У чому полягає робота начальника відділу кадрів. Посадова інструкція керівника відділу кадрів. Можливе найменування посади

Що входить у посадові обов'язкиначальника відділу кадрів? Які кваліфікаційні вимоги, права та відповідальність? Читайте у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Які кваліфікаційні вимоги до начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів повинен мати професійну освітута досвід роботи не менше п'яти років на керівних посадах у сфері організації з управління кадрами. Варто враховувати, що професійна освіта переважно юридична, психологічнеабо у галузі менеджменту.

Завантажте документи на тему:

Начальник відділу кадрів повинен знати цивільне, трудове законодавство та методичні матеріали, розроблені для керування персоналом. Крім цього, керівник повинен знати перспективи розвитку організації, структуру, володіти методиками кадрової стратегії та розробки кадрової політики, вміти укладати договори з навчальними закладами та планувати фінансування витрат за навчання.

На посаду начальника відділу кадрів приймаються особи з досвідом роботи, які володіють комп'ютерними програмами та інформаційними системамипо роботі з кадровим складом, знають порядок ведення, зберігання та оформлення трудових книжок, правила розрахунку безперервного та загального стажу, компенсаційнихта пільгових виплат.

Керівник відділу кадрів повинен володіти навичками ведення банку даних про співробітників, складання звітної документації, здійснення підготовки документів для оформлення пенсій, знати правила охорони праці тощо. Весь спектр кваліфікаційних вимог включають до посадової інструкції, з якою знайомлять керівника.

Що входить до загальних положень посадової інструкції начальника відділу кадрів

Інструкція начальника відділу кадрів у розділі "Загальні положення" містить пункти, що включають такі відомості:

порядок призначення та звільнення з посади;
кому підпорядковується спеціаліст;
хто підпорядковується керівнику відділу кадрів;
якими нормативними актами слід керуватися у роботі;
хто заміщає керівника у разі його тимчасової відсутності.

Що входить до посадових обов'язків начальника відділу кадрів

До обов'язків начальника відділу кадрів входить:

керівництво усіма співробітниками відділу кадрів;
робота з повного комплектування організації фахівцями, ведення та своєчасне поповнення банку даних, де вказано кількісний та якісний склад співробітників;
визначення основних критеріїв пошуку, підбору персоналу;
розробка планів, методик та відповідних ефективних програмз навчання та розвитку персоналу;
керівництво розробкою та своєчасним впровадженням локальних нормативних актіворганізації;
організація розробки відповідних прогнозів щодо поточної потреби у фахівцях та джерел її задоволення з урахуванням вивчення ринку праці, а також встановлення безпосередніх зв'язків зі спеціалізованими навчальними закладами, зі службами
зайнятість населення;
встановлення прямих контактів з організаціями за аналогічним профілем, інформування всіх співробітників усередині
організації про те, які вакансії залишаються відкритими, використання засобів масової інформації, щоб розмістити оголошення про вакансії.

До посадових обов'язків начальника відділу кадрів входить і укладання офіційних договорів із установами, які займаються професійною освітою, які проводять курси підвищення кваліфікації, стажування, у тому числі й закордонного. При направленні співробітника навчання керівник контролює процес підготовки необхідних документів.

Адаптація співробітників – складний процес, який контролює керівник роботи з персоналом. Відповідно до поточних та стратегічних цілей, поставлених перед організацією, проводиться розробка програм навчання, перенавчання та підвищення кваліфікаціїспеціалістів.

Посадова інструкціяначальника відділу кадрів 2018 року у розділі «Обов'язки» включає пункт про підготовку та проведення атестації. На підставі одержаних результатів фахівці ОК під безпосереднім контролем керівника розробляють методики, що дозволять покращити показники повторної перевірки.

Крім цього, під безпосереднім контролем керівника проводяться роботи з вивчення причин плинності кадрів, розробляються методики, що дозволяє знизити плинність кадрів. Контролюється і дотримання всіх соціальних гарантій працівників. Проводиться облік всього особового складу підприємства та структурних підрозділів, дані вносять до уніфікованих форм первинної облікової документації.

Начальник відділу кадрів організує роботи з прийому, перекладу та звільнення персоналу. Забезпечує формування особових справ, контролює їхнє ведення, правильність внесення відповідних змін, пов'язаних із виробничою діяльністю. Здійснює підготовку всіх необхідних матеріалів для атестацій, конкурсних комісій, підготовку співробітників до преміювання, нагородження, заохочення тощо.

