Види стажів загального характеру, які враховуються у програмі, описуються у довіднику Види стажу(меню Розрахунок зарплати - Налаштування розрахунку зарплати - Види стажу). Цей довідник призначений для зберігання видів стажу фізичних осіб, які необхідно враховувати у програмі. При необхідності обліку інших видів стажу фізичних осіб ці види стажу необхідно описати у довіднику Види стажу.
Зумовлені види стажу:
- Безперервний стаж- це тривалість останньої (без перерви) роботи в організації, а у випадках, передбачених законодавством, також попередньої роботи або іншої діяльності. Загальний науково-педагогічний стаж роботи – сумарна тривалість трудової діяльності у наукових та освітніх установах. Облік цього стажу ведеться наукових, науково-педагогічних працівників.
- Загальний стаж- з цього виду стажу враховується сумарна тривалість роботи за трудовим договором, іншої суспільно корисної діяльності.
- Педагогічний стаж– сумарна тривалість трудової діяльності в освітніх установах на посадах, пов'язаних з навчальним процесом. Облік цього стажу ведеться наукових, науково-педагогічних працівників.
- Стаж для оплати лікарняних листів з урахуванням нестрахових періодів (з 2010 року)- "Розширений" страховий стаж з урахуванням нестрахових періодів. Облік цього виду стажу ведеться лише працівників, мають такі нестрахові періоди. Цей вид стажу необхідний визначення суми додаткових витрат на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, що з заліком у страховий стаж застрахованої особи нестрахових періодів, фінансове забезпечення яких здійснюється з допомогою міжбюджетних трансфертів з федерального бюджету, наданих бюджету ФСС РФ.
- Стаж на надбавку за вислугу років- Стаж роботи, що дає право на надбавку за вислугу років. Облік цього виду стажу ведеться, якщо у організації виплачується надбавка за вислугу років.
- Страховий стаж для оплати лікарняних листів– страховий стаж визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності.
Введення відомостей про стажі співробітника здійснюється у формі Трудова діяльність , що викликається за кнопкою Трудова діяльністьіз форми редагування даних фізичної особи довідника Фізичні особи(меню Кадровий облік - Фізичні особи).
- У табличній частині форми Трудова діяльністьвкажіть інформацію про попередні місця роботи співробітника.
- У табличну частину форми Стажі загального характерувведіть інформацію про стажі співробітника. Для того щоб ввести дані про певний вид стажу, необхідно додати до табличної частини новий рядок (за допомогою правої кнопки миші виберіть пункт Додати) та вказати:
- у реквізиті Вид стажу- Вид стажу;
- у реквізиті Дата відліку- дату прийому на роботу до установ, у реквізиті років - кількість повних років стажу на дату відліку;
- у реквізиті Місяців- кількість повних місяцівстажу на дату відліку;
- у реквізиті Днів- кількість днів стажу на дату відліку.
На підставі введених даних стаж для визначення розміру нарахування по лікарняному листу підраховується автоматично: до кількості років, місяців, днів, що минули з дня відліку стажу (дата прийому) за датою початку страхового випадку, додається кількість років, місяців, днів.
У черговій статті ми поговоримо про те, яку інформацію необхідно врахувати у 1С ЗУП 3.1 (3.0)для коректного розрахунку заробітку, що зберігається, на період непрацездатності. А саме розглянемо, як і де вноситься інформація про заробітку з попереднього місця роботиспівробітника, а також подивимося, як враховується страховий стаж для оплати лікарняних листіві всі варіанти введення цього стажу до 1С ЗУП 3.1 (3.0).
✅
✅
Перше, про що ми поговоримо, це про доход співробітника, який враховується при розрахунку середнього заробітку у лікарняному листку. Допомога обчислюється виходячи із середнього заробітку застрахованої особи за 2 календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності (глава 2 Федерального законувід 29.12.2006 №255-ФЗ). Якщо працівник працював у цей період у якійсь іншій організації, то інформацію про доход, отриманий у цій організації, необхідно внести до програми.
Дану ситуацію розглянемо на наступному прикладі: Співробітника прийнято на роботу 01.08.2016 р. і вже 10.08.2016 йде на лікарняний лист.
Якщо розрахувати документ "Лікарняний лист"без внесення інформації про заробіток з попереднього місця роботи, то середній заробіток дорівнює нулю і допомога з тимчасової непрацездатності буде розрахована виходячи з МРОТ, про це програма попереджає нас (з'являється інформація: Допомога розраховується з використанням середньоденного заробітку з МРОТ). Такий розрахунок програма може виконувати ще й у тому випадку, якщо застрахована особа раніше не мала заробітку (працівник тільки розпочав свою трудову діяльність), а також у разі, якщо середній заробіток у розрахунку за повний календарний місяць нижче за МРОТ на день настання страхового випадку.
