Виробництво – це складний процес створення матеріальних благ. У будь-якому виробництві використовуються машини та обладнання, матеріальні, енергетичні та трудові ресурси. Начальник виробництва та підпорядковані йому керівники (заступники, начальники виробничого відділу, цехів, змін) повинні всі ці елементи ефективно використовувати, щоб у результаті випускалася якісна продукція у задані терміни та відповідно до затвердженого кошторису витрат.
Вимоги до начальника провадження
Начальник виробництва – посада керівна. Як керівник він відповідає за ділянку роботи, яка впливає на результати роботи всього підприємства.
Він має ухвалювати рішення, а не лише виконувати накази керівництва. Тобто повинен мати знання, які допоможуть прийняти правильне рішення з будь-якого питання, що стосується процесу випуску продукції.
Тому посадова інструкція начальника виробництва обов'язково включає вимоги щодо освіти і стажу роботи керівника. Освіта має бути найвищою профільною, а досвід роботи керівником на аналогічних підприємствах - не менше трьох-п'яти років. провадження відрізняється лише меншими вимогами до стажу керівної роботи. Іноді роботодавці йдуть на те, що поділяють вимогу за стажем на два: має бути досвід у керівній посаді без посилань на місце роботи, та певний виробничий стаж.
Також роботодавці зазвичай включають вимоги до знання сучасних технологій. Наприклад, посадова інструкція начальника меблевого виробництва, як правило, включає вимоги щодо стажу роботи на меблевому виробництві та знання технологій. Меблеве підприємство може стати конкурентоспроможним, тільки використовуючи найновіші рішення в конструкції та матеріалах сучасних меблів.
Що має знати начальник виробництва
Крім технічних знань з профілю, керівник (і цього вимагає посадова інструкція начальника провадження) повинен знати нормативно-правові акти та закони, що регламентують провадження та трудові відносини, основи екологічного права
Завдання начальника виробництва
Головною людиною з виробництва вважається його начальник.
Кожне підприємство, що випускає товарну продукцію, ставить перед керівником свої завдання, але їх можна розділити по групам, які у тому чи іншому вигляді включає у собі посадова інструкція начальника производства.
Насамперед він вирішує організаційні завдання. Це підбір фахівців та керівників нижчестоящих підрозділів, конкретизація їхньої безпеки робіт і вдосконалення їхньої якості, забезпечення суворого контролю та нагляду.
Технічні завдання - це вдосконалення та впровадження нових технічних умоввиробництва.
Перед керівником стоять і гігієнічні завдання. Вони входять регламентування санітарно-гігієнічних норм, проведення профілактичних заходів, оцінка ефективності санітарних умов у підрозділах. Це досить важливе завдання для керівника будь-якого виробництва, а посадова інструкція начальника харчового виробництва її посилює.
Соціальні завдання – вентиляція, опалення, стан виробничо-побутових приміщень, забезпечення працівників спецодягом та спецживленням за потреби – теж перебувають у його віданні.
Нормативно-правові завдання, а це відповідність параметрів виробничого підприємства нормам та вимогам законодавства та галузевих інструкцій та стандартів.
Професійні навички
Від претендента на цю посаду роботодавці вимагають досвіду стратегічного планування, вміння прогнозувати, досвіду підбору та мотивації персоналу, управління людьми та вміння переконувати, делегувати повноваження та контролювати виконання обов'язків та доручень.
Для керівника важливим є вміння об'єднати колектив і націлити його на виконання завдань, що стоять перед виробництвом.
Начальник виробництва, як правило, не проводить переговорів, але найчастіше роботодавцям важливий такий досвід, і до переліку посадових обов'язків вноситься пункт про участь у переговорах, наприклад, щодо постачання обладнання чи сировини.
Іноді від керівника потрібно знання іноземних мов, якщо, наприклад, компанія спільна або використовує складне обладнання іноземних виробників, яке потребує постійного технічного супроводу.
Особисті якості
Для того щоб виконувати завдання, що стоять перед ним, начальник виробництва повинен володіти неординарними особистісними якостями. Це має бути і логічне мислення; організаторські здібності та стратегічний склад розуму; впевненість у собі та здатність самостійно приймати рішення.
