Qué está incluido responsabilidades laborales jefe del departamento de recursos humanos? ¿Cuáles son las calificaciones, derechos y responsabilidades? Leer en el artículo.
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¿Cuáles son los requisitos de calificación para el jefe del departamento de recursos humanos?
El jefe del departamento de RR.HH. debe tener educación profesional y al menos cinco años de experiencia en puestos directivos en una organización de recursos humanos. Vale la pena considerar que la educación profesional es preferentemente jurídica, psicológico o en el ámbito de la gestión.
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El responsable del departamento de RRHH debe conocer la legislación civil, laboral y materiales de enseñanza, diseñado para la gestión de personal. Además, el gerente debe conocer las perspectivas de desarrollo de la organización, estructura, dominar los métodos de estrategia de personal y desarrollo de políticas de personal, poder celebrar acuerdos con instituciones educativas y planificar el financiamiento. costos de capacitación.
Personas con experiencia laboral que dominen programas informáticos y sistemas de información al trabajar con personal, conocen el procedimiento para mantener, almacenar y procesar los libros de trabajo, las reglas para calcular la duración continua y total del servicio, compensatorio y pagos preferenciales.
El jefe del departamento de recursos humanos debe tener las habilidades para mantener un banco de datos sobre los empleados, compilar documentación de informes, preparar documentos para el registro de pensiones, conocer las normas de protección laboral, etc. Toda la gama de requisitos de calificación está incluida en la descripción del puesto, que se presenta al gerente.
Qué se incluye en las disposiciones generales de la descripción del puesto del jefe del departamento de personal.
Las instrucciones del jefe del departamento de RRHH en el apartado “Disposiciones Generales” contienen párrafos que incluyen la siguiente información:
- procedimiento de nombramiento y despido;
- ¿A quién reporta el especialista?
- quién reporta al jefe del departamento de recursos humanos;
- qué normas se deben seguir en su trabajo;
- quien reemplaza al gerente en los casos de su ausencia temporal.
¿Cuáles son las responsabilidades laborales del Jefe de Recursos Humanos?
Las responsabilidades del jefe del departamento de RR.HH. incluyen:
- gestión de todos los empleados del departamento de personal;
- trabajar para dotar a la organización de especialistas, mantener y reponer oportunamente el banco de datos, que indica la composición cuantitativa y cualitativa de los empleados;
- determinación de los principales criterios de búsqueda y selección de personal;
- desarrollo de planes, métodos y relevantes programas efectivos capacitación y desarrollo de personal;
- gestión del desarrollo e implementación oportuna de las políticas locales. regulaciones organizaciones;
- organizar la elaboración de previsiones adecuadas a la necesidad actual de especialistas y fuentes de su satisfacción, teniendo en cuenta el estudio del mercado laboral, así como establecer conexiones directas con instituciones y servicios educativos especializados.
empleo; - establecer contactos directos con organizaciones de perfil similar, informar a todos los empleados dentro
organizaciones sobre las cuales quedan vacantes abiertas, utilizando los medios de comunicación para anunciar las vacantes.
Las responsabilidades laborales del jefe del departamento de recursos humanos también incluyen la celebración de contratos oficiales con instituciones involucradas en la educación vocacional, la realización de cursos de capacitación avanzada y pasantías, incluidas las extranjeras. Al enviar a un empleado a recibir capacitación, el gerente controla el proceso de preparación de los documentos necesarios.
La adaptación de los empleados es un proceso complejo que está controlado por el director de recursos humanos. De acuerdo con los objetivos actuales y estratégicos marcados para la organización, formación, reciclaje y entrenamiento avanzado especialistas.
Descripción del trabajo Jefe del Departamento de RR.HH. 2018 en el apartado “Responsabilidades” incluye una cláusula sobre la preparación y realización de la certificación. Con base en los resultados obtenidos, los especialistas en control de calidad, bajo la supervisión directa del gerente, desarrollan métodos que mejorarán las tasas de reinspección.
Además, bajo la supervisión directa del gerente, se trabaja en el estudio de las causas de la rotación de personal, se están desarrollando métodos, permitiendo reducir la rotación de personal. También se controla el cumplimiento de todas las garantías sociales de los empleados que trabajan. Se lleva a cabo un registro de todo el personal de la empresa y las divisiones estructurales, los datos se ingresan en formularios unificados de documentación contable primaria.
