Посадові обов'язки заступника керівника організації. Зам. генерального директора: посадові обов'язки. ІІ. посадові обов'язки заступник директора з виробництва

Посадова інструкціязаступника директора регламентує трудові взаємини. У документі прописано порядок призначення та звільнення з посади, підпорядкування співробітника, кваліфікаційні вимоги, необхідні знання та вміння, перелік документів, якими він має керуватися у процесі своєї діяльності, функціональних обов'язків, прав, а також його відповідальність.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

І. загальні положення

1. Заступник директора належить до категорії "керівники".

2. Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.

3. Заступник директора приймається працювати і звільняється з неї наказом директора.

4. На посаду заступника директора призначається особа, яка має вища освітата стаж роботи на керівних посадах на відповідній профілю організації галузі не менше ніж п'ять років.

5. Під час відсутності заступника директора його права, функціональні обов'язки, відповідальність переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі на підприємстві.

6. У своїй діяльності заступник директора керується:

• нормативними документами, що стосуються його діяльності;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• наказами та розпорядженнями директора;
• Статутом підприємства;
• цією посадовою інструкцією.

7. Заступник директора повинен знати:

• нормативно- правові акти, Що визначають виробничу, господарську, фінансово-економічну діяльність організації;
• обладнання, можливості виробничих потужностей і кадрові ресурси;
• основи технології виробництва продукції, що випускається організацією;
• податкове, цивільне, трудове, господарське законодавство;
• порядок складання та узгодження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності організації;
• ринкові методи господарювання та управління підприємства;
• порядок укладання та виконання договорів;
• попит та пропозиція сегмента ринку, в якому веде діяльність організація;
• організацію праці та випуску продукції;
• норми ділового етикету та спілкування;
• правила внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки

ІІ. Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора виконує такі функціональні обов'язки:

1. Налагоджує роботу та результативну взаємодію структурних підрозділів організації, контролює їх діяльність.

2. Розробляє та погоджує спільно з директором підприємства плани:

• розвитку виробництва;
• фінансування підрозділів організації

3. Контролює своєчасність подання директору встановленої звітності.

4. Делегує та доручає вирішення певних питань іншим посадовим особам – керівникам підрозділів організації.

5. Затверджує штатний розпис.

6. Встановлює посадові оклади, надбавки.

7. Веде нагляд за організацією роботи зі стимулювання персоналу.

8. Вживає заходів щодо вирішення питань, що належать до фінансово-економічної та виробничої діяльності.

9. Сприяє виконанню завдань, пов'язаних із поточною організаційно-виконавчою роботою організації.

10. Забезпечує виконання повною мірою зобов'язань підприємства перед постачальниками, замовниками, кредиторами, а також господарськими, трудовими договорами.

11. Вживає заходів щодо вдосконалення планування економічних показників діяльності організації, створення та вдосконалення нормативів трудових витрат, використання виробничих потужностей, витрачання товарно-матеріальних цінностей.

12. Контролює ведення обліку витрачання та надходження коштів, використання товарно-матеріальних цінностей.

13. Реалізує заходи щодо дотримання бережливого ставлення до матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

14. Контролює дотримання фінансової дисципліни.

ІІІ. Права

Заступник директора має право:

1. Підписувати встановлені документи.

2. Діяти за дорученням від імені організації.

3. Представляти за дорученням та розпорядженням директора інтереси підприємства у взаємовідносинах з контрагентами, органами державної влади, іншими структурами управління.

4. Вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів, необхідні виконання своїх посадових обов'язків.

5. Проводити перевірку діяльності підрозділів організації у частині економіки та виробництва, давати їм відповідні вказівки, створені задля підвищення ефективності.

6. Направляти директору пропозиції про заохочення співробітників підрозділів за високі показники діяльності та про стягнення за порушення встановлених вимог щодо організації та економіки виробництва.

7. Висувати раціоналізаторські пропозиції щодо діяльності підприємства.

ІV. Відповідальність

Заступник директора відповідає за:

1. Надання керівництву, співробітникам організації чи іншим особам недостовірної інформації.

2. Заподіяння матеріальних збитків підприємству, контрагентам, співробітникам, державі.

3. Порушення положень рішень, ухвал керівництва організації.

4. Розголошення комерційної таємниці, конфіденційної інформації.

5. Виконання своїх посадових обов'язків усупереч встановленим в організації нормам та правилам.

6. Правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності.

7. Порушення трудової дисципліни, техніки безпеки, протипожежного захисту, правил внутрішнього трудового розпорядку.

8. Проведення несанкціонованих зустрічей, переговорів щодо діяльності підприємства.