Керівник такого рангу – лідер за характером, його мають відрізняти ініціативність, рішучість, здатність до ризику та відповідальність. Цілеспрямованість, енергійність, комунікабельність, наполегливість і вимогливість, прагнення успіху і нововведень, креативність, і навіть ерудиція, винахідливість і стрессоустойчивость йому теж потрібні.
Обов'язки начальника виробництва
Посадова інструкціяначальника провадження, який очолює роботу виробничих підрозділів, може включати довгий і докладний перелік обов'язків. Він керує персоналом, займається його підбором та навчанням, якщо є така необхідність; контролює виконання планів виробництва відповідно до технології та якість продукції, технічний стан та своєчасне обслуговування виробничого обладнання; дотримання правил та норм охорони праці та техніки безпеки.
Керівник аналізує ефективність виробничої діяльності та складає звіти про її результати. Крім того, під його керівництвом розробляються заходи щодо підвищення ефективності виробничої діяльності та зниження її витрат, реконструкції та модернізації обладнання.
Він бере участь у бізнес-плануванні та розробці довгострокових планів випуску продукції, визначенні її номенклатури та асортименту.
Посадова інструкція зам. начальника виробництва, зазвичай, містить самі обов'язки, хіба що розписані вони докладніше, з конкретної прив'язкою до профілю діяльності підприємства.
Обов'язки начальника виробничого відділу
Виробничий відділ входить у структуру будь-якого виробничого підприємства. Начальник цього відділу підпорядковується начальнику провадження або його заступнику. Посадова інструкція начальника відділу провадження має обов'язково включати пункт про те, кому підпорядковується ця посадова особа.
Начальник виробничого відділу за посадою зобов'язаний керувати роботою з розробки та поточного коригування планів та календарних графіків роботи, оперативно регулювати, контролювати та вести щоденний облік виробничого процесу. Також він має контролювати стан незавершеного виробництва та здійснювати підготовку випуску нових видів продукції.
Начальник відділу аналізує результати діяльності виробничих підрозділів, виявляє можливості рівномірного та повного їх завантаження та надає дані начальнику виробництва.
Саме начальник виробничого відділу координує роботу транспортних підрозділів, складів сировини та цехів підприємства.
Обов'язки начальника цеху
Начальники цехів підпорядковуються начальнику провадження. Посадова інструкція начальника вимагає від нього знання основ управління і права, але основи організації праці та економіки необхідні. Саме начальник цеху повинен вживати заходів щодо зниження собівартості напівфабрикатів або готових товарів, що випускаються, зниження трудомісткості виробів і трудовитрат на одиницю продукції. Зниження витрат у кожному цеху призводить до загального зниження собівартості готової продукції.
Якщо начальник виробництва та його заступник можуть не знати у подробицях принципи роботи цехового обладнання, то начальник цеху знати їх повинен досконало, а також порядок використання цього обладнання та правила допуску до нього працівників та сторонніх осіб. Начальник цеху відповідає за дотримання техніки безпеки в цеху, підбір, навчання та підготовку персоналу.
Начальник цеху взаємодіє з керівництвом інших цехів, що у виготовленні продукції, забезпечує на довіреному йому ділянці безперервність технологічних процесів, освоєння нової продукції, використовує резерви виробництва та вивчає досвід вітчизняних і вітчизняних підприємств.
Обов'язки начальника зміни
Якщо виробництво працює у дві і більше змін, штатний розкладзапроваджується посада начальника зміни. Посадова інструкція начальника зміни виробництва включає обов'язки щодо забезпечення випуску якісної продукції, організації раціонального завантаження обладнання та своєчасної підготовки виробництва.
Начальник зміни постійно контролює забезпечення матеріальними ресурсами, економне витрачання сировини та комплектуючих, технічно правильну експлуатацію обладнання, запобігає, виявляє та усуває причини незадовільної роботи обладнання, враховує рух продукції у процесі виготовлення.
Начальник зміни аналізує результати роботи виробничих підрозділів за зміну, якщо були простої – їх причини та фактори виникнення шлюбу.
