Надіслати цю статтю на мою пошту
У цій статті ми розповімо, як правильно заповнити СЗВ-СТАЖ у 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0 для подальшої передачі як на паперовому носії, так і в електронному форматі до Пенсійного фонду Росії.
Для початку трохи нагадаємо, що ця форма звітності необхідна для надання до Пенсійного фонду даних про періоди роботи застрахованих осіб, а також про розраховані та перераховані за ними за ці періоди страхові внески. Подати її необхідно не пізніше 01.03 року, наступного за звітним. В обов'язковому порядку форма СЗВ_СТАЖ має супроводжуватися описом за формою ОДВ-1.
Щоб заповнити СЗВ-СТАЖ в 1С, потрібно виконати підготовчу роботу, а саме перевірити коректність заповнення необхідних відомостей у базі:
Картку організації, зокрема найменування, ІПН та КПП, керівника та розділ Пенсійний фонд;
Картки співробітників – ПІБ та СНІЛЗ
Якщо організація, або територіально відокремлений від неї підрозділ здійснює свою діяльність на території з особливими умовами праці, треба заповнити дані про територіальні умови, для цього дивіться Адміністрація → Параметри обліку → Налаштування зарплати → вкладці Територіальні умови.
Також зверніть увагу на своєчасності оформлення документації кадрового обліку, які відповідають за відображення прийомів, перекладів, лікарняних та звільнень співробітників.
Залиште, будь ласка, в коментарях цікаві для Вас теми, щоб наші фахівці розібрали їх у статтях-інструкціях та у відео-інструкціях.
Після того, як усі дані внесені та перевірені, переходимо до безпосереднього формування самої звітності. Виконати це можна у журналі ПФР. Пачки, реєстри, описи. За командою Створити вам буде запропоновано перелік доступних варіантів, серед них треба знайти та вибрати Відомості про страховому стажізастрахованих осіб, СЗВ-СТАЖ.
У новому документі заповніть шапку: організація, дата, рік (за який мають бути сформовані відомості) та тип відомостей (якщо звіт подається вперше у цьому звітному періоді, то вихідна, якщо не перша, то доповнювальна, якщо для виходу співробітника на пенсію, то Тип призначення пенсії).
Заповнення даних виконується за допомогою команди Заповнити, яка знаходиться над табличною частиною документа. У результаті до документа буде додано рядки з переліком співробітників. Тут ви можете відкрити більше детальну інформаціюпро стаж співробітника натиснувши на рядок з ним.
Для внесення змін до картки співробітника, наприклад, виправлення номера СНІЛС використовується посилання Редагувати картку співробітника. Переглянути позначення відомостей для обчислення стажу можна, відкривши відповідний довідник.
Коли документ підготовлено, після виконання по ньому доступні такі можливості:
Перевірка на правильність складання за допомогою спеціалізованих програм, які мають бути попередньо завантажені (наприклад, із сайту ПФР) та встановлені на ваш ПК;
Вивантаження на свій ПК з метою відправки до ПФР електронному вигляді.
Передача в пенсійний фонд безпосередньо з програми 1С (доступно, для компаній, які своєчасно здійснили підключення до сервісу 1С-Звітність), можна так само здійснити попередню перевірку в інтернеті.
Виведення друкованих форм;
Команда досвідчених 1с-програмістів:
До 2-х годин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.
40+ штатних програмістівз досвідом роботи у «1С» від 5 до 20 років.
Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.
Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери
Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблений нами додаток
Офіційні партнерифірми "1С" з 2006 року.
Досвід успішної автоматизації від невеликих фірмдо великих корпорацій.
99% клієнтів задоволені результатами
Розширення конфігурації для ЗУП 3.1
При роботі у вікні "Трудова діяльність", якщо заповнені місця роботи,
розрахунок стажу та підстановка значень відбувається автоматично.
Інструкція:
1. Відкриваємо "Адміністрування/Друкарські форми, звіти та обробки/Розширення"
2. "Додати з файлу..."
3. Відкриваємо файл "РозрахунокСтажу.cfe"
4. Перезапускаємо програму, перевіряємо індикатор розширення, він має бути зелений:
5. Відкриваємо "Трудова діяльність" потрібного співробітника
6. Заповнюємо таблицю "Місця роботи" (достатньо заповнити поля "С" та "По") 
7. Натискаємо напис "Натисніть, щоб заповнити" 
8. Дані підставляються автоматично, на дату прийому 
9. Зберігаємо.
10. Якщо натискаєте на рядок із заповненим стажем, тоді відбувається звіряння.