Обов'язки заступника директора у посадовій інструкції та зміст інших розділів можуть відрізнятися залежно від спеціалізації.

Наприклад, заступник директора з загальним питаннямвідповідає за організацію робіт із забезпечення господарського обслуговування підприємства. Він бере участь у укладанні господарських договорів та контролює їх виконання. Забезпечує створення безпечних та комфортних умов праці для підлеглих, дотримання персоналом правил пожежної безпеки, норм виробничої санітарії.

Головне завдання заступника директора з виробництва – своєчасний випуск якісної продукції. Він сприяє впровадженню нових систем планування та ведення виробництва.

Заступник директора з виховної роботи керує виховним процесом. Він організує позакласну та позашкільну виховну роботуз учнями.

Заступник директора з навчальної роботизабезпечує виконання навчальних планів та програм, веде контроль за роботою педагогічного колективу.

Посадова інструкція
заступника начальника відділу [найменування організації, підприємства тощо]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Заступник начальника відділу належить до категорії керівників.

1.2. На посаду заступника начальника відділу призначається особа, яка має вищу професійну освітута стаж роботи зі спеціальності не менше 3 років.

1.3. Призначення на посаду заступника начальника відділу та звільнення від неї провадиться наказом керівника підприємства (установи) за поданням начальника відповідного відділу.

1.4. Заступник начальника відділу повинен знати:

Основи економіки, організації праці та управління;

Законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації;

Положення про відділ;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо діяльності відділу;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

1.5. Заступник начальника відділу безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.

1.6. Під час відсутності заступника начальника відділу (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Заступник начальника відділу:

2.1. Безпосередньо і виконує частина функціональних обов'язків, делегованих йому начальником відділу, останній контролює їх якісне і своєчасне виконання.

2.2. На час відсутності начальника відділу (відрядження, відпустка, хвороба) виконує його обов'язки у повному обсязі та несе відповідальність за належне їх виконання.

2.3. Виконує окремі службові доручення керівника відділу.

2.4. [Вписати потрібне].

ІІІ. Права

Заступник начальника відділу має право:

3.1. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.2. Знайомитись із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи свого відділу.

3.4. У межах своєї компетенції повідомляти начальника відділу про всі недоліки, виявлені в роботі відділу, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.5. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

3.6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівництва підприємства (установи) та начальника відділу сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Заступник начальника відділу відповідає:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник структурного підрозділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Великі компанії мають великий перелік керівництва, який може коригуватися залежно від спрямованості діяльності. Кожен начальник, як правило, має свій заступник, який поділяє його функціональні обов'язки. Але, наприклад, посадова інструкція заступника директора із загальних питань та посадова інструкція помічника генерального директоранесе різне смислове навантаження, але позначає ряд однотипних функцій та інструкцій щодо виконання цими працівниками посадових обов'язків. Типовий документ, який регулює ці питання, пропонуємо докладно розглянути у межах представленого матеріалу.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

Приймаючи співробітника настільки відповідальну вакансію, роботодавець керується зведенням правил, які регламентує типовий документ, визначальний обов'язки і відповідальність заступника начальника. Залежно від своїх потреб та особливостей діяльності, керівництво може коригувати деякі нюанси типової інструкціїАле вони в будь-якому варіанті повинні відповідати букві закону і не порушувати права і свободи співробітників.

загальні положення

Типовий документ допускає приймати на цю посаду працівників, які відповідають основним вимогам:

• наявність вищої профільної освіти;
• досвід на аналогічній (чи близькій до неї) посади від 5 років;
• зам. начальника призначається або знімається з посади лише за наказом керівництва компанії та підпорядковується директору свого напряму або безпосередньо гендиректору;

Заступник начальника має володіти знаннями:

• основ виробництва;
• нормативно-правових документів щодо економічної, господарської та виробничої діяльності підприємства/організації;
• ведення ділової документації;
• порядки щодо узгодження різних планів щодо поліпшення/реалізації/вдосконалення та ін.

Також у цьому розділі інструкції є вказівка ​​на категорію посади заступника директора – керівника.

Посадові обов'язки

Заступник директора має наступні посадові обов'язки :

• розробка, узгодження та координація здійснення прийнятих планів разом зі своїм прямим керівництвом;
• налагодження робіт та продуктивності підприємства/організації;
• контроль ведення фінансової звітностіта її своєчасне надходження до керівництва;
• затвердження штатного розкладу;
• ресурсозабезпечення;
• забезпечення дотримання договірних зобов'язань: усередині компанії, з постачальниками, споживачами та ін.;
• ведення переговорів у період відсутності керівництва;
• вдосконалення економічних показників та ін.