У нашому прикладі співробітник мав дохід в іншій організації, але при прийомі на роботу не була внесена довідка про заробіток з попереднього місця роботи. Для коректного розрахунку середнього заробітку необхідно внести дані із попереднього місця роботи. Для цього у ЗУП 3.0 передбачено спеціальний документ – «Довідка для розрахунку допомоги».Доступ до нього можна отримати з документа "Лікарняний лист", натиснувши кнопку у вигляді зеленого олівця поруч із написом «Середній заробіток» (змінити дані для розрахунку середнього заробітку). В результаті відкриється вікно калькулятора розрахунку середнього заробітку, в якому за кнопкою «Ще» - «Всі довідки про заробіток» можна перейти в журнал документів «Довідка для розрахунку допомоги».
У довідку необхідно внести дані про заробіток у попереднього страхувальника. У нашому прикладі це заробіток за 2014, 2015 р. Провести документ.
Однак це не так, ще необхідновстановити цей прапорець, щоб внесені відомості були враховані під час розрахунку середнього.
Після того, як ми встановимо прапорець, програма автоматично перерахує середній заробіток співробітника з урахуванням заробітку з попереднього місця роботи.
Автоматичний перерахунок документа було зроблено завдяки тому, що в налаштуваннях Розрахунку зарплати (розділ меню «Налаштування» — «Розрахунок зарплати») встановлено прапорець – «Виконувати автоматичний перерахунок документів під час їх редагування».
Якщо у Вас цей прапорець не встановлений, то перерахунок необхідно зробити вручну, натиснувши кнопку «Перерахувати документ» на вкладці «Головне» документа «Лікарняний лист».
Ми з Вами розглянули введення довідки про заробіток із попереднього місця роботи безпосередньо через документ «Лікарняний лист», однак у програмі є інший спосіб введення цієї довідки. Доступ до журналу документів «Довідки для розрахунку допомоги» можна отримати в розділі «Зарплата» — підрозділ «Довідки для розрахунку допомоги».
Введення страхового стажу для розрахунку лікарняних до 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:
Друге, про що ми поговоримо, це про введення стажу в 1С ЗУП 3.1 (3.0)для коректного розрахунку лікарняних листів. Розмір допомоги залежить від страхового стажу: до 5 років – 60%, від 5 до 8 років – 80%, понад 8 років – 100% (Глава 2 Федерального закону від 29.12.2006 №255-ФЗ).
У нашому прикладі, при прийомі на роботу співробітнику не було введено стаж і програма розрахувала допомогу з тимчасової непрацездатності (лікарняний лист) виходячи з мінімально можливого відсотка, тобто 60%.
Цей варіант може бути вірним, якщо працівник не має стажу, у нашому ж прикладі у співробітника страховий стаж лікарняного листа більше 10 років, і тому дуже важливо виконати введення страхового стажу для коректного розрахунку допомоги. Ввести стаж можна так:
Після того, як ми застосуємо один із цих варіантів, програма автоматично перерахує допомогу, виходячи із введеного страхового стажу. Оскільки страховий стаж на оплату лікарняних листів співробітника понад 8 років, то відсоток оплати становив – 100%.
Будьте уважні, коли вказуєте дату, на яку обчислюється страховий стаж для оплати лікарняних листів.
Таким чином, для коректного розрахунку лікарняного для новоприйнятого співробітника до 1С ЗУП 3.1 (3.0) необхідно внести інформацію про доході цього співробітника на попередньому місці роботи, а також ввести відомості про страховий стаж для розрахунку лікарняного.
Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:
СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2 повинні формувати всі організації, які мають наймані працівники. Його здають до Пенсійного фонду щороку. Термін здачі – до 1 березня року, наступного за звітним. Щоб заповнити СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2, вам потрібно в повному обсязі відобразити у програмі все кадрові документи, які відбивають прийом, звільнення чи переклади працівника.
Читайте у статті:
Нагадаємо, що форма СЗВ-СТАЖ буває трьох типів:
- Початкова. Подається всім співробітникам організації за звітний період;
- Доповнююча. Подається за тими, співробітниками, за якими у вихідній формі були помилки;
- Призначення пенсії Подається за співробітниками, які виходять на пенсію.
У вихідній та доповнюючій формі треба заповнити розділ 1, розділ 2 та розділ 3; у формі призначення пенсії - розділи 1-5.
Роботодавці, у яких є співробітники, за якими немає нарахувань заробітної платита страхових внесків, все одно надають звітність за формою СЗВ-СТАЖ .
Самозайняті фізичні особи ( індивідуальні підприємці, адвокати, арбітражні керуючі, нотаріуси, що займаються приватною практикою) звітність за формою СЗВ-СТАЖ на себе не складають.