El responsable del departamento de RRHH organiza la contratación, traslado y despido del personal. Asegura la formación de archivos personales, controla su mantenimiento y la corrección de la realización de los cambios apropiados relacionados con las actividades productivas. Prepara todos los materiales necesarios para certificaciones, comisiones de competencia, prepara a los empleados para bonificaciones, premios, estímulos, etc.
Las responsabilidades del gerente incluyen garantizar el control sobre el estado de la disciplina laboral en todas las divisiones estructurales, departamentos, sucursales de la organización y el cumplimiento de las normas laborales establecidas. Mantener informes establecidos sobre la contabilidad básica de todo el personal y el trabajo con el personal.
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Las responsabilidades del gerente incluyen expedir los certificados solicitados por el empleado sobre actividad laboral, contando duración del servicio, control sobre la elaboración oportuna de los cronogramas de vacaciones y su provisión. Además, el gerente controla la preparación de las tarjetas del seguro de pensiones, otros documentos para la asignación de pensiones, el registro de beneficios y compensaciones. El jefe del departamento de RR.HH. forma parte de la comisión en la formación y preparación de documentos caducados para su archivo o destrucción.
Derechos y responsabilidades de acuerdo con la descripción del puesto del jefe del departamento de personal 2018
ENLa descripción del puesto del jefe del departamento de recursos humanos incluye una sección "Derechos" y "Responsabilidades".
El gerente tiene derecho:
- familiarizarse con todos los proyectos sobre decisiones tomadas por el Director General que se relacionen directamente con las actividades del servicio de personal;
- llevar a cabo una interacción directa con los jefes de todas las sucursales, departamentos y divisiones estructurales.
cuestiones de personal; - solicitar a los gerentes u otros empleados la información necesaria sobre informes, explicaciones, etc., así como explicaciones escritas u orales apropiadas sobre todas las transacciones realizadas, contactos y proyectos de la organización con el fin de analizar más a fondo la necesidad de especialistas relevantes;
- entablar relaciones con personas jurídicas y personas físicas en el marco de las facultades que les otorga la descripción del puesto;
- representar a la empresa en las relaciones con agencias gubernamentales;
- exigir ayuda de director general empresa en el desempeño de los deberes y derechos oficiales establecidos.
El jefe del departamento de personal tiene derecho a recomendar al director general en materia de contratación, traslado, despido de los empleados que le reportan, así como en materia de reformas estructurales. Además, los derechos también incluyen la nominación y defensa de proyectos de desarrollo, formación y gestión de personal, la distribución de responsabilidades entre especialistas de RRHH, la elaboración de propuestas de premios, bonificaciones, estímulos y sanciones.
El jefe del departamento de personal tiene derecho a respaldar memorandos internos, correspondencia interna, así como informes, presentaciones, etc. Asegurar la distribución de bonificaciones entre los subordinados, teniendo en cuenta el límite de fondos destinados a bonificaciones.
Responsabilidad del Responsable de Recursos Humanos
El jefe del departamento de recursos humanos puede estar sujeto a responsabilidad disciplinaria si desempeña incorrectamente sus funciones oficiales o las elude. Si sus acciones o inacción causan daño a la empresa, el director del CO está obligado a tomar todas las medidas para eliminar o minimizar dicho daño. La responsabilidad financiera está prevista por la legislación civil y laboral vigente de la Federación de Rusia.
Por infracciones cometidas en el desempeño del trabajo, el jefe del departamento de personal podrá ser considerado responsable, teniendo en cuenta la legislación administrativa, civil y penal.
El jefe del departamento de personal es el gerente responsable de dotar de personal a la empresa. Su tarea es dotar a la empresa de trabajadores y empleados en las especialidades y profesiones necesarias. El cargo de jefe del departamento de recursos humanos prevé el avance profesional a través de la línea administrativa hasta el director general de la organización.
Lugares de trabajo
La profesión de jefe del departamento de recursos humanos tiene una gran demanda en casi todas las grandes empresas. EN pequeñas empresas Los propios directores hacen la contratación.
Historia de la profesión
Los jefes de departamentos de personal de nuestro país aparecieron en la época soviética, aunque sus responsabilidades eran menos amplias que las actuales. Ahora estos directivos pueden gestionar no sólo la búsqueda de personal, sino también su adaptación, formación, formación avanzada y muchas otras tareas.
