Tehke tehnoloogiline audit. Kuidas tehnilist auditit tehakse? Teooria põhitõed – Tehnilise analüüsi läbiviimine

Finantsebastabiilsus sunnib ebastabiilses olukorras olevaid ettevõtteid olukorrast väljapääsu otsima. Selleks hinnatakse tootmise efektiivsust, selgitatakse välja võimalikud varud ja varud ning töötatakse välja tootmiskulude vähendamisele suunatud meetmed. Neid ülesandeid ei ole võimalik saavutada ilma ettevõtte hetkeseisu tervikliku hindamiseta, mis viiakse läbi tehnilise auditi abil.

Mis on tehniline audit ja kes seda läbi viib?

Tehniline audit on spetsiaalne sõltumatu ekspertiis, mis põhineb plaanilisel, põhjalikul, erakorralisel või temaatilisel kontrollil.

Tehnilise auditi ülesanne on taseme määramine ja selgitamine tehniline varustus ettevõte, rajatise hetkeseis, olemasolevate probleemide tuvastamine, tootmissektori negatiivsete probleemide lahendamiseks suunatud meetmete väljatöötamine.

Ettevõttel, kes on selle protseduuri läbinud ja kõik oma dokumendid korda teinud, on suurem võimalus edukalt läbida riigikontroll. Seega tehniline audit on meetmete kogum, mille eesmärk on ette valmistada ettevõte riiklikuks kontrolliks.

Tehnilise auditi võib organisatsioon raha säästmiseks läbi viia ettevõttesiseselt või kaasates kolmandate osapoolte ekspertide inseneribüroosid. Vaatamata ekspertteenuste kõrgetele kuludele on kolmanda osapoole spetsialisti palkamine põhjendatum otsus. Sõltumatu ekspert vaatab uue pilgu organisatsiooni hetkeolukorrale, viib läbi selle tehnilise ekspertiisi, tuvastab probleemid ja teeb asjakohase järelduse.

Tehnilise auditi põhiprintsiibid hõlmavad järgmist:

• sõltumatus ja objektiivsus. Auditi läbiviija annab hetkeolukorrale objektiivse hinnangu. Sellel spetsialistil pole ei vara ega materiaalne huvi konkreetses ettevõttes;
• konfidentsiaalsus. Enne protseduuri allkirjastab audiitor auditi tulemuste kohta asjakohase mitteavaldamise lepingu. Teavet on lubatud kolmandatele isikutele edastada ainult õigusasutuste taotluse alusel või kliendi nõusolekul;
• pädevus. Kontrollispetsialist on isik, kellel on kõrge tase haridus, professionaalsus, ausus.

Tehnilise auditi eesmärgid

Auditi põhieesmärk on auditi käigus kogutud teabe kogumine, süstematiseerimine, analüüs ja igakülgne hindamine, mille tulemusena antakse ekspertarvamus, soovitused ja ettepanekud tootmisruumide ja seadmete vastavusse viimiseks kehtestatud standarditega. , nõuded ja reeglid.

Samuti töötatakse kontrolli tulemuste põhjal välja ennetamisele suunatud prioriteetsed meetmed hädaolukorrad, mis on organisatsiooni töötajate vigastuste põhjuseks, tagades seadmete katkematu ja ohutu töö.

Muud tehnilise auditi eesmärgid hõlmavad järgmist:

• operatiivteenistuse toimimise kontrollimine;
• teostatavuse, kuluefektiivsuse hindamine;
• ettevõtte üksikute või kõigi töötajate pädevuse hindamine ehk tehniliste töötajate audit, et teha kindlaks spetsialistide sobivus nende ametikohtadele;
• korrigeerimine või uue operatiivteenistuse moodustamine;
• finantstegevuse kontrollimine ja kontroll, mille käigus võrreldakse kulusid, hinnatakse töö efektiivsust ja kontrollitakse ettevõtte eelarvet;
• menetluse tulemuste põhjal eksperdiarvamuse koostamine.

Selline põhjalik kontroll, mille eesmärk on täita kõik määratud ülesanded, suurendab ettevõtte üksikute teenuste tõhusust ja aitab vähendada nende hooldusega seotud kulusid.

Tehnilise auditi käigus kontrollitakse kogu ettevõtte dokumentatsiooni:

• tööprotsessi juurutatud tehnoloogiate litsentsid;
• varustuspassid;
• sisemised korraldused ja juhised;
• palgid, ohutusmeetmed;
• tegevusdokumentatsioon;
• arvestuslikud tööstushoonete kapitaalremondid.

Samuti testitakse seadmeid töökindluse, katkematu töö ja ohutuse osas. Lisaks võetakse arvestite näidud, võrreldakse elektri eest tehtud maksete andmeid seadmete andmetega.

Need ei kuulu mitte ainult kontrollimisele sisedokumendid, vaid viiakse läbi ka töötajate, kaupluste juhtide ja osakonnajuhatajate küsitlus, et koguda võimalikult palju teavet ekspertarvamuse koostamiseks.

Kuna auditi käigus on käsitletud nii palju uurimisobjekte, peaks ekspertkomisjoni kuuluma mitu asjakohaste valdkondade oskuste ja teadmistega inimest.

Tehnilise auditi läbiviimise olulisus ettevõtte jaoks

Iga organisatsiooni jaoks annab kontrollitoimingute kogumi läbiviimine võimaluse saada usaldusväärset teavet kõigi varade ja reservide kasutamise tõhususe kohta, teha kindlaks seadmete tööseisund ja tehniliste seadmete vastavus kehtestatud nõuetele.

Audit on suunatud organisatsiooni kui terviku tulemuslikkuse hindamisele, selle tegevuse tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamisele.

Lisaks audit:

• võimaldab teil leida võimalusi olemasolevate seadmete abil kasumi suurendamiseks;
• ennustada ettevõtte äripotentsiaali;
• aitab leida infot, mille alusel tehakse otsuseid tootmisprotsessi juhtimise strateegia muutmiseks;
• võimaldab saavutada tõhusaid tulemusi tootmise ümberkorraldamisel.

Millist ettevõtet auditiks valida, on puhtalt individuaalne küsimus. Peaasi, et insenerifirma spetsialistidel oleks nõutavas valdkonnas kogemusi ja oskusi. Auditeeritava ettevõtte juht peab auditi tulemustele objektiivse hinnangu saamiseks osutama ekspertidele igakülgset abi ja esitama nõutud teabe.

Auditi etapid ja tunnused

Tehniline audit on tegevuste kogum, mis viiakse läbi mitmes etapis:

• esialgne. Identifitseeritakse analoogettevõtted, kogutakse ja töödeldakse nende kohta andmeid, kogutakse ja töödeldakse teavet klientorganisatsiooni hetkeseisu kohta;
• analüütiline. Konkurentide ja klientettevõtte hetkeolukorra analüüs, kõikide uuritavate objektide tulemusnäitajate võrdlus kvantitatiivses ja kvalitatiivses mõttes;
• lõplik: parimad tavad määratakse ja töötatakse välja praktilisi soovitusi kliendi jaoks esitatakse aruanne auditeeritava ettevõtte juhtkonnale.

