «5» На «4» На «3» Неусп. відміткою З них з Кількість Кількість Кількість Всього Ступінь % % % % Початкова 377 203 37 18,23 105 51,72 60 29,56 1 0,49 Основна 429 414 15 3,62 110 26 ,57 271 65,46 18 4,35 Середня 119 118 2 1,69 36 30,51 79 66,95 1 0,85 – середній бал підсумкових позначок учнів освітньої установи за ступенями (табл. 5); Таблиця 5 Середній бал підсумкових оцінок в освітньому закладі Ступінь учнів з відмітками, чол. Середній бал Початкова 203 4,55 Основна 414 4,05 Середня 118 3,89 Всього 735 4,16 – дані про підсумкову атестацію учнів 9-х класів: вибрані предмети під час складання іспиту на вибір учнів, результати складання екза- ; середній бал (СБ) екзаменаційних позначок з кожного предмета (табл. 6); Таблиця 6 Дані про підсумкову атестацію учнів 9-а класу Фізична Англ. мова Суспільство- Геометрія географія Біологія Алгебра Російська Історія Інформатика Росії знання Хімія МХК ОБЖ мова Абрамова Ольга 4 5 4 5 Гудилін Антон 5 3 4 3 Дмитрієва Анна 4 4 5 4 … … … … … … … … … … … … … « 5» 7 3 1 1 1 1 1 1 9 11 1 1 «4» 14 5 1 11 14 5 2 «3» 7 8 1 3 1 «2» Середній бал 4 3,69 4 5 5 5 5 5 4,45 4,29 4 4,33 - дані про підсумкову атестацію учнів 11-х класів (аналогічно даним про підсумкову атестацію учнів 9-х класів). 12 На основі проведеного аналізу даних у 2009 році було складено рейтинг освітніх установ, показники якого значно вплинули на постановку цілей та завдань наступного навчального року на шкільному та районному рівнях. З 2009/2010 навчального року аналіз даних, отриманий засобами АІСУ «ПараГраф-Навчальний заклад» та «ПараГраф-Район», та складання на основі проведеного аналізу рейтингу освітніх установ прийнято як обов'язковий елементаналітичної діяльності районних структур системи освіти Калінінського району ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В УПРАВЛІННІ ОСВІТИ С.А. Зєнцова, головний спеціаліст Відділу освіти адміністрації Центрального району Санкт-Петербурга; Д.В. Зенцов, завідувач лабораторії НМЦ Адміралтейського району Санкт-Петербурга; Д.Д. Голимбієвська, методист НМЦ Центрального району Санкт-Петербурга Ефективне використання інформаційно-комунікаційних технологій та їх впровадження в управління освітою в рамках єдиного освітнього простору – один із напрямків реалізації Програми розвитку освітньої системи в Адміралтейському та Центральному районах. Спочатку для успішного використання автоматизованої системи управління освітніми установами районів необхідно з'ясувати, яка саме інформація є найбільш важливою, необхідною та достатньою для ефективного управління. У зв'язку з цим визначення інформаційної потреби системи управління було одним з основних питань, що підлягають першочерговому вирішенню при розробці інформаційно-логічного забезпечення автоматизованої інформаційної системи, покликаної збільшити процеси збирання та обробки інформації в управлінських цілях. Таким чином, із різних запропонованих на розгляд районам АІСУ в порядку експерименту з 2005 року до освітніх закладів районів було впроваджено інформаційно-аналітичну систему АРМ «Директор». Одна з особливостей сучасної соціально-освітньої ситуації полягає у більшій, ніж будь-коли раніше, самостійності освітніх закладів. З одного боку, це активізує творчі сили педагогічних колективів, сприяє розвитку інно-13 ваційних процесів в освітніх установах. З іншого боку, процес управління освітніми установами значно ускладнився та потребує якісного перетворення. У разі модернізації шкільного освіти необхідний процес управління, що вимагає не просто ретельного аналізу запитів населення, а й глибокого вивчення внутрішніх потреб освітнього закладу. Використання новітніх інформаційних технологій та програмних рішень у сфері управління освітою дозволяє забезпечити органи управління оперативними та актуальними даними про всі аспекти діяльності навчальних закладів. Створення єдиної інформаційної системи мінімізувало появу помилок, пов'язаних з ручною підготовкою даних, та звільнило час адміністраторів від проведення рутинних розрахунків, надаючи їм можливість зосередити свою увагу на аналітичному вивченні даних, виявленні позитивних та негативних тенденцій, пошуку своєчасних . Сучасні технологіїі конкретні програмні рішення дають можливість створювати «інформаційну вертикаль» управління сферою освіти, забезпечуючи органи управління оперативною та актуальною інформацією про всі аспекти діяльності навчальних закладів: організацію навчального процесу, успішність учнів, кадрове забезпечення освіти тощо, включаючи підготовку різноманітних звітів та довідок. Впровадження АРМ «Директор» до освітніх установ дозволило:  сформувати основу інформаційної інфраструктури управління освітніми установами в районі;  звільнити адміністрацію шкіл від малопродуктивної праці щодо складання