Responsabilidades del Jefe de Recursos Humanos
Las funciones del jefe del departamento de RR.HH. incluyen:
- desarrollo de la política de personal de la empresa;
- contratación, despido y traslado de empleados;
- desarrollo de descripciones de puestos;
- realización de certificación de personal;
- preparación de seguros de pensiones y documentos de seguridad social para empleados;
- análisis y evaluación del trabajo del personal;
- mantener hojas de horas;
- control sobre la implementación de horarios de vacaciones y disciplina laboral.
En ocasiones, las funciones del jefe del departamento de recursos humanos incluyen la construcción de un sistema de motivación de los empleados y la organización de medidas para aumentar la lealtad del personal.
Requisitos para el jefe del departamento de recursos humanos.
Los requisitos para el jefe del departamento de recursos humanos se parecen a esto:
- educación más alta;
- experiencia en recursos humanos;
- experiencia en gestión (buenas habilidades de gestión);
- conocimiento de las características específicas de la empresa;
- conocimiento de la legislación y normativa laboral;
- conocimiento de los procedimientos de presentación de informes.
Modelo de currículum para jefe del departamento de recursos humanos.
Cómo convertirse en jefe del departamento de recursos humanos
El titular de una formación jurídica, económica, pedagógica o psicológica superior puede ocupar el cargo de jefe del departamento de personal. Muchas universidades forman a sus estudiantes en la especialidad "especialista en recursos humanos".
Salario del jefe del departamento de recursos humanos.
El salario del jefe del departamento de personal puede variar de 30 a 80 mil rublos. Los ingresos dependen en gran medida de la región y del tamaño de la empresa. El salario medio de un jefe del departamento de recursos humanos es de 50 mil rublos al mes.
Agregado al sitio:
Descripción del trabajo
jefe del departamento de recursos humanos[nombre de la organización, empresa, etc.]
Esta descripción de funciones ha sido elaborada y aprobada de conformidad con lo dispuesto en el Código del Trabajo. Federación Rusa y otras normas que rigen las relaciones laborales en la Federación de Rusia.
I. Disposiciones generales
1.1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes, es nombrado para el cargo y destituido por orden del director de la empresa por recomendación de [subdirector u otro funcionario].
1.2. Para el cargo de jefe del departamento de personal se designa a una persona con una formación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de recursos humanos de al menos [valor] años.
1.3. El jefe del departamento de recursos humanos depende directamente del director de la empresa.
1.4. Durante la ausencia del jefe del departamento de personal (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente designado en la forma prescrita, quien asume la total responsabilidad de su correcto desempeño.
1.5. En sus actividades, el responsable del departamento de RRHH se guía por:
Documentos legislativos y reglamentarios sobre el trabajo realizado;
Materiales metodológicos sobre temas relevantes;
Carta de la empresa;
Órdenes e instrucciones del director de la empresa;
Esta descripción del trabajo.
1.6. El responsable del departamento de RR.HH. debe saber:
Legislación laboral de la Federación de Rusia;
Actos legislativos y reglamentarios sobre el trabajo realizado;
Materiales metodológicos sobre gestión de personal;
La estructura y personal de la empresa, su especialización y perspectivas de desarrollo;
Política de personal y estrategia de la empresa;
El procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras;
Fuentes de suministro de personal a la empresa;
Estado del mercado laboral;
Sistemas y métodos de evaluación del personal;
Métodos para analizar la estructura profesional y de calificación del personal;
El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;
El procedimiento para formar y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;
Organización del cronometraje;
Métodos para registrar el movimiento de personal, el procedimiento para la elaboración de informes establecidos;
Posibilidades de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal;
Experiencia avanzada nacional y extranjera en el trabajo con personal;
Fundamentos de sociología, psicología y organización laboral;
Fundamentos de la profesionografía;
Conceptos básicos del trabajo de orientación profesional;
Fundamentos de economía, organización de la producción y gestión;
Tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;
Normas y reglamentos de protección laboral.
II. Funciones
El jefe del departamento de RRHH tiene asignadas las siguientes funciones:
2.1. Realizar la gestión del trabajo de dotación de personal de la empresa con trabajadores y empleados de las profesiones requeridas.
2.2. Organización de la certificación de empleados de empresas.
2.3. Soporte científico y metodológico del trabajo del personal.
2.4. Seguimiento de la correcta ejecución de la documentación establecida.
2.5. Crear condiciones de trabajo saludables y seguras para los trabajadores subordinados.
III. Responsabilidades laborales
Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el jefe del departamento de personal está obligado a:
3.1. Liderar el trabajo de dotación de personal de la empresa con trabajadores y empleados, las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las condiciones externas e internas cambiantes de sus actividades en la formación y mantenimiento de un banco de datos. sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento.