До обов'язків керівника входить забезпечення контролю за станом трудової дисципліни у всіх структурних підрозділах, відділах, філіях організації та за дотриманням встановлених правил трудового розпорядку. Ведення встановленої звітності з основного обліку всього особового складу та роботи з кадрами.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

До обов'язків керівника входить видача запитуваних співробітником довідок про трудової діяльності, підрахунок трудового стажу, контроль за своєчасним складанням графіків відпусток та їх наданням. Крім цього, керівник контролює оформлення карток із пенсійного страхування, інших документів для призначення пенсій, оформлення пільг та компенсацій. Начальник відділу кадрів входить до складу комісії при формуванні та підготовці документів зі строком зберігання для здачі в архів або на знищення.

Права та відповідальність відповідно до посадової інструкції начальника відділу кадрів 2018

Упосадову інструкцію начальника відділу кадрів входить розділ «Права» та «Відповідальність».

Керівник має право:

знайомитися з усіма проектами щодо рішень, прийнятих генеральним директором, які безпосередньо стосуються діяльності кадрової служби;
здійснювати пряму взаємодію з керівниками всіх філій, відділів, структурних підрозділів
кадрових питань;
здійснювати запит у керівників або в інших співробітників необхідної інформації за звітами, поясненнями тощо, а також відповідні письмові або усні роз'яснення про всі проведені угоди, контакти та проекти організації з метою подальшого проведення аналізу потреби у відповідних спеціалістах;
вступати у взаємовідносини з особами юридичними та фізичними у межах своїх повноважень, наданих посадовою інструкцією;
представляти компанію у відносинах з державними органами;
вимагати надання сприяння у генерального директорапідприємства у виконанні встановлених посадових обов'язків та прав.

Керівник кадрової служби має право рекомендувати гендиректору у питаннях прийому, переведення, звільнення працівників, які йому підпорядковуються, а також у питаннях структурних перетворень. Крім цього, до прав належить і висування, захист проектів розвитку, навчання та управління персоналом, розподіл обов'язків між спеціалістами кадрової служби, підготовка пропозицій щодо нагородження, преміювання, заохочення, стягнення.

Керівник кадрової служби має право візувати службові записки, внутрішнє листування, а також звіти, подання тощо. Забезпечувати розподіл премій між підлеглими з урахуванням ліміту виділених коштів на преміювання.

Відповідальність начальника відділу кадрів

На начальника відділу кадрів може бути накладено дисциплінарну відповідальність, якщо він неналежним чином виконує посадові обов'язки або ухиляється від їх виконання. Якщо своїми діями чи бездіяльністю буде завдано шкоди компанії, керівник ОК зобов'язаний вжити всіх заходів для ліквідації чи мінімізації таких збитків. Матеріальна відповідальність передбачена чинним цивільним та трудовим законодавством РФ.

За вчинені правопорушення, які були допущені у процесі трудової діяльності, на начальника відділу кадрів може бути накладена відповідальність з урахуванням адміністративного, цивільного, кримінального законодавства.

Начальник відділу кадрів – керівник, на якому лежить відповідальність за комплектування підприємства співробітниками. Його завдання полягає у забезпеченні компанії робітниками та службовцями необхідних спеціальностей та професій. Посада начальника відділу кадрів передбачає кар'єрне зростання адміністративної лінії до генерального директора організації.

Місця роботи

Професія начальника відділу кадрів користується попитом практично на кожному великому підприємстві. У невеликих компаніяхнаймом займаються самі директори.

Історія професії

Начальники відділу кадрів у нашій країні з'явилися за радянських часів, щоправда, їхні обов'язки були меншими, ніж сьогодні. Нині такі управлінці можуть керувати не лише пошуком персоналу, а й його адаптацією, навчанням, підвищенням кваліфікації та багатьма іншими завданнями.

Обов'язки начальника відділу кадрів

До посадових обов'язків начальника відділу кадрів входить:

розробка кадрової політики підприємства;
прийом, звільнення та переведення співробітників;
розробка посадових інструкцій;
проведення атестації персоналу;
підготовка документів пенсійного страхування та соціального забезпечення для працівників;
аналіз та оцінка кадрової роботи;
ведення табельного обліку;
контроль за виконанням графіків відпусток та трудової дисципліни.