Якщо розрахункові дані збігаються, виводиться повідомлення про збіг: 
якщо дані не збігаються, виводиться повідомлення про НЕ збіг: 
1С:Підприємство 8.3 (8.3.13.1513)
Зарплата та управління персоналом, редакція 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Оновив 3.1
Залишаю обробку для 3.0:
Розроблялася та тестувалася:
1С:Підприємство 8.3 (8.3.5.1517)
Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0 (3.0.22.204)
Порядок роботи в 3.0:
1. Запускаємо обробку.
2. Вибираємо потрібну фізичну особу зі списку.
3. Працюємо у вікні "ПІБ: Трудова діяльність"
3.1. Якщо не було заповнено таблицю "Місця роботи", заповнюємо її (достатньо заповнити поля "С" та "По") необхідними даними. Обробка працює з реальними даними у базі.
3.2. Натискаємо кнопку "Розташувати" (не обов'язково). Сортування по полю "С".
3.3. Натискання кнопки "Заповнити" виведе на екран розрахований стаж.
3.4. При натисканні на заповнення відомостей про стаж, якщо поля не заповнені, обробка розрахує за поточною таблицею "Місця роботи" і підставить форму стаж. "Дата отсчёта" - День прийому співробітника працювати.
3.5. Якщо відомості про стаж заповнені, обробка порівняє їх із розрахунковими та у разі розбіжності виведе повідомлення. Дані не перераховуються, якщо відомості заповнені "з моменту прийому працювати".
3.6. Зберігаємо дані у базі, натиснувши кнопку "ОК".
4. Наступне ФізОсоба.
УВАГА!При Розрахунку стажу періоди, що перекриваються, вважаються один раз!
Введення відомостей про стаж для розрахунку лікарняних листів у програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом.
Страховий стаж – це сумарна тривалість часу сплати страхових внесків та податків.
Допомога з тимчасової непрацездатності залежить від тривалості страхового стажу та сума отриманих коштів буде:
1. Страховий стаж роботи понад 8 років – 100% виплата у повному обсязі.
2. Страховий стаж роботи від 5 до 8 років – 80% виплата коштів.
3. Страховий стаж роботи від півроку до 5 років – 60% виплата
4. Страховий стаж роботи менший за півроку - допомога виплачується у розмірі мінімальної зарплати праці за повний календарний місяць.
Також, допомога може виплачуватись у розмірі, що не перевищує мінімальної оплатипраці із застосуванням коефіцієнтів до заробітної плати, прийнятих у даному районі та місцевості.
У документі «Лікарняний лист» відбувається підрахунок страхового стажу для розрахунку лікарняного листа та програма «1С Зарплата та Управління Персоналом» зробить цей процес автоматично.
При заповненні документа співробітника та введення дати початку його непрацездатності провадиться автоматичне заповнення відомостей про стаж для розрахунку лікарняного листа та відсоток його оплати.
Малюнок №1
Реквізити для введення «Кількість років» та «місяців стажу» доступні для редагування та їх виправлення можливо прямо в документі, але краще ввести всі необхідні дані з першого разу при прийомі нового співробітника на роботу та не перевіряти відомості про стаж співробітника при введенні кожного листа непрацездатності . Бухгалтер також може змінити або запровадити відсоток оплати від заробітку.
Як це зробити?
Усі відомості про стаж можна переглянути та відредагувати у довіднику « Фізичні особи», у табличній частині «Трудова діяльність». Також при прийомі нового співробітника на роботу до цього довідника слід вносити дані про стаж працівника для повної роботи системи. Якщо цього не зробити система може помилково розрахувати стаж працівника або зовсім не розрахувати його.
Де знаходиться довідник «Фізичні особи» у програмі?
Є кілька способів знайти цей розділ.
1. Через головне меню програми: Пункт "Підприємство" -> "Фізичні особи".
малюнок №2
2. На робочому столі. Знайти закладку «Підприємство»
малюнок №3
3. Якщо під час введення документа «Лікарняний лист» сталася помилка і стаж працівника не вважається або дані про загальне страхування зовсім не введені, то можна вийти до довідника «Фізичні особи» прямо з документа.
Для цього потрібно натиснути кнопку «Відкрити», яку можна знайти в правій частині реквізиту «Співробітник». Після цього відкриється форма довідника "Співробітники".
малюнок №4
Тут знаходиться гіперпосилання «Докладніше про фізичну особу…» натиснувши на яку відкривається форма елемента довідника «Фізичні особи», що відповідає обраному співробітнику. 
малюнок №5
У верхній панелі знаходиться кнопка "Трудова діяльність". Після натискання на яку відкриється форма для введення стажу.
Як видно за малюнком №6, загальний стаж для співробітника Якимової запроваджено. Але процент оплати лікарняного листа не діє. Для того щоб змінити це потрібно ввести відомості про стаж іншого виду. 