Начальник зміни координує роботу майстрів виробничих підрозділів, контролює дотримання виробничої, технологічної та трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку та норм охорони праці. Він може надавати начальнику цеху пропозиції щодо накладення стягнень на порушників дисципліни.
Перед виробництвом завжди стоять складні та різноманітні завдання, які одній людині не вирішити. Тому важливий грамотний розподіл обов'язків між керівниками та націленість на загальний результат.
Генеральний директор
компанії _________________
І. О.Ф.
«___» _________ 200__ року
Посадова інструкція
Начальник цеху
I. Загальні положення
1. Начальник цеху належить до категорії керівників.
2. На посаду начальника цеху призначається особа, яка має вищу професійну (технічну) освіту та стаж роботи на інженерно-технічних посадах не менше 3 років або середню професійну (технічну) освіту та стаж роботи на керівних посадах не менше 5 років.
3. Призначення на посаду начальника цеху та звільнення від неї провадиться її наказом Генерального директорапідприємства за поданням директор з виробництва.
4. Начальник цеху повинен знати:
4.1. Організаційно-розпорядчі документи, нормативні та методичні матеріали, що стосуються виробничо-господарської діяльності цеху
4.2. Перспективи технічного розвитку підприємства та цеху.
4.3. Технічні вимоги до продукції цеху (ділянки), технологію її виробництва.
4.4. Обладнання цеху та правила його технічної експлуатації.
4.5. Порядок та методи техніко-економічного та поточного виробничого планування.
4.6. Форми та методи виробничо-господарської діяльності цеху (дільниці).
4.7. Чинні положення щодо оплати праці та форми матеріального стимулювання.
4.8. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі виробництва аналогічної продукції.
4.9. Основи економіки, організації праці, виробництва та управління.
4.10. Основи трудового законодавства.
4.11. правила внутрішнього трудового розпорядку.
3. Проводить роботу з удосконалення організації виробництва, його технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, попередження шлюбу та підвищення якості виробів, економії всіх видів ресурсів, впровадження прогресивних форм організації праці, атестації та раціоналізації робочих місць, використання резервів підвищення продуктивності праці та зниження витрат виробництва.
4. Організує поточне виробниче планування, облік, складання та своєчасне надання звітності про виробничу діяльність цеху (дільниці), роботу з впровадження нових форм господарювання, поліпшення нормування праці, правильному застосуваннюформ і систем заробітної плати та матеріального стимулювання, узагальнення та поширення передових прийомів та методів праці, вивчення та впровадження передового вітчизняного та зарубіжного досвіду конструювання та технології виробництв аналогічної продукції, розвитку раціоналізації та винахідництва.
5. Забезпечує технічно правильну експлуатацію обладнання та інших основних засобів, виконання графіків їх ремонту, безпечні та здорові умови праці, а також своєчасне надання працюючих пільг за умовами праці.
6. Координує роботу майстрів та цехових служб.
7. Здійснює добір кадрів робітників та службовців, їх розстановку та доцільне використання.
8. Контролює дотримання працівниками правил та норм охорони праці та техніки безпеки, виробничої та трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.
9. Представляє пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, застосування при необхідності заходів матеріального впливу.
10. Організує роботу з підвищення кваліфікації робітників і службовців цеху, проводить виховну роботу у колективі .
ІІІ. Права
Начальник цеху має право:
1. Запитувати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та спеціалістів необхідну інформацію.
2. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із функціонуванням цеху (дільниці).
3. У межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
4. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
IV. Відповідальність
Начальник цеху відповідає:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Директор з виробництва:
____________________/І. О.Ф./ «__»__________200__ р.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Начальник цеху (дільниці) належить до категорії керівників, приймається та звільняється на роботу наказом директора підприємства за поданням (заступника директора, іншої посадової особи).
1.2. На посаду начальника цеху (дільниці) призначається особа, яка має вищу професійну (технічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю на інженерно-технічних посадах не менше 3 років або середня спеціальна (технічна) освіта та стаж роботи за спеціальністю на інженерно-технічних посадах не менше 5 років
1.3. Начальник цеху (дільниці) підпорядковується безпосередньо директору.