Іноді функції начальника відділу кадрів включають побудову системи мотивації співробітників та організацію заходів щодо підвищення лояльності персоналу.

Вимоги до начальника відділу кадрів

Вимоги до начальника відділу кадрів виглядають приблизно так:

вища освіта;
досвід роботи у кадровій сфері;
досвід керівництва (хороші управлінські навички);
знання специфіки роботи підприємства;
знання трудового законодавства та нормативних документів;
знання порядку ведення звітності.

Зразок резюме начальника відділу кадрів

Як стати начальником відділу кадрів

Обійняти посаду начальника відділу кадрів може володар вищої юридичної, економічної, педагогічної чи психологічної освіти. Багато ВНЗ навчають студентів за спеціальністю «фахівець із управління персоналом».

Зарплата начальника відділу кадрів

Заробітна плата начальника відділу кадрів може змінюватись від 30 до 80 тисяч рублів. Дохід сильно залежить від регіону та величини компанії. Середня зарплата начальника відділу кадрів знаходиться на рівні 50 тисяч рублів на місяць.

Доданий на сайт:

Посадова інструкція
начальника відділу кадрів[найменування організації, підприємства тощо]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Начальник відділу кадрів відноситься до категорії керівників, призначається на посаду та звільняється від неї наказом директора підприємства за поданням [заступника директора або іншої посадової особи].

1.2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами не менше [значення] років.

1.3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

1.4. Під час відсутності начальника відділу кадрів (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.

1.5. У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується:

Законодавчими та нормативними документами з питань виконуваної роботи;

Методичними матеріалами з відповідних питань;

Статутом підприємства;

Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:

Трудове законодавство Російської Федерації;

Законодавчі та нормативні акти з питань виконуваної роботи;

Методичні матеріали щодо управління персоналом;

Структуру та штати підприємства, його спеціалізацію та перспективи розвитку;

Кадрову політику та стратегію підприємства;

Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;

Джерела забезпечення підприємства кадрами;

Стан ринку праці;

Системи та методи оцінки персоналу;

Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;

Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

Організацію табельного обліку;

Методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності;

Можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб;

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з кадрами;

Основи соціології, психології та організації праці;

Основи професіографії;

Основи профорієнтаційної роботи;

Основи економіки, організації виробництва та управління;

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

Правила та норми охорони праці.

ІІ. Функції

На начальника відділу кадрів покладаються такі функції:

2.1. Здійснення керівництва роботою з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців, необхідних професій.

2.2. Організація проведення атестації працівників підприємства.

2.3. Науково-методичне забезпечення кадрової роботи.

2.4. Здійснення контролю за належним оформленням встановленої документації.

2.5. Створення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців.

ІІІ. Посадові обов'язки

На виконання покладених нею функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:

3.1. Очолити роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців, необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності щодо формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток та розвиток. .

3.2. Організовувати розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації приміщення оголошень про найм працівників.

3.3. Брати участь у розробці кадрової політики та кадрової стратегії підприємства.

3.4. Проводити роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

3.5. Забезпечувати прийом, розміщення та розстановку молодих фахівців та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладіпрофесією та спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовувати проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.

3.6. Проводити планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

3.7. Організовувати проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, брати участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначати коло фахівців, які підлягають повторній атестації

3.8. Брати участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

3.9. Організовувати своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.

3.10. Забезпечувати підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, а також подання їх до органів соціального забезпечення.

3.11. Проводити роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методівуправління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення, оперативне подання необхідної інформації користувачам.

3.12. Здійснювати методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду Російської Федерації, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

3.13. Забезпечувати соціальні гарантії трудящих у питаннях зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.

3.14. Проводити систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляти пропозиції щодо її покращення.

3.15. Організовувати табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролювати їх.

3.16. Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

3.17. Керувати працівниками відділу.

3.18. [Вписати потрібне].

IV. Права

Начальник відділу кадрів має право:

4.1. Знайомитись із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу кадрів.

4.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

4.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх служб, отримувати від них інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4.6. [Вписати потрібне].