малюнок №6
Натискаємо на таблицю «Стажи загального характеру» правою кнопкою миші та в контекстному меню, вибираємо пункт «Додати»
У рядку «Вид стажу», що з'явився, вибираємо вид стажу «Страховий стаж для оплати лікарняних листів». 
малюнок №7
Натискаємо на «Enter» та вводимо дату початку стажу у графу «Дату відліку» 
малюнок №8
Тиснемо «ОК» закриваємо форми довідників «Фізичні особи» та «Співробітники». Далі перезаповнюємо дату початку непрацездатності у лікарняному листку.
Як видно з малюнка №9, відсоток та стаж оплати лікарняного листа змінився. 
малюнок №9
Для всіх наступних операцій, за підрахунками стажу для непрацездатності працівника, виконувати всі вказівки знову не потрібно, оскільки програма виконає процес автоматично.
Таким чином, заповнюються відомості про стаж для лікарняного листа у програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом 8.2. редакція 2.5.
У черговій статті ми поговоримо про те, яку інформацію необхідно врахувати у 1С ЗУП 3.1 (3.0)для коректного розрахунку заробітку, що зберігається, на період непрацездатності. А саме розглянемо, як і де вноситься інформація про заробітку з попереднього місця роботиспівробітника, а також подивимося, як враховується страховий стаж для оплати лікарняних листіві всі варіанти введення цього стажу до 1С ЗУП 3.1 (3.0).
✅
✅
Перше, про що ми поговоримо, це про доход співробітника, який враховується при розрахунку середнього заробітку у лікарняному листку. Допомога обчислюється виходячи із середнього заробітку застрахованої особи за 2 календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності (глава 2 Федерального законувід 29.12.2006 №255-ФЗ). Якщо працівник працював у цей період у якійсь іншій організації, то інформацію про доход, отриманий у цій організації, необхідно внести до програми.
Дану ситуацію розглянемо на наступному прикладі: Співробітника прийнято на роботу 01.08.2016 р. і вже 10.08.2016 йде на лікарняний лист.
Якщо розрахувати документ "Лікарняний лист"без внесення інформації про заробіток з попереднього місця роботи, то середній заробіток дорівнює нулю і допомога з тимчасової непрацездатності буде розрахована виходячи з МРОТ, про це програма попереджає нас (з'являється інформація: Допомога розраховується з використанням середньоденного заробітку з МРОТ). Такий розрахунок програма може виконувати ще й у тому випадку, якщо застрахована особа раніше не мала заробітку (працівник тільки розпочав свою трудову діяльність), а також у разі, якщо середній заробіток у розрахунку за повний календарний місяць нижче за МРОТ на день настання страхового випадку.
У нашому прикладі співробітник мав дохід в іншій організації, але при прийомі на роботу не була внесена довідка про заробіток з попереднього місця роботи. Для коректного розрахунку середнього заробітку необхідно внести дані із попереднього місця роботи. Для цього у ЗУП 3.0 передбачено спеціальний документ – «Довідка для розрахунку допомоги».Доступ до нього можна отримати з документа "Лікарняний лист", натиснувши кнопку у вигляді зеленого олівця поруч із написом «Середній заробіток» (змінити дані для розрахунку середнього заробітку). В результаті відкриється вікно калькулятора розрахунку середнього заробітку, в якому за кнопкою «Ще» - «Всі довідки про заробіток» можна перейти в журнал документів «Довідка для розрахунку допомоги».
У довідку необхідно внести дані про заробіток у попереднього страхувальника. У нашому прикладі це заробіток за 2014, 2015 р. Провести документ.
Однак це не так, ще необхідновстановити цей прапорець, щоб внесені відомості були враховані під час розрахунку середнього.
Після того, як ми встановимо прапорець, програма автоматично перерахує середній заробіток співробітника з урахуванням заробітку з попереднього місця роботи.
Автоматичний перерахунок документа було зроблено завдяки тому, що в налаштуваннях Розрахунку зарплати (розділ меню «Налаштування» — «Розрахунок зарплати») встановлено прапорець – «Виконувати автоматичний перерахунок документів під час їх редагування».
Якщо у Вас цей прапорець не встановлений, то перерахунок необхідно зробити вручну, натиснувши кнопку «Перерахувати документ» на вкладці «Головне» документа «Лікарняний лист».
Ми з Вами розглянули введення довідки про заробіток із попереднього місця роботи безпосередньо через документ «Лікарняний лист», однак у програмі є інший спосіб введення цієї довідки. Доступ до журналу документів «Довідки для розрахунку допомоги» можна отримати в розділі «Зарплата» — підрозділ «Довідки для розрахунку допомоги».