Aruanne sisaldab:

• kliendi poolt antud ülesannete loetelu;
• teave ettevõtte hetkeseisu ja põhiliste tehnoloogiliste lahenduste kohta;
• ekspertkomisjoni ettepanekud, mille eesmärk on lahendada probleeme, mis aitavad parandada kliendi finants- ja tehnilist olukorda;
• investeerimisarvutused - fondide investeerimise suundade määramine, ligikaudsed kuupäevad investeeringutasuvus.

Ettevõte töötab aruannete põhjal välja meetmete komplekti, mis on suunatud tootmise tehnilisele ümber- ja varustamisele.

Järeldus

Audit võimaldab ettevõtte juhtkonnal saada terviklikku hinnangut hetkeseisule, hinnata ettevõtte juhtimise tulemuslikkust, vajadusel muuta juhtimisstrateegiat, tuvastada nõrgad ja tugevused tegevusi, stabiliseerida tehnoloogilisi protsesse, viia organisatsioon uuele arengutasemele.

"Inseneriettevõte "2K" teostab tööstusettevõtete, tootmiskomplekside tehnilist auditit, tehnoloogilised valdkonnad, üksiklavastused, tehnovõrgud, hooned ja rajatised.

Tehniline audit on kaasaegne tõhus protseduur, mis võimaldab tutvuda tootmise ja insenerisüsteemid hetkeseisu hindamiseks, efektiivsuse tõstmise reservide väljaselgitamiseks, tulevaste remonditsüklite, moderniseerimise, energiakulude ja energiasäästusüsteemide rakendamise kulude prognoosimiseks. Tootmise tehniline audit läbi viidud "Inseneriettevõte "2K", võimaldab saada kõige usaldusväärsemat teavet süsteemide seisukorra kohta ja ette valmistada teadlikke juhtimisotsuseid.

Reeglina kasutatakse tehnilist auditit, kui see on vajalik:

• koostada moderniseerimisprojekt;
• optimeerida jooksvaid kulusid, tootmis- ja juhtimissüsteeme;
• valmistuge tehinguks M
• välismaiste või geograafiliselt kaugel asuvate varade seisukorra perioodiline sõltumatu kontrollimine;
• valmistada varasid pandi-, rendi- või usaldushalduseks;
• vara sissemakse põhikapitali või vara jagamine.

Tehnilise auditi vajadus kasvab, kui arenevad ühinemised ja ülevõtmised, uute tehnoloogiate arendamise tõttu tekivad tootmise arendamise plaanid ning Venemaa ettevõtetele kerkivad uued väljakutsed. Tehnilise auditi asjakohasus on tingitud põhivarade kõrgest amortisatsioonist, mis sisaldab olulisi riske.

Venemaa tööstuse arendamise ja konkurentsi suurenemise väljakutsed, eriti pärast Venemaa liitumist WTOga, tingivad vajaduse valmistada ette uusi juhtimis-, tehnilisi ja tehnoloogilisi muudatusi Venemaa ettevõtete töös ning pidevalt parandada tootmise efektiivsust. Tänu tehnilisele auditile on protsesse uurides ja seadmete töö tootmisskeemi analüüsides võimalik tuvastada varjatud reservid tootmise efektiivsuse tõstmiseks.

M&A tehingute tegemisel viiakse reeglina läbi Due Diligence protseduur, mille käigus uuritakse juriidilisi, finants- ja juhtimisriske ning hinnatakse ka äri väärtust. Tänaseks on aga kujunenud praktika, mis määrab tööstusettevõtete omandamise protsessis oluliste tehniliste riskide tekkimise, mis hiljem takistavad varade käitamist, mida soodustavad tööstusvarade vananemisprotsessid ja keerukate seadmete kasutamine tootmissüsteemides. . Selleks lisatakse Due Diligence protseduurile tavaliselt tehniline auditi protseduur, mille tulemused mõjutavad oluliselt tehingu tulevast väärtust.

Sageli juhtub, et kui uus omanik omandab ettevõtte ja selle tegutsemise ajal algab kallis seadmete kapitaalremondi, litsentside või patentide uuendamise tsükkel, vajadus ettevõte kiiresti välja vahetada ja ümber varustada, mis nõuab tõsiseid investeeringuid ja ei vaja võimaldab omandatud vara kiiresti olemasolevasse äritegevusse integreerida. Nende tulevaste sündmuste teadmiseks ja arvestamiseks ning vajalike muudatuste ulatuse hindamiseks palgatakse ettevõtte seisukorda uurima sõltumatud tehnilise auditi spetsialistid (insenerid).

Tehnilise auditi läbiviimisel uuritakse kasutatud tehnoloogiate litsentse, seadmepasse, organisatsioonilist ja haldusdokumentatsiooni, tegevusdokumentatsiooni ja kapitaalremondi logisid ning kontrollitakse tööd tootmisüksused, viiakse läbi seadmete testimine ning kontroll- ja mõõtmistoimingud, võetakse mõõteseadmete näidud, kontrollitakse energiatarbimise ja litsentsimaksete võlgnevust.

Tehnilise auditi käigus on oluline mitte ainult kontrollida dokumentatsiooni ja seadmeid, vaid viia läbi ka kaupluste juhtide, inseneride, professionaalsete töötajate ja juhtivtöötajate küsitlus ehk koguda maksimaalselt esinduslikke andmeid. Saadud teabe analüüsi põhjal tehakse kulude minimeerimiseks soovitused tootmise efektiivsuse ja võimsuse tõstmiseks, uute tehnoloogiate kasutuselevõtuks ning vananenud seadmete väljavahetamiseks.

Tehnilise auditi käigus saab esitada globaalseid soovitusi tootmise ümberkorraldamiseks või mitmekesistamiseks, kui spetsialistid peavad seda ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks vajalikuks.

Uuritavad on hooned ja rajatised, inseneri- ja energiasüsteemid, side- ja elektriliinid, tehnoloogilised liinid ja masinad, tootmistööriistad, masinad ja eriseadmed, energiavarustusrajatised ja muud tootmiskomponendid. See eeldab erinevate erialade inseneride teadmiste samaaegset rakendamist, spetsialistide meeskonna tööd ja sertifitseeritud labori kasutamist. Seetõttu on tehnilise auditi läbiviimine selle inseneriettevõtte eesõigus, kuhu need ressursid on koondatud.

Tehnilise auditi tulemuseks on kõige olulisemat teavet sisaldav inseneriaruanne.

Lisaks on tehniline audit oma olemuselt sõltumatu menetlus, mis on korraldatud nii, et ükski selles menetluses osalev organisatsioon, töötaja ega ekspert ei ole uuritavate objektide või süsteemidega seotud.

