Planes de cuentas- estos son objetos de configuración de la aplicación. Cada uno de ellos permite describir un conjunto de cuentas sintéticas diseñadas para agrupar información sobre actividad económica empresas. Al configurar el plan de cuentas, se organiza el sistema contable requerido.

Estructura

Los planes de cuentas admiten una jerarquía de varios niveles "cuenta - subcuentas". Cada plan de cuentas puede incluir el número requerido de cuentas de primer nivel. Se puede abrir la cantidad requerida de subcuentas para cada cuenta. A su vez, cada subcuenta puede tener sus propias subcuentas, etc. El número de niveles de anidamiento de subcuentas en el sistema 1C:Enterprise 8 es ilimitado:

La creación y edición de facturas puede ser realizada tanto por el desarrollador (cuentas predefinidas) como por el usuario mientras trabaja con la solución de la aplicación. Sin embargo, el usuario no puede eliminar cuentas creadas por el desarrollador.

Es posible mantener una contabilidad analítica para cualquier cuenta o subcuenta. Al crear y editar un plan de cuentas, la cuenta o subcuenta requerida se puede asignar al número requerido de subcuentas: objetos de contabilidad analítica:

Para poder especificar subcontos para cuentas, el plan de cuentas está vinculado a un plan de tipos de características, que describe los tipos de subcontos utilizados para este plan de cuentas:

Para cada cuenta, puede establecer varias características contables, por ejemplo cuantitativas y de moneda. Además, puede configurar varias características contables del subconto (por ejemplo, total, cuantitativo, moneda). Los signos de contabilidad de subconto le permiten establecer si se utiliza un tipo particular de subconto al generar cuentas predefinidas.

Además, cada cuenta y subcuenta se puede asociar con una cantidad de información adicional que se almacena en los detalles. Por ejemplo, esta podría ser una señal que prohíbe el uso de una cuenta en transacciones:

Formularios de plan de cuentas

Para que el usuario pueda ver y cambiar los datos contenidos en el plan de cuentas, el sistema admite varios formularios para presentar el plan de cuentas. El sistema puede generar automáticamente todos los formularios necesarios; Junto con esto, el desarrollador tiene la oportunidad de crear sus propios formularios, que el sistema utilizará en lugar de los formularios predeterminados:

Formulario de lista

Para ver los datos contenidos en el plan de cuentas, utilice el formulario de lista. Le permite navegar por el plan, ver cuentas en una jerarquía y, como una lista simple, agregar, marcar para eliminar y eliminar cuentas. El formulario de lista le permite ordenar y seleccionar la información mostrada según varios criterios:

El plan de cuentas integrado en 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) tiene sus propios detalles. Así, se le han añadido cuentas adicionales que no se reflejan en el Plan de Cuentas. contabilidad..., aprobado Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n. De acuerdo con las instrucciones, se podrá aclarar el contenido de las subcuentas que figuran en el Plan de Cuentas. En el artículo aprenderá sobre las posibilidades de configurar cuentas contables analíticas en el programa, así como también cómo crear asientos contables. Toda la secuencia descrita de acciones y dibujos se realiza en la nueva interfaz "Taxi".

Concepto de cuentas contables

Para llevar la contabilidad, necesita una determinada herramienta. Esta herramienta son las cuentas contables, que permiten registrar cualquier transacción comercial en términos monetarios.

La contabilidad es un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de la propiedad, los pasivos y el capital de una organización y sus cambios a través de un reflejo continuo, continuo y documental de todas las transacciones comerciales.

Una transacción comercial es un evento que caracteriza acciones (hechos) comerciales individuales que provocan cambios en la composición, ubicación de la propiedad y (o) fuentes de su formación.

Cada transacción comercial se refleja simultáneamente en dos cuentas contables de la siguiente manera: una entrada indica la disposición de una determinada cantidad de dinero ( crédito), y el segundo es el recibo ( débito) la misma cantidad, pero en diferente lugar o a diferente propietario. Este sistema de registro se llama método de doble entrada, y por primera vez su aplicación fue descrita por el matemático italiano, el monje franciscano Luca Pacioli en 1494 en un libro, una de cuyas partes se llamaba "Tratado sobre cuentas y registros".

Cuando se utiliza el método de partida doble, se crea una relación entre las dos cuentas, la cual se llama correspondencia, y las cuentas mismas – Correspondiente.

Una cuenta contable es un método de reflexión interconectada actual y agrupación de la propiedad por composición y ubicación, por las fuentes de su formación, así como las transacciones comerciales de acuerdo con características cualitativamente homogéneas, expresadas en medidas monetarias, naturales y laborales.

Para cada grupo homogéneo de propiedad y las fuentes de su formación, se utiliza una cuenta separada, que refleja el saldo ( balance) de este grupo al inicio del ejercicio contable y todos los cambios causados ​​por transacciones comerciales. Como se mencionó anteriormente, cada cuenta tiene dos lados: débito y crédito. La suma de todas las transacciones reflejadas en el débito de la cuenta se llama rotación de débito; el monto de todas las transacciones reflejadas en el préstamo - rotación de crédito. El resultado de medir el saldo (saldo) al inicio del período contable, la rotación de débito y crédito se determina como el saldo (saldo) de la cuenta al final del período contable. Es sobre la base de estos saldos que se forma el balance.

Hoja de balance- una de las formas principales Estados financieros, que caracteriza la propiedad y la situación financiera de la organización en valor monetario a la fecha del informe.

El saldo consiste en activo Y pasivo. Los activos agrupan los activos económicos según su composición y ubicación, y los pasivos agrupan las fuentes de fondos. Una característica del balance es la igualdad de los totales de activos y pasivos.