Введення страхового стажу для розрахунку лікарняних до 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:
Друге, про що ми поговоримо, це про введення стажу в 1С ЗУП 3.1 (3.0)для коректного розрахунку лікарняних листів. Розмір допомоги залежить від страхового стажу: до 5 років – 60%, від 5 до 8 років – 80%, понад 8 років – 100% (Глава 2 Федерального закону від 29.12.2006 №255-ФЗ).
У нашому прикладі, при прийомі на роботу співробітнику не було введено стаж і програма розрахувала допомогу з тимчасової непрацездатності (лікарняний лист) виходячи з мінімально можливого відсотка, тобто 60%.
Цей варіант може бути вірним, якщо працівник не має стажу, у нашому ж прикладі у співробітника страховий стаж лікарняного листа більше 10 років, і тому дуже важливо виконати введення страхового стажу для коректного розрахунку допомоги. Ввести стаж можна так:
Після того, як ми застосуємо один із цих варіантів, програма автоматично перерахує допомогу, виходячи із введеного страхового стажу. Оскільки страховий стаж на оплату лікарняних листів співробітника понад 8 років, то відсоток оплати становив – 100%.
Будьте уважні, коли вказуєте дату, на яку обчислюється страховий стаж для оплати лікарняних листів.
Таким чином, для коректного розрахунку лікарняного для новоприйнятого співробітника до 1С ЗУП 3.1 (3.0) необхідно внести інформацію про доході цього співробітника на попередньому місці роботи, а також ввести відомості про страховий стаж для розрахунку лікарняного.
Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:
СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2 повинні формувати всі організації, які мають наймані працівники. Його здають до Пенсійного фонду щороку. Термін здачі – до 1 березня року, наступного за звітним. Щоб заповнити СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2, вам потрібно в повному обсязі відобразити у програмі все кадрові документи, які відбивають прийом, звільнення чи переклади працівника.
Читайте у статті:
Нагадаємо, що форма СЗВ-СТАЖ буває трьох типів:
- Початкова. Подається всім співробітникам організації за звітний період;
- Доповнююча. Подається за тими, співробітниками, за якими у вихідній формі були помилки;
- Призначення пенсії Подається за співробітниками, які виходять на пенсію.
У вихідній та доповнюючій формі треба заповнити розділ 1, розділ 2 та розділ 3; у формі призначення пенсії - розділи 1-5.
Роботодавці, у яких є працівники, за якими немає нарахувань із заробітної плати та страхових внесків, все одно надають звітність за формою СЗВ-СТАЖ .
Самозайняті фізичні особи ( індивідуальні підприємці, адвокати, арбітражні керуючі, нотаріуси, що займаються приватною практикою) звітність за формою СЗВ-СТАЖ на себе не складають.
Розкажемо про те, як зробити звіт СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2 у 4 кроки.
Крок 1. Зайдіть у вікно «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб, СЗВ-СТАЖ»
Крок 2. У вікні Відомості про страховий стаж заповніть необхідні поля
У вікні заповніть поле «Організація» (3), «Звітний рік» (4) і виберіть тип відомостей (5). За замовчуванням тип відомостей встановлено «Вихідні», але ви можете вибрати інший, потрібний вам варіант, «Доповнюючі» або «Призначення пенсії»:
- звіт СЗВ-СТАЖ з типом «Доповнюючі» здавайте по співробітникам, за якими з помилками було здано звіт із типом «Вихідні». Наприклад, були неправильно вказані П.І.Б. або СНІЛЗ;
- звіт ЗВВ-СТАЖ із типом «Призначення пенсії» здавайте по співробітникам, які виходять на пенсію.
Крок 3. Сформуйте форму СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2
На вкладці «Співробітники та періоди роботи» (6) натисніть кнопку «Заповнити» (7), а потім клацніть на посилання «Застрахованими особами, які працюють» (8).
Програма 1С 8.2 автоматично заповнить інформацію про співробітників. У заповненій формі ви побачите список співробітників (9), СНІЛЗ по кожному працівнику (10), та його трудовий стаж(11). У разі потреби ці дані можна відредагувати. Заповнені дані виглядатимуть так:
Крок 4. Створіть у 1С 8.2 файл для відправки СЗВ-СТАЖ до пенсійного фонду
Після заповнення збережіть форму СВВ-СТАЖ. Для цього натисніть кнопку «Записати документ» (12). Щоб зберегти та закрити форму, натисніть «OK» (13). Документ сформовано та збережено у програмі. Якщо у вашій організації більше 25 співробітників, ви зобов'язані здати форму СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді. Якщо кількість співробітників менше 25, форму СЗВ-СТАЖ можна здати на папері. Щоб скачати форму СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді, натисніть кнопку «Записати файл на диск» (14). Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку «Друк» (15).