Tehnilise auditi teenused hõlmavad järgmist:

• ettevõtte, tootmise töö- ja tehnilise dokumentatsiooni uurimine;
• tööstus- ja tehniliste rajatiste seisu analüüs kohapeal tehtud tehniliste katsete tulemuste põhjal;
• mõõteseadmete seisukorra kontrollimine;
• dokumentatsiooni vastavuse kontrollimine Venemaa õigusaktide, normide, standardite, juhiste ja eeskirjade nõuetele tööstus-, keskkonna- ja tuleohutuse valdkonnas;
• energiatarbimise hindamine;
• soovituste väljatöötamine tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks;
• tehnilise aruande koostamine ja tulemuste esitamine kliendile;
• ettevõtte ja tootmise tehnilise kaasajastamise kava koostamine.

Tehniline audit on võimatu ilma tootmise, seadmete ja energiasüsteemide eriteadmistega inseneride kaasamiseta, kuna analüüsitakse spetsiaalseid varasid ja protsesse. Spetsialistid "Inseneriettevõte "2K" omama parimat spetsialiseeritud tehnilist haridust ja omama suurt kogemust tootmisettevõtete auditite läbiviimisel.

Kaasas "Inseneriettevõte "2K" omab oma Sõltumatu Instrumentide Kontrolli labor, insenerid, tehnilised spetsialistid, audiitorid, juristid, hindajad, kes tagavad igakülgse tehnilise auditi kõrgeimal professionaalsel tasemel.

Ettevõtte töö oluliseks tunnuseks on võimalus pärast auditit jätkata projekti koostamise, tööstusvarade moderniseerimise ja selle hilisema rekonstrueerimisega.

Tehnilise auditi (TA) mõiste ei ole seadusega määratletud, selle jaoks puudub kohustuslike protseduuride ja meetodite loetelu. Üha enam ettevõtteid viib aga selliseid kontrolle läbi. Mõelgem üksikasjalikult, miks seda vaja on, kes on osa inspektoritest ja mida auditeeritav ettevõte selle tulemusena saab.

Kokku ja osade kaupa

Tehnilise (tehnoloogilise, tootmis) komponendi kuulamine majanduslik tegevus ettevõtted on keeruline ja keeruline protsess.

TA-d on erinevat tüüpi, mida saab siiski läbi viia ühe auditi raames:

• ehituse tehniline ülevaatus;
• tootmistehnoloogia kontrollimine;
• tootmisprotsessi enda kontrollimine jne.

Ehitusaudit

Ehitusprojekti audit võib hõlmata ehitusprojekti ja ehituse enda auditit.

Lisaks võib selle vigade välistamiseks olla vaja kontrollida mitte ainult realiseerimata projekti, vaid ka poolelioleva või juba ehitatud objekti projekti. Sellise kontrolli põhjuseks võib olla näiteks mittetoimiv ventilatsioon või halb akustika. Vaidluse kõrvaldamiseks selle üle, kes on süüdi – ehitajad või projekteerijad, tuleb alustada projekti õigsuse kontrollimisest.

Sama kontrolli raames või eraldi saab läbi viia ehitusprotsessi auditi, et tagada töövõtjate vastavus kõikidele ehitus-, keskkonna-, sanitaar-, tuletõrje- ja muudele standarditele.

Tehnilise komponendiga samal ajal saab kontrollida raamatupidamis-, maksu- ja juriidilisi aspekte. Näiteks kontrollitakse, kas projekteerimisfirma ja töövõtjatega sõlmitud lepingud vastavad tsiviilõigusele. Või korraldatakse lisakontroll, et kontrollida tehingudokumentide raamatupidamises kajastamise (täitmisaktid, arved jms) täielikkust ja õigsust, samuti nende kajastamise õigsust maksuarvestuses.

Kulude mõistlikkuse mõistmiseks saab kontrollida ka hinnangute õigsust.

Protsessi audit

Ettevõtte tootmisprotsesside tehnoloogia audit on eraldiseisev, töömahukas tehnilise kontrolli plokk.

Kontrollitakse ettevõttes kasutatava tehnoloogia ohutust, vastavust tööstuse praegusele arengutasemele, materjalimahukust, energiamahukust, töömahukust jne. Protsessikaardid, vastavus ressursitarbimise ja toote tegeliku toodangu standarditele ning muudele aspektidele. kontrollitakse.

Tootmise audit

Sellise kontrolli objektiks on tootmisprotsesside olukord. Kontrollitakse järgmist:

• tootmise tehniline dokumentatsioon, selle vastavus õigusnormidele;
• seadmete toimimise vastavus dokumentatsioonile;
• seadmete energiatarbimise vastavus dokumentatsioonis märgitule;
• seadmete kasutamise tõhusus;
• tootmistasemete vastavus viimastele arengutele;
• mõõteseadmete olemasolu ja seisukord;
• vajalike logide ja muude dokumentide olemasolu seadmete töö ja remondi kohta;
• jaoks vajalike litsentside olemasolu tarkvara ja tehnoloogia;
• tööohutuse ja töötervishoiu olukord jne.

Tootmise tehnilise auditi tulemuste põhjal esitavad spetsialistid klientidele aruande, milles annavad hinnangu tootmise seisule, soovitused avastatud puuduste kõrvaldamiseks, samuti tehnilise ümbervarustuse või moderniseerimise plaani.

Revisjonikomisjoni koosseis

Kontrolliga hõlmatud protseduuride koosseis sõltub sellest, milliseid eesmärke TA klient inspektoritele seab. Kuid nagu nimigi ütleb, on esmatähtis kontrollimine tehniline pool.

Seetõttu kuuluvad inspektorite hulka eelkõige tehnilised spetsialistid.

Spetsialistide kvalifikatsioon peab olema kooskõlas auditi eesmärkide ja protseduuridega. Ehituse kontrollimiseks kaasatakse kõigi vajalike lubadega ehitusspetsialistid. Tehnoloogiliste protsesside auditit hakkavad läbi viima nende erialade insenerid, mille tehnoloogiat testitakse: keemikud, mehaanikainsenerid, mäeinsenerid jne.

Kui auditi protsessi kaasatakse raamatupidajad, siis lisaks tehnilisele aruandele esitatakse auditi klientidele auditi aruanne aruandluse usaldusväärsuse kohta, võttes arvesse kõiki “tehnilise” auditi käigus tuvastatud tunnuseid.

Kes saab tellida “tehnilist” kontrolli

Nagu iga algatusliku ülevaatuse puhul, saab tehnilise auditi tellida:

• ettevõtte omanikud;
• ettevõtte juhtimine;
• potentsiaalsed investorid;
• töövõtjad ehitamise korral;
• partnerid enne ühinemist või ühinemist ja muud huvitatud isikud.

Oluline meetod organisatsiooni innovaatilise arengu väljavaadete, tehnoloogilise hetkeseisu ja tervise hindamiseks on tehnoloogiaaudit.

Üldises mõttes audit (inglise keelest. audit- kontrollimine, audit) on teatud majandussüsteemiga seotud teabe kogumise ja hindamise protsess, et võrrelda seda kehtestatud kriteeriumidega. Tehnoloogiline audit on tegevusauditi liik (lisaks tegevusauditile on ka vastavusauditid ja auditid finantsaruanded).