La diversidad y multiplicidad de objetos contables requiere el uso de una gran cantidad de cuentas diferentes. Para aplicación correcta Se utilizan las siguientes clasificaciones de cuentas contables:

en relación con el balance (el balance y fuera de balance, y el balance se dividen en activo, pasivo y activo-pasivo);

• según el nivel de detalle de los indicadores obtenidos (sintéticos, subcuentas, analíticos);
• por finalidad y estructura de las cuentas (principal, regulatoria y operativa);
• por contenido económico (cuentas para contabilizar los activos económicos, cuentas para contabilizar los procesos económicos, cuentas para contabilizar las fuentes de fondos), etc.

Los objetos contables de una entidad económica son:

1. hechos de la vida económica;
2. activos;
3. obligaciones;
4. fuentes de financiación de sus actividades;
5. ingreso;
6. gastos;
7. otros objetos si así lo establecen las normas federales.

El Plan de Cuentas contiene una lista sistemática de cuentas contables.

Plan de cuentas para contabilidad en "1C: Contabilidad 8"

El plan de cuentas es un sistema de cuentas contables que prevé su número, agrupación y designación digital en función de los objetos y fines de la contabilidad. El Plan de Cuentas incluye tanto cuentas sintéticas (cuentas de primer orden) como analíticas relacionadas (subcuentas o cuentas de segundo orden). La información acumulada en dichas cuentas sintéticas nos permite obtener una imagen completa del estado de los fondos de la empresa en términos monetarios.

El plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las instrucciones para su aplicación fueron aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 94n del 31 de octubre de 2000 (en adelante, el Plan de Cuentas y las Instrucciones). .

Una organización puede aclarar el contenido de las subcuentas que se muestran en el Plan de cuentas, excluirlas y combinarlas, así como introducir subcuentas adicionales.

Según el Plan de Cuentas, la contabilidad debe organizarse en empresas de todos los sectores de la economía nacional y tipos de actividades (excepto bancos y instituciones presupuestarias) independientemente de la subordinación, forma de propiedad, forma organizativa y jurídica, llevando registros mediante el método de partida doble. Las instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas resuelven varios problemas simultáneamente:

• regula cuestiones relacionadas con los principios metodológicos básicos de la contabilidad;
• dirige breve descripción cuentas sintéticas y subcuentas abiertas para ellos;
• revela la estructura y el propósito de las cuentas, el contenido económico de los hechos de la vida económica generalizados con su ayuda;
• revela el procedimiento contable para las transacciones comerciales más comunes utilizando cuentas de correspondencia estándar.

Cada cuenta con nombre propio y número digital o varias cuentas corresponde a un rubro específico hoja de balance.

El plan de cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 No. 94n, se incluye en todas las configuraciones de “1C: Contabilidad 8”. En la versión 3.0, el acceso al plan de cuentas se realiza a través del hipervínculo del mismo nombre desde la sección Principal(Figura 1).

Arroz. 1. Plan de cuentas para contabilidad en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0)

Si resalta una cuenta específica con el cursor, puede obtener información adicional sobre ella:

• por botón descripción de cuenta- familiarizarse con la descripción de la cuenta contable;
• por botón Diario de publicación- ver entradas en el diario de publicaciones.

Por botón Sello puede imprimir el plan de cuentas en forma de una lista simple de cuentas o una lista con Descripción detallada cada cuenta.

El plan de cuentas es común a todas las organizaciones cuyos registros se mantienen en la base de información.

Echemos un vistazo más de cerca a la clasificación de las cuentas contables usando el ejemplo del plan de cuentas integrado en 1C: Contabilidad (rev. 3.0).

Cuentas activas y pasivas

De acuerdo con la división del balance en activos y pasivos, se distinguen cuentas contables activas y pasivas.

Las cuentas activas son cuentas contables diseñadas para registrar el estado, movimiento y cambios de los activos económicos según sus tipos.

Las cuentas activas muestran información sobre los fondos (en equivalente monetario) que la organización tiene a su disposición (fondos en cuentas bancarias, en la caja registradora, propiedad en el almacén y en funcionamiento).

Características de las cuentas activas:

• el saldo inicial se registra en el débito de la cuenta;
• el incremento de los activos económicos se registra en el débito de la cuenta;
• una disminución de los activos económicos se registra en la cuenta de crédito;
• El saldo final se registra como débito de la cuenta.

Las cuentas pasivas son cuentas contables diseñadas para registrar el estado, el movimiento y los cambios en las fuentes de los fondos propios y prestados de la empresa y su propósito previsto.

Las cuentas pasivas muestran información sobre los tipos de capital, ganancias y pasivos de la empresa.

Características de las cuentas pasivas:

• el saldo inicial se registra en el crédito de la cuenta;
• un aumento en la fuente de fondos económicos se registra en el crédito de la cuenta;
• una disminución en la fuente de fondos se registra en el débito de la cuenta;
• El saldo final se registra en el crédito de la cuenta.

Además de las cuentas activas y pasivas en contabilidad, existen cuentas que tienen las características de cuentas activas y pasivas al mismo tiempo. Se llaman cuentas activas-pasivas.

Las cuentas activas-pasivas son cuentas que reflejan tanto la propiedad de la organización (como en las cuentas activas) como las fuentes de su formación (como en las cuentas pasivas).

La necesidad de estas cuentas surge cuando la naturaleza económica de la relación entre una empresa y sus contrapartes puede cambiar. Por ejemplo, si una empresa utiliza fondos prestados, tiene cuentas por pagar a otras organizaciones o personas que son acreedores de esta empresa.

Si la empresa es adeudada por otras organizaciones o individuos, entonces estos deudores se denominan deudores y su deuda con la empresa se denomina cuenta por cobrar.