різноманітних звітних документів;  здійснювати планування навчального процесу;  отримувати достовірні дані, необхідні керівнику для прийняття рішень щодо управління роботою установи та району загалом;  покращити організацію перепідготовки та атестації кадрів;  створити об'єктивну та незалежну систему моніторингу якості навчального процесу. Для оптимального та безболісного впровадження АРМ «Директор» до освітніх закладів у районах було обрано «пілотних» шкіл, навколо яких було сформовано інформаційні округи з інших шкіл. Таким чином, основна апробація програми проводилася в «пілотних» установах, а потім ланцюжком передавалася в інші установи. Це дозволило відсікати помилки програми на первинному етапі застосування. Наступною особливістюбуло поетапне використання АИСУ. На першому етапі було створено нормативну базу (накази відділу освіти, що визначають шляхи впровадження програми до освітніх установ). Потім сформовано штат спеціалістів, відповідальних за здійснення проекту у кожній установі. Для організації роботи шкільних спеціалістів розроблено методичні посібникита проведено їхнє навчання. 14 На другому етапі кожна школа створювала свої бази даних і тим самим формувала інформаційний сервіс установи. Бази даних установ зливались в єдину по району базу, і тим самим формувався інформаційний простір району. В результаті використання інформаційних технологій в управлінні освітою:  вдалося підвищити швидкість обробки інформації (заповнення та розподіл інформації з документів вручну потребує великої кількості часу);  використання програми з простим інтерфейсом дозволило виконувати роботу менш кваліфікованим працівникам;  використання одного програмного забезпечення в різних освітніх установах дозволило уніфікувати форми необхідних документів, а також швидко реагувати на запитувану інформацію з вищих організацій;  стало можливим контролювати навчальний процесна всіх стадіях і отримувати у своїй загальну (об'єктивну) картину. Функції збору та обробки інформації покладено на фахівців центрів інформатизації районів: методичний супровід – на методистів, технічний супровід – на програмістів. Функції контролю здійснюються відділами освіти. Робота з базами даних здійснюється у формі моніторингу різних напрямів діяльності установ, що дозволяє постійно мати оперативні та актуальні відомості з освітніх установ, а також здійснювати їхню діагностику. Для взаємодії та координації з установами району було введено єдину поштову мережу та відкрито спеціалізований розділ на сайті Науково-методичного центру Адміралтейського району та окремий сайт у Центральному районі. Єдиність поштових адрес, містка поштова скринька та можливість внутрішнього контролю шкіл сприятливо позначилися на централізованому обміні інформацією з установами. Основний спосіб отримання файлів з базами даних проходить через електронну пошту, внаслідок чого скоротився час збору цієї інформації на рівні району та прискорився процес коригування баз даних. На базі центрів інформатизації постійно працюють курси для відповідальних за ведення баз даних у ОУ. На початку кожного навчального року для новопризначених працівників проводиться обов'язковий ознайомчий інструктаж щодо роботи з програмою АІСУ. Крім того, постійно оновлюються методичні інструкціїта щотижня проводяться консультації. Робота з базами даних ведеться постійно та має методичну підтримку. Здійснений у грудні 2009 року перехід на нову АІСУ «ПараГраф» пройшов без втрати інформаційних даних та не зажадав критичних змін у роботі освітніх закладів. 15 Специфіка роботи методистів Центру інформатизації з базами даних полягає у тісній співпраці зі спеціалістами відділу освіти. Особливо це проявляється у роботі з обліку руху учнів та проведення єдиного державного іспиту. Центрами інформатизації спільно з відділами освіти розроблено регламенти роботи з базами даних. Контроль за регламентами покладено на Центр інформатизації. Прикладом такого співробітництва є робота з однією з баз даних з обліку руху учнів. Щомісяця освітні установи у визначені Регламентом терміни надають інформацію до Центру інформатизації. Щокварталу проводиться поглиблена перевірка руху учнів для запобігання відсіву учнів. Спеціаліст відділу освіти перевіряє наповнення та зміст документів, у той час як методист Центру інформатизації аналізує дані електронної бази. У співбесіді обов'язково беруть участь представник адміністрації ОУ, який займається цим напрямом роботи, та відповідальний за ведення БД «Рух». Ця система дозволяє не лише контролювати та аналізувати діяльність освітньої установи, а й забезпечує взаємозамінність фахівців та взаємоконтроль. Крім того, методист Центру інформатизації Центрального району залучається до перевірок освітніх установ, які проводяться