Tehnoloogia audit Organisatsioon on organisatsioonis kasutatavate protsesside, meetodite, tehnikate ja protseduuride ülevaade, et hinnata nende tootlikkust ja efektiivsust.

Tegevusauditi läbiviimine on tavaliselt keerulisem kui muud tüüpi auditite tegemine, kuna tegevuse tulemuslikkust on tavaliselt palju keerulisem objektiivselt hinnata kui näiteks finantsaruannete vastavust üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele. Tehnoloogilise teabe hindamiseks kehtestatud kriteeriumid on leebemad kui puhul finantsaruanded, on oma olemuselt subjektiivsemad. Seetõttu on tegevusaudit (eelkõige tehnoloogiline audit) teatud määral sarnane ettevõtte administratsiooni nõustamisega (tabel 7.1).

Tabel 7.1

Võrdlevad omadused tehnoloogiline ja finantsaudit

Võrdluse aspekt	Finantsaudit	Tehnoloogia audit
Auditi peamine eesmärk	Finantsaruannete ülevaatus üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele vastavuse osas	Tootmis- ja juhtimistehnoloogiate efektiivsuse hindamine
Ajaviide	See on oma olemuselt valdavalt retrospektiiv, keskendub minevikule	See puudutab majandustegevuse väljavaateid, on keskendunud äriüksuse tulevikule
Auditi käigus saadud teabe peamised kasutajad	Nii väliste vastaspoolte (võlausaldajad, aktsionärid, maksu- ja statistikaametid jne) kui ka organisatsiooni juhtide teavitamine	Mõeldud eelkõige organisatsioonijuhtidele

Mitmete tunnuste võrdlus finantsaruannete auditiga aitab selgitada tehnoloogia auditi olemust. Seega keskendub audiitor finantsaruannete auditeerimisel sellele, kas majandustehingud on raamatupidamisaruannetes õigesti kajastatud; tehnoloogiaauditis on rõhk tehnoloogia efektiivsusel ja tootlikkusel. Kui finantsaruannete audit on keskendunud minevikule (on tagasiulatuva iseloomuga), siis tehnoloogiline audit puudutab majandustegevuse väljavaateid ja on suunatud organisatsiooni tulevikule. Finantsaruannete auditeerimisel jõuab audiitori aruanne reeglina paljude kasutajateni (aktsionärid, pankurid), tehnoloogiline auditi aruanne on aga mõeldud eelkõige organisatsiooni juhtidele (administratsioonile).

Tehnoloogiaauditi läbiviimise protsessis organisatsioonis saab eristada kolme peamist etappi.

Esimene aste on ülevaade organisatsioonis kasutatavatest tehnoloogiatest ja hinnang oma positsioonile nende tehnoloogiate kasutamisel.

Teine etapp - see on ülevaade teistes organisatsioonides, eelkõige konkurentides kasutatavatest tehnoloogiatest ja tehnoloogiliste standardite väljaselgitamisest, s.o. parim praktiliselt kasutatav tehnoloogia. Peamine juhtimistööriist nende probleemide lahendamiseks on benchmarking (inglise keelest. võrdlusuuringud - standardi tuvastamine, kontrollimine standardkatsega).

Kolmas etapp Organisatsiooni tehnoloogiline audit on organisatsioonis kasutatavate tehnoloogiate võrdlemine tuvastatud tehnoloogiliste standarditega, et hinnata nende suhtelist tõhusust ja seega ka väljavaateid. Peamine juhtimisvahend kolmanda etapi probleemide lahendamisel on organisatsiooni tehnoloogilise portfelli analüüs.

Tehnoloogiliste standardite analüüsimisel on neli peamist tüüpi:

interjöör- hõlmab organisatsioonis (näiteks ettevõttes) kasutatavate tehnoloogiliste toimingute võrdlemist Motorola julgustab kõiki oma töötajaid otsima vastuseid küsimusele, milline ettevõtte töötaja teeb teatud toimingut kõige tõhusamalt ja kuidas saab tema meetodeid kasutada);

konkurentsivõimeline- hõlmab ühe konkurendi võrdlemist teisega nende tehnoloogiliste protsesside ja meetodite põhjal;

funktsionaalne- viiakse läbi sama tööstusharu organisatsioonide või valdkonna liidriga seotud erinevate funktsioonide täitmise tehnoloogiate võrdluse põhjal;

üldine- hõlmab tehnoloogiliste protsesside või tehnoloogiate võrdlemist erinevate funktsioonide täitmiseks ilma seoseta konkreetse tööstusega.

Tehnoloogia võrdlusanalüüsi areng organisatsioonis läbib tavaliselt mitu etappi. Esialgu keskendutakse konkureerivate toodete või teenuste individuaalsetele omadustele. Edasised arengud suunavad tähelepanu valdkonna parimatele tavadele. Tõeline läbimurre võib toimuda siis, kui organisatsioon analüüsib kõiki toimimise aspekte, kõiki äriprotsesse.

Peamine eesmärk portfelli analüüs on kõigi organisatsioonis kasutatavate tehnoloogiate klassifikatsioon, et tuvastada nende rühmad prioriteedi ja edasise arendamise ja kasutamise väljavaadete järgi. Selle analüüsi tulemused peaksid andma selge ülevaate sellest, milliseid organisatsioonis kasutatavaid tehnoloogiaid tuleks edasi arendada ning millistele tehnoloogiatele tuleks eraldada täiendavaid rahalisi, teaduslikke, tehnilisi ja muid ressursse. Organisatsiooni tehnoloogilise portfelli analüüsiga selgitatakse välja ka need tehnoloogiad, mille kasutamine tuleb säilitada olemasoleval tasemel, s.o. kelle jaoks on status quo säilitamine oluline. Sama olulised on analüüsi tulemusena saadud soovitused teatud tehnoloogiate väljajätmiseks organisatsiooni tehnoloogiaportfellist.

Seega on organisatsiooni tehnoloogiaportfelli analüüs keskendunud eelkõige kõige tõhusamate tehnoloogiate väljaselgitamisele, mis peaksid olema tema tehnoloogiastrateegia aluseks.

Üldiselt võib tehnoloogiaportfelli maatriksit kujutada neljast kvadrandist koosnevana (joonis 7.1).

Riis. 7.1. Organisatsiooni tehnoloogiaportfell

Ülemised kvadrandid (I ja II) hõlmavad tehnoloogiaid, mis on võrdluses kõige olulisemad ja atraktiivsemad Koos võrdlustehnoloogia ja alumistes kvadrantides (III ja IV) – tehnoloogia Koos selle parameetri väike väärtus, s.t. vähemtähtsuse ja atraktiivsusega tehnoloogiad. Samas iseloomustab vasakpoolses kvadrandis (I ja IV) olevaid tehnoloogiaid nende kasutamisel organisatsiooni nõrk positsioon, parempoolsete (II ja III) tehnoloogiaid aga tugev positsioon.