Hay dos tipos de cuentas activas-pasivas:

Con saldo unilateral: débito o crédito (por ejemplo, cuenta 99 "Pérdidas y ganancias");

Con saldo bilateral (ampliado): débito y crédito al mismo tiempo (por ejemplo, cuenta 76 “Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores”).

Al elaborar un balance, los saldos deudores de las cuentas activas-pasivas se reflejan en los activos y los saldos acreedores en los pasivos. Dado que las cuentas activas, pasivas y activo-pasivas corresponden a las partidas de activos y pasivos del balance, generalmente se denominan cuentas de balance. En el Plan de Cuentas, las cuentas del balance tienen un código de dos dígitos (del 01 al 99).

En el plan de cuentas integrado en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0), el signo de una cuenta activa, pasiva y activa-pasiva se indica en la columna Vista.

Las cuentas activas (el atributo A se indica en la columna Tipo) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 2):

• 01 “Activos fijos”;
• 03 “Inversiones rentables en activos materiales”;
• 04 “Activos intangibles”;
• 08 “Inversiones en activos no corrientes”;
• 09 “Activos por impuestos diferidos”;
• 10 "Materiales";
• 11 “Animales en cultivo y engorde”;
• 15 “Procuración y adquisición de bienes materiales”;
• 19 “IVA sobre valores adquiridos”;
• 20 “Producción principal”;
• 23 “Producción auxiliar”;
• 25 “Gastos generales de producción”;
• 26 “Gastos comerciales generales”;
• 28 “Defectos de producción”;
• 29 “Industrias de servicios y granjas”;
• 41 "Productos";
• 43 " Productos terminados»;
• 44 “Gastos de ventas”;
• 45 “Mercancías enviadas”;
• 46 “Etapas concluidas de los trabajos en curso”;
• 50 "Cajero";
• 51 “Cuentas corrientes”;
• 52 “Cuentas en moneda”;
• 55 “Cuentas bancarias especiales”;
• 57 “Traducciones en camino”;
• 58 “Inversiones financieras”;
• 97 “Gastos diferidos”.

Arroz. 2. Cuentas activas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

A cuentas pasivas (en la columna Vista signo indicado PAG) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 3):

• 02 “Depreciación de activos fijos”;
• 05 “Amortización de activos intangibles”;
• 14 “Reservas para reducción del valor de los bienes materiales”;
• 42 “Margen comercial”;
• 59 “Provisiones por deterioro de inversiones financieras”;
• 63 “Provisiones para deudas de cobro dudoso”;
• 66 “Cálculos según prestamos a corto plazo y préstamos";
• 67 “Liquidaciones por préstamos y empréstitos a largo plazo”;
• 77 “Pasivos por impuestos diferidos”;
• 80 “Capital autorizado”;
• 82 “Fondo de reserva”;
• 83 “Capital adicional”;
• 86 “Financiamiento focalizado”;
• 98 “Ingresos diferidos”.

Arroz. 3. Cuentas pasivas en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0)

A cuentas activas-pasivas (en la columna Vista signo indicado AP) incluyen las siguientes cuentas (Fig. 4):

• 16 “Desviación en el costo de los activos materiales”;
• 40 “Lanzamiento de productos (obras, servicios)”;
• 60 “Acuerdos con proveedores y contratistas”;
• 62 “Acuerdos con compradores y clientes”;
• 68 “Cálculos de impuestos y tasas”;
• 69 “Cálculos según seguro Social y provisión";
• 71 “Acuerdos con responsables”;
• 73 “Acuerdos con personal para otras operaciones”;
• 75 “Acuerdos con fundadores”;
• 76 “Acuerdos con diversos deudores y acreedores”;
• 79 “Cálculos intraeconómicos”;
• 84 “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)”;
• 90 "Ventas";
• 91 “Otros ingresos y gastos”;
• 96 “Reservas para gastos futuros”;
• 99 "Beneficios y pérdidas".

Arroz. 4. Cuentas activas-pasivas en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0)

Cuentas fuera de balance

Las organizaciones pueden utilizar en sus actividades fondos que no les pertenecen (activos fijos alquilados, bienes aceptados a comisión, etc.). También puede ocurrir la situación contraria: los fondos de la organización, que le pertenecen por derecho de propiedad, se transfieren al exterior (para su procesamiento, como garantía de obligaciones y pagos, etc.). Para reflejar estos fondos en la contabilidad y controlarlos se utilizan cuentas fuera de balance, que recibieron su nombre porque no están incluidas en los totales del balance y se reflejan detrás del balance.

Una cuenta fuera de balance es una cuenta diseñada para resumir información sobre la presencia y movimiento de valores que no pertenecen a una entidad comercial, pero que se encuentran temporalmente en su uso o disposición, así como para controlar las transacciones comerciales individuales.

Las cuentas fuera de balance también incluyen fondos de reserva de billetes y monedas, formularios de informes estrictos, talonarios de cheques y recibos, cartas de crédito para pagos, etc.

Las cuentas fuera de balance, definidas en el Plan de Cuentas aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 94n, tienen un código digital de tres dígitos (de 001 a 011). Además de estas cuentas, se ha agregado al plan de cuentas utilizado en 1C:Contabilidad 8 (rev. 3.0) un grupo de cuentas fuera de balance que tienen un código alfabético o alfanumérico (Fig. 5). El indicador de cuenta fuera de balance se establece en la columna Zab.

Estas cuentas adicionales fuera de balance proporcionan contabilidad analítica para los siguientes objetos:

• mercancías en el contexto de los datos de la declaración de aduanas;
• activos materiales dados de baja en contabilidad y contabilidad fiscal, pero realmente en funcionamiento y registrados ante personas financieramente responsables;
• prima de depreciación utilizada para cada activo fijo;
• ingresos y gastos no tomados en cuenta para efectos del impuesto sobre la renta;
• ingresos minoristas cuando se combinan diferentes sistemas tributarios, así como cuando se utilizan pagos en efectivo y no en efectivo;
• acuerdos con compradores al combinar el sistema tributario simplificado con otros sistemas tributarios.