V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів відповідає:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник організації (підприємства) з підпорядкованості начальника відділу кадрів

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника відділу кадрів.

1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо ____________________.

1.4. На посаду Начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах.

1.5. Начальник відділу кадрів повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом; трудове законодавство; структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку; кадрову політику та стратегію підприємства; порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи та методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно – кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом; порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку; методи обліку руху кадрів; порядок складання встановленої звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з персоналом; основи соціології, психології та організації праці; основи професіографії; основи профорієнтаційної роботи; основи економіки, організації виробництва та управління; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності Начальника відділу кадрів його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу кадрів визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу кадрів та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.

Начальник відділу кадрів;

2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвиток та розвиток.

2.2. Організує розробку прогнозів, визначення поточної та перспективної потреби у кадрах та джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації приміщення оголошень про найм працівників.

2.3. Бере участь у розробці кадрової політики та кадрової стратегії підприємства.

2.4. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

2.5. Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.

2.6. Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь у аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації.

2.8. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.

2.10. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.

2.11. Проводить роботу щодо оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення , оперативне подання необхідної інформації користувачам.

2.12. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.

2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.

2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.

2.15 Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, терористів.

2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

2.17. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник відділу кадрів має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, і завдання з кола питань, які входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому працівників.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи стосовно питань діяльності відділу кадрів.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника відділу кадрів.

3.4. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Не забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а як і роботу підлеглих йому працівників.

4.3. Недостовірна інформація про стан виконання планів робіт відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Не забезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у підпорядкуванні Начальника відділу кадрів.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, Начальник відділу кадрів може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу кадрів може виділятись службовий автотранспорт.

6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу кадрів є забезпечення планування та організація виробничого відділу.

6.2. Начальник відділу кадрів. для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Інші інструкції у розділі:

Відділ кадрів- це структура організації, яка займається управлінням персоналом.

Відділ кадрів є не лише функціональною одиницею, це ще й обличчям компанії, оскільки саме у відділі кадрів будь-який претендент починає знайомитися з організацією.

Мета відділу кадрів

Мета відділу кадрів – це сприяння досягненню цілей підприємства (організації) шляхом забезпечення підприємства необхідними кадрами та ефективного використання потенціалу працівників.

Підбір працівників ведеться за допомогою спеціально розроблених стратегій: подання інформації про вакансії у ЗМІ та служби зайнятості населення, застосування методик відбору, тестування, процедур адаптації фахівців та подальшого підвищення кваліфікації.

Завдання відділу кадрів

Основне завдання відділу кадрів - правильно враховувати роботу співробітників, визначати кількість робочих, вихідних та лікарняних днів для розрахунку зарплати, відпусток та подання відомостей до бухгалтерії організації.

Також основними завданнями відділу кадрів є:

організація відбору, набору та найму персоналу необхідної кваліфікації та у необхідному обсязі. Підбір працівників ведеться за допомогою спеціально розроблених стратегій: від подання інформації про вакансії у ЗМІ та служби зайнятості населення до застосування методик відбору, тестування, процедур адаптації фахівців та подальшого підвищення кваліфікації;

створення ефективної системи штатних працівників;

розробка кар'єрних планів працівників;

розробка кадрових технологій.

Крім того, відділ кадрів повинен подавати відомості на співробітників до Пенсійного фонду РФ, страхові компанії, Податкову та Міграційну служби.

Функції відділу кадрів

Основна функція відділу кадрів для підприємства – добір персоналу.

До основних функцій відділу кадрів на підприємстві належать:

визначення потреби організації у кадрах та добір персоналу спільно з керівниками підрозділів;

аналіз плинності кадрів, пошук методів боротьби з високим рівнемплинності;

використання систем мотивації праці;

підготовка штатного розкладу підприємства;

оформлення особових справ працівників, видача на вимогу працівників довідок та копій документів;

проведення операцій із трудовими книжками (прийом, видача, заповнення та зберігання документів);

ведення обліку відпусток, складання графіків та оформлення відпусток відповідно до чинного трудового законодавства;

організація атестацій працівників;

підготовка планів щодо підвищення кваліфікації співробітників.

Структура відділу кадрів

Структура відділу кадрів підприємства та його чисельність визначається директором кожної компанії залежно від загальної кількості персоналу та особливостей діяльності.