Seega hõlmab I kvadrand tehnoloogiaid, millel on suur tähtsus ja atraktiivsus, s.t. on uuenduslike projektide jaoks kõige olulisemad, kuid organisatsiooni praegune positsioon nende tehnoloogiate kasutamisel on suhteliselt nõrk. Tekib palju küsimusi, kas lisada need tehnoloogiad organisatsiooni innovatsiooniprojektidesse, kuna nende tehnoloogiate tulevik on tehnoloogiaportfelli analüüsi ajal väga ebakindel.

On kaks strateegilisi võimalusi tehnoloogiate arendamine tehnoloogiaportfelli esimeses kvadrandis. Esimene on strateegia nendesse tehnoloogiatesse aktiivselt investeerimiseks, et tugevdada organisatsiooni positsiooni nendes olulistes ja asjakohastes tehnoloogiates. Teine võimalus on nende tehnoloogiate väljajätmine organisatsiooni portfellist, mille kasutamisel pole tal praktiliselt mingit võimalust selles osas juhtivatele organisatsioonidele järele jõuda ning nendesse tehnoloogiatesse investeerides on oht saada suuri kahjusid.

Organisatsiooni tehnoloogiaportfelli II kvadrand sisaldab tehnoloogiaid, mida peetakse standarditega võrreldes oluliseks ja atraktiivseks ning pealegi veel need, mille juurutamisel on organisatsioonil tugev positsioon.

Need tehnoloogiad lubavad suurimat tulu, seega on soovitatav, et need moodustaksid organisatsiooni uuenduslike projektide tuumiku. Just need tehnoloogiad määravad suuresti väljavaated tehnoloogiline portfell, kõik organisatsiooni tegevused. Neid tehnoloogiaid uuenduslikes projektides arendades püüab organisatsioon säilitada nende kõrge staatuse. Samal ajal tuleb olla valmis kasvavaks konkurentsiks nende tehnoloogiate kasutamisel.

Tehnoloogiline areng toob varem või hiljem kaasa II kvadrandi kuuluvate tehnoloogiate atraktiivsuse vähenemise, s.t. nende üleminekuni III kvadrandisse.

Tehnoloogiaportfelli III kvadrand sisaldab tehnoloogiaid, mida ei peeta oluliseks ja atraktiivseks, kuid milles organisatsioonil on tugevad ja stabiilsed positsioonid. Need on tavaliselt küpsed, üsna vanad tehnoloogiad, mis toimivad omamoodi doonorina, s.t. ei nõua investeeringuid nende arendamisse, kuid neid iseloomustab antud organisatsioonis üsna kõrge tootlus ja tootlikkus. Kuigi organisatsiooni arenguperspektiivide seisukohalt on Quadrant III tehnoloogiad vähem atraktiivsed kui Quadrant II, on need organisatsiooni praeguse tegevuse jaoks väga väärtuslikud, kuna need moodustavad praegu selle aluse.

Üldiselt on kaks kõige tõenäolisemat strateegilisi juhtimisotsuseid III kvadrandi tehnoloogiate kohta. Esimene on nende tehnoloogiate kõrge staatuse säilitamine organisatsioonis ja nende positsiooni kaitsmine turul. Teine on vananevate ja nõrgenevate Quadrant III tehnoloogiate järkjärguline väljajätmine organisatsiooni tehnoloogiaportfellist.

Teoreetiliselt on võimalik ka tehnoloogiat üle viia III kvadrandilt II kvadrandile. Näiteks võib tehnoloogial esialgu olla vähe ärilist atraktiivsust, kuid seda kasutaval organisatsioonil on selle kasutamisel juhtpositsioon. Kui sellele tehnoloogiale avanevad põhimõtteliselt uued ärilised väljavaated, siis intensiivsed investeeringud sellesse võivad viia selle tehnoloogiaportfelli II kvadrandisse. Selline üleminek on aga praktiliselt harva teostatav, kuna enamikul juhtudel iseloomustab tehnoloogiat turul kõrge atraktiivsus. varajased staadiumid areng ning selle tähtsuse ja tähtsuse vähenemine tehnoloogia vananedes.

Tehnoloogiaportfelli IV kvadrandisse kuuluvatel tehnoloogiatel on nii nõrk atraktiivsus kui ka organisatsiooni nõrk positsioon nende rakendamisel. On ilmne, et tavaliselt tõstatatakse tehnoloogiaauditi käigus küsimus selle kohta erand need tehnoloogiad tehnoloogiaportfellist.

Kõigi organisatsioonis kasutatavate tehnoloogiate määramine ühte neljast tehnoloogiaportfelli kvadrandist aitab optimeerida kasutatavate tehnoloogiate kombinatsiooni. Organisatsiooni tehnoloogilise portfelli analüüs on oluline meetod uuenduslike projektide juhtimisel, kuna see aitab lahendada tehnoloogia arendamiseks eraldatud ressursside (eelkõige rahaliste) jaotamise küsimust.

Uuenduslike projektide juhtimisel on soovitav järgida järgmisi soovitusi: Quadrant III tehnoloogiate poolt genereeritud vahendeid tuleks osaliselt kasutada Quadrant II tehnoloogiate ja nende Kvadrant I tehnoloogiate arendamiseks ja hooldamiseks, millel on võimalus liikuda Quadrant II; on vaja vältida liigseid investeeringuid III kvadrandi stabiilsetesse tehnoloogiatesse;

Tuleb vältida ressursside hajutamist kõikidele esimese kvadrandi tehnoloogiatele ja parem on koondada ressursid neile, millel on võimalus liikuda teise kvadrandi;

Tehnoloogiaportfellist väljajätmise esimesed kandidaadid võivad olla need esimese kvadrandi tehnoloogiad, mis ei ole võimelised teise üle minema, kuna vaatamata nende arendustegevuse märkimisväärsete investeeringute vajadusele on nad määratud libisema neljandasse kvadrandisse;

Mida madalamal ja vasakul on tehnoloogia positsioon IV kvadrandis, seda kindlamalt tuleks selle suhtes rakendada tehnoloogiaportfellist väljajätmise strateegiat.

Seega on uuenduslike projektide juhtimisel vaja püüdleda tehnoloogia portfelli kvadrantide lõikes järgmisele tehnoloogia edenemisele: I => II => III. Vastupidi, selliseid on vaja vältida eluteed tehnoloogiad nagu II (organisatsioon ei talu konkurentsi) => I => IV; III (organisatsioon ei talu konkurentsi, kaotab oma positsiooni turul) => IV.

Tehnoloogiaauditi läbiviimisel peab organisatsioon pidevalt teavitama kõiki töötajaid selle edenemisest, viima läbi vastavaid briifinge, koosolekuid, infotunde, seminare, ümarlaudu jne, mis võimaldavad välja töötada kõige tõhusamad juhtimisotsused.

Seega on organisatsiooni tehnoloogilise portfelli analüüs oluline juhtimisvahend organisatsiooni innovatsiooni- ja tehnoloogiastrateegia väljatöötamisel ja rakendamisel.