Arroz. 5. Cuentas fuera de balance en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0)

Una cuenta auxiliar activa-pasiva está destinada a ingresar saldos iniciales en el programa. 000 .

Cuentas sintéticas y analíticas.

Según el método de agrupación y resumen de datos contables, las cuentas contables activas y pasivas se dividen en sintéticas y analíticas.

Las cuentas sintéticas son cuentas contables diseñadas para registrar la disponibilidad y movimiento de fondos empresariales, sus fuentes y procesos realizados de forma generalizada. El reflejo de los activos y procesos económicos de forma generalizada en cuentas sintéticas se denomina contabilidad sintética.

Las cuentas sintéticas se agrupan según ciertas características y tienen como objetivo resumir información sobre ciertos tipos de propiedad, pasivos, capital y resultados financieros.

Las cuentas sintéticas son cuentas de primer orden y se designan en el Plan de Cuentas mediante números de dos dígitos (del 01 al 99). Ejemplos de cuentas sintéticas:

• 01 “Activos fijos”;
• 10 "Materiales";
• 50 "Cajero";
• 51 “Cuentas corrientes”;
• 41 "Productos";
• 43 “Productos terminados”;
• 70 “Acuerdos con personal por salarios”;
• 80 “Capital autorizado”, etc.

Algunas cuentas sintéticas no requieren contabilidad analítica (“Oficina de Caja”, “Cuentas de Caja”), por lo que se denominan simple. Las cuentas sintéticas que requieren contabilidad analítica se denominan complejo(“Materiales”, “Inversiones en activos no corrientes”, “Bienes”). Las cuentas analíticas tienen como objetivo revelar el contenido de las cuentas sintéticas.

Las cuentas analíticas son cuentas contables destinadas a detallar y especificar información sobre la disponibilidad, condición y movimiento de ciertos tipos de bienes, obligaciones y transacciones. Las cuentas analíticas se abren en desarrollo de una determinada cuenta sintética en el contexto de sus tipos, partes, artículos y, cuando sea necesario, con una evaluación de la información en términos físicos, laborales y monetarios. El reflejo de los activos y procesos comerciales en forma detallada en las cuentas analíticas se denomina contabilidad analítica.

Se pueden abrir cuentas analíticas para cuentas sintéticas activas, pasivas y activo-pasivas.

Existe una relación inextricable entre las cuentas sintéticas y analíticas:

• el saldo inicial de todas las cuentas analíticas abiertas para esta cuenta sintética es igual al saldo inicial de la cuenta sintética;
• el volumen de negocios de todas las cuentas analíticas abiertas utilizando esta cuenta sintética debe ser igual al volumen de negocios de la cuenta sintética;
• el saldo final de todas las cuentas analíticas abiertas para esta cuenta sintética es igual al saldo final de la cuenta sintética.

Para obtener una descripción detallada de los objetos contables, para algunas cuentas sintéticas se abren cuentas de segundo (y a veces de tercer orden): subcuentas. Las subcuentas son necesarias para obtener indicadores agregados para el análisis y la preparación del balance y son un vínculo intermedio entre la cuenta sintética y las cuentas analíticas que se le abren.

Para implementar la contabilidad analítica en 1C:Accounting 8, se utiliza un objeto de programa de aplicación (¡no debe confundirse con un objeto de contabilidad!) - Plan de tipos de características.. Este objeto describe posibles características: Tipos de subcontos autoportantes(en adelante, los tipos de subcontos), en cuyo contexto es necesario mantener registros analíticos de los fondos y sus fuentes, por ejemplo, Nomenclatura, Contratistas, Acuerdos etc.

Los directorios, tipos de documentos y otros objetos del programa se pueden configurar como un tipo de subconto.

"1C: Contabilidad 8" viene con una lista predefinida de tipos de subcontos, además de la cual el usuario puede ingresar un número ilimitado de nuevos tipos de subcontos.

Cada cuenta o subcuenta puede contener su propio conjunto de tipos de subcuenta, pero el número máximo de tipos de subcuenta para una cuenta (subcuenta) no puede exceder de tres.

Por ejemplo, para la cuenta sintética 10 "Materiales" en "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) hay once subcuentas (Fig.6):

• 10.01 “Materias primas e insumos”;
• 10.02 “Productos semiacabados y componentes, estructuras y piezas adquiridos”;
• 10.03 “Combustible”;
• 10.04 “Envases y materiales de embalaje”;
• 10.05 “Repuestos”;
• 10.06 “Otros materiales”;
• 10.07 “Materiales transferidos para su procesamiento a terceros”;
• 10.08 “Materiales de construcción”;
• 10.09 “Inventario y enseres domésticos”;
• 10.10 “Equipo especial y ropa especial en el almacén”;
• 10.11 “Equipos especiales y vestimenta especial en operación”.

Para la cuenta de segundo orden 10.11 se han abierto las siguientes subcuentas:

• 10.11.1 “Ropa especial en uso”;
• 10.11.2 “Equipos especiales en operación”.

La mayoría de las subcuentas de la cuenta 10 admiten contabilidad analítica utilizando los siguientes tipos de subcuentas: Nomenclatura, Lotes, Bodegas. Sin embargo, debido a su especificidad, algunas subcuentas pueden contener un conjunto diferente. Por ejemplo, en la subcuenta 10.07 se utilizan los siguientes tipos de subconto: Contrapartes, Nomenclatura, Partes, y en la subcuenta de tercer orden 10.11.1: Nomenclatura, materiales en uso, Empleados de organizaciones.