1.4. У своїй діяльності начальник цеху (дільниці) керується:
Нормативними та методичними матеріалами, що стосуються виробничо-господарської діяльності цеху;
Статутом підприємства;
Наказами та розпорядженнями директора підприємства;
Справжньою посадовою інструкцією
1.5. Начальник цеху (дільниці) повинен знати:
Організаційно-розпорядчі, нормативні та методичні матеріали щодо виробничо-господарської діяльності цеху;
Перспективи технічного розвитку підприємства та цеху;
Технічні вимоги до продукції цеху (ділянки), технологію її виробництва;
Обладнання цеху та правила його технічної експлуатації;
Порядок та методи техніко-економічного та поточного виробничого планування;
Чинні положення щодо оплати праці та форми матеріального стимулювання;
Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі виробництва аналогічної продукції;
Основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.6. На час відсутності начальника цеху (дільниці) (відпустка, хвороба, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка несе відповідальність за належне їх виконання.
2. ФУНКЦІЇ
На начальника цеху (дільниці) покладаються такі функції:
2.1. Здійснення керівництва виробничо-господарської діяльності цеху (дільниці).
3. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ
На виконання покладених нею функцій начальник цеху (дільниці) зобов'язаний:
3.1. Керувати працівниками цеху (дільниці);
3.2. Забезпечувати виконання виробничих завдань, ритмічний випуск продукції високої якості, ефективне використання основних та оборотних засобів;
3.3. Проводити роботу щодо вдосконалення організації виробництва, його технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, попередження шлюбу та підвищення якості виробів, економії всіх видів ресурсів, впровадження прогресивних форм організації праці, атестації та раціоналізації робочих місць, використання резервів підвищення продуктивності праці та зниження витрат виробництва;
3.4. Організовувати поточне виробниче планування, облік, складання та своєчасне подання звітності про виробничу діяльність цеху (дільниці), роботу з впровадження нових форм господарювання, поліпшення нормування праці, правильного застосування форм і систем заробітної плати та матеріального стимулювання, узагальнення та поширення передових прийомів та методів праці , вивченню та впровадженню передового вітчизняного та зарубіжного досвіду конструювання та технології виробництва аналогічної продукції, розвитку раціоналізації та винахідництва;
3.5. Забезпечувати технічно правильну експлуатацію обладнання та інших основних засобів, виконання графіків їх ремонту, безпечні та здорові умови праці, а також своєчасне надання працюючих пільг за умовами праці;
3.6. Контролювати роботу майстрів та цехових служб;
3.7. Здійснювати добір кадрів робітників та службовців, їх розстановку та доцільне використання;
3.8. Контролювати дотримання працівниками правил та норм охорони праці та техніки безпеки, виробничої та трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку;
3.9. Подавати пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, застосування при необхідності заходів матеріального впливу;
3.10. Організовувати роботу щодо підвищення кваліфікації робітників та службовців цеху, проводити виховну роботуу колективі.
4. ПРАВА
Начальник цеху (ділянки) має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності;
4.2. Запитувати та одержувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків;
4.3. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із функціонуванням цеху (дільниці);
4.4. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що належать до його компетенції;
4.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник цеху (дільниці) відповідає:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством Республіки Білорусь;
5.2. За вчинення у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь;
5.3. За заподіяння матеріальних збитків – не більше, визначених чинним трудовим, кримінальним і цивільним законодавством Республіки Білорусь у.
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВИРОБНИЧОГО ЦЕХУ
затверджую
___________________________________ (Прізвище, ініціали)
(найменування організації, перед- ________________________
прийняття і т.п., його організаційно-(директор чи інше долж-
правова форма) нісна особа, уповноважена-
чене затверджувати долж-
інструкцію)
» » ____________ 20__р.
Посадова інструкція
начальника цеху (дільниці)
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)
» » ____________ 20__р. N__________
Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
на підставі трудового договору з __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
______________________________________________________ та відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів
актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.
I. Загальні положення
1.1. Начальник цеху (дільниці) належить до категорії керівників,
приймається на роботу та звільняється з неї наказом директора підприємства
за поданням _______________________________________________________.