7.2 ÄRIPROTSESSIDE PARANDAMISE MEETODID ORGANISATSIOONI UUENDUSLIKU ARENDAMISE ALUSEL

Tehnoloogiaauditi läbiviimine organisatsioonis võimaldab teha järeldusi ja teha otsuseid selle kohta, millised tootmis- ja juhtimisprotsessid (äriprotsessid) vajavad täiustamist, tuvastada nende prioriteetsus, hinnata nende läbivaatamise ja täiustamise radikaalsuse astet, s.t. protsesside uuenduste radikaalsuse astmest, mida on vaja organisatsioonis konkurentsivõime ja arengu säilitamiseks läbi viia.

Kõik organisatsioonis läbiviidavad tegevused või äriprotsessid annavad oma panuse klientide jaoks väärtuse loomisesse. Teisisõnu, konkreetse organisatsiooni looming tarbijaväärtus esindab omavahel seotud protsesside võrgustik või süsteem. Iga protsessi rakendamist ja vastavat väärtuse kasvu tarbija jaoks võib pidada lüliks väärtusahel(Väärtusahel).

Organisatsioonis läbiviidavate äriprotsesside süsteem sõltub paljudest teguritest (tööstus, strateegilise juhtimise tunnused, kasutatavad tehnoloogiad jne). Seetõttu on väärtusahela struktuur, selle lülide kogum “individuaalne” iseloom, s.t. Igal organisatsioonil on oma väärtusahel, mis peegeldab selle toimimise iseloomulikke jooni. Võite ette kujutada tüüpilist organisatsiooni väärtusahela struktuuri (joonis 7.2).

Riis. 5.2. Väärtusahela ja äriprotsesside süsteemi peamised lülid

Oluline on märkida, et praegu väärtusahela juhtimine organisatsioon tegelikult esindab kvaliteedijuhtimissüsteemil põhinev äriprotsesside juhtimine(QMS), kuna kvaliteet kui kliendi rahulolu määr on toote tarbijaväärtuse mõõt, mis tähendab, et kvaliteedijuhtimine tähendab tarbijaväärtuse kujundamist.

Selgitame seda üksikasjalikumalt vaadates mõiste "kvaliteet" areng(Tabel 7.2).

Tabel 5.2 Kvaliteedi mõiste erinevad aspektid

ISO 9004 määratleb kaks peamist lähenemisviisi protsesside pidevaks täiustamiseks:

ümberkujundamine või läbimurdeprojektid, mis viivad kas olemasolevate protsesside ülevaatamiseni ja olulise täiustamiseni või uute protsesside juurutamiseni; reeglina viivad neid läbi multidistsiplinaarsed meeskonnad (reengineering teams) väljaspool tavategevust;

Tegevused järkjärguline pidev täiustamine, teostavad töötajad olemasolevate protsesside raames.

Äriprotsesside ümberkujundamine(BPR) on tööriist, mis on loodud aitama olukordades, mis nõuavad ulatuslikku radikaalsed muutused. See ei asenda pidevat täiustamist; need kaks äriprotsesside täiustamise lähenemisviisi ei välista üksteist, vaid täiendavad üksteist: kui olete äriprotsessi ümber kujundanud, on vaja pidevaid täiustamise meetodeid.

Protsessi pidev täiustamine mõlema lähenemisviisi raames hõlmab järgmist:

Parandamise põhjuse väljaselgitamine (peaksite tuvastama protsessi probleemi, valima parendusvaldkonna, märkima parendusvajaduse põhjuse);

Tegeliku olukorra analüüs (vaja on hinnata olemasoleva protsessi tulemuslikkust ja efektiivsust, koguda ja analüüsida andmeid, et tuvastada probleeme,
seada ülesanne protsessi täiustamiseks);

Võimalike lahenduste väljaselgitamine (vajalik on uurida alternatiivseid lahendusi, valida ja rakendada parim, st selline, mis kõrvaldab probleemi algpõhjused ja hoiab ära selle kordumise);

Mõju hindamine (peab kinnitama, et probleem ja selle algpõhjused on kõrvaldatud või nende mõjud vähendatud, lahendus on toiminud ja parendusülesanne on täidetud);

Uue lahenduse juurutamine ja standardiseerimine (vajalik on asendada vana protsess täiustatud vastu, vältides nii probleemi ja selle algpõhjuste kordumist);

Protsessi tulemuslikkuse ja tulemuslikkuse hindamine pärast parendustegevuste lõpetamist (tuleb hinnata parendustegevusi ja kaaluda sarnase lahenduse rakendamist mujal organisatsioonis).

Oluline panus etapiviisilise edukasse elluviimisse

äriprotsesse pidevalt täiustanud Täielik kvaliteedijuhtimise kontseptsioon- TQM(Täielik kvaliteedijuhtimine).

Märka seda TQM sai alguse Jaapanist 1950. aastatel. pärast kolme Ameerika kvaliteedieksperdi (William E. Deming, Joseph M. Juran ja Armand W. Feigenbaum) visiiti sellesse riiki. Nende teadlaste ideed võeti Jaapanis aktiivselt vastu ja viimistleti ning 20-30 aastat hiljem hakkasid Ameerika ettevõtted pöörama suurt tähelepanu täieliku kvaliteedijuhtimise kontseptsiooni elluviimisele. Olulise panuse selle kontseptsiooni väljatöötamisse andsid sellised spetsialistid nagu Kaoru Ishikawa, Genichi Taguchi Shiego Shingo, Philip Crosby, Tom Peters jt.

Täielik kvaliteedijuhtimine on organisatsiooni ümberkujundamise protsess, mis keskendub kvaliteedile ja põhineb pideva täiustamise ideel. TQM võib käsitleda ka põhimõtete kogumina äriprotsesside pidevaks täiustamiseks organisatsioonis. Tabelis 7.3 näitab põhiprintsiipe TQM tõlgenduses Hubert Raspersad - toetaja TQM seda kontseptsiooni praegu välja töötamas.