3.2. Organizar el desarrollo de previsiones, determinar las necesidades actuales y futuras de personal y las fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, establecer conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informar a los empleados dentro de la empresa sobre vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para publicar anuncios de contratación de trabajadores.
3.3. Participar en el desarrollo de la política de personal y la estrategia de personal de la empresa.
3.4. Realizar trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorear la correcta utilización de los empleados en los departamentos de la empresa.
3.5. Garantizar la acogida, alojamiento y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con las condiciones recibidas. institución educativa profesión y especialidad, junto con los jefes de departamento, organizan sus prácticas y trabajan en la adaptación a las actividades productivas.
3.6. Realizar un trabajo sistemático para crear una reserva para nominaciones basado en formas organizativas como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos para nominaciones según planes individuales, movimiento rotativo de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.
3.7. Organizar la certificación de los empleados de la empresa, su soporte metodológico y de información, participar en el análisis de los resultados de la certificación, desarrollo de medidas para implementar decisiones. comisiones de certificación, determinar la gama de especialistas sujetos a recertificación.
3.8. Participar en el desarrollo de sistemas de evaluación integral de los empleados y de los resultados de sus actividades, promoción de carrera y profesional del personal y elaboración de propuestas para mejorar la certificación.
3.9. Organizar el registro oportuno de admisión, traslado y despido de trabajadores de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del jefe de la empresa, registros de personal, emisión de certificados de actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, almacenamiento y cumplimentación de libros de trabajo. y mantenimiento de la documentación del personal establecida, y también preparación de materiales para presentar al personal para incentivos y premios.
3.10. Asegurar la preparación de los documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familiares, así como su presentación a las autoridades de seguridad social.
3.11. Realizar trabajos de actualización del soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información, implementación. métodos modernos gestión de personal mediante subsistemas automatizados "ACS-HR" y lugares de trabajo automatizados para empleados de servicios de personal, creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, presentación oportuna de la información necesaria a los usuarios.
3.12. Proporcionar orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas de personal e inspectores de las divisiones de la empresa, monitorear la ejecución por parte de los jefes de departamento de los actos legislativos y reglamentos del gobierno de la Federación de Rusia, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la empresa. sobre temas de política de personal y trabajo con el personal.
3.13. Garantizar garantías sociales a los trabajadores en materia de empleo, cumplimiento del procedimiento de contratación y reconversión de los trabajadores liberados, proporcionándoles los beneficios e indemnizaciones establecidos.
3.14. Realizar un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrollar propuestas para su mejora.
3.15. Organizar el cronometraje, elaborar e implementar cronogramas de vacaciones, monitorear el estado de la disciplina laboral en los departamentos de la empresa y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados, analizar las causas de la rotación, desarrollar medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo y supervisar su implementación.
3.16. Asegurar la preparación de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal.
3.17. Gestionar a los empleados del departamento.
3.18. [Ingrese lo que corresponda].
IV. Derechos
El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre las actividades del departamento de recursos humanos.
4.2. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este instructivo para la consideración de la dirección de la empresa.
4.3. Firmar y visar documentos de su competencia.
4.4. Interactuar con los jefes de todos los servicios, recibir de ellos información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
4.5. Exigir a la dirección de la empresa que brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.
4.6. [Ingrese lo que corresponda].
V. Responsabilidad
El jefe del departamento de RRHH es responsable de:
5.1. Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de las funciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
5.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.
5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia.
La descripción del puesto ha sido elaborada de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].
Jefe de una organización (empresa) subordinada al jefe del departamento de recursos humanos
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
Acordado:
jefe del departamento legal
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
He leído las instrucciones:
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
1.2. El jefe del departamento de personal es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.
1.3. El jefe del departamento de RRHH reporta directamente a ____________________.
1.4. Para el cargo de Jefe del Departamento de Recursos Humanos se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de recursos humanos en puestos de ingeniería, técnicos y de gestión.
1.5. El responsable del departamento de RR.HH. debe saber:
Legislativo y regulatorio actos legales, materiales metodológicos sobre gestión de personal; legislación laboral; estructura y personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo; política de personal y estrategia de la empresa; el procedimiento para elaborar previsiones y determinar las necesidades de personal actuales y futuras; fuentes de suministro de personal a la empresa; estado del mercado laboral; sistemas y métodos de evaluación del personal; métodos para analizar la estructura profesional y de calificaciones del personal; el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento; el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; organización de hojas de tiempo; métodos para registrar el movimiento de personal, el procedimiento para elaborar informes establecidos; la posibilidad de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal; experiencia avanzada nacional y extranjera en el trabajo con personal; fundamentos de sociología, psicología y organización laboral; conceptos básicos de profesionografía; conceptos básicos del trabajo de orientación profesional; fundamentos de economía, organización de la producción y gestión; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; normas y reglamentos de protección laboral.