Arroz. 6. Subcuentas y subcuentas establecidas para la cuenta 10 “Materiales”

Si se abre una subcuenta para una cuenta de primer o segundo orden, en este caso la "cuenta principal" tiene prohibido usarla en transacciones usando la bandera La cuenta es un grupo y no se selecciona en las transacciones. (Figura 7). Las cuentas cuyo uso está prohibido en publicaciones están resaltadas en el Plan de cuentas con un fondo amarillo.

En el plan de cuentas "1C: Contabilidad 8" se pueden establecer características contables adicionales para cada tipo de subcuenta:

• Sólo RPM– establecer esta característica es aconsejable en el caso en que la contabilización de saldos por subconto no tenga sentido, por ejemplo, para tipos de subconto Partidas de flujo de efectivo, Partidas de costos;
• Summova- Establecer este atributo es aconsejable en la mayoría de los casos de subconto (excepción: Números de declaración de aduanas, Países de origen etcétera.).

Tipos de contabilidad para cuentas en “1C: Contabilidad 8” (rev. 3.0)

Las cuentas de todos los pedidos incluidas en el plan de cuentas "1C: Contabilidad 8" (rev. 3.0) pueden admitir adicionalmente los siguientes tipos de contabilidad:

• contabilidad de divisas;
• contabilidad cuantitativa;
• contabilidad por departamentos;
• contabilidad fiscal (impuesto sobre la renta).

El indicador de contabilidad de moneda (incluida la contabilidad en unidades convencionales) se establece en la columna Eje.(Figura 8).

Arroz. 8. Cuentas con función de contabilidad de divisas

Una entrada para el débito o crédito de una cuenta con un signo establecido de contabilidad monetaria, junto con el monto en rublos, también contendrá un monto en moneda extranjera. En consecuencia, utilizando cualquier informe de programa estándar (balance de cuenta, análisis de cuenta), que utilice cuentas con la función de contabilidad en moneda, puede analizar datos contables, tanto en rublos como en moneda equivalente.

Una de las opciones para la contabilidad analítica es contabilidad cuantitativa. Se trata de contabilidad en términos físicos (piezas, kilogramos, etc.) y se utiliza, por regla general, para garantizar la seguridad de la propiedad, incluidos los documentos monetarios y los valores.

El atributo de contabilidad cuantitativa se establece en la columna. Número. Ejemplos de cuentas y subcuentas donde se admite la contabilidad cuantitativa:

• 07 “Equipos para instalación”;
• 08.04 “Adquisición de activos fijos”;
• 10 "Materiales";
• 20.05 “Producción de productos a partir de materias primas suministradas por el cliente”;
• 21 “Productos semiacabados de producción propia”;
• 41 "Productos";
• 43 “Productos terminados”;
• 45 “Mercancías enviadas”;
• 58.01.2 “Acciones”;
• 80 “Capital autorizado”;
• 81 “Acciones propias”;
• 002 “Bienes inventariados aceptados para custodia”, etc.

Como regla general, la contabilidad cuantitativa se utiliza simultáneamente con la contabilidad de suma, aunque hay excepciones, por ejemplo, la cuenta fuera de balance de la declaración en aduana "Contabilización de mercancías importadas por números de declaración de aduana de carga" admite la contabilidad cuantitativa en ausencia de suma contabilidad.

Otra configuración estándar del plan de cuentas contable integrado en 1C: Contabilidad 8 es la capacidad de realizar un seguimiento de los costos por departamento. Esta configuración le permite detallar los costos por departamentos involucrados en el proceso de producción de productos o prestación de servicios. Este proceso puede ser simple, monoproceso o complejo, con varias etapas, que, dependiendo del tipo de actividad, complejidad del producto y recursos requeridos, puede desarrollarse en uno o varios departamentos. Las cuentas contables que admiten la contabilidad por división están marcadas con una bandera en la columna Otro(Figura 9).

Arroz. 9. Cuentas con el atributo de contabilidad por división

A partir de la versión 3.0.35 en el programa 1C: Contabilidad 8, fue posible deshabilitar la contabilidad de costos por división para aquellas pequeñas y medianas empresas que no mantienen dicha contabilidad analítica. Para hacer esto, solo necesita desmarcar la bandera en la pestaña Producción en el formulario de configuración Parámetros contables luego guarde la configuración. La desactivación de la contabilidad de costos por departamento se reflejará en la columna Otro- estará vacío para todas las cuentas de cualquier pedido.

La contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta se lleva a cabo en el programa simultáneamente con la contabilidad en las cuentas contables. Cuentas contables en las que se registran los datos. contabilidad tributaria, están determinados por el signo en la columna BIEN(Figura 10).

Arroz. 10. Cuentas con características de contabilidad fiscal.

plan de cuentas de trabajo

No todas las cuentas previstas en el Plan de Cuentas se utilizan en las actividades económicas de una empresa en particular. Al mismo tiempo, si surgen hechos de la vida económica cuya correspondencia no está incluida en el esquema estándar propuesto por el Plan de Cuentas, las empresas pueden complementarlo, observando los principios metodológicos básicos de contabilidad establecidos por las Instrucciones. De este modo, las empresas pueden aclarar el contenido de las cuentas individuales, excluirlas y combinarlas, así como introducir subcuentas adicionales, utilizando así su plan de cuentas de trabajo.

Un plan de cuentas de trabajo es una lista de cuentas que se utilizan para contabilizar las transacciones en una organización en particular.

El usuario puede agregar nuevas cuentas, subcuentas y tipos de subcuentas al plan de cuentas de 1C:Accounting 8. Al agregar una nueva cuenta, debe configurar sus propiedades:

• configurar la contabilidad analítica;
• contabilidad fiscal (impuesto sobre la renta);
• contabilidad por departamentos;
• contabilidad monetaria y cuantitativa;
• signos de cuentas activas, pasivas y activas-pasivas;
• signos de cuentas fuera de balance.