У невеликих компаніях (до 100 працівників) достатньо одного чи двох працівників служби персоналу.

У той самий час, на малих підприємствах окремого співробітника може бути, і тоді така робота виконується головним бухгалтером чи генеральним директором.

В організаціях середніх розмірів (від 100 працівників до 500 осіб) доцільно створити кадрову службу персоналу із трьох-чотирьох кадрових фахівців

На великих підприємствах, де працює 500 і більше людей, відділ кадрів може налічувати від 7 до 10 працівників.

Взаємини відділу кадрів з іншими відділами

Для ефективного виконання своїх функцій кадровій службінеобхідно постійно та тісно взаємодіяти з іншими відділами підприємства:

Взаємодія з бухгалтерією організації

Відділ кадрів взаємодіє з бухгалтерією організації на вирішення питань, що з оплатою праці.

Так у бухгалтерію організації відділ кадрів представляє документи та копії наказів про звільнення, зарахування на роботу, про відрядження, відпустки, заохочення або штрафні санкції для співробітників.

Взаємодія з юридичним відділом

Юридичний відділ забезпечує співробітників відділу кадрів інформацією про останні зміни в чинному законодавстві, надає всебічну правову підтримку.

Взаємодія з іншими підрозділами компанії

З кадрових питань відділ кадрів постійно взаємодіє з усіма структурними підрозділами підприємства.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .

Відділ кадрів: подробиці для бухгалтера

Працівник передумав працювати на новому місці? Як анулювати трудовий договір та трудові відносини
00 хв. Ми, що нижче підписалися начальник відділу кадрів Волкова О. Н., головний бухгалтер... 06.2019 № 24-к. Фахівцю відділу кадрів Гордєєвої М. В. направити повідомлення... цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Волкову О. Н. Підстави: ... Доповідна записка начальника відділу кадрів Волкової О. Н. від 24 ... Начальник відділу кадрів Волкова, О. М. Волкова 26 ... 26 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 2004. Ви також...
Звільнення за прогул: спірні моменти
Колег) не дали результату. Керівник відділу кадрів Іванова З. М. Достовірність... Л. З наказом ознайомлені: – керівник відділу кадрів Іванова З. М.; – завідувач терапевтичного... відсутності. Пояснювальну просимо надати керівнику відділу кадрів Івановій С. М. Якщо письмове... проведення службової перевірки». Складено: керівником відділу кадрів Іванової С. Н. у присутності... ним робітниця також відмовилася. Керівник відділу кадрів Іванова С. Н. Достовірність...
Обхідний лист: практика застосування
Він не представить у бухгалтерію (відділ кадрів) підписаний обхідний лист. Наскільки це... він не представить у бухгалтерію (відділ кадрів) підписаний обхідний лист. Наскільки ця... заборгованість по незданих книгах; у відділі кадрів про здачу полісу ДМС; в... включають такі відділи, як бухгалтерія, відділ кадрів, склад та ін. Як правило... заяви про звільнення цивільного службовця відділ кадрів видає обхідний лист, що звільняється (додаток...
Що робити, якщо працівник зник безвісти?
2019 р. Ми, що підписалися нижче: інспектор відділу кадрів Петрова Олена Дмитрівна, секретар Мішина... . Підписи осіб, які склали акт: Інспектор відділу кадрів Петрова Є. Д. Петрова Секретар...
Як сумісника зробити основним працівником?
Роботу За інформацією, що є у відділі кадрів, Ви звільнилися з основного місця... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю... кодексу № 20 Російської Федерації. Спеціаліст відділу кадрів Конєва Товариство з обмеженою відповідальністю...

06.09.2018 надати до відділу кадрів довідку медичного закладу, що підтверджує факт виконання виконання наказу покласти на начальника відділу кадрів Єгорову В. Д. Підстава: особиста... .) (підпис) (П. І. О.) Начальник відділу кадрів Єгорова В. Д. __________ /________________________ ... здати кров і звернувся до відділу кадрів із питанням про те, який...

Індексуємо штатний розпис у «1С:Зарплата та управління персоналом 8»
У діюче штатний розкладпрацівнику відділу кадрів доводиться вносити зміни у зв'язку... до чинного штатного розпису працівнику відділу кадрів доводиться вносити зміни у зв'язку з...