Tabel 7.3Täieliku kvaliteedijuhtimise põhimõtted

	Eesmärgi püsivus
Töötajad külastavad pidevalt ettevõtte toodete ja teenuste tarbijaid Kliendid on tuntud ja mõistetud Kliendikesksus on organisatsiooni strateegia oluline osa Kliendikesksuse määr võimaldab hinnata töötajate kompetentsust Töötajad ja kliendid tegutsevad üksteise suhtes partneritena Meie mõista oma klientide vajadusi Ka sisekliendid on rahul; Igal töötajal on klient ja igaüks tegutseb tarnijana Kliendi vajadused on integreeritud meie igapäevategevustesse Kliendi jaoks tehakse rohkem, kui nad ootavad Kliendi vajaduste rahuldamine on meie peamine eesmärk Andmeid klientide nõudmiste muutuste kohta kogutakse pidevalt ja kasutatakse parendusprotsessis Meie eesmärk ei ole kaebustele reageerida, selle asemel, et neid ära hoida	Organisatsiooni ühiseid, püüdlevaid eesmärke arendatakse ja edendatakse aktiivselt kõigil organisatsiooni tasanditel.Võtmelised edutegurid, eesmärgid ja tulemusnäitajad sõnastatakse ja edastatakse kõigile huvigruppidele.Juhid püüavad järjekindlalt neid eesmärke saavutada.Parendusprotsess viiakse läbi organiseeritud Kõrgemad juhid toetavad aktiivselt muutuste ja täiustamise ideed Juhid tegutsevad mentoritena, mentoritena, on tegevusele orienteeritud ja julgustavad õppima. Juhid on nii osalejad kui ka juhid
Kõigi töötajate kaasamine	Tegelike andmete arvestus
Oskused omandatakse „tegemise teel õppimise” kaudu. Avatud arutelu status quo üle	Infot saavutuste kohta kogutakse ja õigesti tõlgendatakse Mõõdetakse kvaliteeti.
Kliendikesksus ja tarbija osalemine	Eesmärgi püsivus
Organisatsioonis valitseb kire, töönaudingu, motivatsiooni, pühendumise, inspiratsiooni ja entusiasmi õhkkond.Hirm ja usaldamatus on maandatud.Peaasi on kõigi vabatahtlik ja aktiivne osalemine.Suuremat rõhku pannakse meeskonnatööle,avatud suhtlemisele ja vastastikuse tagamisele. usaldus.Eriti tähtsustatakse inimestesse investeerimist.(nende koolitamisel)Töötajatele antakse lisavolitusi Ettevõtlikkust ja juhtimist julgustatakse kõikides osakondades Inimesed on avatud muutustele, täiustamisele ja uuenemisele Vigade tegemine ei ole keelatud, sest inimesed õpivad pidevalt oma vigadest Jagatakse tagasisidet, saadakse regulaarselt infot tarbijate reaktsioonide kohta arendustegevuse parandamisele Organisatsiooni kultuuri iseloomustab inimeste austus, meeskonnatöö ja individuaalne kaasatus	Analüüsitakse kvaliteedi tagamise kulusid Tulemusnäitajad on seotud eesmärkidega Töö tegemisel võetakse arvesse tegelikke tulemusi ja tulemusnäitajaid Analüüsib probleemide põhjuseid ja nende põhjuseid. võimalikud tagajärjed Kasutatakse põhimõtet "mõõta on teada" Arvulisi andmeid kogutakse eesmärgipäraselt ja õigesti tõlgendatakse Ettevõtte kõikidel tasanditel tehakse mõõtmisi ja täiustatakse nende meetodeid Mõõtmised põhinevad numbritel ja eesmärkidel Üksikisiku töö töötajaid hinnatakse nende pädevusvaldkondi ja saavutatud tulemusi arvestades.
Protsessile orienteeritud	Keskendu pidevale täiustamisele
Inimesed mõtlevad selle peale, kuidas tööd tehakse, mitte ainult tulemustele Tulemused on ühtsed Protsessid dokumenteeritakse vooskeemide ja standardsete tööprotseduuride abil Tarnijatesse suhtutakse kui pikaajalistesse partneritesse TOM-i kultuur laieneb ka tarnijatele Protsesse juhitakse toimivusmõõdikute põhjal Kõikide ettevõtete tulemuslikkus mõõdetakse -protsessid Vigu käsitletakse parendusvõimaluste seisukohalt	Probleemi nähakse kui võimalust ja võimalust protsessi parendamiseks Luuakse parendusmeeskonnad, kuhu kuuluvad erinevate erialade spetsialistid Täiustatakse tervikut, mitte ainult selle osi Töötajad täiustavad ennast, täiustavad oma tööd ja aitavad teistel kasvada endast kõrgemale ning parandada oma organisatsiooni Suurenenud tähelepanu pööratakse pidevale täiustamisele protsess ja enesetäiendamine Rõhk on pigem ennetamisel kui korrigeerimisel; probleeme ennetatakse, mitte ei tegelda nendega
Kliendikesksus ja tarbija osalemine	Eesmärgi püsivus
Protsesside täiustamist ja isiklikku täiustamist nähakse kui pidevat ja pidevat õppeprotsessi. Teadmisi kasutatakse pidevalt ja lisatakse uutesse toodetesse, teenustesse ja protsessidesse. Luuakse täiustamismeeskonnad, kes esindavad erinevaid õpistiile Probleem seisneb inimestes, mitte protsessides.	Täiendused põhinevad funktsionaalsuseülesel lähenemisel ja neid dokumenteeritakse pidevalt Positiivne töökeskkond on olemas, kus pidev enesetäiendamine, protsesside täiustamine ja õppimine muutuvad elustiiliks Põhiprintsiip: tee seda esimesel korral iga kord õigesti Iga töötaja vastutab kvaliteet

Temaatilise, erakorralise, igakülgse või plaanilise ülevaatuse läbiviimist sõltumatu ekspertiisi vormis eesmärgiga hinnata realistlikult tootmise tehnilist seisukorda ja vältida teatud nähtuste mõju negatiivseid tagajärgi tootmises nimetatakse tehniliseks auditiks.

Teooria põhitõed – Tehnilise analüüsi läbiviimine

• Audit on keeruline sündmus, mis sisaldab kliendi soovil järgmisi töid:
• Tootele või projektile kohustuslike nõuete loetelu koostamine.
• Projekti ja tehnoloogilise dokumentatsiooni kontrollimine vastavalt kehtestatud õigusaktidele.
• Tootmise metroloogiline tugi.
• Õige märgistus.
• Korrektne dokumentatsioon
• Tehnilise kontrolli ja testimise täielik korraldamine ja läbiviimine.
• Eesmärk, mille tehniline audit endale seab, on eelkõige info kogumine ja süstematiseerimine.
• Lisaks on ürituse eesmärgiks viia läbi täielik ja põhjalik analüüs ning igakülgne hinnang ettevõtte või ettevõtte hetkeseisule.

Pärast tegevuste kompleksi läbiviimist esitab audiitor tulemused, samuti soovitused ja ettepanekud, mis võimaldavad meil viia tootmises olevad seadmed vastavusse üldtunnustatud standarditega vastavalt kehtivatele normidele ja reeglitele. Samuti antakse soovitusi prioriteetsete meetmete väljaselgitamiseks töövigastuste minimeerimiseks, ohutuse ja õnnetustevaba toimimise parandamiseks ettevõttes.

Ettevõtte tehniline eelaudit võimaldab hõlpsasti läbida riigiasutuse kontrolli.

Kontrollimiseks kasutatakse järgmisi objekte:

• Konstruktsioonid ja ehitised.
• Spetsiaalne varustus.
• Energiavarustuse rajatised.
• Serverid.
• Jaamad.
• Võrgu riistvara.
• Tarkvara.
• Serveri turvalisus.
• Ettevõtte varustus.

Tehnilise auditi protsess hõlmab küsitluse läbiviimist kaupluste juhtide, professionaalsete töötajate ja inseneride ning juhtkonna võtmeisikute seas, et koguda usaldusväärsemat teavet esindusandmete jaoks.