(заступника директора підприємства з виробничих
питанням; керівника відповідного структурного
підрозділи підприємства)
1.2. Начальник цеху (дільниці) безпосередньо підпорядковується __________
________________________________________________________________________.
1.3. На посаду (дільниці) призначається особа,
має вищу професійну (технічну) освіту та стаж роботи
років або середня професійна (технічна) освіта та стаж роботи
за фахом на інженерно-технічних посадах не менше _________
років.
1.4. Під час відсутності (відрядження,
відпустку, хворобу та ін.) його посадові обов'язки виконує заступник,
призначений у встановленому порядку, який несе повну відповідальність
за якісне та своєчасне їх виконання.
1.5. У своїй діяльності начальник цеху (дільниці) керується:
— законодавчими та нормативними актамиз питань виконуваної
роботи;
- Методичними матеріалами з відповідних питань;
- Статутом підприємства;
- Правилами трудового розпорядку;
— наказами та розпорядженнями директора підприємства
та безпосереднього керівника;
- Справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Начальник цеху (дільниці) повинен знати:
- Нормативні та методичні матеріали, організаційно-
розпорядчі документи, що стосуються виробничо-господарської
діяльності цеху;
— перспективи технічного розвитку підприємства та цеху;
— технічні вимоги, що пред'являються до продукції цеху (ділянки),
технологію її виробництва;
- Обладнання цеху та правила його технічної експлуатації;
— порядок та методи техніко-економічного та поточного
виробничого планування;
- Форми та методи виробничо-господарської діяльності цеху
(Дільниці);
— чинні положення щодо оплати праці та форми матеріального
стимулювання;
— передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі виробництва
аналогічної продукції;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- Основні питання трудового законодавства Російської Федерації;
- правила та норми охорони праці.
ІІ. Функції
На начальника цеху (дільниці) покладаються такі функції:
2.1. Здійснення керівництва виробничо-господарського
2.2. Впровадження передового вітчизняного та зарубіжного досвіду
конструювання та технології виробництва аналогічної продукції.
2.3. Координація та цехових служб.
2.4. Облік, подання встановленої звітності.
2.5. робітників та службовців, їх розстановка та
2.6. Підвищення кваліфікації робітників та службовців цеху.
2.7. Контроль за дотриманням працівниками правил та норм охорони праці
та техніки безпеки.
ІІІ. Посадові обов'язки
На виконання покладених нею функцій начальник цеху (дільниці)
зобов'язаний:
3.1. Здійснювати керівництво виробничо-господарською
діяльністю цеху (дільниці).
3.2. Забезпечувати виконання виробничих завдань, ритмічний
випуск продукції високої якості, ефективне використання основних та
оборотних засобів.
3.3. Проводити роботу з удосконалення організації виробництва,
механізації та автоматизації виробничих процесів, попередження
шлюбу та підвищення якості виробів, економії всіх видів ресурсів,
впровадження прогресивних форм організації праці, атестації та
раціоналізації робочих місць, використання резервів підвищення
продуктивність праці та зниження витрат виробництва.
3.4. Організовувати поточне виробниче планування, облік,
складання та своєчасне подання звітності про виробничу
діяльності цеху (дільниці), роботу з впровадження нових форм
господарювання, покращення нормування праці, правильного застосування форм
та систем заробітної плати та матеріального стимулювання, узагальнення та
поширенню передових прийомів та методів праці, вивченню та впровадженню
передового вітчизняного та зарубіжного досвіду конструювання та
технології виробництва аналогічної продукції, розвитку раціоналізації та
винахідництва.
3.5. Забезпечувати правильну експлуатацію обладнання та інших
основних засобів та виконання графіків їх ремонту, безпечні та здорові
умови праці, а також своєчасне надання працюючим пільг щодо
їх умов праці.
3.6. Координувати роботу майстрів та цехових служб.
3.7. Здійснювати добір кадрів робітників і службовців, їх розміщення та
доцільне використання.
3.8. Контролювати дотримання працівниками правил та норм охорони
праці та техніки безпеки, виробничої та трудової дисципліни,
правил внутрішнього трудового порядку.
3.9. Подавати пропозиції щодо заохочення працівників, а також
накладення дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та
трудової дисципліни, застосування при необхідності заходів матеріального
дії.
3.10. Організовувати роботу з підвищення кваліфікації робітників та
службовців цеху, проводити виховну роботу у колективі.