Las configuraciones de contabilidad analítica son tipos de subcuentas que se configuran como propiedades de las cuentas. Para cada cuenta, la contabilidad analítica se puede mantener en paralelo utilizando hasta tres tipos de subcuentas. Se le brinda la oportunidad de agregar de forma independiente nuevos tipos de subcontos.

Al agregar un nuevo tipo de subconto, se pueden configurar características contables adicionales: Sólo RPM Y Summova.

Tenga en cuenta que actualmente los informes contables regulatorios no tienen en cuenta las cuentas creadas por el usuario, por lo que al completar los formularios de informes contables deberán ajustarse manualmente.

El sistema 1C:Enterprise proporciona al usuario opciones flexibles para configurar planes de cuentas de trabajo. La creación de un plan de cuentas se realiza en Configurador. En el sistema 1C:Enterprise puede haber varios planes de cuentas y la contabilidad de todos los planes de cuentas se puede mantener simultáneamente.

Los planes de cuentas en el sistema 1C:Enterprise admiten una jerarquía de varios niveles de "cuenta - subcuentas". Cada plan de cuentas puede incluir un número ilimitado de cuentas de cualquier nivel.

Para cada plan de cuentas, hay cuentas y subcuentas predefinidas que están cerradas para que el usuario las modifique y elimine. También se crean en la etapa de configuración de la tarea.

Visualmente, en el modo 1C:Enterprise, las cuentas predefinidas se diferencian de las cuentas creadas por el usuario en la apariencia de los iconos (Fig. 11).

Arroz. 11. Cuentas predefinidas y personalizadas en el plan de cuentas "1C: Contabilidad"

Reflejo de transacciones comerciales en "1C: Contabilidad 8"

El reflejo de una transacción comercial en las cuentas contables mediante el método de partida doble se realiza mediante asientos contables.

Un asiento contable o fórmula contable es una correspondencia de cuentas que indica el monto de las transacciones.

El asiento contable se elabora únicamente sobre la base de documentos contables primarios. Los documentos contables primarios incluyen pedidos, contratos, certificados de aceptación, órdenes de pago, recibos de efectivo y órdenes de gastos, facturas, pedidos, recibos, recibos de ventas, etc.

Los documentos primarios son documentos de respaldo sobre cuya base se llevan los registros contables y certifican los hechos de las transacciones comerciales. El documento primario se redacta en el momento de la transacción correspondiente o inmediatamente después de su finalización.

En general, para redactar una publicación es necesario:

• determinar la esencia de los cambios que ocurren en los objetos contables como resultado de una transacción comercial completada;
• seleccione, de acuerdo con el Plan de cuentas, las cuentas adecuadas para registrar el monto de una transacción comercial utilizando el método de partida doble: débito y crédito.

Una vez determinada la correspondencia de cuentas como resultado de esta operación, se elabora un asiento contable. Si una transacción corresponde sólo a dos cuentas (una de débito y otra de crédito), entonces se llama simple. Asientos contables en los que interactúan más de dos cuentas - cableado complejo.

Puede realizar asientos contables en 1C:Accounting 8 a través de documentos de configuración estándar y mediante transacciones ingresadas manualmente.

El documento "1C: Contabilidad 8" le permite ingresar información sobre una determinada transacción comercial en el sistema de contabilidad, registrar la fecha y hora de la transacción, el monto y el contenido de la transacción. Ejemplos de documentos de programa: Recepción de bienes y servicios, Gastos orden en efectivo, Ingreso a cuenta corriente, Depreciación y depreciación de activos fijos etc.

Con base en el documento, los asientos contables se generan y registran automáticamente en los registros contables (cada asiento contable corresponde a un asiento en el registro contable), y los asientos también se ingresan en registros de información especializados y registros de acumulación. En el sistema 1C:Enterprise, la contabilidad de una transacción comercial siempre está asociada con el documento que la generó: si es necesario editar el documento, cuando se edite, las entradas en los registros se crearán nuevamente, y cuando el documento se elimina, también se eliminarán las entradas en los registros.

Con el documento "1C: Contabilidad 8" también puede obtener una forma impresa del documento principal, por ejemplo Orden de pago , Informe anticipado etc.

En general, los documentos estándar del sistema contable pueden generar asientos contables en varias combinaciones, asientos en registros especiales y también ofrecer o no formas impresas de documentos contables primarios, por ejemplo:

• en el documento Factura de pago al comprador. está disponible un formulario impreso, pero no hay entradas en el registro contable ni en registros especiales;
• en el documento Recibo a la cuenta corriente.– sólo puede haber un asiento contable simple y el documento no está impreso (innecesariamente);
• documento Ventas de bienes y servicios. contiene un grupo completo de asientos contables, asientos en registros y también admite varias opciones para formularios impresos.

Puede ver las transacciones usando el botón DtKt tanto desde el formulario de documento como desde el formulario de lista de documentos. Si los registros creados automáticamente por algún motivo no satisfacen al usuario, entonces en el formulario para ver los movimientos de documentos, debe configurar la bandera Ajuste manual (permite editar los movimientos del documento). Esta bandera le permite agregar nuevos movimientos de documentos y editar los existentes; la generación automática de movimientos está deshabilitada. Después de quitar la bandera Ajuste manual... el documento se volverá a publicar y los movimientos se restaurarán automáticamente mediante el algoritmo de publicación (Fig. 12).

Arroz. 12. Formulario de visualización de movimientos de documentos

En el formulario de registro contable (sección Operaciones Hipervínculo Diario de publicación) la información de la lista solo se puede ver (Fig. 13). Para encontrar la información necesaria, es recomendable utilizar la configuración de selección y clasificación de listas.