1.6. Durante la ausencia temporal del Jefe del Departamento de Recursos Humanos, sus funciones quedan asignadas a ___________________________.
2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES
Nota. Las responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Recursos Humanos se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de Jefe del Departamento de Recursos Humanos y pueden complementarse y aclararse al preparar una descripción del puesto basada en circunstancias específicas.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
2.1. Dirige el trabajo de dotar de personal a la empresa con trabajadores y empleados de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las condiciones externas e internas cambiantes de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos. sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento.
2.2. Organiza la elaboración de previsiones, determinación de las necesidades de personal actuales y futuras y fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando a los empleados dentro de la empresa sobre las disponibilidades. vacantes, utilizando los medios de comunicación para colocar anuncios de contratación de trabajadores.
2.3. Participa en el desarrollo de la política de personal y la estrategia de personal de la empresa.
2.4. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorea el correcto uso de los empleados en los departamentos de la empresa.
2.5. Asegura la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la profesión y especialidad recibida en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación a las actividades productivas.
2.6. Realiza un trabajo sistemático para crear una reserva para nominaciones basada en formas organizativas como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos para nominaciones de acuerdo con planes individuales, movimiento rotativo de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.
2.7. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su soporte metodológico y de información, participa en el análisis de los resultados de la certificación, desarrolla medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación y determina la gama de especialistas sujetos a recertificación.
2.8. Participa en el desarrollo de sistemas de evaluación integral de los empleados y de los resultados de sus actividades, promoción de carrera y profesional del personal y elaboración de propuestas para mejorar la certificación.
2.9. Organiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de trabajadores de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del jefe de la empresa, contabilidad del personal, emisión de certificados de actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, almacenamiento y llenado de libros de trabajo. y mantener la documentación establecida sobre el personal, y también preparar materiales para presentar al personal para incentivos y premios.
2.10. Proporciona la preparación de documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para asignar las pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación a la autoridad de seguridad social.
2.11. Realizar trabajos para actualizar el soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información, la introducción de métodos modernos de gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" de lugares de trabajo automatizados para trabajadores de servicios de personal, la creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, rápida presentación de la información necesaria a los usuarios.
2.12. Proporciona orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas de personal e inspectores de las divisiones de la empresa, supervisa la ejecución por parte de los jefes de departamento de los actos legislativos y reglamentos gubernamentales, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la empresa en materia de política de personal y trabajar con personal.
2.13. Proporciona garantías sociales a los trabajadores en el ámbito laboral, el cumplimiento del procedimiento de contratación y la reconversión de los trabajadores despedidos, proporcionándoles los beneficios y compensaciones establecidos.
2.14. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.
2.15 Organiza el cronometraje, elabora e implementa calendarios de vacaciones, monitorea el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados, analiza las causas de la rotación, desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reduce la rotación y pérdida de personal. del tiempo de trabajo y supervisa su aplicación.
2.16. Asegura la elaboración de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal.
2.17. Gestiona a los empleados del departamento.
3. DERECHOS
El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho:
3.1. Dar instrucciones y asignaciones a los empleados subordinados a él sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
3.2. Supervisar la implementación de las tareas y el trabajo planificados, la finalización oportuna de los pedidos individuales y las tareas de los empleados subordinados a él.
3.3. Solicitar y recibir materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del departamento de RRHH.
3.4. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas que sean competencia del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
3.4. Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas relacionados con las actividades productivas del departamento.
4. RESPONSABILIDAD
El jefe del departamento de RRHH es responsable de:
4.1. Resultados y eficiencia de las actividades productivas del departamento.
4.2. No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como el trabajo de sus empleados subordinados.
4.3. Información inexacta sobre el estado de implementación de los planes de trabajo del departamento.
4.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
4.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.
4.6. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados subordinados al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1. El horario de trabajo del Jefe del Departamento de Recursos Humanos se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.
5.2. Por necesidades de producción, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos podrá realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
5.3. Para resolver cuestiones operativas relacionadas con el aseguramiento de las actividades productivas, al Jefe del Departamento de Recursos Humanos se le podrán asignar vehículos oficiales.