3.11. _____________________________________________________________.
Начальник цеху (ділянки) має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства,
що стосуються його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо
покращення роботи підприємства з питань його діяльності.
4.3. Брати участь у підготовці документів, пов'язаних з
функціонуванням цеху (ділянки), підписувати та візувати документи на
межах своєї компетенції.
4.4. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних структур
підрозділів підприємства, отримувати від них інформацію та документи,
необхідні виконання своїх посадових обов'язків.
4.5. Вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а
також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
4.6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
V. Відповідальність
Начальник цеху (дільниці) відповідає:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення — у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків — у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)
Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)
» » _____________ 20__р.
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)
» » ________________ 20__р.
З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВИРОБНИЧОГО ЦЕХУ
ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________________
« »
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Загальний відділ
Начальник
№
загальні положення
1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника загального відділу.
Начальник загального відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Директора.
Начальник загального відділу підпорядковується безпосередньо заступнику Менеджера з адміністративно-комерційних питань.
На посаду Начальника загального відділу призначається особа, яка має вищу професійну освітута стаж роботи зі спеціальності не менше 2 років.
Начальник загального відділу повинен знати:
— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку; порядок ведення табельного обліку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок та строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила та норми охорони праці.
П. Посадові обов'язки
Начальник загального відділу:
Організовує забезпечення господарського обслуговування та належного стану відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень.
Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.
Організовує забезпечення підрозділів підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
Організує оформлення необхідних документівдля укладання договорів надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.
Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
Організує прийом та необхідне обслуговування делегацій, клієнтів, партнерів. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних.
Організовує господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
Здійснює керівництво та контроль за якістю обслуговування співробітників, обліком, розподілом та правильним використанням робочих місць персоналу, а також дотриманням санітарного режиму.
Організовує проведення перевірок, обстежень технічного стану будівель офісу та санаторію на відповідність їх вимогам нормативних правових актів з охорони праці, ефективності роботи вентиляційних систем, стану санітарно-побутових приміщень, засобів колективного та індивідуального захисту працівників компанії, контролює своєчасність їх проведення.
Здійснює інвентаризацію господарства офісу та санаторію.
Направляє роботу комендантів офісу на забезпечення збереження та утримання у справному стані приміщень та майна відповідно до правил та норм експлуатації, безперебійної роботи обладнання, благоустрою та комфортності, дотримання санітарно-технічних та протипожежних вимог.
Керує складанням заявок на постачання меблів, канцелярського приладдя, побутової та оргтехніки.
Забезпечує контроль за термінами та якістю виконання заявок.
Проводить роботу з визначення потреб у обладнанні, проведенні поточного ремонту та підвищення рівня комфортабельності.
Забезпечує проведення масової фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи з метою зміцнення здоров'я.
Керує працівниками відділу.
Начальник загального відділу має право:
Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
Контролювати виконання завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому служб та працівників.
Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника загального відділу.
Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника загального відділу.
Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях та установах під час вирішення питань, що належать до компетенції Начальника загального відділу.
IV. Відповідальність
Начальник загального відділу відповідає за:
Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також результати роботи загального відділу.
Недостовірну інформацію про стан роботи відділу.
Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.
Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками відділу.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ____________________________
(найменування, номер та дата документа)
З інструкцією ознайомлений(а):
______ ___________________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
«___»_______________ р.
Президент Ощадбанку Герман Греф вважає, що процес навчання у школі «вбиває усіляке бажання навчатися». Про це він заявив на Східному економічному форумі, повідомляє РІА Новини. Греф розповів, що йому, зокрема, не подобається процес оцінювання та іспитів: «Я... 
Що у поведінці фахівця може стати останньою краплею? Можливо, невиконані KPI чи систематичні запізнення? Найкраще дізнатися про це з перших вуст – керівники, які не раз розлучалися зі співробітниками. Ми запитали у підприємців та... 
Чим займається начальник виробництва?
Посада начальника виробництва - це посада не просто керівна, а входить до керівників першого рівня. Співробітник на цій посаді є, як правило, заступником директора, при цьому до його підлеглих входять у тому числі начальники нижчого рівня (начальники цехів, майстерень, відділів, дільниць тощо).