Права

Заступник директора має право підписувати офіційні документи та представляти інтереси компанії. Також він має майже необмежені можливості у пред'явленні вимог до персоналу щодо виконання їх обов'язків та внеску у розвиток виробництва. Він уповноважений давати рекомендації керівництву в частині преміювання працівника, що відзначився, або цілого підрозділу пр. Якщо у заступник. начальника виникають раціоналізаторські ідеї, які можуть сприяти розвитку підприємства чи окремого його сектора, може подати на розгляд вищої дирекції своїх планів. Слід зазначити, що це функція (розробка рацпредложений) входить у посадові обов'язки зам. начальника.

Відповідальність

Посадова інструкція свідчить, що заступник директора відповідає завиконання всіх своїх функцій у належному обсязі. Передбачено відповідальність заст. начальника та за нанесення мат. шкоди (навмисної чи ненавмисної). Окремі заходи відповідальності лежать цьому співробітнику за недотримання законів (юридичного, податкового тощо.) і розголошення комерційної таємниці. У цьому вся варіанті щодо нього можуть пред'являтися претензії до кримінального покарання.

Умови роботи

Для помічника керівника посадова інструкція може передбачати особливі умови роботи: нестабільний графік, відрядження та ін Ці особливості диктують функціональні обов'язки заступника, але вони повинні повністю підкорятися вимогам ТК РФ і техніки безпеки.

Посадова інструкція маркетолога - права та обов'язки

Співробітник у сфері маркетингу приймається на роботу після попередньої оцінкийого професійних якостей та схильності…

Посадова інструкція електрогазозварника - права та обов'язки

На будівельному об'єкті електрогазозварювальник входить до числа ключових профільних фахівців, до яких висуваються вимоги щодо…

Посадова інструкція головного економіста - права та обов'язки

Головний спеціаліст економічного відділу координує роботу колективу, яка пов'язана зі звітністю та фінансовим плануванням організації.

Посадова інструкція директора ресторану - права та обов'язки

Директор ресторану - це посада, яка накладає на претендента широкий спектр обов'язків, в які не входять…

Посадова інструкція супервайзера: права та обов'язки

Практично в кожній торговій компанії є фахівець, який носить найменування відповідального менеджера за розвиток та...

Посадова інструкція сторожа: права та обов'язки

Трудові взаємини між наймачем та працівником обумовлюються домовленістю про те, які обов'язки має взяти на…

Однією з ключових фігур корпорації є заступник генерального директора. Права рука головної особи не може мати розмиті повноваження, тому необхідна посадова інструкція з чітко визначеним переліком та відповідальність. Зміст такого документа безпосередньо пов'язаний із напрямом роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, безпеки або розвитку матимуть різні обов'язки та функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення та порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договоруяк додаток до нього чи окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає становище співробітника в організаційній структурі, його правничий та обов'язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідник посад. Інструкція, як правило, містить:

• перелік вимог до професійної підготовки;
• функції працівника, трудові обов'язки;
• знання та методи, на які фахівець спиратиметься в роботі.

Посадова інструкція заступника генерального директора включає правничий та умови роботи. Деякі документи містять розділи: "Повинен знати", "Загальні", "Прикінцеві положення" та інші.

Повсюдно прийняті такі вимоги до кваліфікації керівника: вищу освіту, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді

Перший розділ ("Загальні положення") характеризує місце фахівця в Заступник безпосередньо підпорядковується гендиректору, призначається та знімається ним з посади в міру потреби.

Трудові обов'язки

До обов'язків заступника генерального директора входить знання законів РФ та нормативних актів підприємства. Крім того, знання громадянської, трудової, фінансової, податкової та інших засад законодавства.

Роль заступника як керівника

Перший заступник генерального директора стає сполучним елементом між менеджером інституційної ланки та рештою трудового колективу, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов'язаний не тільки повідомляти працівників про всі розпорядження і накази вищого керівництва, а й забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв'язком зі співробітниками, інформує про проблемні ситуації в роботі фірми та заходи, вжиті для їх вирішення.

Крім зобов'язань мають бути передбачені права:

• виступати як особа організації під час переговорів у межах компетенції;
• повідомляти гендиректора про порушення та пропонувати способи для їх нейтралізації;
• вимагати від усього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного та технологічного характеру, вимагати у відділах документацію та дані, необхідні для виконання своїх трудових обов'язків;
• розпоряджатися та віддавати вказівки підлеглим відповідно до своїх повноважень, визначати їх функції та службові обов'язки, брати участь у розробці наказів, інструкцій, договорів та інших документів.