Розкажемо про те, як зробити звіт СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2 у 4 кроки.
Крок 1. Зайдіть у вікно «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб, СЗВ-СТАЖ»
Крок 2. У вікні Відомості про страховий стаж заповніть необхідні поля
У вікні заповніть поле «Організація» (3), «Звітний рік» (4) і виберіть тип відомостей (5). За замовчуванням тип відомостей встановлено «Вихідні», але ви можете вибрати інший, потрібний вам варіант, «Доповнюючі» або «Призначення пенсії»:
- звіт СЗВ-СТАЖ з типом «Доповнюючі» здавайте по співробітникам, за якими з помилками було здано звіт із типом «Вихідні». Наприклад, були неправильно вказані П.І.Б. або СНІЛЗ;
- звіт ЗВВ-СТАЖ із типом «Призначення пенсії» здавайте по співробітникам, які виходять на пенсію.
Крок 3. Сформуйте форму СЗВ-СТАЖ у 1С 8.2
На вкладці «Співробітники та періоди роботи» (6) натисніть кнопку «Заповнити» (7), а потім клацніть на посилання «Застрахованими особами, які працюють» (8).
Програма 1С 8.2 автоматично заповнить інформацію про співробітників. У заповненій формі ви побачите список співробітників (9), СНІЛЗ по кожному працівнику (10), та його трудовий стаж(11). У разі потреби ці дані можна відредагувати. Заповнені дані виглядатимуть так:
Крок 4. Створіть у 1С 8.2 файл для відправки СЗВ-СТАЖ до пенсійного фонду
Після заповнення збережіть форму СВВ-СТАЖ. Для цього натисніть кнопку «Записати документ» (12). Щоб зберегти та закрити форму, натисніть «OK» (13). Документ сформовано та збережено у програмі. Якщо у вашій організації більше 25 співробітників, то ви зобов'язані здати форму СЗВ-СТАЖ у електронному вигляді. Якщо кількість співробітників менше 25, форму СЗВ-СТАЖ можна здати на папері. Щоб скачати форму СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді, натисніть кнопку «Записати файл на диск» (14). Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку «Друк» (15).
Розширення конфігурації для ЗУП 3.1
При роботі у вікні "Трудова діяльність", якщо заповнені місця роботи,
розрахунок стажу та підстановка значень відбувається автоматично.
Інструкція:
1. Відкриваємо "Адміністрування/Друкарські форми, звіти та обробки/Розширення"
2. "Додати з файлу..."
3. Відкриваємо файл "РозрахунокСтажу.cfe"
4. Перезапускаємо програму, перевіряємо індикатор розширення, він має бути зелений:
5. Відкриваємо "Трудова діяльність" потрібного співробітника
6. Заповнюємо таблицю "Місця роботи" (достатньо заповнити поля "С" та "По") 
7. Натискаємо напис "Натисніть, щоб заповнити" 
8. Дані підставляються автоматично, на дату прийому 
9. Зберігаємо.
10. Якщо натискаєте на рядок із заповненим стажем, тоді відбувається звіряння.
Якщо розрахункові дані збігаються, виводиться повідомлення про збіг: 
якщо дані не збігаються, виводиться повідомлення про НЕ збіг: 
1С:Підприємство 8.3 (8.3.13.1513)
Зарплата та управління персоналом, редакція 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Оновив 3.1
Залишаю обробку для 3.0:
Розроблялася та тестувалася:
1С:Підприємство 8.3 (8.3.5.1517)
Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0 (3.0.22.204)
Порядок роботи в 3.0:
1. Запускаємо обробку.
2. Вибираємо потрібне Фізична особаз списку.
3. Працюємо у вікні "ПІБ: Трудова діяльність"
3.1. Якщо не було заповнено таблицю "Місця роботи", заповнюємо її (достатньо заповнити поля "С" та "По") необхідними даними. Обробка працює з реальними даними у базі.
3.2. Натискаємо кнопку "Розташувати" (не обов'язково). Сортування по полю "С".
3.3. Натискання кнопки "Заповнити" виведе на екран розрахований стаж.
3.4. При натисканні на заповнення відомостей про стаж, якщо поля не заповнені, обробка розрахує за поточною таблицею "Місця роботи" і підставить форму стаж. "Дата отсчёта" - День прийому співробітника працювати.
3.5. Якщо відомості про стаж заповнені, обробка порівняє їх із розрахунковими та у разі розбіжності виведе повідомлення. Дані не перераховуються, якщо відомості заповнені "з моменту прийому працювати".
3.6. Зберігаємо дані у базі, натиснувши кнопку "ОК".
4. Наступне ФізОсоба.
УВАГА!При Розрахунку стажу періоди, що перекриваються, вважаються один раз!