відділом освіти щодо ведення діловодства за учнями. Організація роботи освітніх установ з підготовки та проведення єдиного державного іспиту відбувається у тому ж режимі. Специфіка даної роботи вплинула зміну форми проведення інформаційно-інструктивних нарад з ЄДІ. Дані наради проводяться у два етапи. Перший етап проводиться для всіх спеціалістів установи та несе у собі загальну інформацію. На другому етапі наради аудиторія ділиться на групи: спеціаліст відділу освіти працює із заступниками керівника ОУ, а методисти Центру інформатизації з відповідальними за бази даних обговорюють питання, пов'язані з технічною стороною проведення ЄДІ та роботою з програмою АІСУ « ПараГраф». Головною відмінною рисоюфункціонування будь-якого програмного комплексу порівняно з використанням різних програм для автоматизації управлінської діяльності є принципом єдиного введення інформації та використання єдиної бази даних для роботи всіх програм різного призначення. Однак за Останніми рокамиробота з інформатизації управління призвела до того, що для реалізації завдань, поставлених перед освітніми установами, необхідно використовувати декілька баз даних, регламентованих Комітетом з освіти, таких як: 1) автоматизована інформаційна система "Регламентація освітньої діяльності"; 2) банк даних "Вакансії у державних освітніх установах Санкт-Петербурга"; 16 3) банк даних науково-методичних матеріалів системи освіти Санкт-Петербурга; 4) інформаційно-пошукова система "Профілактика правопорушень неповнолітніх в ОУ Санкт-Петербурга"; 5) мережевий програмно-технологічний комплекс "ПараГраф: Навчальний заклад XXI"; 6) база даних «Педкадри системи освіти Санкт-Петербурга»; 7) «Регіональна база даних для проведення єдиного державного іспиту»; 8) «Автоматизована інформаційна система обліку дітей шкільного віку в освітніх установах Санкт-Петербурга, які користуються пільговими проїзними квитками». Наявність такої кількості баз призводить до ускладнення процесу управління та порушує принципи «уніфікування» документообігу. Крім того, збільшується кількість відповідальних за ведення бази, а не її користувачів, що не може позитивно позначитися на процесі ухвалення управлінських рішень. Підтримка користувачів на сайтах Адміралтейського та Центрального районів наведена відповідно на рис. 1 та 2. Мал. 1. Підтримка користувачів на сайті Адміралтейського району (2005-2009 рр.) http://adm-edu.spb.ru/ 17 Мал. 2. Підтримка користувачів на сайті Центрального району (2009-2010 рр.). Кожуховський, керівник структурного підрозділу НМЦ Невського району Санкт-Петербурга У зв'язку з тим, що я, як і Ви, вже досить набрався досвіду роботи з Access", мені стало цікаво, чи можна підключитися до бази "ПараГрафа" звичною мені системою управління і використовувати всі ті запити та звіти, конструктори яких як рідні... Виявилося, що ТАК, можна!Сразу обмовлюся, що правити базу засобами Access теж можна, але, напевно, цього краще не робити, а ось зробити вибірки... Тим більше що 18 Інструкція з підключення space.fdb до бази даних MS Access Ми збираємося забрати базу (space.fdb) до себе на комп'ютер і працювати з копією локально. роботи з копією бази 1. Встановлюємо FireBird Його можна взяти з пакету «ПараГраф» (CD_с_ПараГрафом: Firebird Firebird- 1.5.4.4910-0-Win32.exe) 2. Встановлюємо Firebird ODBC Можна скачати безкоштовно (http://www.firebirdsql.org/ index.php?op=files&id=odbc ім'я файлу Firebird_ODBC_2. 0.0.148_win32.exe). 3. Копіюємо у зручну нам папку файл space.fdb. Шлях до цієї папки знадобиться на наступному етапі. 4. Налаштовуємо ODBC. 4.1. У панелі «Адміністрування» (рис. 1) вибираємо "Джерела даних (ODBC)". 4.2. У вікні "Адміністратор джерел даних ODBC" (рис. 2) натискаємо "Додати..." Мал. 1. Панель «Адміністрація» Мал. 2. Вікно "Адміністратор джерел даних ODBC" 19 4.3. У вікні "Створення нового джерела даних" (рис. 3) знаходимо та вказуємо "FireBird/InterBase(r) driver". 4.4. У вікні "Fire Bird ODBC Конфігуратор" (рис. 4). 4.4.1. Вказуємо "Ім'я джерела даних (DNS)" – для мож- ливості в подальшому обміні Рис. 3. Вікно "Створення нового джерела даних" має Access-на- Мал. 4. Вікно "FireBird ODBC Конфігуратор" роботами домовимося називати джерело даних "ПараГраф". 4.4.2. Заповнюємо поле "База даних" – це шлях до файлу spase.fdb. 4.4.3. Вводимо дані про користувача та пароля: користувач – "SYSDBA" і, щоб не вводити щоразу пароль, його також можна вказати – "masterkey". 4.5. Можна протестувати підключення "Перевірка з'єднання" (мал. 5). Мал. 4. Вікно "FireBird ODBC Конфігуратор" 5. Далі налаштовуємо MS Access: 5.1. Створюємо порожній файл бази даних MS Access. 5.2. Підключаємо до MS Access зовнішні дані: меню "Файл/Зовнішні дані/Зв'язок із таблицями..." Мал. 5. Вікно (рис. 6). "Перевірка з'єднання" 20