6. ALCANCE DE ACTIVIDAD. DERECHO DE FIRMA
6.1. El ámbito exclusivo de actividad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos es velar por la planificación y organización del departamento de producción.
6.2. Responsable del Departamento de RRHH. para asegurar sus actividades, se le otorga el derecho de firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
Otras instrucciones en la sección:
Departamento de Recursos Humanos Es una estructura en una organización que se ocupa de la gestión de personal.
El departamento de RRHH no es solo una unidad funcional, también es la cara de la empresa, ya que es en el departamento de RRHH donde cualquier postulante comienza a familiarizarse con la organización.
Objeto del Departamento de RRHH
El objetivo del departamento de recursos humanos es contribuir al logro de los objetivos de la empresa (organización) proporcionando a la empresa el personal necesario y utilizando eficazmente el potencial de los empleados.
La selección de trabajadores se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: envío de información sobre vacantes a los medios y servicios de empleo, utilizando métodos de selección, pruebas, procedimientos de adaptación de especialistas y posterior formación avanzada.
Tareas del Departamento de RRHH
La tarea principal del departamento de recursos humanos es tener en cuenta correctamente el trabajo de los empleados, determinar el número de días laborables, días libres y días de enfermedad para calcular salarios, vacaciones y enviar información al departamento de contabilidad de la organización.
Asimismo, las principales tareas del departamento de RRHH son:
organización de la selección, reclutamiento y contratación de personal con la cualificación requerida y en el volumen requerido. La selección de trabajadores se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: desde la presentación de información sobre vacantes en los medios y servicios de empleo hasta el uso de métodos de selección, pruebas, procedimientos de adaptación de especialistas y posterior formación avanzada;
crear un sistema de dotación de personal eficaz;
desarrollo de planes de carrera para empleados;
desarrollo de tecnologías de personal.
Además, el departamento de recursos humanos debe presentar información sobre los empleados al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Las compañías de seguros, Servicios Tributarios y Migratorios.
funciones de recursos humanos
La función principal del departamento de recursos humanos de una empresa es la selección de personal.
Las principales funciones del departamento de recursos humanos de una empresa incluyen:
determinar las necesidades de personal de la organización y contratar personal junto con los jefes de departamento;
análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para combatir nivel alto fluidez;
introducción de sistemas de motivación laboral;
preparación de la plantilla de la empresa;
registro de expedientes personales de los empleados, emisión de certificados y copias de documentos a solicitud de los empleados;
realizar operaciones con libros de trabajo (recepción, emisión, cumplimentación y almacenamiento de documentos);
llevar registro de vacaciones, elaboración de cronogramas y tramitación de vacaciones de acuerdo con la legislación laboral vigente;
organización de certificaciones de empleados;
elaboración de planes de formación de empleados.
estructura del departamento de recursos humanos
La estructura del departamento de personal de la empresa y su número la determina el director de cada empresa, en función del número total de personal y de las características de la actividad.
En empresas pequeñas (hasta 100 empleados), uno o dos empleados de RR.HH. son suficientes.
Al mismo tiempo, en las pequeñas empresas no puede haber un empleado separado, y luego dicho trabajo lo realiza el jefe de contabilidad o el director general.
En organizaciones de tamaño mediano (de 100 empleados a 500 personas), es recomendable crear un servicio de personal de personal de tres a cuatro especialistas en personal.
En grandes empresas con 500 o más empleados, el departamento de recursos humanos puede tener de 7 a 10 empleados.
Relaciones entre el departamento de RRHH y otros departamentos
Para desempeñar eficazmente sus funciones servicio de personal Es necesario interactuar constante y estrechamente con otros departamentos de la empresa:
Interacción con el departamento de contabilidad de la organización.
El departamento de recursos humanos interactúa con el departamento de contabilidad de la organización para resolver problemas relacionados con los salarios.
Así, el departamento de RR.HH. presenta documentos y copias de órdenes de despido, contratación, viajes de negocios, vacaciones, incentivos o sanciones a los empleados al departamento de contabilidad de la organización.
Interacción con el departamento jurídico.
El Departamento Jurídico informa a los empleados de RR.HH. sobre los últimos cambios en la legislación vigente y les proporciona un soporte jurídico integral.
Interacción con otros departamentos de la empresa.
En cuestiones de personal, el departamento de RR.HH. interactúa constantemente con todas las divisiones estructurales de la empresa.
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