Відповідальність настає при своїх функціях, порушенні наказів, затверджених інструкцій і правил.

Функціонал заступника з економічних питань

Заступник генерального директора економіки є однією з ключових фігур у корпорації. Головні його завдання – це планування, організація та контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії та ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом та перспективами не може обійтися без управлінців у такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу та бухгалтерії, у деяких випадках – роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному та детальному розумінню своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно відповідного фахівця.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніях зі світовим ім'ям включають знання міжнародних стандартівфінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освітинаприклад ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів у різних фірмах ніколи не вирішують одні й ті самі завдання. Їхні функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових зобов'язань від заступника директора з економіки потрібна наявність управлінських та лідерських якостей, комунікабельності. Необхідна присутність уміння впливати та переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати працювати в команді.

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей та завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це зумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вищу освіту (економічну, юридичну) та управлінський досвід, бажано як стратегічний менеджер.

Фахівець із розвитку повинен знати теорію управління, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника зі стратегічного розвитку

До його основних посадових функцій відносять:

• планування політики розвитку організації; моніторинг виробничих процесів; аналіз показників;
• розробку та реалізацію нових проектів розвитку (напрямів бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов'язаної з реалізацією нових програм;
• призначення відповідальних за виконання планів розвитку, організацію та контроль спільної працівідділів над проектами

Розробка антикризових заходів, коригування планів у нестандартних ситуаціях також є обов'язком заступника з розвитку. має право використовувати та запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов'язані з виконанням стратегічних планів.

Наявність заступника директора з розвитку, з економіки є прерогативою великих компаній, що розвиваються, що ставлять перед собою високі цілі та завдання.

Одну з провідних і значних посад організації займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою в роботі незалежно від обсягу його

1. Основні положення

1.1. Заступник генерального директора призначається посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора Товариства.

1.2. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

1.3. Заступник генерального директора повинен знати: : законодавчі та нормативні правові акти, що визначає напрями розвитку відповідної галузі виробництва та фінансово-економічної діяльності Товариства; профіль, спеціалізацію, особливості структури Товариства; перспективи технічного та фінансово-економічного становища Товариства; виробничі потужності Товариства; основи технології виробництва продукції Товариства; порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності Товариства; ринкові методи господарювання та фінансового менеджменту Товариства; порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність Товариства; організацію фінансової роботи на підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговуваннята збуту продукції; організацію вантажно-розвантажувальних робіт; порядок розроблення нормативів оборотних коштів, норм витрати та запасів товарно-матеріальних цінностей; порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів; економіку, організацію виробництва, праці та управління; правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2. Функціональні обов'язки

Заступник генерального директора:

2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Товариства, забезпечуючи ефективне та цільове використання матеріальних та фінансових ресурсів,

зниження їх втрат, прискорення оборотності обігових коштів.

2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладання господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.

2.3. Керує розробкою заходів щодо ресурсозбереження та комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних засобів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників та формування системи економічних індикаторів роботи Товариства, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження освіти товарно-матеріальних цінностей, і навіть перевитрати матеріальних ресурсів.

2.4. Забезпечує раціональне використання всіх видів транспорту, вдосконалення

вантажно-розвантажувальних робіт, вживає заходів до максимального оснащення цієї служби

необхідними механізмами та пристосуваннями.

2.5. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності щодо виконання планів.

2.6. Представляє інтереси Товариства у державних інстанціях, у засобах масової інформації, на виставках та семінарах.

2.7. Дотримується сам і контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки

2.8. Забезпечує доведення до відома працівників та виконання ними розпоряджень та

наказів генерального директора.

2.9. Повідомляє Генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства, вживані заходи щодо їх ліквідації.

2.10. Безпосередньо за відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори із замовниками, підрядниками, субпідрядниками, потенційними партнерами та іншими організаціями.

3. ПРАВА

Заступник генерального директора має право:

3.1. Давати розпорядження та вказівки працівникам підприємства з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків. Вимагати від структурних підрозділів Товариства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.2. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів.

3.3. Повідомляти генерального директора про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення; вживати відповідних дій щодо усунення причин, що створили конфліктну ситуацію.

3.4. Вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Заступник генерального директора відповідає за:

4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, невиконання наказів, розпоряджень та доручень генерального директора

4.2. Результати та ефективність виробничої діяльності Товариства.

4.3. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. Якість документів, звітів, інформації, що надаються генеральному директору.

4.4.Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності Товариства, його працівникам.

Розроблено: Начальником відділу кадрів *** _______________________