Arroz. 13. Registro contable

Si el usuario no encuentra la transacción comercial que necesita entre los documentos estándar de 1C:Accounting 8, entonces, en este caso, para crear el conjunto requerido de asientos de registro contable (y otros registros especiales), manualmente Operación(Capítulo Operaciones, Hipervínculo Entradas manuales).

Puede verificar la exactitud de la correspondencia de la cuenta ingresada manualmente utilizando el mecanismo de verificación rápida contable.

Se proporciona un libro de referencia para ayudar a registrar transacciones comerciales. Correspondencia de cuenta(capítulo Principal Hipervínculo Introduzca una transacción comercial), que es un navegador de configuración que ayudará al contador a comprender por el contenido de una transacción comercial o por la correspondencia de las cuentas contables por débito y (o) crédito de la cuenta qué documento debe reflejarse en la configuración.

Puede seleccionar la correspondencia de cuenta requerida por cuentas de débito o crédito, por el contenido de la transacción (Fig. 14) o por el documento de configuración.

Arroz. 14. Directorio de cuentas de correspondencia

Para facilitar la entrada de transacciones comerciales recurrentes, se proporcionan transacciones estándar. Para almacenar una lista de operaciones estándar, así como para crear nuevas operaciones estándar, se proporciona un libro de referencia de operaciones estándar (sección Operaciones Hipervínculo Operaciones típicas).

Una operación típica es una plantilla (escenario estándar) para ingresar datos sobre una transacción comercial y generar asientos para contabilidad y contabilidad fiscal, así como asientos en registros de acumulación e información.

La operación ingresada se reflejará en el registro de operaciones, así como en la lista de operaciones ingresadas manualmente.

En el encabezado de un elemento de directorio Operación típica en el campo Contenido indicado resumen cableado (Fig. 15). La información de este campo se completará en el campo del mismo nombre al crear un documento. Operación.

Arroz. 15. Creando una nueva operación estándar

El formulario muestra elementos de una operación típica en las siguientes pestañas:

• Contabilidad y contabilidad fiscal;
• Lista de parámetros.

en el marcador Se muestra un conjunto de plantillas para la generación automática de asientos contables y fiscales. Los registros se ingresan en la parte tabular, cada uno de los cuales corresponderá a la correspondencia de factura generada automáticamente. Cuando selecciona un valor para un campo, aparece un formulario con una selección de opciones de llenado. Hay tres opciones:

• Parámetro(se utiliza para valores que no se conocen de antemano y se establecen en el momento de crear el documento);
• Significado(instalado en el documento Operación automáticamente por el valor especificado en la plantilla y no se solicita al ingresar un documento Operación);
• No cambies(aplica solo a registros de información periódica, y el valor de este campo se obtendrá de la infobase al momento de la creación del documento Operación).

en el marcador Lista de parámetros Se muestran todos los parámetros utilizados en esta operación típica. En esta pestaña puede agregar parámetros nuevos o cambiar los existentes, así como administrar el orden de los parámetros. El orden se utiliza para mostrar opciones en un documento. Operación.

Para configurar una plantilla para completar registros de información y acumulación, debe agregar los registros requeridos usando el comando Selección de registro(botón Más - Selección de registro). Una vez seleccionados, los registros seleccionados aparecerán en pestañas adicionales entre las pestañas. Contabilidad y contabilidad fiscal. Y Lista de parámetros.

Puede analizar datos sobre cuentas contables y fiscales utilizando informes estándar:

• Balance de facturación;
• Balance de cuenta;
• Análisis de cuentas;
• Rotación de cuentas;
• Tarjeta de cuenta;
• Libro mayor y otros.

¿Proveedor? ¿Cómo emitir una factura en 1C?

Una factura de pago a un proveedor es una de las operaciones más sencillas de 1C. Este documento se emite en los casos en que es necesario registrar un acuerdo preliminar sobre la compra de un determinado artículo o servicio a una contraparte.

Creemos una cuenta de este tipo en la ya familiar configuración de Contabilidad 1C para Ucrania. Primero, abra el diario de la cuenta. Se encuentra en la pestaña "Comprar" del panel de funciones o en el elemento del menú principal del mismo nombre. El diario se denomina “Factura de pago de proveedor”.

Agregar nuevo documento presionando el botón Ins en el teclado o “+Agregar” en el menú del diario de cuenta. En el documento creado, complete el encabezado. Indicamos la organización a la que se emite la factura; la contraparte que lo emite y el contrato con la contraparte para el suministro de bienes o prestación de servicios, etc. Para seleccionar una contraparte o acuerdo, haga clic en el botón con el icono “…”. Si la contraparte requerida no se ingresó previamente o no existe un acuerdo requerido para la contraparte ingresada, entonces puede crear un nuevo elemento en el diario requerido sin salir de la edición de la cuenta.

A continuación, completamos la nomenclatura que comprará nuestra organización. Para hacer esto, haga clic en el botón con el ícono del signo “+” verde en el menú de la pestaña “Productos”. Se forma una nueva fila en el campo de la tabla, donde al hacer clic en el botón “…” puede seleccionar el producto deseado.

Indicamos la cantidad y el precio.

Para facilitar el llenado del campo de la tabla, puede utilizar el botón "Seleccionar". En este caso, se abre un panel a la derecha en el que puede agregar artículos sin cerrar el formulario de factura.

Después de completar la parte tabular del documento, lo escribimos y lo publicamos. Puede imprimir una factura haciendo clic en el botón "Factura de pago" o "Imprimir" ubicado en el panel inferior.

Los marcadores restantes del documento se completan en los casos en que se suministran las categorías correspondientes de bienes o servicios materiales. Aquellos. servicios, embalajes retornables o activos intangibles.