Tehniline analüüs viiakse läbi konkreetsele tootmisele kehtiva litsentsi, seadmepasside, organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni, tegevus- ja kapitaalremondi logide uurimise alusel. Samuti kontrollib audit eranditult kõigi osakondade tööd. Vajadusel saab läbi viia seadmete testimise, samuti kontrollmõõtmisi.

Ülevaatuse käigus võidakse võtta arvestite näidud, et tuvastada tegelik energiavõlgnevus seoses tarbimisega ja nende eest tasumise vastavus.

Rakendab auditit, kui:

• Vajadus vähendada ettevõtte kulusid.
• Konkreetse projekti ettevalmistamine.
• Enne lepingute ja tehingute sõlmimist.
• Enne kui tekib vajadus ettevõttesse kapitali panustada.

Auditi olemus ja miks see nii oluline on?

Ettevõttes ürituse läbiviimine hõlmab:

• Ettevõttes dokumentide, sealhulgas töö- ja tehniliste dokumentide hindamine ja uurimine.
• Seadmete seisukorra tehniline analüüs tootmises, aga ka tööstuses. Selline analüüs põhineb tingimata eelnevalt läbiviidud tehnilistel katsetel, mis on tehtud otse kohapeal.
• Tootmisel saadaolevate mõõteseadmete seisukorra analüüs.
• Kontrollige dokumentatsiooni vastavust kehtivatele õigusaktidele, mis puudutavad kehtestatud norme ja nõudeid, juhiseid ja eeskirju tööstus- ja keskkonna- ning tuleohutuse valdkonnas.
• Tootmise energiakulude hindamise läbiviimine.
• Avastatud puuduste kohta soovituste avaldamine.
• Läbiviidud tegevuste kogumi kohta aruande koostamine.
• Ettevõttes tootmise tehnilise kaasajastamise kava koostamine ja esitamine.
• Ettevõte saab juurutamise käigus saadud tulemusi kasutada järgmiselt:
  Rakendage saadud andmete põhjal, uuenduslik tegevus mis võimaldab teil kasumit teenida.
• Rakendada saadud tulemusi vastloodud ettevõtte baasil või kasutada saadud infot koos partneritega.

Tehnilise auditi tähtsus ettevõttes

Ettevõtte või ettevõtte jaoks võimaldab selle analüüsikomplekti läbiviimine saada usaldusväärseid ja täielik teave ettevõtte varade ja põhireservide kasutamise efektiivsuse osas. Seadmete tööseisund ja vastavus kehtestatud standarditele ja nõuetele. Auditi läbiviimine on eelkõige ettevõtte töö hindamine ning tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamine.

See aitab teil läbida kõik teie organisatsiooni tegevuse auditid ilma trahvide ja probleemideta.

Kui teie sait hakkab otsingutulemustes edetabelit kaotama, on aeg õppida, mis on saidiaudit ja kes seda läbi viib. See artikkel aitab teil neid probleeme mõista.

Siit leiate kogu teabe auditite ja nende läbiviimise kohta ettevõttes.

Kes teeb tehnilist auditit?

Tehnilist auditit saab teha nii ettevõttesiseselt, raha säästmiseks kui ka valdkonna asjatundjate kaasamisel, kuid pädeva spetsialisti kaasamine on siiski põhjendatud, vaatamata tema teenuse osutamise kuludele.

See on tingitud ennekõike asjaolust, et selline ekspert suudab nii väljastpoolt vaadates kui ka rikkalike kogemustega selles valdkonnas läbi viia ettevõtte seisukorra tehnilise ekspertiisi, tuvastada probleemsed valdkonnad - eriti ehitamiseks koostada analüüsi põhjal uuenduslik plaan, mille abil saab salvestada näiteks kalkulatsiooni.

Oluline on märkida, et ürituse läbiviimisel lähtutakse eelkõige järgmistest põhimõtetest:

Sõltumatus ja objektiivsus. See tähendab, et hindamise läbiviija ei ole huvitatud ei materiaalsest ega varalisest kontrollist.

Audiitor ei avalda andmeid hindamise edenemise kohta. Kuid kolmandad isikud võivad ettevõtte auditist teada saada alles pärast kliendi nõusolekut või kohtumääruse alusel.

Inspektor peab paistma silma kõrge haridustaseme, professionaalsuse ja aususe poolest.

Järk-järguline audit

Tehniline audit on tegevuste kogum, mis põhineb standarditel, mis aitavad kaasa õige ja usaldusväärse tulemuse saavutamisele. Esiteks see:

• Kõrgetasemelise audititeenuste pakkumine.
• Abi uute meetodite juurutamisel kontrollide läbiviimisel.
• Abi kasutajatele tehtud kontrollimisel.
• Mis tahes laadi järelevalve kaotamine.
• Klientidega sidemete loomine.

Audit viiakse läbi etapiviisiliselt. Selliseid etappe on kokku kuus. Esimene etapp hõlmab tehnoloogia kontrollimist ja selle hindamist. See etapp hõlmab sellise projektiga seotud töötajate rühma moodustamist. Küsitlus viiakse läbi nii nende seas kui ka kliendibaasi ja tarnijatega.

Seejärel viiakse auditi teine ​​etapp läbi teises ettevõttes kasutatava tootmistehnoloogia ülevaatuse. Kontrollida saab laoseisu, kvaliteeti ja tootmiseks ostetud materjale. See etapp hõlmab ka sarnaste patentide kontrollimist, sarnaste arengute tuvastamist selles valdkonnas ja uuenduste uude suunda ümberkujundamise määramist.
Testimise kolmas etapp on tehnoloogiate liigitamine rühmadesse, millest jäävad alles vaid efektiivsed.

Järgmine etapp on toote või projekti turuväljavaadete hindamine auditi abil. See tähendab, et sarnase tehnoloogia ja toote kohta rakendatakse rida hinnanguid ning vajadusel otsitakse vajadus, millega seda rahuldada.

Viiendas etapis otsitakse tehnilise auditi tööriista abil toote või projekti suhteline eelis. See tähendab, et sisuliselt võimaldab see etapp määrata ettevõtte selle poole, mis parandamise korral on ettevõtte jaoks tulusam.

Viimane – kuues etapp on läbiräägitav. Selle kohaselt viiakse ellu uuenduste elluviimine, projektide või toodete turuletoomine, samuti tootmise tehnilised täiustused.
Pärast sündmust koostab audiitor aruande, milles kirjeldatakse üksikasjalikult auditi eesmärki, auditi käigus kasutatud meetodeid, samuti auditi käigus tuvastatud rikkumiste esinemist. Samas tuleb ebakõlade ja vigade avastamisel näidata nende esinemise põhjused, et juhtkond saaks teha üldisi järeldusi ning anda juhtkonnale soovitusi nende kõrvaldamiseks.

Audit võimaldab ettevõtte juhtkonnal hinnata oma tegevust ja täiustada ettevõtte juhtimissüsteemi, korraldada tulemuslikumaid tegevusi oma töötajate kontrolli osas ning analüüsida ka enda tootmise nõrkusi.

Kokkupuutel