У ході своєї трудової діяльностіначальник провадження як виконує вказівки керівництва, а й приймає самостійні рішення (обов'язкові виконання довіреним йому колективом), організуючи співробітників і забезпечуючи виконання поставлених йому завдань. Саме складність та значимість останніх, а також рамки можливої відповідальності визначають зміст посадової інструкції для цієї посади.
У зв'язку з тим, що конкретний перелік трудових функцій начальника виробництва залежить від напряму діяльності організації, зміст розділів посадової інструкції співробітників різних підприємств може суттєво відрізнятися, проте основні положення документа та його структура, як правило, залишаються незмінними.
Чи не знаєте свої права?
Структура посадової інструкції начальника провадження
Стандартна посадова інструкція начальника провадження починається з позначки про затвердження документа та вказівки даних керівника, який зробив це: вгорі праворуч на першій сторінці прописується слово «Стверджую», після чого ставляться дата, підпис керівника та її розшифрування. Крім того, там чи наприкінці документа виділяється місце для підписів співробітників, з якими посадова інструкція була погоджена в процесі розробки.
- загальні положення
Розділ складається з переліку вимог, що дозволяють вибрати співробітника з кількох кандидатів (освіта, досвід роботи, професійні та особисті навички), списку документації, з якою має бути знайомий працівник на момент виконання своїх трудових функцій. Крім цього розділ визначає місце начальника провадження у штатній структурі підприємства, порядок прийому, звільнення та заміщення співробітника, а також його безпосереднього керівника. - Посадові права та обов'язки
Цей розділ включає перелік посадових обов'язків і прав працівника. Ця основна і найважливіша частина посадової інструкції, т. до. закон дозволяє трудящему не виконувати доручення понад те, що передбачені Трудовим кодексом і посадовою інструкцією. - Відповідальність працівника
У цьому розділі визначаються рамки відповідальності співробітника (як правило, йдеться про дисциплінарну та/або матеріальну).
Основні вимоги до кандидата на цю посаду
Конкретні вимоги, які пред'являє роботодавець до претендентів на посаду начальника провадження, залежать від особливостей діяльності організації та напряму, яким належить працювати співробітнику. Однак є й деякі Загальні вимоги, що пред'являються до претендентів у будь-якому випадку:
- вища профільна освіта;
- досвід роботи за фахом та/або на аналогічній керівній посаді (як правило, від 3 до 5 років, але може знадобитися і більший);
- вміння підібрати, організувати та мотивувати колектив;
- навички стратегічного планування та прогнозування;
- аналітичні здібності та логічне мислення.
Посадові обов'язки начальника провадження
Посадова інструкція для начальника виробництва, як правило, містить значний перелік посадових обов'язків цього співробітника, навести який у статті через його залежність від напряму діяльності організації дуже важко. У загальних словах лише можна сказати, що до посадових обов'язків начальника провадження зазвичай відносять:
- керівництво персоналом;
- підбір та навчання кадрів;
- контроль за виконанням планів виробництва;
- дотримання і правил охорони праці;
- участь у бізнес-плануванні;
- аналіз ефективності виробництва, складання звітів про це.
Специфіка відповідальності начальника провадження
Працюючи над розділом посадової інструкції про відповідальність начальника провадження слід пам'ятати два важливих момента:
- Заходи дисциплінарної відповідальності застосовуються при винному невиконанні чи неналежному виконанні працівником своїх трудових обов'язків, матеріальна ж відповідальність передбачає лише відшкодування роботодавцю заподіяної працівником шкоди. Якщо робота передбачає відповідальність за довірені товарно-матеріальні цінності, потрібно укладання з працівником договору матеріальної відповідальності.
- Міра покарання за трудові провини за посадовою інструкцією не повинна бути більшою за ту, яку встановлює трудове законодавство.
Таким чином, підготовка посадової інструкції для начальника виробництва вимагає врахування не лише особливостей діяльності конкретного підприємства, а й напряму, за яким має працювати даний співробітник. Отримати наочніше уявлення про структуру і зміст цього документа вам допоможе приклад посадової інструкції начальника виробництва, що є в нашому банку зразків.