De hecho, esto completa la formación del documento "Factura de pago", según el cual se compran los bienes.

Si tiene alguna dificultad, definitivamente lo ayudaremos.

Puede discutir la operación y hacer preguntas al respecto en.

Si tiene preguntas sobre el artículo o aún hay problemas sin resolver, puede discutirlos en

/
Mecanismos universales, funciones de servicio.

Posibilidad de configurar planes de cuentas en configuraciones en la plataforma 1C:Enterprise 8

Para algunas cuentas, como cuentas de segunda clase, cuentas de liquidación mutua, cajas registradoras, se pueden configurar subcuentas según las características de una empresa en particular. Este artículo analizará el procedimiento necesario para configurar una subcuenta para cuentas del plan de cuentas.

Las recomendaciones dadas en los métodos se modelaron en la configuración "Contabilidad para Ucrania", edición 1.1. Esta metodología también es aplicable para las configuraciones “Gestión de una empresa comercial para Ucrania”, edición 1.1 y “Gestión de una empresa manufacturera para Ucrania”, edición 1.2.

En la configuración estándar del programa "Contabilidad para Ucrania", se especifican tipos predefinidos de subcuentas. Además de los subcontos suministrados en la configuración estándar, puede crear de forma independiente un número ilimitado de tipos adicionales de subcontos que se pueden utilizar para organizar la contabilidad analítica de las cuentas.

Para crear una nueva subcuenta, debe abrir el plan de tipos de características "Tipos de subcuentas autocontables" (menú "Empresa" - "Planes de cuentas"), agregar una nueva línea en la lista e ingresar el nombre y tipo de Sub-cuenta.

Un ejemplo de creación de un nuevo tipo personalizado de subconto

Digamos que necesita crear un nuevo tipo de subconto, como "Otros objetos contables". Al elegir un tipo de valor, se recomienda dejar el tipo de valor predeterminado “Enlace de directorio: Subconto”.

Puedes ingresar los valores del nuevo subconto directamente en términos de tipos de características “Tipos de subconto autoportante” haciendo clic en el botón “Ir”.

Después de seleccionar el tipo de subcuenta deseado y configurar la contabilidad total y/o cuantitativa, debe guardar los cambios.

Luego de lo cual, en las transacciones de la cuenta será posible indicar los valores previamente especificados del subconto recién ingresado. Además, puede ingresar nuevos valores de subconto directamente al ingresar una transacción.

En el mismo orden puedes crear una variedad de diferentes tipos subcontos con nombres significativos, que le permitirán adjuntar diferentes tipos de subcontos a diferentes cuentas y mantener diferentes listas de subcontos.

Un ejemplo de creación de una nueva vista de subconto compuesto

Digamos que necesita crear un nuevo tipo de subcuenta, una que le permita seleccionar datos tanto para los empleados de las organizaciones como para las contrapartes. Al seleccionar un tipo de valor, debe marcar la casilla de verificación "Tipo de datos compuestos" y especificar los tipos de valor requeridos; en este caso, este es el tipo de valor "Individuos" y "Contrapartes".

Luego, en el plan de cuentas (menú “Empresa” - “Plan de cuentas”) debe agregar el tipo de subconto creado a las cuentas requeridas.

1C: Contabilidad 8.2. Un tutorial claro para principiantes Gladky Alexey Anatolyevich

Emitir una factura para el pago

Emitir una factura para el pago

Como base para el pago de los artículos del inventario (obras, servicios), se puede utilizar un documento llamado factura de pago. Este documento puede presentarse al comprador en papel o enviarse por fax. En la configuración considerada, la factura de pago se puede utilizar para controlar el pago y el envío, así como para generar otros documentos (documentos de pago o de envío) en base a ella.

Para cambiar al modo de trabajar con facturas para pago en el menú principal del programa, use el comando ¿Ventas? Controlar. Cuando se activa, se muestra una ventana de lista de documentos en la pantalla, que se muestra en la Fig. 9.24.

Arroz. 9.24. Ventana de listado de facturas para pago

En esta ventana se genera automáticamente una lista de todas las facturas previamente guardadas para pago. ¿Acciones del submenú? Basado en incluye varios documentos que se pueden generar rápidamente en función de la cuenta corriente. Por ejemplo, si el comprador transfirió dinero contra una factura, selecciónela en la lista de facturas haciendo clic con el mouse y ejecute el comando ¿Acciones? ¿Basado? Orden de pago entrante. Después de esto, se abrirá la interfaz para ingresar y editar la orden de pago entrante (ver Fig. 5.10), en la que la mayoría de los campos se completarán automáticamente según la cuenta seleccionada. Utilizando el mismo principio, puede ingresar rápidamente una orden de recibo de efectivo, un documento para la venta de bienes y servicios, etc. seleccionando el comando apropiado en el submenú Acciones. Basado.

Las cuentas se generan en la ventana que se muestra en la Fig. 9.25. En la misma ventana se pueden editar los documentos generados previamente.

Arroz. 9.25. Generar una factura para el pago

El contenido de la ventana de edición nos resulta familiar, ya que sus parámetros principales se completan de la misma manera que en las interfaces de edición de varios otros documentos que conocimos anteriormente. Las listas de bienes y servicios para los cuales se emite una factura se crean en las pestañas correspondientes.

Para imprimir una factura, haga clic en el botón Factura en la parte inferior de la ventana. Recuerde que primero se debe guardar el nuevo documento mediante el botón Guardar. Formulario imprimible Las facturas para el pago se muestran en la Fig. 9.26.

Arroz. 9.26. Formulario de factura imprimible para pago.

Para enviar un documento a la impresora, ejecute el comando del menú principal ¿Archivo? Imprima o presione la combinación de teclas Ctrl+P.

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